Anwenderportrait ABACUS
Erfolgs-
Stuttgarter Unternehmensberatung setzt auf ABACUS Auf Erfolgskurs dank AbaProject und integrierten Finanzapplikationen
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as Beratungsunternehmen Management Partner mit Sitz in Stuttgart beschäftigt 80 Mitarbeiter. Seit 1970 hat es ausgereifte Kenntnisse und Beratungserfahrungen in vielen Branchen gesammelt, auf die ihre Klienten heute zugreifen können. Um die ständig komplexer werdende Leistungs- und Projektabrechnung effizient und kundenorientiert abzuwickeln, evaluierte das Unternehmen ab Juni 2004 eine neue Projektverwaltung für den Produktivstart im Januar 2005. Mit der ABACUS-Software und der Unterstützung durch Haus Weilgut ist das bestens gelungen.
Ausgangslage Die bestehende Lösung mit dem Datenund Dokumentenfluss präsentierte sich wie folgt: "Mit der neuen Projektverwaltung soll ein System beschafft werden, das es uns ermöglicht, während des Projektverlaufs ohne Doppelerfassungen die Kosten transparent zu verwalten und die Fakturierung der Beratungsleistungen vorzunehmen. Wünschenswert wäre auch die Abwicklung der Reisekostenabrechnung über die gleiche Plattform mit einer Schnittstelle in das bestehende Buchhaltungssystem.” Mit dieser Zielvorgabe im Pflichtenheft wurde im Oktober 2004 – kurz vor dem definitiven Produktentscheid – Haus Weilgut mit ABACUS als weitere Software-Lösung in die Evaluation einbezogen. Der modulare Aufbau, die Möglichkeit nachträgliche Erweiterungen jederzeit in die Anwendung einzubauen und die hohe Bedienerfreundlichkeit waren ausschlaggebend, dass Management Partner (MP) innert Monatsfrist nach erfolgter Präsentation der ABACUSLösung den Zuschlag erteilte. Die nahtlose Integration von AbaProject mit den für Deutschland zertifizierten ABACUS-Finanzapplikationen war zudem entscheidend, gleichzeitig auch das bestehende Buchhaltungsprogramm SISKA abzulösen.
Unternehmensportrait Management Partner GmbH ”Wir helfen verändern” lautet seit 1970 das Credo der renommierten Deutschen Unternehmensberatung. Über 80 erfahrene Profis bilden das Kernteam für die Bereiche: • Change Management • Strategie und Geschäftsmodelle • Marketing und Vertrieb • Organisation, Prozesse und IT • Produktion, Logistik und Beschaffung • Innovation, Projektmanagement • Controlling und Unternehmenssteuerung • Führung, Coaching und Training • Kommunikation und Aktivierung • Restrukturierung und Corporate Finance Die besondere Kompetenz der Stuttgarter Firma liegt darin, die ”harten” mit den vermeintlich ”weichen” Fakten zu verzahnen: Damit eine erfolgreiche Veränderung stattfinden kann, müssen neben der überzeugenden Fachlösung auch die Menschen dafür gewonnen werden.
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Unternehmensaufbau MP hat ihre Management- und Realisierungskompetenz in drei Unternehmenseinheiten gebündelt. In der SISKA-Buchhaltung wurden dafür drei Mandanten geführt. Insbesondere im Bereich der Adressen führte dies bis zu einer dreifachen Erfassung einer Kunden- oder Lieferantenadresse. Projektverwaltung (Excel) • Die Erfassung, Verwaltung und Kontrolle sämtlicher Projekte inklusive Rechnungsstellung und monatlicher Auswertungen erfolgte mittels Excel. • Ein Projektteam konnte aus MP-Mitarbeitern sowie externen Beratern bestehen. Die Projektkosten entstanden somit durch interne und externe (freie) Mitarbeiter. Die Rechnungen der freien Mitarbeiter und die übrigen projektbezogenen Aufwände wurden zwecks Kontrolle und Visum ohne Vorerfassung intern verteilt. • Die Projektmitarbeiter reichten für die Reise- und Nebenkosten wöchentlich eine Excel-Datei per Mail oder Post ein. Darin enthalten ist der Tagesnachweis (erbrachte Stunden und Reisekosten/ Auslagen). • Alle Auswertungen waren Excel-basierend.
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