Lohnbuchhaltung ABACUS
AHV
Neue AHV-Versichertennummer Einführung erfolgt ab Juli 2008
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ie neue AHV-Versichertennummer soll so rasch als möglich in den amtlichen Personen- und Einwohnerregistern auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene geführt werden. Der Nationalrat hat mit 124 zu 45 Stimmen als Zweitrat die nötigen gesetzlichen Grundlagen dazu verabschiedet. Betroffen sind damit auch alle Unternehmen, welche die ABACUS Lohnbuchhaltung einsetzen. Ihnen wird mit der Version 2006 eine Softwareversion angeboten, welche die neue Versichertennummer unterstützt.
Die vorgeschlagene Teilrevision des Bundesgesetzes über die Alters- und Hinterlassenenversicherung schafft mit dieser Vorlage die gesetzliche Grundlage, um ab dem Jahr 2008 die bisherige elfstellige AHVVersichertennummer durch eine neue, völlig anonymisierte 13-stellige Nummer abzulösen. Diese soll als neue Sozialversicherungsnummer insbesondere in den bundesrechtlich geregelten Sozialversicherungen sowie im Steuer- und Bildungsbereich eingesetzt werden. Das heutige, fast 60-jährige Nummernsystem stösst an seine Grenzen, so dass in wenigen Jahren nicht mehr jeder Person eine eindeutige Nummer zugeordnet werden könnte. Zudem genügt die bisherige ”sprechende” Nummer den Anforderungen des modernen Datenschutzes nicht, weil darin leicht lesbare Angaben über die Versicherten wie das Geschlecht, das Alter und die ersten drei Buchstaben des Nachnamens codiert sind. Die Einführung soll schrittweise ab Juli 2008 erfolgen. Dies bedeutet, dass voraussichtlich ab diesem Zeitpunkt nur noch die neue Versicherungsnummer und nicht mehr die herkömmliche AHV-Nummer von den Ausgleichskassen an die Versicherten vergeben wird.
Die neue Versichertennummer ist 13-stellig und setzt sich wie folgt zusammen: 7 5 6 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Z 756
Code für das Land, das die Nummer erteilt (für die Schweiz immer 756)
YYYYYYYYY
Dem Versicherten zugeteilte Zufallszahl (9 Stellen)
Z
Prüfziffer nach der Norm EAN-13
Zur besseren Lesbarkeit der Nummer wird die Versichertennummer durch Punkte unterteilt. Eine neue Versichertennummer kann also zum Beispiel folgendermassen aussehen:
Konversion der alten AHV-Nummern Die Arbeitgeber werden vom Bundesamt für Sozialversicherungen die neuen Versichertennummern für ihre Arbeitnehmer im zweiten Halbjahr 2008 in Form von so genannten ”Konkordanzlisten” erhalten. Diese werden auch in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die ABACUS-Software wird bis zu diesem Zeitpunkt in der Lage sein, diese Listen mit den neuen Versichertennummern einzulesen und automatisch zu verarbeiten. Damit wird ein manuelles Erfassen der neuen Versichertennummern überflüssig und es ist sichergestellt, dass die AHV-Lohnbescheinigungen für das Jahr 2008, die zu Beginn des Jahres 2009 einzureichen sind, bereits auch mit den neuen Versichertennummern erstellt werden können. •
756.3047.5009.62 Umsetzung in der ABACUS-Software ABACUS hat die neue Versichertennummer bereits in den aktuellen 2006er-Versionen integriert. Sie steht somit allen Unternehmen, die einen Wartungsvertrag besitzen, im Rahmen der Version 2006 kostenlos zur Verfügung. Unternehmen, die keinen Wartungsvertrag für die Lohnsoftware haben, können durch den Erwerb des Update 2006 ihre Lohnsoftware auf eine kompatible Version zur neuen AHV-Versichertennummer bringen.
ABACUS Research AG Ziegeleistrasse 12 CH-9301 Wittenbach-St.Gallen Telefon 071 292 25 25 Fax 071 292 25 00 www.abacus.ch
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