Neuerungen der Version 2007 auf einen Blick - Mehr als nur ein neuer Release

Aktuell ABACUS

Neu

Neuerungen der Version 2007 auf einen Blick Mehr als nur ein neuer Release

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ie Version 2007 bedeutet einen weiteren Schritt hin zu einer plattformunabhängigen Version der ABACUS-Software. Sie basiert auf der Java-Technologie. Neben zahlreichen Funktionserweiterungen liegt der Hauptfokus der Entwicklung auf der standortunabhängigen Nutzung der Module in einem Browser übers Internet.

NEU 2007 Programmübergreifende Neuerungen • Neue Buchungsebene für Projekte - Projekte können als eigene Ebene zusätzlich zur Kostenstellen-Ebene 1 und 2 geführt werden.

- Dies ermöglicht eine klare Trennung von Projekt- und Kostenstellen-Ebene.

- Integriert in allen Programmen - Bei neuen Mandanten kann bestimmt werden, dass die Adress- und die Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiternummer identisch sind.

• Frei gestaltbare F4-Auswahllisten in den neu entwickelten Java-Programmen - F4-Listen können vom Anwender selber zusammengestellt werden. Die entsprechenden Informationen aus der Datenbank können pro F4-Liste vom Benutzer selbst bestimmt werden.

- Die Reihenfolge der Spalten kann direkt in der F4-Liste verändert werden.

- Filterfunktionen und Suchelemente stehen zur Verfügung.

• AbaConnect / Neue Schnittstellenfunktionen - Import von binären Daten (Bilder, Dokumente usw.) wie zum Beispiel Lebenslauf mit Mitarbeiterfoto in den Personalstamm oder Originalrechnungen in die Kreditorenbuchhaltung einlesen

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- Ansteuerung von AbaConnect via Webservice (SOAP) Technologie - Aufruf von AbaConnect über BatchDateien IncaMail-Integration für den elektronischen Versand von eingeschriebenen Briefen OLAP-Schnittstelle - Export von ABACUS-Daten für Datenanalyse und Aufbereitung in MISresp. BI-Tools - Basis für Informationsmanagement (Cockpit) Integration des Business IntelligenceTool Palo Info-Cockpit - Applikationsübergreifendes OnlineInformationssystem - Daten aus verschiedenen Applikationen relational verbunden anzeigen - Daten aus fremden Systemen anzeigen

• Zeitgesteuerte Ausführung und Versand von ausgewählten Auswertungen der Finanzbuchhaltung via AbaNotify-Funktion • Buchungs- und Stammdatenschnittstelle für Datentransfer in XML- oder ASCIIFormat via AbaConnect • Report für BFS STR (Strassenrechnung für Gemeinden) • Aufbereitung und Export von steuerrelevanten Daten gemäss GDPdU-Schnittstelle für Deutsches Finanzamt • Diverse Programme auf Ultra-LightClient-Technologie und somit Internetfähig (AbaTreuhand) • Globalmutation auf Kostenstellenstammdaten neu möglich FibuLight

Finanzbuchhaltung • Analoge Neuerungen wie bei der Enterprise-Finanzbuchhaltung • Jahresabschlussprogramm mit automatischer Gewinnverbuchung • Für das Buchungsprogramm lassen sich Vorschlagswerte in den Stammdaten auf Stufe Benutzerkategorie definieren.

• Jahresendverarbeitung neu mit Unterstützung durch Assistenten für einfacheren Abschluss

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ABACUS Aktuell

Debitorenbuchhaltung

• Neuer Kundenstamm - Gestaltbare Maske mit frei platzierbaren Feldern - Einfache Erfassungsdialoge - Auswertungen wie OP-Liste, Kontoauszug, Stammblatt und Umsatzliste können direkt aufgerufen werden.

- Drittprogramme können aufgerufen werden.

- Flexiblere Auswahllisten • Mahnungen in einem einzigen Programm zusammengefasst - Alle mahnrelevanten Programme werden in einer einfachen Struktur angezeigt.

- Verbesserte Filterfunktionen im Programmteil ”Mahnlauf bearbeiten” - Kontoauszüge können optional im Programmteil ”Mahnlauf bearbeiten” angezeigt werden.

- Mahnformulare können aktualisiert werden.

• Neue Schnittstellen für Daten-Import und -Export von Kundenstammdaten, Belegen und Zahlungen im XML-Format • Firmenstamm kann frei gestaltet werden.

• Zahlungsdisposition - Bilder gescannter Belege können im Programm ÜBERWEISUNGSVORSCHLAG BEARBEITEN in einem eigenen Fenster angezeigt werden.

- Mit einer Globalmutation können bei allen offenen Zahlungen in einem Überweisungsvorschlag die Firmenzahlstelle oder die Spesen verändert werden.

