Magazine clientèle PAGES - Édition 4/2012

PAGES

édition française

4-2012

Voici votre code QR avec lequel vous pouvez gagner un iPad! Charger l‘application de lecture de codes QR sur votre Smart-phone ou tablette, cliquer le lien pour accéder au site du concours et suivre les instructions.

Bonne chance!

Contenu

Chère lectrice cher lecteur

3-7

Actualité

• Des solutions pour la génération Internet – au sujet des nouvelles solutions iApp d'ABACUS 3-4 • XBRL est le nom du standard à venir pour l'"e-bilan" 5-7

8-17

Programmes, produits, technologies • Procédure unifiée de communication des salaires – Logiciel des Salaires ABACUS homologué • Nouvelle gestion des tâches dans le logiciel des salaires – pour ne plus oublier aucune affaire en suspens • Facturation en série avec le logiciel de Gestion des commandes Par la pratique pour la pratique – Solutions professionnelles

8-11

12-13 14-17

18-21

• Se comprendre en peu de mots, est-ce possible? Efficacité renforcée grâce à l'échange électronique des données News partenaires • Logiquinche et ABACUS Research – 25 ans d’étroite collaboration

Début 2008, ABACUS a pris la décision de faire de la Suisse romande un marché stratégique et d’y acquérir de nouvelles parts de marchés. Après quatre années d’activités intenses, le résultat est plus que probant.

L’équipe est passée de trois à onze collaborateurs et le nouveau centre de compétences et de formation, idé­ ­ale­ment situé sur la place de la gare à Bienne a vu le jour. Grâce à cette nouvelle infrastructure, de près de 600 m2 et comprenant deux salles de formation mo­­ dernes, ce ne sont pas moins de 800 participants qui sont attendus en 2013 aux formations ABACUS à Bienne.

Nous sommes convaincus, chers lecteurs, que l’en­ semble du microcosme ABACUS saura profiter et ap­­ précier ces nouvelles compétences, proches de chez vous.

Nous vous souhaitons une lecture enrichissante et profitons de ces quelques lignes pour vous souhaiter de belles et heureuses Fêtes de fin d'année.

Votre team PAGES 18-21

22-24

Formation • Programme des cours ABACUS jusqu'en mars 2013

22-24

25 25

26 Annonces emplois • PwC 26 Varia • Version 2010 – Cessation de la maintenance et du support au 31 mars 2013

27 27

Actualité

Des solutions pour la génération Internet Au sujet des nouvelles solutions iApp d'ABACUS Les nouvelles solutions iApp

garantissent aux collaborateurs itinérants travaillant sur iPad de pouvoir accéder directement aux données de l'entreprise et les traiter depuis leur domicile ou chez les clients. Claudio Hintermann, CEO et responsable de stratégie d'ABACUS Research, explique les raisons et motifs de ces nouveaux développements.

Les nouvelles solutions iApp offrent à nos utilisateurs la possibilité de consulter, saisir ou traiter des données multimédia de l'entre­ prise à distance, via Internet. Concrètement, il s'agit dans un premier temps d'Apps iPad pour la saisie des prestations, le traitement des ordres d'intervention, la gestion immobilière, la saisie des données du personnel pour les ressources humaines ainsi que la représentation de données commerciales multidimensionnelles. Toutes ces Apps sont prévues pour les employés du service externe, les conseillers clientèle, les techniciens de service et autres utilisateurs mobiles ayant besoin de données commerciales sur leur iPad, indépendamment du lieu, et devant les traiter pendant leurs déplacements.

Ces Apps permettent de rendre les procédures plus efficaces, au goût du jour, et les activités sur place, comme par exemple le suivi du client, plus complètes et individuelles.

Depuis plus de 25 ans, nos développeurs de logiciels mettent tout en œuvre pour intégrer de manière adéquate les techniques IT récentes les plus importantes dans nos solutions ERP. Aujourd'hui il s'agit de la transposition du concept de l' "ubiquitous Com­ puting", du calcul omniprésent, déjà développé de manière théorique en 1991 par le chercheur en informatique américain Mark Weiser. Le chercheur sous-entendait par là la troisième vague ou le stade actuel de développement du

"Comment l'interface avec les données professionnelles doit-elle être adaptée à la génération Internet? Ceci afin que les informations importantes puissent être utilisées quels que soient le lieu et le moment."

Computing. La première vague IT a apporté les super-ordinateurs, sur lesquels des systèmes individuels de nombreux utilisateurs étaient employés simultanément. La se­­ conde a fourni le Personal Computing, grâce auquel les utilisateurs ont pu disposer de leurs propres ordinateurs et applications. La troisième vague est maintenant à l'ordre du jour. Dans celle-ci, les

ABACUS PAGES 4 / 2012

3

4

Actualité

besoins de la génération Internet doivent être couverts et le PC est remplacé par des "appareils intelligents" avec capacités de communication, des petits ordinateurs mo­­ biles tels que les tablettes ou smartphones, obtenant leurs applications sous la forme de services indépendamment du lieu et de l'heure. La question d'actualité pour nous développeurs est de ce fait,

Du jamais vu: une frise chronologique sur laquelle les heures de travail, les frais ou les déplacements peuvent être saisis.

"Comment l'interface avec les données professionnelles doit-elle être adaptée à la génération Internet?

Ceci afin que les informations im­­ portantes puissent être utilisées quels que soient le lieu et le mo­­ ment."

Utilisation simple et intuitive comme Facebook

Dès le départ, il était évident pour nous que la solution passe par une App sur l'iPad. Conçue de manière élégante, son utilisation serait simple et intuitive afin de con­­cevoir aussi confortablement que possible la saisie et le traitement de frais, données de projet, travaux de service, offres ou documents. À l'heure actuelle, nous ne savons pas encore si d'autres plateformes seront employées pour des solutions encore inexistantes, mais nous pouvons fort bien l'imaginer.

La seule chose dont nous soyons

sûrs est que nous nous devons, pour nos utilisateurs, de toujours tenir compte dans nos développements des dernières techniques IT les plus importantes.

Comme la génération la plus récente d'appareils mobiles, tels que smartphones et tablettes, présente des fonctions pour le traitement de textes, graphiques, photos, vidéos et sons, la convergence des médias a atteint un niveau si avancé que les procédures de travail peuvent en être affectées. Grâce à une App iPad, les employés doivent apprendre à manier les données de l'entreprise de manière ludique, pour aboutir à des réflexions inattendues et de nouvelles idées.

Comme à titre privé sur Facebook, vous devez aussi travailler naturellement pour le bureau avec images, vidéos et graphiques sur votre iPad. Ainsi, par exemple, toutes les étapes importantes d'un processus tel que la réception d'un appartement peuvent être documentées, visualisées et commentées en direct, et un formulaire unique peut être intégré.

Du jamais vu: l'App pour la saisie des prestations contient - de ma­­ nière identique à la fonction de chro­­nique de Facebook - une frise chronologique sur laquelle les heures de travail, les frais ou les déplacements peuvent être saisis.

La gestion des utilisateurs corres­ pond au standard des Apps iPad. L'utilisateur ne devra donc effleurer la frise chronologique que pour ajouter ultérieurement des entrées.

Nous ne sommes toutefois qu'au début d'un chapitre entièrement nouveau de l'histoire IT encore très récente. Seul l'avenir nous dira où cela va nous mener, à savoir quelles Apps vont encore arriver et de quelle manière. L'imagination ne connaît aucune limite. La seule certitude est que la tâche des utilisateurs ABACUS devrait être simplifiée avec chaque nouvelle génération de logiciels. Aujourd'hui, toutes les solutions iPad d'ABACUS sont entièrement intégrées dans le logiciel de gestion d'entreprise.

