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IKS
IKS – Internes Kontrollsystem für KMU Nützliche Funktionen in der ABACUSSoftware
S
eit dem 1. Januar 2008 sind börsenkotierte Publikumsgesellschaften und wirtschaftlich bedeutende Unternehmen verpflichtet, bei der finanziellen Berichterstattung ein internes Kontrollsystem zur Überwachung der Abläufe zu führen.
ABACUS hat mit <digital erp> eine Software entwickelt, die ein Internes Kontrollsystem (IKS) von kleinen und mittleren Unternehmen wirkungsvoll unterstützen kann. Damit wird die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben erleichtert. Gleichzeitig entsteht für das Unternehmen selbst ein Mehrwert. Ein IKS sollte einen ordnungsgemässen betrieblichen Ablauf sicherstellen, so dass Vorschriften des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung einerseits, sowie Gesetze, Regelwerke und Standards andererseits eingehalten und überwacht werden können. Die Massnahmen im Rahmen des IKS sind Teil der betrieblichen Arbeitsabläufe. Es sollte sich darüber hinaus an der Zielsetzung des Unternehmens orientieren und sämtliche Führungsstufen involvieren. Das Unternehmen ist grundsätzlich frei in der Gestaltung seines internen Kontrollsystems. Die Mindestvariante muss in der Lage sein, die finanzielle Berichterstattung
zu überwachen. Eine gute Möglichkeit für ein gesamtheitliches System von IKS-Massnahmen bietet das so genannte COSORahmenwerk, wobei COSO für Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission steht. Es ist ein 1992 veröffentlichtes Kontrollmodell für die interne Überwachung der Finanzberichterstattung, das fünf Schwerpunkte setzt (vgl. www.coso.org/Publications/erm_sb/SB_Ex ecutive_Summary_German.pdf):
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Risikobeurteilung Kontrollumfeld Kontrollaktivitäten Information und Kommunikation Überwachung
Gemäss COSO-Vorlage sollte zudem ein IKS dokumentiert sein und der Revision für die Prüfung des Jahresergebnisses offen gelegt werden.
AbaAudit protokolliert zuvor festgelegte kritische Datenbankveränderungen
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