- Sollen mehrere Belege aus dem Zahlungsvorschlag gelöscht werden, kann mit <F8> der Löschdialog aufgerufen werden. In diesem lassen sich die Zahlungen nach verschiedenen Kriterien sortieren und löschen.

- Das Überweisungsjournal kann neu auch nach Belegnummer, Lieferantennummer und Begünstigtenname und Zahldatum ausgewertet werden.

- Damit die Bankauszüge besser abgeglichen werden können, steht eine Zahlungsbelegnummer zur Verfügung.

Pro Auszahlungsdatei, Valutadatum und Währung kann diese festgelegt werden. Diese Belegnummer ist in der Finanzbuchhaltung in den Auswertungen vorhanden.

• Die Auswertungen Offen-Postenliste, Belegjournal, Kontoauszug und Umsatzliste wurden überarbeitet • Neue Schnittstellen für Daten-Import und -Export von Lieferantenstammdaten und Belegen im XML-Format

Kreditorenbuchhaltung Lohnbuchhaltung

• Visumskontrolle - Im Programm 11 BELEGE ERFASSEN/ MUTIEREN kann die Aufnahme der neu erfassten Belege in die Visumskontrolle mit der Funktionstaste <F11> unverzüglich ausgeführt werden.

- Im Programm 121 INBOX wurde der ”Look and Feel” überarbeitet. So stehen auf der ersten Maske mehr Informationen zur Verfügung.

- Konten und Kostenstellen können vom Visumsverantwortlichen mutiert werden.

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• Vorerfassung - Webfähigkeit durch Ultra-Light-ClientTechnologie - Freies Maskendesign möglich • PDF-Integration - Formulare wie Ausländerbewilligung, Unfallprotokolle, Antrag Kinderzulagen usw. können als PDF-Formular hinterlegt werden.

- Automatische Übernahme von Daten aus den Programmen Lohnbuchhaltung und Human Resources in PDFFormulare • Übersetzungsprogramm - Lohnarten, Abteilungen, Lohnabrechnung usw. können in einem zentralen Programm übersetzt werden.

• Auswertungen - Überarbeitung diverser Auswertungen wie Auszahlungslisten, Detailjournale, Personallisten usw.

- Integration KTG- und UVGZ-Abrechnung LohnLight

• Neues Modul ”Holzbau” für Zimmereien - Berechnung aller Holzbau-spezifischen Lohnelemente gemäss GAV • Anzahlungen und Schlusszahlung - Zwei Zahlungsläufe pro Abrechnung möglich • Integration der neuen AHV-Versichertennummer Human Resources (HR)

• Integration der neuen AHV-Versichertennummer (auch in Version 2006) • Personalstamm - Es steht ein neuer webfähiger Personalstamm zur Verfügung.

- Lohndaten können neu gruppiert und frei sotiert werden.

- Neue Navigationselemente stehen zur Verfügung. Die Übersichtlichkeit wird dadurch verbessert.

- Ein freies Maskendesign ist möglich.

- Freie Felder stehen in beliebiger Anzahl zur Verfügung.

• Personalstamm und PDF-Integration - Analoge Funktionalität wie in der Lohnbuchhaltungssoftware

Version

Neu Adressverwaltung

• Dublettenkontrolle - Programm 5413 DUBLETTENKONTROLLE wurde neu programmiert und bietet nun auch die Möglichkeit, Felder für die Dublettensuche phonetisch miteinander zur vergleichen.

- Liste mit Löschvorschlägen erleichtert die Übersicht.

- Assistent unterstützt die Bearbeitung von Adressdubletten.

• Neue Schnittstellen - Für das einfache Ein- und Auslesen von Adressen-, Kontaktpersonen-, Aktivitäts- oder anderen Daten aus der Adressverwaltung stehen neue XML-basierte Schnittstellen zur Verfügung.

- Bisherige Schnittstellenprogramme stehen bis auf weiteres ebenfalls noch zur Verfügung.

• Aktivitäten - Die Programme 141 AKTIVITÄTEN NACH MITARBEITER und 142 AKTIVITÄTEN NACH ARTEN wurden neu programmiert und bieten nun eine vollständig gestaltbare Benutzeroberfläche.

- Zusätzliche Selektions- und Filtermöglichkeiten erleichtern das Arbeiten mit den Programmen auch bei einer grossen Anzahl von Aktivitäten.

Anlagenbuchhaltung

• Programe 12 und 13 wurden zusammengelegt.

- Abschreibungsläufe, Abschreibungen bearbeiten und Zielwertberechnungen erfolgen im gleichen Programm.