L'uti­­lisateur ne doit donc pas s'oc­ cu­­per d'interfaces individuelles entre les applications iPad et le lo­­ giciel ERP basé sur un serveur.

L’ensemble des données commerciales saisies à distance est auto-

L’ensemble des données commerciales saisies à distance est automatiquement synchronisé avec le système serveur. matiquement synchronisé avec le système serveur, afin d'éviter les saisies manuelles doubles et les sources d'erreurs qu'elles engendrent. L'enregistrement initial et ainsi la connexion d'un iPad au serveur, sur lequel le logiciel de gestion d'entreprise est exploité, se font grâce à la plate-forme AbaSky d'ABACUS. Les Apps ABACUS peuvent être téléchargées via iTunes d'Apple.

Actualité

XBRL est le nom du standard à venir pour l'"e-bilan" XBRL signifie "Extensible

Business Reporting Language" et doit devenir un standard de fait pour l'échange d'informations au sein d'une entreprise, mais également au-delà de celle-ci. Des données financières, telles qu'une clôture annuelle, doivent ainsi être envoyées depuis et vers des entreprises, puis être traitées ultérieurement de manière électronique.

Le Portable Document Format (PDF) est aujourd'hui un standard largement répandu pour l'échange électronique d'informations. Les rapports financiers sont souvent aussi envoyés en tant que fichier texte dans ce format. Mais un PDF n'est en mesure de saisir des informations financières que sous forme de fichier image ou alors de manière non structurée. Il ne permet pas un traitement ultérieur automatique des données. Ainsi, l'ensemble des rapports de gestion doit fréquemment faire l'objet d'une nouvelle saisie manuelle chez les destinataires tels que banques, analystes et administrations fiscales.

L'idée d'un "Business Reporting Language" (BRL) global promet une réponse à cette procédure pénible.

Elle émane de Charles Hoffmann qui avait déjà, en 1998, convaincu l'American Institute for Certified Public Accountants (AICPA) de fi­­ nancer un prototype qui fut réalisé l'année suivante et à partir du­quel

Les efforts actuels de XBRL Suisse visent à faire de XBRL un standard d'eCH reconnu. le résultat actuel a finalement vu le jour: XBRL est un langage basé sur XML et est développé par une organisation à but non lucratif internationale (XBRL International), la­­ quelle est soutenue par plus de 550

entreprises bien établies. XBRL est un standard ouvert pour lequel au­cun frais de licence n'est réclamé.

XBRL est finalement un Framework pour l'échange électronique des données. Des taxinomies décrivent la structure des données et les relations entre elles. Celles-ci peuvent diverger en fonction du standard de présentation des comptes et du pays. Ainsi, par exemple, des clô-

ABACUS PAGES 4 / 2012

5

Recrutement Portail RH Gestion administrative Absences et vacances Gestion des temps Compétences Evaluation annuelle Formation...

Vous utilisez ABACUS et recherchez un portail RH accessible par vos employés et managers en self-service?

Allegro est la solution

Allegro

Allegro s’interface à ABACUS et gère tous vos processus RH. Environ 100’000 personnes à travers le monde utilisent Allegro et nous sommes leader en Suisse. Nous avons plus de 15 ans d’expérience en matière RH

Chemin des Chalets 9 - Chavannes de Bogis 1279 - Tél.: +41 22 776 9085 - www.adequasys.com

Actualité

tures annuelles peuvent s'échanger selon US GAAP, IFRS, Code de commerce (HGB) allemand ou Code des obligations suisse, grâce à la taxinomie correspondante. Dans celleci sont définis les éléments devant impérativement être échangés et ce qu'ils doivent cont­enir. Les "li­­qui­di­ tés" sont ainsi ré­­gle­men­tées, tout comme l'em­place­ment auquel elles doivent être classées dans le bilan.

Des règles de calcul, sur la manière de cumuler les va­­leurs, sont enregistrées en plus, afin que les valeurs financières puissent être vérifiées aussi bien chez l'auteur des données que chez le destinataire. La taxinomie CO suisse contient égale­­ment pour tous les éléments la dé­­sig­na­ tion en allemand, français, ita­­lien et ang­lais. Le destinataire pourra ainsi édi­ ter un bilan facilement dans l’une des quatre langues.

Taxinomie suisse

Une taxinomie suisse pour la présentation des comptes selon le Code des obligations est disponible depuis l'automne 2011. En sa qualité de membre de XBRL, ABACUS Research a aussi participé à son dé­­­­veloppement. Cette taxinomie CO est gratuite et doit permettre un échange électronique des données entre une PME et, par exemple, une banque octroyant des crédits, une administration fiscale ou un analyste. De plus, des indicateurs basés sur la taxinomie peuvent aussi être évalués. La taxinomie se base sur le plan comptable PME courant et peut, si nécessaire, être adaptée au nouveau droit de présentation des comptes.

Information de l'entreprise à l'e-bilan

Les efforts actuels de XBRL Suisse visent à faire de XBRL un standard d'eCH reconnu. Les administrations fiscales seraient ainsi en mesure, à long terme, de réceptionner les clôtures annuelles d'entreprises en tant que XBRL. De plus, l'échange des données entre PME et les étab­lis­ sements financiers pourrait se faire plus rapidement: la nécessité de pouvoir transmettre les valeurs de clôture annuelle simplement et sûre­ ment dans une forme structurée, de telle sorte que le destinataire puisse les retraiter automatiquement et correctement à 100%, est importante. ABACUS Research coopérera aux premiers tests productifs. Les premiers programmes pour l'importation de taxinomie, le mappage du plan comptable avec la taxinomie et la création d'un fichier XBRL existent déjà.

Composants de XBRL

Une taxinomie définit des éléments tels que données de base de l'entreprise ou manière dont un bilan ou un compte de résultat sont structurés. Pour ce faire, elle contient également, en plus de la struc­

t­ure imposée, des règles de calcul et des traductions d'éléments individuels. La taxinomie se divise en principe en deux parties: • la partie GAAP contient les valeurs du bilan et compte de résultat, ainsi que d'autres valeurs comptables telles que utilisation du bénéfice, annexe, tableau de financement et reflet des immobilisations.

• la partie GCD contient des données de l'entreprise sous forme de données de base.

Le fichier d'exportation, tel qu'il sera transmis plus tard au destinataire, contient en tant que données utiles les informations sur l'entre­ prise et le bilan/compte de résultat.

Cette partie est désignée comme instance et représente le rapport élec­tronique.

Informations relatives à XBRL XBRL International: www.xbrl.org XBRL Suisse: www.xbrl-ch.ch

ABACUS PAGES 4 / 2012

7

8

Programmes, produits, technologies

Procédure unifiée de communication des salaires – Logiciel des Salaires ABACUS homologué Avec la version 2012, la certifi­

cation du logiciel de Comptabilité des salaires ABACUS pour la procédure unifiée de communication des salaires ELM 3.0 s'est achevée avec succès.

L'association swissdec, pour la stan­ dardisation de l'échange électronique des données via les systèmes de comp­tabilité salariale, a remis récem­ ment le fameux certificat à ABACUS. La transposition des nouvelles exi­ gences liées à la procédure a permis d'apporter plusieurs améliorations au programme des Salaires.

swissdec est un projet com­ mun à but non lucratif issu de plu­ ­sieurs partenaires indépendants et le label de qualité pour les sys­­tèmes de comptabilité des salaires. En tant que plate-forme d'in­for­ma­tion, swissdec met à disposition son sa­­ voir-faire et sert d'espace d'é­­changes entre tous les intéressés. Il garantit et supervise une transmission des données conforme à la loi et certifie les programmes de sa­­laires qui ont été contrôlés avec succès. La Suva est responsable, sur mandat des parties prenantes, du contenu et de l'exploitation de swissdec.

