analyse
Business Intelligence ABACUS
Analyse de données avec le logiciel ABACUS Business Intelligence incluse
D
es informations précieuses pour les entreprises peuvent dorénavant être extraites des données du logiciel ABACUS au moyen du nouveau module “Gestion de l’information”. Les outils d’exploitation et d’analyse sont intégrés dans l’environnement standard de la version 2007 et permettent la création de rapports et d’analyses de données. Ces données peuvent également faire l’objet d’un traitement graphique grâce à Excel.
Dans un logiciel ERP, les informations sont enregistrées dans des banques de données, dont le but est de permettre des transactions sûres et rapides. Cette tenue des données optimisée a l’inconvénient de ne permettre que difficilement des extraits dynamiques et pluridimensionnels, tels qu’on les obtient normalement avec des outils “Business Intelligence” (BI). Jusqu’à présent, les données devaient être exportées du logiciel de gestion et ensuite importées puis préparées dans une solution BI, afin de pouvoir être traitées comme souhaité. Le processus de transformation des données nécessitait en règle générale beaucoup de temps et un savoir-faire spécifique, avec les coûts conséquents. Les utilisateurs des programmes se sentant souvent dépassés par la complexité de la plupart des systèmes BI, les données furent rarement utilisées dans la pratique pour la planification et l’optimisation des processus de gestion. Grâce à l’intégration dès la version 2007 du nouveau programme
“Gestion de l’information” dans les nombreuses applications d’ABACUS, les données ERP peuvent également être enregistrées dans ce que l’on appelle des cubes de données. Il est ainsi possible d’extraire et de représenter les données directement, de façon interactive en les reliant entre elles. Ceci permet une analyse plus approfondie, permettant de déceler de nouvelles relations et de mesurer l’efficience des processus de gestion. Ainsi, il est possible d’évaluer et d’afficher des informations de divers secteurs, sous forme condensée et adaptée au client comme par exemple sous forme d’Indicateurs Key Performance de tous les départements de l’entreprise. Le management obtient de la sorte des informations fiables, qui lui sont utiles pour la prise de décision ou la planification de stratégie, quels que soient le département ou la taille de l’entreprise. La simplification du contrôle de gestion obtenue n’est pas non plus à négliger.
BI pour analyses de données Dans les outils courants de BI comme par exemple les Excel-Pivot Tables, QlickView, Dynasight, Cognos, Corporate Planning ou Palo, on peut déterminer ou traiter les axes à volonté ou se rendre à un niveau plus détaillé selon la devise “slice and dice”. Cette dernière possibilité décrit de façon pertinente les principes d’exploitation des données OLAP conviviales pour l’utilisateur, car le résultat analysé peut de façon aisée être limité ou étendu (slice = coupe), renversé ou retourné (dice = cube).
Business Intelligence Business Intelligence (BI) définit la collecte et l’exploitation d’informations par des entreprises, afin de définir les relations du marché et leur position par rapport aux concurrents. BI sert donc à fournir de meilleures informations dans les plus brefs délais. Si elles sont exploitées correctement, elles permettent à une entreprise de prendre ses décisions à temps, en fonction de faits connus. Vous trouverez plus d’informations sur http://fr.wikipedia.org/wiki/Business_ Intelligence
des donnes 1