Rechercher et trouver - savoir comment le faire

Page 1

1

ABACUS romandes

RECHERCHER ET TROUVER SAVOIR COMMENT LE FAIRE Les diverses applications ABACUS contiennent souvent des dizaines de milliers ou même parfois des centaines de milliers de données. Pour retrouver rapidement les informations désirées dans les applications désirées, il existe la possibilité d’afficher des listes avec les données selon les sélections et besoins de l’utilisateur. AbaPilot – un moteur de recherche de grande performance – vous permet de rechercher rapidement des informations à travers toutes les applications.

Facteur de zoom

Champ de recherche

LA RECHERCHE DANS LES EXTRAITS Beaucoup d’utilisateurs préfèrent encore la recherche de textes et de chiffres sur une liste imprimée. Ces recherches se font plus confortablement et plus vite directement à l’écran. Chaque extrait ABACUS permet la recherche de valeurs quelconques – soit dans un bilan, une liste de chiffres d’affaires des clients ou un journal de salaires. Dans ce but, vous trouvez dans la barre d’état, à part le facteur de zoom et le nombre de page, aussi un champ pour la recherche. Numéro de page

Cette fonction permet une recherche efficace et rapide dans les extraits. Si vous voulez effectuer une recherche à travers toutes les données dans les applications ABACUS, c’est AbaPilot qui vous propose toutes les possibilités. RECHERCHE DES ADRESSES La recherche d’une adresse dans la base des adresses peut prendre beaucoup de temps car les noms des entreprises utilisés dans les entretiens divergent souvent de ceux qui sont enregistrés dans la Gestion des adresses. Ainsi, il est par exemple difficile de trouver l’adresse correspondante si pour des raisons de publicité le nom de correspondance ” Caisse maladie Atupri ” est utilisé au lieu de ” Caisse maladie SBB ”.

Barre d’état dans les extraits à l’écran

Vous pouvez saisir une valeur quelconque dans le champ de recherche afin de la rechercher dans tout l’extrait. Les informations trouvées vont être marquées dans l’extrait. Les flèches à côté du champ de recherche permettent de continuer la recherche en avant ou en arrière.

Pour ne pas se perdre dans ” la recherche de l’aiguille dans le foin ”, la recherche d’adresse vous permet d’effectuer une recherche dans tous les champs de la base d’adresse. Par exemple, aussi dans les champs ” rue ” ou ” numéro de téléphone ”. Paramètres En plus, vous pouvez définir une nouvelle clé de recherche dans les ” données de système de la Gestion des adresses ”, programme 412, onglet ” clé libre ” qui vous permet de rechercher dans les champs sans clé de recherche par défaut. Ainsi, vous pouvez par exemple saisir une nouvelle clé de recherche pour la ligne 1 dans la Gestion des adresses qui contient normalement la rue. Cette définition permet ensuite de chercher dans ce champ ” rue ”.

Rechercher du texte


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.