ELM (Einheitliches LohnMelde­ver­­ fahren = procédure unifiée de com­ munication des salaires) est la ­ norme certifiée établie par swissdec pour la transmission électronique des données salariales entre les en­­

tre­­prises, les assurances sociales et les autorités. Cette norme est con­ tinuellement développée et adap­ tée aux exigences légales. ABACUS l'utilise déjà depuis la version 2006 et a récemment reçu la certification

de g.à.d. Daniel Senn, chef développeur chez ABACUS Research, reçoit le certificat swissdec des mains d'Enrico Roncaglioni, responsable du service spécialisé swissdec.

Programmes, produits, technologies

Les facteurs importants pour le dé­ compte de salaire, comme les taux de cotisation et le salaire maxi­ mum, peuvent être désormais di­ rectement indiqués au niveau du contrat. L'affichage structuré amé­ liore la transparence et permet une traçabilité jusqu'aux décomptes de fin d'année.

Base du personnel Les différentes options rela­ tives aux assurances ainsi que l'attribution des contrats et codes d'assurance à l'employé ont été re­ groupées dans un seul aperçu. Les informations importantes concer­ nant les assurances sont donc visi­ bles d'un coup d'œil et peuvent être facilement mises à jour. Un autre avantage de cette nouvelle présen­ swissdec pour la version 2012 sur la base de la norme actuelle ELM 3.0. Grâce à ce label reconnu, le programme de Comptabilité des salaires ABACUS renforce sa posi­ tion en tant que logiciel standard de grande qualité.

En même temps que la certifica­ tion, différents domaines du logi­ ciel des Salaires ont été retravaillés et étendus.

Contrats d'assurance La première grande modifica­ tion concerne la gestion des con­ trats d'assurance dans le pro­ gramme 443 "Configuration de l’entreprise". Pour chaque type de contrat, par exemple pour celui concernant la LAAC, vous avez un aperçu des différents paramètres.

Pour chaque contrat d'assurance, comme celui pour la LAAC, les facteurs importants (par ex. taux de cotisation et salaire maximum) peuvent être directement indiqués au niveau du contrat.

ABACUS PAGES 4 / 2012

9

version internet

ABACUS Comptabilité des salaires La référence pour le décompte de salaire parfait – chaque mois 800‘000 fiches de paie éditées en Suisse!

Diffusion des logiciels ABACUS en français, vente et conseil, installation et formation – l’intégrateur de solutions de gestion d’entreprise en suisse romande depuis plus de 25 ans.

L’ERP ABACUS développé autour de l’architecture WEB ouvre des nouvelles perspectives, en plus de l’utilisation traditionnelle sur un poste individuel ou dans un réseau informatique interne classique: > Mobilité (accès à distance sécurisé via le WEB) > Cloud computing – hébergement distant > Concept Software-as-a-service (SaaS) – location sur mesure > Indépendant de la plateforme (Microsoft, Linux, Mac) Particularités du module salaires ABACUS: > Recalculation > Intégration de formulaires officiels des partenaires sociaux > WorkFlow > Transmission des données standardisées selon Swissdec > Calcul automatique des cotisations LPP et de l’impôt à la source > Structure libre du fichier du personnel > Traitement automatique des particularités cantonales pour les allocations familiales, et bien plus encore …

Logiquinche SA, Rue du Môle 1 2000 Neuchâtel, Tél. 032 729 93 93 www.logiquinche.ch abacus@logiquinche.ch

Programmes, produits, technologies

Toutes les assurances de l'employé sont présentées dans la base du personnel.

tation est la possibilité de sai­­ sir plu­­sieurs contrats et codes d'assu­ rance par employé pour les do­ ­ maines de l'assurance-accidents complémentaire, l'assurance in­­de­m­ ­­nités journalières de maladie et la prévoyance professionnelle.

Plate-forme de transmission ELM

La plate-forme de transmission entièrement retravaillée dans le programme 299 "Déclaration des salaires" est la pièce maîtresse de l'intégration de la norme swissdec ELM 3.0. Ce module permet d'en­­ voyer les extraits de fin d'année et

les données salariales aux diffé­ rents destinataires. Une réception partielle est également possible.

Grâce à l'expérience de ces dernières années, l'accent a été mis sur l'aide à l'utilisateur, la transparence des données transmises et la simplicité des options.

Grâce à un assistant, l'utilisateur peut être guidé pas à pas à travers la procédure de transmission. La qualité des données est contrôlée au moment de leur préparation. Si nécessaire, les informations man­ quantes sont répertoriées.

Recherche des cotisations LPP par voie électronique

Avec ELM 3.0, l'échange des données avec les caisses de pension a également été intégré. Cette nou­ velle solution permet de calculer en début d'année les salaires annuels prévisionnels et de les transmettre aux assurances LPP. Les entreprises peuvent ensuite rechercher les cotisations LPP employés et employeurs par voie électronique et les transférer dans le logiciel de Comp­ta­­bilité des salaires ABACUS. Elles sont ainsi capables d'effectuer un décompte correct des cotisa­ tions LPP dès le mois de janvier.

En même temps, les données de base du personnel sont comparées à l'assurance, les éventuelles diffé­ rences (par ex. des départs oubliés ou des identités incorrectes) appa­ raissent et peuvent être corrigées.

Une nouvelle tâche administrative annuelle peut ainsi être effectuée en une fois avec une procédure uni­ ­fiée de communication des sa­­laires.

La collaboration avec les caisses de pension est améliorée.

Disponibilité Version 2012, intégralité des fonctions avec le CD du 24.09.2012 La plate-forme de transmission ELM est présentée clairement.

ABACUS PAGES 4 / 2012

11

12

Programmes, produits, technologies

Nouvelle gestion des tâches dans le logiciel des salaires – pour ne plus oublier aucune affaire en suspens À partir de la version 2012,

une gestion des tâches est disponible dans la base du personnel. Elle vous permet, dans votre travail quotidien, d'organiser et de gérer de manière optimale des listes de travaux à faire pour les employés. Un avantage important est apporté par l'aperçu commun à tous les utilisateurs de l'ensemble des affaires en suspens et la liaison à la messagerie ABACUS.

Qui ne connaît pas les dossiers suspendus et les pochettes transparentes dans lesquels les tâches sont soigneusement documentées? Ou, dans le pire des cas, les billets sur lesquels elles sont notées en attendant d'être exécutées et contrôlées? Le jour où l'em­ ­ployé RH responsable s'ab­sentera, son remplaçant demandera la clé de son tiroir, et personne ne pourra lire son écriture manus­crite sur les billets post-it. C'est au plus tard à ce moment-là que vous sou­haiterez un outil moderne, res­pec­tive­ment électronique et donc fiable. La version 2012 de la Comp­tabilité des salaires ABACUS propose une solution souple et claire grâce à une gestion des tâches in­­ té­­ grée à la base du personnel. Les procédures de travail et affaires en suspens prévues sont enregistrées sur

l'employé et programmées dans le temps.

Gestion des tâches

Dans la base du personnel, les tâches peuvent être saisies pour chaque employé concerné. Des informations telles que l'objet, l'échéance, la priorité, les activités planifiées, des commentaires et bien plus peuvent être enregistrées.

