Neuerungen der Version 2006 auf einen Blick - Mehr als nur ein neuer Release

Aktuell ABACUS

Neu

Alle Neuerungen der Version 2006 auf einen Blick Mehr als nur ein neuer Release

NEU Programmübergreifende Neuerungen • Neues ABACUS-Menü - Rollenbasierende Menüs - Einbinden von Drittprogrammen - Frei anpassbare Programmbezeichnungen für Branchenlösungen - Integrierte Volltextsuche auf ABACUSDatenbank - Verwaltung von Favoriten • Neue Auswertung der Fremdwährungs-/ Kurstabelle • Neue Auswertung für Geschäftsbereiche Finanzbuchhaltung

• Gestaltbare Bilanzen - Dialog für das Öffnen und Speichern von Reports - Einfachere Oberfläche • Bilanzsteuerung - Vereinfachte Erfassung von Parametern und Texten - Formeleditor mit Hilfetext zu Funktionen - Zeilengliederung umgestaltet, einfachere Oberfläche • Umlage drucken mit Bezeichnungen der KART/KST und Buchungsdetails • Fremdwährungs- und Kurstabelle ausdrucken FibuLight

• Neue Buchungsmaske mit mehreren Maskensets (ab Version 2006.1) • Programm ”Konto eröffnen” mit Buchungsrichtlinien (Kontierungsanleitungen) • Kontoplan abfragen mit einfacherer Oberfläche und globalen Reports • Kippkontodefinition mit wahlweiser Berücksichtigung im Kontenplan und Bilanzprogrammen • Zinsberechnung mit integriertem Belegprinzip und Gesamtrekapitulation der selektierten Geschäftsbereiche. Auswertung der Zinstabellen.

- Neue Buchungsmaske (ab Version 2006.1) - Kontodefinition mit Buchungsrichtlinien (Kontierungsanleitungen) - Kippkontodefinition mit wahlweiser Berücksichtigung im Kontenplan und Bilanzen - Kontenplanabfrage

2006

Debitorenbuchhaltung

• Neues Lastschriftverfahren LSV+ integriert - Integration des Electronic Banking - Definitionsprogramme für LSV+Referenzen - Verarbeiten von elektronischen Rückmeldungsdateien - Mahnen oder nochmaliger Einzug von nicht erfolgreich eingezogenen Positionen • Mahnformular mit Originalbelegbildern - Digitale Signatur der Mahnungen möglich - Belegbilder der gemahnten Positionen - Alternative Verwendung des neuen und alten Mahnformulars • Kontoauszug - Mehrere Kunden pro Seite möglich - Reihenfolge nach Währung möglich - Rekapitulation nach verschiedenen Währungen möglich - Integration und Direktzugriff auf Originaldokumente • Auswertung der Umsatzdebitoren • Offene-Posten-Liste frei gestaltbar • Beleg der Verzugszinsrechnung frei gestaltbar • Mahnspesen auch als ASCII-File exportierbar

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ABACUS Aktuell

Neu

Kreditorenbuchhaltung

• Neue Visumskontrolle für Belege - Mehrstufiger Visumsablauf möglich - Benachrichtigung z.B. per E-Mail - Postfach pro Verantwortlichen für seine zu visierenden Belege - Elektronische Signatur auf visierten Belegen möglich - Ablehnung der Belege möglich - Bemerkungstext für jeden Visierungsvorgang • Avis-Formular - Avis-Versand auch per E-Mail möglich - Freie Gestaltung des Formulars - Integration und Direktzugriff auf Originaldokumente der bezahlten Belege - Textblöcke im Formular integrierbar • Bewertung der Fremdwährungsbelege in der Disposition neu sowohl mit einem Kurs wie auch mit dem Leitwährungsbetrag möglich • Diverse Erweiterungen in der Zahlungsdisposition - Priorisierung der Firmenzahlstellen vereinfacht - Tabelle im Programm ”Vorschlag bearbeiten” gestaltbar Lohnbuchhaltung

- Anzeige von Zusatzangaben wie Kontaktperson, Direktwahl und E-Mail-Adresse - Hinterlegen und Anzeigen der Abrechnungsnummer • PK/BVG-Abrechnung - Anzeige von Zusatzangaben wie Kontaktperson, Direktwahl und E-Mail-Adresse - Hinterlegen und Anzeigen der Abrechnungsnummer • Mehrere Ausgleichskassen und Unfallversicherer - Eigene Abrechnung pro Ausgleichskasse bzw. Unfallversicherer

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Adressverwaltung

LohnLight

• Detaillohnarten - Repetierende Detaillohnarten für monatliche Datenerfassung automatisch aufrufen (z.B. für fixe Lohnzuschläge) - Iteration beliebiger Spaltenwerte mit einer definierten Detaillohnart als Zielwert - Neuer Lohnausweis gemäss den Vorgaben der definitiven Einigung zwischen Steuerkonferenz und Gewerbeverband angepasst • Detailjournal - Verbesserte Detailliste (inkl. Basen) zur Unterstützung von Revisionen - Neue Selektionen ermöglichen individuellere Reports Human Resources

