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ABACUS romandes
NUMERIQUE OU PAPIER ? L’ARCHIVAGE ABACUS SUPPRIME LES ARCHIVES PAPIERS Copies de factures, bilans, journaux, extraits de compte, décomptes TVA, décomptes de salaires, listes PO, etc., sont régulièrement imprimés puis classés. Toute la cave est remplie de factures fournisseurs, de correspondance et de bien d’autres documents. Une grande partie de ce classement peut être remplacée par un archivage électronique. L’archivage ABACUS garantit un classement électronique complet des extraits et des documents créés par les différents programmes ABACUS ou par des programmes tiers.
L’INTÉGRATION PERMET UN ARCHIVAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS Une très bonne intégration de l’archivage ABACUS dans les programmes ABACUS est un des aspects les plus importants. La sauvegarde automatique des documents ABACUS dans l’archivage est ainsi garantie. Si l’utilisateur active l’option " Classer la copie dans les archives ", tous les documents imprimés seront automatiquement
archivés. Simplicité et sécurité – l’intégrité des données est donc garantie. Cette intégration permet également de procéder à des classifications automatiques. Il est, par exemple, possible d’enregistrer automatiquement un décompte de salaire dans le dossier de l’employé concerné ou un rappel dans le dossier du débiteur concerné.