De plus, des documents au choix peuvent aussi être annexés à chaque tâche à titre informatif ou pour un traitement ultérieur.

La représentation des tâches dans la base du personnel peut librement être mise en forme et adaptée par chaque utilisateur pour répondre à ses besoins. Il a ainsi la pos­si­ bi­lité d'ajouter des champs ou co­­ lonnes, ainsi que de modifier l'ordre et le filtre.

Jusqu'à ce que la tâche soit terminée, l'utilisateur peut effectuer les opérations les plus diverses telles que commenter, refuser, traiter ou supprimer des tâches. Le filtre d'affichage fait la distinction entre

Grâce à la gestion des tâches, aucune affaire en suspens ne devrait plus être oubliée pendant le travail quotidien souvent stressant. les tâches ouvertes et celles en cours de traitement. Si l'une d'entre elles est terminée, elle disparaît de l'affichage des tâches à traiter.

Mais elle peut, sur demande, à nouveau être affichée.

Programmes, produits, technologies

Pour que personne ne perde de vue l'essentiel, il existe un aperçu de toutes les tâches non réglées. Après démarrage de la base du personnel, chaque utilisateur du logiciel des salaires peut voir les tâches qui arrivent à échéance dans les prochains jours pour tous les employés, dans la mesure où il dispose des droits en conséquence. Il s'agit donc d'une assistance optimale pour le remplacement d'une per­ son­ne absente.

Messagerie ABACUS

Si un utilisateur ABACUS est affecté en tant que destinataire d'une tâche, il recevra automatique­ ment un enregistrement correspon­ dant dans la messagerie ABACUS. La liaison de la tâche à l'employé

est maintenue. Aussitôt que l'uti­ lisateur marquera la tâche comme terminée, celle-ci obtiendra aussi le statut "réglé" dans la base du personnel. Un suivi du déroulement est ainsi garanti à tout mo­­ment.

13

des salaires. La procédure, intégrée à la messagerie ABACUS, répond clairement aux besoins des utilisateurs. Grâce à la gestion des tâches, aucune affaire en suspens ne de­­ vrait plus être oubliée pendant le tra­­vail quotidien souvent stressant.

Un autre avantage important de la messagerie ABACUS est l'affichage commun aux applications et aux mandants. Il assure à l'utilisateur un aperçu intégral de toutes les listes personnelles de travaux à faire.

Conclusion

La gestion des tâches met à disposition un outil pratique pour gérer et contrôler clairement les activités quotidiennes des employés qui découlent de l'administration

Dans le programme de gestion des tâches, toutes les activités ouvertes sont affichées dans la partie gauche du masque, dans l'ordre chronologique. Si un employé, pour lequel il existe encore une tâche non réglée, est sélectionné, les points ouverts de cette tâche seront affichés dans la partie droite du masque, avec des détails correspondants.

Disponibilité Compris dans la version de base 2012 du logiciel des salaires.

Dans la messagerie intégrée au logiciel ABACUS, chaque utilisateur du programme a toujours et immédiatement une vue d'ensemble de toutes les tâches. Simultanément sont aussi affichés tous les avis qui lui ont été envoyés par d'autres utilisateurs.

ABACUS PAGES 4 / 2012

14

Programmes, produits, technologies

Facturation en série avec le logiciel de Gestion des commandes Créer efficacement des factures

périodiques ou de cotisations de membres, avec différents nombres de positions et des quantités divergentes, est un véritable défi. Le programme "Création de commandes depuis sélection d'adresses" du logiciel de Gestion des commandes est un outil idéal pour les écoles, les associations et les organisations, ainsi que les prestataires de service, qui doivent générer automatiquement un grand nombre de commandes.

Le nouveau programme 182 "Création de commandes depuis sélection d'adresses" de la Gestion des commandes remplace égale­ ment la facturation en série exis­ tante du logiciel AbaWorX. La fonc­ tionnalité du nouveau programme est conçue de manière similaire à celle de son prédécesseur. Il s'agit d'un élé­ment de l'option "Gestion des abon­ nements" du logiciel de Ges­tion des commandes.

Selon l'entreprise et ses exigences en matière de facturation, ce nou­ veau programme offre deux va­­­ri­ antes pour la création automatisée de commandes et des factures qui en résultent.

Variante 1: Une commande identique est créée pour tous les clients sélectionnés.

Variante 2: Les commandes créées diffèrent en fonction des activités attribuées aux clients.

Génération d'une commande identique

Pour effectuer une facturation en série, respectivement une créa­ tion automatisée de com­ mandes multiples, vous devez d'abord exécuter différents travaux de préparation. Tout d’abord, vous devez saisir dans la base des pro­ duits de la Gestion des commandes ABACUS l'article désiré, qui devra être facturé, avec toutes les infor­ mations importantes. Il en est de

même si vous optez pour des pres­ tations au lieu d'articles. Ensuite, une commande modèle, sans indi­ cation d'une adresse client, est sai­ sie dans le programme "Traitement des commandes modèles". Celle-ci peut contenir une ou plusieurs po­­ sitions à facturer. De plus, des pro­ positions pouvant être reprises en conséquence lors de la création des commandes, seront enregistrées pour la date de commande à utili­ ser, le numéro de traitement, la date de livraison et les conditions.

Cette commande représente le véritable "modèle" pour la création des commandes et factures. Il ne reste plus qu'à ajouter les adresses des clients. Pour cela, il faut sélec­ tionner dans la Gestion des ad­­res­ ses ABACUS les clients con­­cer­nés, en fonction de critères librement

Programmes, produits, technologies

définissables. Lors de la création du traitement de facturation qui suit, la commande modèle et les adresses de clients sélectionnées sont fusionnées entre elles. Le col­ laborateur détermine simultané­ ment les éléments de la commande mo­­ dèle, comme par exemple la date ou les conditions, qui devront être repris lors de la création des commandes et factures.

Aussitôt que toutes les informa­ tions importantes pour le traite­ ment de création ont été saisies, la procédure correspondante peut être exécutée. Le protocole des ren­ seignements relatifs au déroule­ ­ ment de la génération vous in­­forme en cas d'erreurs. Les commandes peuvent ensuite être con­­trôlées par le collaborateur dans le programme 111 de la Ges­­tion des commandes.

S'il les juge correctes, il les libère pour le traitement ultérieur - en règle gé­­nérale l'impression et l'en­ voi de la facture.

Si le traitement de facturation en série est complet et a pu être clôturé sans erreur, il obtient le statut "archivé". Il ne peut donc plus être modifié et n'est disponible qu'à des fins d'information et pour des ex­­­ traits. L’archivage d'un traitement peut également avoir lieu si cer­ taines commandes n'ont pas pu être créées sans erreur. Dans ce cas, l'uti­­lisateur est informé que le trai­ tement de génération ne pourra en­­suite plus être modifié.

Mappage de champs de base de données Dans la facturation AbaWorX, il était possible de reprendre des valeurs, comme par exemple des textes, chiffres et dates, en fonction d'une attri­bution de champs et ensuite de les faire calculer, si nécessaire, dans une "expression". Jusqu'à présent, le logiciel de Gestion des com­ mandes n'offrait aucune possibilité pour calculer des valeurs soi-même dans la commande, à l'exception du scripting. Pour obtenir un résultat similaire d'une manière tout aussi aussi conviviale, le "mappage" vous permet de définir des champs individuels de l'en-tête et de la position de commande, soit au moyen de données fixes comme par exemple la quantité, soit à l'aide d'expressions pour le calcul de valeurs comme le prix et le rabais. Ces données seront transmises à la commande lors de la facturation en série. Ceci permet une flexibilité et une individualisa­ tion maximales lors de la création des documents et des factures.

