Human Recources ABACUS
Beurteilung und Zielvereinbarung Strukturiert und trotzdem individuell
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ede Persönlichkeit ist einzigartig und subjektiv speziell. Das schlägt sich bei der Wahrnehmung des eigenen Selbst und anderer nieder, die wie beispielsweise bei der Beurteilung eines Mitarbeiters durch den Vorgesetzten in seltenen Fällen identisch ist. Diese unterschiedlichen individuellen Sichtweisen sollten sich deshalb in einem Beurteilungs- und Zielvereinbarungssystem widerspiegeln, ohne dabei vorhandene Strukturen des HR-Prozesses auszuhebeln. Schliesslich soll die Einheit und Vergleichbarkeit der Informationen gewährleistet bleiben. Trotzdem wird auch dieser Anspruch von moderner Business-Software berücksichtigt, stellt jedoch hohe Anforderungen an ihre Flexibilität.
Die persönliche Mitarbeiterbeurteilung und eine mit einem Mitarbeiter abgesprochene Zielvereinbarung sollten sich im Prinzip von einer zeitgemässen Business-Software kongruent darstellen lassen. Dazu muss das IT-Werkzeug den Beurteilungs- und den Zielvereinbarungsprozess vollständig abbilden und sich nach den individuellen Vorgaben einer HR-Abteilung gestalten lassen. Dieses Ziel kann nur durch einen hohen Grad an Flexibilität der eingesetzten HR-Software erreicht werden. Das ABACUSProgramm Human Resources erfüllt diese Anforderung mit der neuen Version 2005. Zusätzlich zum komplett überarbeiteten Erscheinungsbild dieses Programmteils wurden verschiedene neue Funktionen integriert, die das Abbilden und Auswerten der Informationen wesentlich vereinfachen.
Mögliche Felder für die Beurteilung: • ”Bezeichnung Kriterium” • ”Bewertung I” • ”Gewichtung” • ”Bewertung II” • ”Beliebige weitere Informationsfelder”
Mögliche Felder für die Zielvereinbarung: • ”Bezeichnung Ziel” • ”Menge” • ”vereinbart” • ”erreicht” • ”Zielerreichung” • ”Beliebige weitere Informationsfelder”
Individuelle Felddefinitionen für den Aufbau der Beurteilung und Zielvereinbarung Es lassen sich beliebig viele Beurteilungskriterien und Ziele definieren. Die darin enthaltenen Informationen können je nach Branche, Betrieb und Position sehr unterschiedlich sein. Aus diesem Grund können für die Beurteilungskriterien und die Ziele eine beliebige Anzahl von Feldern hinterlegt werden. Einrichten der Informationsfelder für die Beurteilung und Zielvereinbarung
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Be Feldformate und Attribute Ein Feld kann die Formate ”Text”, ”Nummerisch” oder ”Datum” aufweisen. Für die Formate ”Text” und ”Nummerisch” können Attribute wie Textlänge oder Anzahl Vor- und Nachkommastellen bestimmt werden. Diese Einstellungen ermöglichen eine einheitliche Erfassung der Daten und erhöhen somit die Datenqualität.
Formate für die Informationsfelder definieren
Berechnete Felder Für die automatische Weiterberechnung von Werten kann einem Feld auch eine Formel hinterlegt werden. Bei der Definition dieser Formel lassen sich bestehende Felder, Operatoren wie auch Funktionen verwenden. So kann zum Beispiel die Bewertung II auf dem Wert der Bewertung I basieren, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor. Ähnlich kann mit dem Zielerreichungsgrad verfahren werden. Skala für Bewertungen Wird ein Feld für das Abbilden der Bewertung oder den Zielerreichungsgrad verwendet, kann darauf eine Skala hinterlegt werden. Dafür werden vorgegebene Feldwerte in einer Tabelle definiert, auf die der Benutzer bei der Erfassung zwingend zurückgreifen muss. Neues Beurteilungsfeld mit einer Formel definieren
Hilfetext für klare Benutzerinformation Für jedes Feld kann eine kurze Beschreibung, auch ”Tool Tip” genannt, erfasst werden. Dieser Tipp wird angezeigt, sobald im Personalstamm der Mauszeiger über das entsprechende Feld gezogen wird. Der Tool Tip kann als Hilfetext für die Eingabe der verlangten Werte dienen. Ist die Erfassung eines Feldes zwingend, kann das Feld als ”obligatorisch” markiert werden. Freie Gestaltung der Programmmasken Die Darstellung der Informationsfelder in der Programmmaske kann in Form von Spalten oder Zeilen erfolgen und die Reihenfolge der Felder lässt sich individuell festlegen. Mit diesen Funktionen werden die benötigten Informationen für die Beurteilung und Zielvereinbarung der Mitarbeiter sowie die Präsentation der Daten in den Stammdatenprogrammen auf die Bedürfnisse der Unternehmung individuell