- Automatische Buchungen für Abschreibungsläufe

• Programm 22 KONTOAUSZÜGE - Vollständige Neuentwicklung, Anpassung der Oberfläche und Funktionen an Kontoauszug der Finanzbuchhaltung • Programm 36 ANLAGENSPIEGEL - Vollständige Neuentwicklung, Anpassung der Oberfläche und Funktionen an Bilanzsteuerung der Finanzbuchhaltung Projekt-/Leistungsabrechnung AbaProject

• Kostenstellen-Splittbuchungen - Im Programm 42 LEISTUNGSARTEN DEFINITION gibt es die Möglichkeit, Verbuchungen aus vorgelagerten Systemen nur noch dann an die Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung weiterzuleiten, wenn die Projektkosten automatisch auf verschiedene Kostenstellen verteilt werden sollen.

Dies hat den Vorteil, dass weniger Kostenrechnungsumbuchungen generiert werden und die Auswertungen in der Kostenrechnung dadurch übersichtlicher sind.

• Programm 213 VERDICHTETE AUSWERTUNGEN - Programm wurde komplett neu programmiert und vollständig überarbeitet.

- Die Definition der Sortierung, Verdichtung und der Darstellung ist wesentlich vereinfacht worden und bietet unter anderem auch eine neue Feldauswahl.

- Mehrfachselektion für Auswertung - Anzeige von Originalbelegen aus vorgelagerten Applikationen wie etwa der Kreditorenbuchhaltung • Zugriffsrechte Mitarbeiter - Die neue Verknüpfung Mitarbeiter/ Benutzer, die in der Benutzerverwaltung definiert werden kann, wird von AbaProject unterstützt. So lässt sich diese Zuordnung zentral verwalten.

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- Für den Mitarbeiterzugriff kann wahlweise die Zugriffsdefinition der Lohnbuchhaltung / HR verwendet werden.

Das hat den Vorteil, dass die Definition nicht pro Benutzer und Mitarbeiter – auf der Detailebene – , sondern auf einer übergeordneten Stufe pro Abteilung und Benutzerkategorie erfasst werden kann.

• Ware in Arbeit - Um Projektbewertungen zu dokumentieren, ist das Programm 18 BEWERTEN mit einem Positionsnotizblock erweitert worden.

- Im Programm 214 kann die Bewertung der angefangenen Arbeiten detailliert ausgewertet werden.

• Heimlösung - Integration einer Betten-/Zimmerverwaltung. Diese ist eng verknüpft mit der neuen Ereignissteuerung. Sie vereinfacht den Ablauf bei Erfassungen von Neueintritten, Umbelegungen, Abwesenheiten wie Spitalaufenthalt oder Ferien.

- Unterstützung der SOMED-Schnittstelle A + B. Die SOMED-Schnittstelle wurde auch rückportiert, damit Kunden mit der Version 2006 und 2005 ohne Update die Daten einliefern können.

- Schnittstelle zum BESA-System ist standardmässig integriert.

Auftragsbearbeitung

• ASCII-Schnittstelle - Schnittstelle für Rahmenaufträge, Rahmenbestellungen und Abrufpositionen • Inventur pro Geschäftsbereich - Vorgabe eines Geschäftsbereichs auf den Inventurkopfdaten. Der auf dem Inventurkopf erfasste Geschäftsbereich wird als Vorschlag auf die Inventurpositionen übernommen.

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erungen Fakturierung AbaWorX

• Prozesse inaktivieren - Nicht mehr verwendete Prozesse können inaktiviert werden. Diese lassen sich dann bei einer Neuerfassung von Dokumenten nicht mehr auswählen.

• Die zweite Kostenstelle kann in der Debitorenschnittstelle bearbeitet werden.

• Datenbankerweiterungen - Übergabe des FIBU-Codes in die Debitorenbuchhaltung - Integration des Schnittstellenfelds ”Projekt” • Diverse weitere kleine Anpassungen PPS

• Zuweisung von Zusatzkostenpositionen an externe Arbeitspositionen - Grössere Flexibilität für die Definition von Fixkosten bei einer Fremdfertigung - Zusatzkostenpositionen werden auch an die Bestellung übergeben.

• Arbeitspositionsvarianten - Zur Vorerfassung von alternativen Produktionsschritten im Stammarbeitsplan - Im Produktionsauftrag kann die entsprechende Auswahl getroffen werden.

• Erweiterung der Auswertung ”Ware in Arbeit” - Definierbare Grenzen auf Positionsund Produktionsauftragsebene - Totalisierung pro Inventurkonto und Kostenstelle - Werte von offenen Rechnungen (Auswärtsarbeit und Direktlagerpositionen)

• Manuell erfasste Zusatzkostenpositionen in der Kalkulation können neu an den Stammarbeitsplan oder den Produktionsauftrag übertragen werden.

• Kopieren von Stammarbeitsplänen mit ”Speichern unter”-Funktion Service- und Vertragsmanagement

• Serviceaufträge - Die Programme für die Abwicklung von geplanten und ungeplanten Serviceaufträgen stehen zur Verfügung.