Grâce au mappage, des données telles que la quantité enregistrée sur l'activité d'un client peuvent être reprises dans une commande.

Chaque traitement est aussi en­ ­ regis­ tré avec les informations de numéro, de nom de traitement, de date, de type de commande et de numéro de commande modèle uti­

lisée, ainsi que de sélection, afin que les paramètres d'un traitement de factures restent aussi visibles à l'avenir.

ABACUS PAGES 4 / 2012

15

16

Programmes, produits, technologies

Génération de commandes différentes en fonction d'activités

Contrairement à l’opération dé­­crite précédemment, au cours de laquelle une commande identique est créée pour tous les clients sé­­ lec­tionnés, la création automatique de commandes et factures via acti­ vités d'adresse est certes plus exi­ geante, mais aussi plus flexible. Des exemples typiques d'utilisation sont des cotisations de membres, des fac­­tures scolaires et équivalents. La manière de procéder à la création de commandes en fonction d'activi­ tés d'adresses se différencie essen­ tiellement de la variante décrite plus haut par le fait que les clients sont sélectionnés en fonction d'une activité qui leur a été attribuée. Une autre différence est que la position de commande est créée individuel­ lement par client, en fonction des activités enregistrées pour lui.

Les genres d’activités peuvent être reliés avec des produits de la base des articles de la Gestion des commandes et munis de valeurs par défaut telles que le prix.

Pour générer les commandes, il faut préalablement avoir saisi le genre d'ac­­ tivité souhaité dans le pro­ ­ gramme "Traitement des genres d’activités" de la Gestion des adres­­ ses. Pour cela, vous pouvez con­­

signer des valeurs par défaut comme la quantité et le prix. De plus, le genre d'activité doit être relié dans la base des articles du logiciel de Gestion des commandes avec le produit à facturer et la prestation.

Il est ainsi garanti que toutes les données importantes de la base des articles, telles que l'imputation comptable, la TVA et les prix seront disponibles pour la génération ul­­té­ rieure de positions de commande.

Ce genre d'activité est ensuite att­­ri­­­bué aux clients. En raison de la dé­­termination automatique du prix et de la possibilité de définir des va­­ leurs fixes comme quantité et nombre lors de la génération, vous ne devez enregistrer aucune autre information lors de l'affectation de l'activité.

Pour la sélection des clients, vous saisissez, au moyen d'une formule dans les conditions, le genre d'activité dont il faudra tenir compte.

Programmes, produits, technologies

paration du traitement. Le traite­ ment de génération donne un aperçu des commandes créées dans la procédure actuelle, en incluant chaque position, et la liste d'aperçu affiche tous les traitements de génération créés.

Dans le programme 11 de la Gestion des adresses, les activités à facturer sont saisies et munies des valeurs désirées telles que montant, quantité et texte.

Une commande modèle doit aussi d'abord être saisie pour la génération de commandes en fonction d'activités d'adresses. Mais elle ne doit contenir aucune position car le programme enregistre automatiquement en tant que position le produit attribué à cette activité.

Pour démarrer le traitement de créa­ tion, le collaborateur ne doit en­suite plus que choisir la com­ mande modèle préparée qu'il sou­ haite utiliser, ainsi que les activités désirées.

Extraits

Pour que le collaborateur garde une vue d'ensemble des commandes et factures créées automatiquement, il dispose de différents rapports comme le pro­ tocole de génération, l'extrait du traitement de génération, ainsi qu'une liste d'aperçu. Le protocole de génération informe des com­

mandes créées avec succès et des éventuelles erreurs lors de la pré­

Conclusion

Le programme "Création de commandes depuis sélection d'ad­res­ ses" a permis de remplacer avec ­ succès la facturation en série dans AbaWorX. Toutes les entreprises em­­­ployant l'option "Gestion des abonnements" disposent intégrale­ ment de ce programme. Grâce aux possibilités étendues, l'exécution de génération en masse de commandes et de leurs positions a con­si­­dérab­le­ment gagné en flexibilité.

Conditions requises Comme précédemment pour la facturation en série d'AbaWorX, l'uti­li­ sation du programme 182 "Création de commandes depuis sélection d'adresses", pour générer automatiquement des commandes, requiert la version de base de la Gestion des adresses et l'option supplémentaire "Activités".

Coûts (version utilisateur individuel) Application Gestion des adresses (condition requise) Option "Activités" (optionnel) Option "Gestion des abonnements" de la Gestion des commandes

CHF 900.– CHF 1000.– CHF 1200.–

Disponibilité Le programme "Création de commandes depuis sélection d'adresses", partie intégrante de l'option "Gestion des abonnements" de la Gestion des commandes, est disponible dès la version 2012.

ABACUS PAGES 4 / 2012

17

18

Par la pratique pour la pratique - Solutions professionnelles

Se comprendre en peu de mots, est-ce possible?

Efficacité renforcée grâce à l'échange électronique des données Grâce à la plate-forme

E-Business AbaNet, STEPcom Services à Rheinfelden facilite le dialogue entre les entreprises utilisant le logiciel ABACUS et les différents systèmes informatiques de gestion des marchandises.

Chaque système a son propre langage. Nous aidons les deux parties à dialoguer.

Jusqu'à présent, si un détaillant avait besoin de pizzas pour son rayon frais et les commandait à son fournisseur, cela prenait du temps et la procédure était compliquée: la commande était passée principalement par téléphone ou fax. Le four­ nisseur de produits frais devait en­­ suite confirmer l'entrée de la commande, écrire un bon de livraison, emballer les pizzas, les expédier et adresser une facture au commerçant. Ce dernier acceptait la marchandise, s'acquittait des frais de li­­ vraison, saisissait les données dans sa liste de stock et répartissait les pizzas dans les filiales. Il devait également faire attention à ce que la chaîne du froid ne soit pas rompue pour proposer une marchandise fraîche aux consommateurs. Toutes les données liées à cette com­­­­mande

devaient être saisies plu­­­­­­sieurs fois à la main et con­trôlées.

Transmission des données en toute simplicité

Depuis quelques années déjà, les systèmes de gestion des marchandises ont considérablement simplifié cette procédure. Tout produit se trouvant dans le commerce en Europe, de la galette suédoise au vin rouge du sud de l'Italie, est identifié par un code-barres standard constitué de 13 chiffres (GTIN).

Ce code donne des informations exactes sur le produit et le fabricant.

Par la pratique pour la pratique - Solutions professionnelles

Cette identification unique est la base pour une gestion des commandes automatisée entre les détaillants et les fournisseurs. Les systèmes ne peuvent communiquer entre eux qu'à certaines conditions.

STEPcom Services est justement spécialisé dans ce domaine: "Un client important travaille avec SAP, le fournisseur utilise ABACUS", explique Daniel Giger, directeur de STEPcom, "et chaque système a son propre langage. Nous aidons les deux parties à dialoguer."

STEPcom a équipé sa plate-forme centrale EDI d'une interface qui per­­met aux fournisseurs et à ses

Grâce à une liaison standardisée entre STEPcom et AbaNet, toutes les connexions s'établissent vite et simplement. clients d'être en contact et d'é­ changer facilement et rapidement leurs données. Toutes les prestations de service, comme les conversions, l'envoi et la réception des données, l'activation des différents systèmes d'identification et de sé­­ curité, fonctionnent automatiquement. Grâce à une liaison standardisée entre STEPcom et AbaNet, toutes les connexions s'é­­tablissent vite et simplement. AbaNet s'oc­ cupe de l'intégration des données dans le système ABACUS. La charge de travail est ainsi diminuée et la logistique optimisée. "Les données n'ont pas besoin d'être

saisies ou comparées ultérieurement," souligne Daniel Giger.