• Vorerfassungsjournal - Freie Gestaltung der Spaltenausgabe und -reihenfolge - Selektion nach Benutzer - Integration von freien Selektionen • Lohnabrechnung mit Integration von PDF und Details aus Vorerfassungsjournal • Jahresübergreifende Nachzahlungen • Swissmem-Statistik • SUVA/UVG-Abrechnung

• Beurteilungen - Klassierung von Kriterien direkt im Erfassungsprogramm - Unterschiedliche Profile für Ist- und Soll-Beurteilung - Beurteilungsperioden abschliessen und für die Bearbeitung sperren - Darstellung von zwei Klassierungen nebeneinander in der Tabellenansicht - Globale Zuweisung von Mitarbeitern zu den Beurteilungsperioden

• Knowledge Management - Klassierung von Kriterien direkt im Erfassungsprogramm - Unterschiedliche Profile für Ist- und Soll-Bildungsstand - Automatische Berechnung von Werten durch Formelfelder - Darstellung von zwei Klassierungen nebeneinander in der Tabellenansicht

• Adresserfassung - Vollständig gestaltbare Oberfläche - Übersichtliche Baumdarstellung der Adressverbindungen und -beziehungen - Intelligente Dublettenkontrolle während der Adresserfassung durch phonetische Suche • Telefonintegration mit CTI-Software ”CETIS” - Bei eingehenden Anrufen Anzeige der Adressdaten (Programm 11) des Anrufers - Direktes Auslösen eines Telefonanrufes aus dem Programm 11 • Option Outlook-Integration - Onlinezugriff auf ABACUS-Adressund Kontaktdaten über Microsoft Outlook - Bearbeiten und Neuerfassen von Adressen direkt in Outlook - Volltextsuche über Adressen direkt in Outlook - Anzeigen von AbaView-Webreports direkt in Outlook

Version

erungen Anlagenbuchhaltung

• Anlagenstamm mit gestaltbarer Maske • Option ”Werkhof” für die Verrechnung von Maschinen (ab Version 2006.1) Projekt- / Leistungsabrechnung AbaProject

• Rapportieren - Mehrfachsortierung der Spalten für die Rapportzeilen definierbar und Standardsortierung in den Stammdaten festlegbar - Benutzervorgaben und/oder ProjektMitarbeitervorgaben mit Definition eines Vorschlages in den Firmenstammdaten • Option ”Werkhof” (ab Version 2006.1) - Maschinen, Material und Leistungen in einem zentralen Inventarstamm zusammengefasst - Rapportierung von Miete oder Verkauf nach internen und externen Ansätzen an ein Projekt mittels - Lieferscheine: Inventar, Material und Leistungen (Programm 141) - Rapporte: Reparaturen und Unterhalt (Programm 142) - Maschinenrapporte nach Stunden (Programm 11 erweitert) - Periodische Verrechnungen von Lieferscheinpositionen - Unterstützung eigener und branchenspezifischer Tarife (BIV = Betriebsinterne Verrechnungsansätze in der Baubranche) • Grobplanung - Vorgang-Definition: Zeitliche Abhängigkeiten der Planungselemente zueinander definierbar in Prozenten oder absolut - Ausdruck aller Auswertungsansichten

- Nur Planungselemente einer definierten Periode anzeigen mit der Funktion ”Selektionsdatum” (Plandatum von/bis) - Grobplanelement in der Detailplanung unterdrückbar durch Flag ”Nur Grobplan” auf dem Grobplanelement - Mitarbeiterprofil zur Mitarbeitergruppe auf dem Grobplan • Detailplanung - Anzeige der Grobplanungselemente der Mitarbeitergruppe des angewählten Mitarbeiters - Anzeige der Sollstunden und der geplanten Stunden für selektierten Mitarbeiter - Verschiebung eines Planungselementes auf einen anderen Mitarbeiter mit der Funktion ”Mitarbeiter ändern” - Tabellarische Darstellung der geplanten Stunden und der Sollstunden in der Stundenübersicht pro Mitarbeiter - Neue Elemente erfassbar und bestehende mutierbar im Programm ”Mitarbeiter/Ressourcenplanung nach Mitarbeiter” • Matrix - Matrixdefinitionen in beliebiger Grösse Auftragsbearbeitung

Aktuell ABACUS

- Rahmenbestellübersicht mit Fortschrittsanzeige, d.h. übersichtliche Darstellung der bereits ausgeführten und geplanten Abrufe - Systemhinweis bei manueller Erfassung von Artikeln, für die bereits Abrufaufträge bestehen • Erweiterte Lagerfunktionen - Lager inaktivierbar, wodurch keine Lagerbuchungen mehr möglich sind; die History-Daten bleiben alle bestehen.