• Guthaben - Verwaltung von Mengen- und Betragsguthaben mit buchhalterischer Abgrenzung von Erträgen und Aufwänden aus Guthaben • Erweitere Integration der Auftragsbearbeitung - Möglichkeit, aus den Offerten und Aufträgen der Auftragsbearbeitung direkt Vertragsofferten und Verträge anzulegen und zu fakturieren • Schnittstellen - Über XML-basierte Schnittstellen können Serviceaufträge, Serviceobjekte, Betreiber und Verträge ein- und ausgelesen werden.

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NEU

• AbaSearch - Mit dem Maskendesign lassen sich Search-Sets im Einkauf, Verkauf und Produktstamm an beliebiger Stelle integrieren, womit eine einfache und effiziente Suche nach Bestellungen, Aufträgen und Artikeln möglich ist.

• Chargen-/Serienummern pro Produktvarianten - Die Chargen-/Serienummern können pro Produktvariante geführt werden.

Voraussetzung dafür ist die Aktivierung der Funktion ”Lagerführung auf Variante”.

• Verkaufseinheit pro Produktvariante - Pro Artikel ist definierbar, ob die Verkaufseinheit pro Variante geführt wird. Die Lagereinheit orientiert sich am Basisartikel.

• Projektnummer als eigenes Feld - Die Projektnummer wird als eigenes Feld geführt. Wahlweise kann das Projekt auf die erste oder zweite Ebene übernommen werden.

• Produktklassierung Mehrfachzuordnung - Ein Artikel lässt sich innerhalb einer Klassierung verschiedenen Gruppen gleichzeitig zuordnen. Für Auswertungen nach Klassierungskriterien kann eine bestimmte Zuordnung als Standard definiert werden.

• Zubehörartikel - Bei der Erfassung eines Artikels blendet das System automatisch eine Auswahlliste der Artikel ein, die zum gewählten Produkt als Zubehör mit verkauft werden könnten.

Aktuell ABACUS

Aktuell ABACUS

AbaShop • Kundensortiment - Pro Kunde und/oder Kundengruppe lässt sich ein beliebiges Artikelsortiment definieren.

• Zubehörartikel - Bei der Auswahl eines normalen Shop-Artikels werden automatisch die passenden Zubehörartikel eingeblendet.

• Artikelklassierung Mehrfachzuordnung - Ein Artikel lässt sich innerhalb einer Klassierung verschiedenen Artikelgruppen gleichzeitig zuordnen, wodurch er in verschiedenen Rubriken oder Sortimenten gleichzeitig aufgeführt werden kann.

• Web-Service für Shopper-Fernsteuerung mittels SOAP - Alle wichtigen Funktionen des Shops können remote von einem Programm aus gesteuert werden.

• Publikation und Übertragung gewünschter ERP-Daten auf AbaShop - Neue Technologie auf Basis von XML und SOAP, wodurch eine effizientere Verarbeitung gewährleistet werden kann.

• Mapping für Shop-Bestellungen und Offerten - Erlaubt nahezu beliebige Manipulation von Feldwerten z.B. der Bestellung AbaNet • Neuer Anschluss an das E-BusinessNetzwerk STEPcom • Mapping für alle ein- und ausgehenden Dokumenttypen - XML-Feldinhalte können nahezu beliebig manipuliert werden, was ein effizientes und einfaches Handling der Ausnahmefälle erlaubt.

• Neue PostFinance-Schnittstelle wurde aufgeschaltet.

• Via AbaNet erhaltene PDF zu Rechnungen werden nun automatisch in den Dossiers der Kreditorenbuchhaltung gespeichert.

Electronic Banking

• Fibu-Verbuchungsfunktionen - Integration einer neuen Verdichtungslogik - Neue Verbuchungsreports • EB-Server/Dienst komplett neu programmiert • Lastschriftverfahren Deutschland - Abbuchungsverfahren und Einzugsverfahren integriert AbaNotify • Mit AbaView-Webreports aufbereitete Daten können via AbaNotify in SQLTabellen exportiert werden.

• Schnittstellenverarbeitungen über AbaConnect lassen sich mit AbaNotify automatisieren.

• Zeitgesteuerte Ausführung und Versand von ausgewählten Auswertungen der Finanzbuchhaltung direkt im entsprechenden Anwendungsprogramm • Formeleditor für die Erfassung von Bedingungen für Datenbank-Triggers AbaView / AbaEngine • Daten in SQL-Datenbank exportieren - Daten aus Reports können via Kommandozeile oder AbaNotify-Job exportiert werden. •

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NEU

E-Business

ABACUS Aktuell

E+S ASW.P4/06.1000d.06.07

ABACUS Research AG Ziegeleistrasse 12 CH-9301 Wittenbach-St.Gallen Telefon 071 292 25 25 Fax 071 292 25 00 www.abacus.ch

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