Parmi les 500 clients de STEPcom, se trouvent aussi bien des PME que de grandes entreprises ou des dé­­ taillants, comme Caffè Chicco d'Oro, Estée Lauder et Manor. Via AbaNet, les entreprises de produits frais et surgelés, de transport ou de distribution d'aluminium utilisent également ces prestations de service. Outre les entreprises de l'in­­ dustrie et du transport, tous les com­­merces de détail suisses comme Coop, Hornbach, Jumbo, Manor, Migros, Obi, Prodega, Spar, Valora et beaucoup d'autres en Suisse et à l'étranger sont connectés à la plate-forme de STEPcom, indépendante du secteur d'activité.

Signature électronique des factures facilitée

Grâce à l'EDI (Electronic Data Interchange), il est possible d'en­­ voyer ou de recevoir des factures par voie électronique. Les tâches manuelles comme l'im­­pression, l'en­­ voi ou la saisie des factures disparaissent. La procédure sans papier permet d'économiser les charges liées au matériel et aux frais de port.

"Les données n'ont pas besoin d'être saisies ou comparées ultérieurement."

Les tâches manuelles comme l'impression, l'envoi ou la saisie des factures disparaissent.

Afin que les factures envoyées par voie électronique soient conformes à la TVA, elles doivent être signées et archivées selon l'ordonnance du Département fédéral des finances concernant les données et les in­­ for­­ mations transmises par voie élec­­tronique (OelDI).

ABACUS PAGES 4 / 2012

19

Par la pratique pour la pratique - Solutions professionnelles

STEPcom répond à cette exigence légale en dotant les données de facturation transmises de la signature électronique de l'émetteur et en transmettant ensuite ces factures aux destinataires finaux. Ces derniers doivent tout d'abord contrôler la signature. Les données non codées sont ensuite préparées pour un traitement automatisé ultérieur.

Participation active du fournisseur

Le développement dans le commerce de détail et dans d'autres secteurs d'activités ne s'arrête pas là. Les systèmes de gestion des stocks qui permettent aux fournisseurs de gérer eux-mêmes les stocks de leurs clients sont de plus en plus

souvent d'actualité. Il s'agit ici du VMI (Vendor Managed In­­ ventory) ou du processus de consig­­nation.

Le fournisseur est res­­ponsable de la mise à disposition des marchandises. Son client doit toujours avoir assez d'articles, mais pas trop, en temps voulu. Le sys­­ tème permet d'économiser les frais de stockage et aide à optimiser l'a­p­provi­sion­ nement ou la chaîne de fabrication.

Avec le Supply Chain Center de STEPcom, la gestion des stocks peut être améliorée. L'entre­ prise et le fournisseur ont toujours un aperçu des stocks de marchandises.

Présentation du produit Supply Chain Center

STEPcom Services GmbH STEPcom Services est leader dans le domaine de l'implémentation EDI. Depuis 2003, elle est la première entreprise en Suisse à proposer une telle solution d'Outsourcing. Une plate-forme personnelle, spécialement conçue pour les besoins des PME, est à la base du succès. Grâce au EDI Service Center, les clients disposent d'une solution appropriée pour échanger des données avec leurs partenaires commerciaux dans un environnement dynamique dont les exigences évoluent en permanence.

STEPcom Services GmbH Habich-Dietschy-Strasse 9A CH-4310 Rheinfelden Téléphone +41 61 835 30 00 info@stepcom.ch www.stepcom.ch

Les collaborateurs expérimentés et qualifiés de STEPcom se chargent du suivi complet des échanges électroniques et répondent aux attentes des clients. Les prestations sont continuellement développées et adaptées aux réels besoins. STEPcom s'identifie aux objectifs de ses clients et s'engage dans un partenariat à long terme. C'est la clé d'un succès commun.

ABACUS PAGES 4 / 2012

21

22

News partenaires

Logiquinche et ABACUS Research – 25 ans d’étroite collaboration Aujourd’hui, à l’heure où

s’écrivent ces quelques lignes, nous savourons encore la fête qui a eu lieu au mois de juin dernier pour marquer simplement et de façon conviviale cet anniversaire, avec nos fidèles clients, partenaires et collègues d’ABACUS. Nous disons ici un très grand merci à tous nos clients, à nos partenaires de la première heure et à ABACUS pour la confiance qui nous a été témoignée tout au long de ces années.

L'enseigne d'ABACUS figure en bonne place depuis 1994 déjà, à la Rue du Môle No 1 à Neuchâtel

Quelques témoignages de nos clients …

Si l’on pose la question à nos clients des raisons qui ont conduit à l’origine au choix d’ABACUS, les réponses sont unanimes: un standard moderne et évolutif était re­cherché, qui soit convivial, adaptable aux besoins spécifiques de chaque domaine d’activité et de chaque entreprise.

Un choix gagnant, quand on sait qu’ABACUS, en tant que pionnier, a désormais réalisé avec la version vi (Version Internet), la 3ème génération de développement de ses logiciels!

Quelques clients ont accepté de témoigner à l’occasion de ce jubilé, pour qualifier leur relation avec Logiquinche:

Daniel Vulliemin, CIO – Technologies de l'information à Neuchâtel Nous avons la chance depuis plusieurs années d’entretenir des relations professionnelles très con­struc­tives et de proximité avec Logiquinche, ce qui permet une évo­lution et un partage enrichissant.

M. Stéphane Chételat – responsable finances et Mike Pessoto – responsable RH à Neuchâtel La relation commerciale est de qualité avec Logiquinche, avec des interlocuteurs aimables et la prise en charge est rapide. Nous apprécions la promp­­­­titude dans les délais, l’adaptabilité de nos interlocuteurs et les compétences professionnelles des consultants.

M. J-Daniel Papilloud – responsable finances à Sion Au vu des bonnes relations de la BCN avec Logiquinche, nous avons choisi le même partenaire: outre une très bonne entente, nous apprécions la prise en charge d'incidents et résolution des problèmes à satisfaction.

M. Roland Gay – responsable salaires et RH à Sion En trois mots: je suis très satisfait des services de Logiquinche, de la serviabilité des consultants et du suivi en cas de problèmes.

News partenaires

Depuis 2004 – Mme Christine Scotton Pantoni, responsable Salaires du groupe à Neuchâtel Notre relation avec Logiquinche a toujours fonctionné sur une base de con­­fiance, sympathie, flexibilité et disponibilité.

BVLGARI

Depuis 1998 – M. Xavier Huguet, France Loisirs Suisse – directeur finances à Crissier La grande fiabilité du logiciel ABACUS limite dans une certaine me­­sure nos contacts avec Logi­quinche. Je pense que le grand professionnalisme de l’équipe joue un rôle déterminant.

Depuis 1995 – Mme Annie Deregnaucourt, opérateur de voyages, responsable finances à Carouge Avec Logiquinche, nous avons une relation de confiance, franche et directe qui dure depuis plus de 15 années (équipe stable).

Depuis le 14 avril 1994: Mme Nicole Grognuz, responsable de la comptabilité de la Fondation du Signal de Bougy Migros Vaud Mes relations avec Logiquinche sont excellentes et ce que j’apprécie c’est la rapidité pour répondre à mes questions et la disponibilité pour les clients.