Zielverein Skala festlegen zum Beispiel für die Beurteilung
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urteilung angepasst. Fehlende oder überflüssige Felder in einer Maske gehören der Vergangenheit an. Beurteilungskriterien und Ziele definieren Die Beurteilungskriterien und Ziele können auf die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens massgeschneidert werden. Das heisst, dass für jede Abteilung unterschiedliche Kriterien hinterlegt werden können oder für Kadermitarbeiter andere als für Sachbearbeiter. Jedes Beurteilungskriterium und jedes Ziel lässt sich mit einer Beschreibung versehen. Für spezifische Informationen zu einem bestimmten Beurteilungskriterium oder Ziel stehen ad hoc zusätzliche Felder zur Verfügung. Diese sind dann nur für das ausgewählte Kriterium gültig und ergänzen die allgemein zugewiesenen Felder. Es ist somit nicht nötig, generell auf allen Kriterien ein Feld zu führen, selbst wenn es nur für ein einzelnes Kriterium verwendet wird. Die Beurteilungskriterien und Ziele können strukturiert dargestellt werden. Dafür werden diese einer Klassierung zugewiesen und in Gruppen zusammengefasst. Für jede Gruppe kann der Durchschnitt oder das Total der darin enthaltenen Beurteilungskriterien errechnet werden. Die Baumstruktur einer Klassierung kann durch das Erfassen von zusätzlichen Ästen und Ebenen beliebig verfeinert werden. Die Anzahl der Äste und Ebenen ist nicht in der Anzahl beschränkt und lässt sich jederzeit erweitern. Für die schnelle Suche nach Beurteilungskriterien kann der Anwender anhand der Baumstruktur vorgehen.
Darstellung der Informationen am Beispiel der Beurteilung
Detaillierte Informationen erfassen für Beurteilungskriterien und Ziele
Mitarbeiter beurteilen und Ziele festlegen Die Maske für die Erfassung der Beurteilung und Ziele pro Mitarbeiter ist von einem versierten Anwender oder Vertriebspartner frei definier- und anpassbar. Sind für einen Mitarbeiter beispielsweise keine Ziele vereinbart, kann für diesen die entsprechende Lasche inaktiviert werden. Individuelle Bemerkungen werden im Notizblock direkt auf einem Eintrag erfasst.
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Dank der übersichtlichen Darstellung erfolgt die Eingabe der Beurteilung und der Ziele auf eine einfache und zielgerichtete Weise.
Beurteilung für Mitarbeiter erfassen
Ziele für Mitarbeiter erfassen
Beurteilung und Zielvereinbarung auswerten Die im Personalstamm erfassten Beurteilungen und Ziele können nach verschiedenen Aspekten ausgewertet werden. Dabei stehen eine Vielzahl von Sortierungsmöglichkeiten und Selektionskriterien zur Verfügung. Aufgrund der variablen Anzahl Felder werden die Spalten und Zeilen des Reports automatisch ausgerichtet und den Seitenverhältnissen angepasst. Das strukturierte und übersichtliche Layout macht brach liegendes Potential oder Lücken von einzelnen Mitarbeitern evident und sorgt für die notwendige Transparenz. Fazit Das überarbeitete Programm zur Beurteilung und Zielvereinbarung bietet von den frei definierbaren Feldern über das flexible Maskendesign bis hin zu ausführlichen Auswertungen eine Reihe neuer Funktionen. Es erlaubt, das Beurteilungs- und Zielvereinbarungssystem einer Organisation unter Berücksichtigung der vorhandenen Strukturen abzubilden und ermöglicht es dem Anwender somit, von besseren Informationen profitieren zu können. •
Preise Human Resources Single-User • Grundversion inkl. Beurteilung und Zielvereinbarung ab Fr. 900.– • Option Bewerber Fr. 900.– • Option Budget Fr. 900.– • Option Kontoführung Fr. 900.–
Beispiel einer Auswertung über die Beurteilung und Zielvereinbarung
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ABACUS Research AG Ziegeleistrasse 12 CH-9301 Wittenbach-St.Gallen Telefon 071 292 25 25 Fax 071 292 25 00 www.abacus.ch
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Verfügbarkeit Ab Version 2005