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Bewerbermanagement – effizient und prozessorientiert Als wichtigste Erfolgsfaktoren
einer Firma gelten meist die Mitarbeitenden und ihr Know-how. Deshalb ist es wichtig, die Suche nach dem richtigen Personal, das ein Unter nehmen erfolgreich in die Zukunft führen kann, zu unterstützen und zu optimieren. ABACUS bietet dazu die neu entwickelte Bewerberverwaltung. Sie ist Teil der Lohn/HR-Software.
Die Veränderungen, welche das Recruiting in den letzten Jahren erfahren hat, sind beträchtlich. Heute müssen Unternehmen po tentielle Mitarbeitende ebenso von sich überzeugen wie umgekehrt. Das Finden guter Mitarbeiter ist härter und schwieriger geworden. Nicht selten spricht man dabei ma r tialisch sogar vom "War for Talents", vom "Krieg um Talente". Nicht umsonst sehen viele HRVerantwortliche im Recruiting die wichtigste Aufgabe ihrer Tätigkeit. Angesichts dieser Veränderungen hat ABACUS ihre Bewerberverwal tung in der Lohn/HR-Software neu entwickelt. Dabei wurden mehrere Ziele verfolgt.
Hauptziel Prozessunterstützung Ein Hauptziel bestand in der optimalen Prozessunterstützung, unabhängig davon wie unter schiedlich die Abläufe sind. Jedes Unternehmen soll in der Lage sein, die eigenen Prozesse in der Bewer
Heute müssen Unterneh men potentielle Mitarbeitende ebenso von sich überzeugen wie umge kehrt. berverwaltung abzubilden, damit diese optimal auf die Unterneh mensbedürfnisse zugeschnitten sind. Idealerweise sollte ein Bewer berprozess so auf ein Unternehmen abgestimmt sein, dass die HR-Mit arbeitenden ihre Ar beitsweise gar nicht ändern müssen.
Besonderes Gewicht ist deshalb auf die Effizienz bei der Bearbeitung der verschiedenen Arbeitsschritte gelegt worden: Bewerbungen sollen sich dank der Software möglichst schnell und rationell bearbeiten lassen. Die ABACUS Bewerberver waltung soll den Mitarbeitenden der HR-Abteilung helfen, dass sie möglichst wenig Zeit mit adminis trativen Tätigkeiten verlieren. Dazu gehört auch, dass sich so schnell und automatisiert wie möglich die "Spreu vom Weizen" trennen lässt. Absagen, Bestätigungen und Einla dungen sollen automatisiert mit Hilfe von Serienbriefen oder der Se rienmailfunktionen versendet wer den. Interessante und passende Be werbungsdossiers sollen möglichst ohne Zeitverlust und Medienbrüche den Linienverant wortlichen zur Verfügung gestellt werden können,
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