Mme Marielle Colliard, propriétaire-exploitante de l’auberge de charme "Le Tsalé" aux Paccots (a été consultante ABACUS auprès de Logiquinche SA de 1990 à 2000) La relation avec Logiquinche est au top, la principale qualité profession­ nelle est la réactivité: que demander de mieux?!?

Depuis 1997 – Mme Chantal Couvas, directrice finances et RH, Hôtel Président Wilson, Genève La relation avec Logiquinche est toujours constructive et très cordiale et nous apprécions l’écoute, la réceptivité et la réactivité de ses consultants.

Depuis 2005 – ECA Jura, M. Gérard Queloz, chef finances et RH à Saignelégier et ECAP Neuchâtel, M. Stéphane Aellen, responsable financier à Neuchâtel Nous constatons que nos relations avec Logiquinche SA sont très agréables, son personnel que nous qualifions de très compétent et disponible, étant toujours à l'écoute de nos problèmes et trouvant systématiquement une solution pour remédier à nos problématiques particulières.

Depuis 1991 – Séverine Pesenti, directrice finances et RH à Etoy (Industrie de l'imprimerie) Nous remercions Logiquinche pour l'excellente prestation de services qui nous a toujours été garantie et démontrée depuis tant d'années. Les consultants sont très réactifs et créatifs face à nos demandes et trouvent toujours une solution à toutes les situations.

ABACUS PAGES 4 / 2012

23

24

News partenaires

Logiquinche SA en bref 1987 – Inscription de la petite fiduciaire de La Neuveville au registre du commerce. Découverte d’ABACUS par Marie-Lou Quinche, grâce à une fiduciaire amie (Jean-Louis Vaucher, premier client romand d’ABACUS: licence toujours active avec la nouvelle génération: Isabelle Vaucher). Seul inconvénient à l’époque, le logiciel est en allemand ... Un pari fou est alors lancé avec la Direction d’ABACUS qui confiera pendant 10 ans la traduction des programmes, manuels, prospectus et de la documentation à la petite fiduciaire neuvevilloise qui devient par la même occasion le premier revendeur ABACUS en Suisse Romande.

1989 – Fondation de Logiquinche SA et premiers cours ABACUS en français avec Swissair dans le cadre du projet Traviswiss pour les agences de voyage.

1994 – Transfert de Logiquinche à Neuchâtel et ouverture du Centre de Formation Romand ABACUS à Neuchâtel.

1997 – ABACUS remet la salle de cours de Neuchâtel entre les mains de Logiquinche qui organise les cours certifiés ABACUS en Romandie.

2002 – Logiquinche organise l’un des séminaires Romands qui restera dans les mémoires: ce sera lors de l’Expo 2002, directement sur l’Artéplage de Neuchâtel.

2004 – Le Centre de Formation Romand ABACUS à Neuchâtel fête le jubilé de 10 ans. Parallèlement, Logiquinche scelle l’alliance romande ABACUS (ARA) avec quelques partenaires qui sont toujours présents à ses côtés.

2006 – L’horloger Frank Müller rachète les anciens locaux du Crédit Foncier Neuchâtelois pour le compte de la marque Rodolphe: Logiquinche doit rétrocéder une importante partie de ses propres locaux et se sent à l’étroit …

2007 – Jubilé de 20 ans de collaboration avec ABACUS: déjà!

2010 – Logiquinche signe le premier contrat AbaWeb en Suisse Romande avec la fiduciaire Valérie de Pourtalès à Neuchâtel (les clients se connectent directement sur le serveur de la fiduciaire pour tenir leur comptabilité ABACUS, grâce à Internet).

2012 – Inauguration de la nouvelle salle de cours ABACUS à Neuchâtel, dans des locaux de charme, en plein centre de la vieille ville de Neuchâtel. Simultanément, la société reçoit le logo Argent qui distingue les partenaires ABACUS: une belle récompense à l’occasion du jubilé de 25 ans de collaboration avec le développeur St-Gallois.

Et l’avenir?

Aujourd’hui les versions françaises sont reconnues à l’égal des versions allemandes et sont toujours plus conviviales. Le réseau de revendeurs ABACUS s’est étoffé en Suisse Romande et une jeune génération de consultants jouissant d’une formation continue et soutenue, accompagnent des projets importants avec ABACUS auprès de la clientèle: l’avenir est en marche! ...

Logiquinche SA Rue du Môle 1, CH-2000 Neuchâtel, Téléphone +41 32 729 93 93 abacus@logiquinche.ch www.logiquinche.ch

25

Formation

Programme des cours ABACUS jusqu'en mars 2013 Cours en allemand Anwenderkurse

Finanzbuchhaltung

FibuLight Gestaltbare Bilanzen Anlagenbuchhaltung AbaProject Leistungs-/ Projektabrechnung Service-/Vertragsmanagement Lohnbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Electronic Banking Adressmanagement

ABACUS Tool-Kit Dossierverwaltung/ Archivierung/AbaScan Reportdesigner (FIRE)

AbaVision

Wittenbach- Biel Preis pro St. Gallen Person* Mi 30. Jan. Di 12. Feb. CHF 560.– Di 12. März Do 28. März Di 19. Feb. Mi 27. März CHF 480.– Mo 18. Feb. Mi 16. Jan. CHF 560.– Mi 13. Feb. Do 17. Jan. CHF 560.– Di 29. Jan. CHF 560.– Do 14. Feb. Di/Mi 15./16. Jan. Do/Fr 14./15. Feb. Do/Fr 07./08. Feb. Di/Mi 12./13. März Do 17. Jan. Fr 08. März Do 21. Feb. Do 21. März Di 22. Jan. Do 07. Feb. Fr 01. März Fr 22. März Di 12. Feb. Di 29. Jan.

Mi 20. März Di 05. März Fr 01. März

Fr 18. Jan.

Fr 22. März Mo 21. Jan. Do 21. Feb.

Workshops Firmenseminar

gemäss Ankündigung auf Anfrage

CHF 560.– CHF 1120.–

CHF 560.–

CHF 560.–

CHF 480.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.–

Cours en français Cours de base en français Bienne

Comptabilité financière sur demande Comptabilité des débiteurs sur demande Comptabilité des créanciers sur demande Comptabilité des salaires (2 jours) sur demande

Prix par personne* CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 1120.–

Gestion des commandes en français Bienne

Gestion des commandes données de base sur demande Gestion des commandes vente sur demande

Prix par personne* CHF 560.– CHF 560.–

Cours d’options en français Bienne

Comptabilité des débiteurs – customizing sur demande Comptabilité des créanciers – customizing sur demande Composants de salaires (2 jours) sur demande ABACUS Tool-Kit sur demande

Prix par personne* CHF 560.– CHF 560.– CHF 1120.– CHF 560.– *hors TVA

Cours jusqu’en juin 2012

A l'heure où nous imprimons cette édition, le calendrier 2013 en français est en cours de réalisation et d'autre thèmes ont pu s'ajouter. Toutes les informations sont régulièrement mises à jour sur notre site www.abacus.ch Pour les dates et toutes informations relatives aux cours en français, nous vous remercions de vous adresser à ABACUS Research SA, place de la Gare 2C, CP 104, CH-2501 Bienne contact@abacus.ch Téléphone +41 32 325 62 62

Auftragsbearbeitung/PPS

Abea Stammdaten Abea Verkauf Abea Verkauf Master Abea Lager Abea Einkauf Abea Einkauf Master Abea Einkauf Master Abea Customizer PPS I (Grundversion) PPS II (Option Ressourcen) PPS Master

Wittenbach- Biel St. Gallen Mi 06. März Do 07. März

Do 21. März Mo 25. März Di 29. Jan. Di 26. März Mi 30. Jan. Fr 08. Feb. Fr 29. März Do/Fr 07./08. März Mi 27. Feb. Do 28. Feb. Fr 15. März

Preis pro Person* CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 1120.– CHF 560.– CHF 560.– CHF 560.–

Spezialkurse Wittenbach- Biel Preis pro

St. Gallen Person* Anlagenbuchh. Customizing Di 26. Feb. Fr 18. Jan. CHF 560.– Fibu Optionen I Mi 13. Feb. Do 14. März CHF 560.– Fibu Optionen II Di 26. Feb. CHF 560.– Bilanzsteuerung Fr 18. Jan. Fr 01. März CHF 560.–

Mo 11. März Bilanzsteuerung Master Do 31. Jan. CHF 560.–

Do 28. März AbaProject Customizing Di/Mi 05./06. Feb. CHF 1120.– AbaProject Auswertungen Do 17. Jan. CHF 560.–

Do 14. März AbaProject Optionen Daten auf Anfrage CHF 560.– Kostenrechnung Mo/Di 18./19. März CHF 1120.– Kostenrechnung Master Daten auf Anfrage CHF 560.– Lohnbuchhaltung Master Mo 18. Feb. Di 26. März CHF 560.– Lohnarten Do/Fr 24./25. Jan. Di/Mi 19./20. März CHF 1120.–

Mi/Do 27./28. Feb. Debi Customizing Do 07. Feb. Fr 29. März CHF 560.– Debi Master Fr 08. März Fr 25. Jan. CHF 560.– Kredi Customizing Fr 15. Feb. CHF 560.– Kredi Master Fr 01. Feb. Fr 08. Feb. CHF 560.– AbaView Do/Fr 31. Jan./ CHF 1120.–

01. Feb.

Di/Mi 19./20. März

AbaView Master Mi 20. Feb. CHF 560.– Adressmanagement Master Do 14. Feb.

CHF 560.– Adressmanagement Optionen Do 14. März

CHF 560.– AbaReport Do/Fr 28./29. März Di/Mi 12./13. März CHF 1120.– AbaReport Master und Update Mi 23. Jan. Di 15. Jan. CHF 560.–

Mi 06. März AbaNotify Mi 30. Jan.

CHF 560.– Technischer Workshop Fr 22. Feb.

CHF 560.–

Mo 18. März Workshop Info-Management Fr 15. März CHF 560.– Workshop Service-/ Di/Mi 15./16. Jan. CHF 1120.– Vertragsmanagement Di/Mi 26./27. März Workshop E-Business Mi 13. März CHF 560.– Workflow Di 12. Feb. CHF 560.– *exkl. MWST Auskünfte über freie Kurs­da­ten und das ausführliche Schu­lungs­pro­gramm erhalten Sie bei: ABACUS Research AG, Kurssekretariat Abacus-Platz 1, CH-9300 Wittenbach-St.Gallen kurse@abacus.ch Tel. +41 71 292 25 25, Fax +41 71 292 25 00

bacus.ch riptions: www.a sc In / en ng du el Anm ABACUS PAGES 4 / 2012

26

Annonces emplois

Multitalent?

Qu’est-ce qui donne de la valeur à notre travail chez PwC? Ce sont nos clients. Nous les aidons à atteindre des objectifs importants pour eux comme pour leurs entreprises. Nos collègues, source d’inspiration en Suisse comme dans les projets internationaux. Et vous qui pourrez réaliser ce qui vous tient à cœur grâce aux nombreuses opportunités offertes et à un encadrement ciblé dans le domaine de l’audit, du conseil juridique, fiscal et économique.

Par exemple à Genève en tant que

Professionnel(le) expérimenté(e) ABACUS Vos responsabilités: • Rejoindre l’équipe ABACUS existante et service fiduciaire à Genève (15 personnes) et travailler en coopération avec les bureaux de Zürich/ Lucerne, contribuer au développement du business, et à l’acquisition de nouveaux clients de différentes industries (PME, groupes internationaux, institutions sociales…)

• Gérer les implémentations ERP et l’intégration de projets, configuration d’applications ABACUS, support et maintenance d’applications • Comprendre les besoins de nos clients et trouver les solutions appropriées d’un point de vue technique et économique • Support aux clients existants dans l’utilisation d’applications, approfondir ses connaissances dans d’autres logiciels (Qlikview, Corporate Planner) Votre profil: • Bonne connaissance d’ABACUS comme consultant ou utilisateur expérimenté • Expérience dans les projets ERP ainsi que dans la configuration d’applications ABACUS • Orienté(e) client, personnalité dynamique, avec un bon esprit d’équipe • Français courant, l’anglais ou l’allemand un atout Dans le contexte de l’extension de notre équipe ABACUS en Romandie, vous souhaitez rejoindre nos collaborateurs et donner le meilleur de vous-même.

Vous avez d’excellentes facultés interpersonnelles et êtes flexible. Vous voulez suivre une formation (externe et/ou interne) et bénéficier de notre réseau pour évoluer dans votre carrière. Intéressé(e)? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature sur www.pwc.ch/careers.

PwC, Réjane Klaucke, Téléphone 058 792 97 59

HC_Multitalent_F_160_250.indd 1

8/13/2012 2:13:12 PM

Varia

Impressum Information à la clientèle d’ABACUS Research SA Abacus-Platz 1 CH-9301 Wittenbach-St.Gall Téléphone +41 71 292 25 25 Fax +41 71 292 25 00 info@abacus.ch www.abacus.ch

Version 2010 – Cessation de la maintenance et du support au 31 mars 2013

Fin janvier 2013 sera livrée la nouvelle version 2013 d'ABACUS. Les dernières corrections de programme de la version 2010, livrée la première fois en janvier 2010, seront donc proposées avec le servicepack de fin février 2013. Il n'y aura ensuite plus ni correction de programme ni patches pour la version 2010. À partir d'avril 2013, seuls les programmes de la version 2011 et des versions plus récentes bénéficieront du support ABACUS.

Concept / Graphisme: Ecknauer+Schoch Werbeagentur ASW CH-9101 Herisau Collaboration rédactionnelle: matek gmbh, Zürich Impression: Ostschweiz Druck, CH-9300 Wittenbach Les articles signés ne reflètent pas obligatoirement l'opinion d'ABACUS Research SA. Tirage: 1’000 exemplaires Tous droits réservés Programmes disponibles – Version 2012 Comptabilité financière • Comptabilité des immobilisations • Comptabilité des salaires • Ressources Humaines • Com­p­ tabilité des débiteurs • Comptabilité des créanciers • Electronic Banking • Gestion des commandes • Gestion de la production • Gestion des projets / prestations • Service après-vente • Workflow • AbaView / AbaReport • Archivage • E-Business • AbaShop E-Commerce • Gestion de l'information • CofiLight • SalaireLight • Facturation • Gestion des adresses • AbaVision • AbaAudit • AbaScan • AbaNotify • AbaSearch • AbaMonitor • AbaBat • AbaImmo

ABACUS PAGES 4 / 2012

27

Nouveau centre de formation ABACUS à Bienne Un vaste programme de formations en français et en allemand > 2 salles totalement équipées > à 2 minutes des quais de la gare CFF > Parking couvert à 100 mètres Consultez notre programme de formations sur www.abacus.ch

ABACUS Research SA Place de la Gare 2C, CP 104, CH-2501 Bienne Téléphone +41 32 325 62 62