- Sperrlager: Lagerort/-platz lässt sich für die verschiedenen Bereiche (Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion) sperren, wodurch z.B. verhindert wird, dass der Verkauf Artikel aus dem Ersatz- oder Reparaturlager abbucht.

- Standardlager pro Artikel und Bereich (Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion): Artikel werden beim Wareneingang immer automatisch auf ein bestimmtes Lager eingebucht, beim Verkauf aber automatisch vom Speditionslager abgebucht.

• Stammdaten - Schnittstelle für Import / Export der Produkteklassierung - Dossierfunktion auch für Stücklistenund Produktvarianten PPS

• Rahmenvertrag Verkauf - Rahmenaufträge mit beliebiger Anzahl Abrufpositionen, automatische Ausführung der Abrufe durch Generierung von Verkaufs-, Einkaufs- und Produktionsaufträgen - Rahmenauftragsübersicht mit Fortschrittsanzeige, d.h. übersichtliche Darstellung der bereits ausgeführten und geplanten Abrufe - Systemhinweis bei manueller Erfassung von Artikeln, für die bereits Abrufaufträge bestehen • Rahmenvertrag Einkauf - Rahmenbestellungen mit beliebiger Anzahl Abrufpositionen, automatische Ausführung der Abrufe durch Generierung von Einkaufsbestellungen

2006

• PPS-Auftragsdisposition - Auslösung des Nachfolgestatus bei Selektion von Produktionsaufträgen im Plan-Manager • Reihenfolgeplanung - Einlastung von selektierten Produktionsaufträgen auf eine bestimmte Ressource • Rückmelden von Positionen via Zählerstand - Stundenrückmeldung auf eine Arbeitsposition via Zählerstand der Gutstücke, wodurch die Ist-Stunden im Verhältnis der Gutstücke zur Sollmenge berechnet werden.

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ABACUS Aktuell

Version • Umfangreiche Objekt-/Inventarverwaltung mit Standort- und Objektplatzverwaltung inklusive automatisierter Objekterstellung aus Verkaufsauftrag • Vertragsmanagement mit folgenden Funktionen: - Servicespezifische Preisdefinitionen - Variable Vertragslaufzeiten - Verschiedene Fakturierungsarten und Fakturierungszyklen - Kündigungsregeln - Erneuerungs- und Teuerungsmechanismen - Einzel- und Batchfakturierung von Verträgen via Auftragsbearbeitung - Auswertungen für Verträge, Objekte und Betreiber - Funktion Serviceauftrag als Betaversion für ausgesuchte Betakunden erhältlich Fakturierung AbaWorX

• Datenbankerweiterungen und Anpassungen AbaShop E-Business

• Unterstützung der Produktvarianten aus der Auftragsbearbeitung mit Publikation von allen Dimensionen • Einkaufslisten für regelmässig zu bestellende Artikel

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• Unterstützung der Preis- und Rabattassortierung, d.h. Preis- oder Rabattstaffelungen werden auf der Grundlage der Gesamtmenge einer Artikelgruppe berechnet. Beim Checkout ermittelt das System im Warenkorb die Gesamtmenge pro Artikelgruppe und berechnet mit dieser Menge die entsprechende Staffelstufe.

Electronic Banking

• Neue Funktionen für vereinfachte Definition von Views: - Markierung von mehreren Zeilen - Unterstützung der rechten Maustaste für die Aktivierung oder Deaktivierung aller Felder AbaScan • AbaScan kann auch als Serverdienst eingerichtet werden: AbaScan durchsucht automatisch vordefinierte Verzeichnisse nach TIFF-Dateien und verarbeitet diese selbständig.

Dossierverwaltung / Archivierung • Erweiterungen für <digital erp> •

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Unterstützung von LSV+ FIBU-Verbuchung in Java Internationale Zahlungen Erweiterungen des Cash-Managements durch Totalisierungen • Neue Reports mit Vorgaben und Selektionen Workflow • PDF-Formulare mit Datenbankwerten erstellen • Hierarchische Gruppierung der Rollen • Diverse Anpassungen im WorkflowDesigner

ABACUS Research AG Ziegeleistrasse 12 CH-9302 Kronbühl-St.Gallen Telefon 071 292 25 25 Fax 071 292 25 00 www.abacus.ch

AbaNotify • Eine durch AbaNotifyServer unterstützte Applikationsintegration für die Ausführung von Jobs direkt in den Applikationen • Formatierter Text (*.htm) als Prozentvariable in E-Mail-Texten einfügen • Zusätzlich AbaNotify-Jobs AbaAudit • Export des Reports (View) ins Excel mit roter Markierung der geänderten Felder einer Tabelle • Export des Reports (View) als PDF • Überwachung der User-Datei für die Überprüfung, welcher Benutzer sich wann im ABACUS eingeloggt hat. Auch missglückte ”Einlog-Versuche” werden protokolliert.

2006

E+S ASW.700d.OS.02.06

Service- und Vertragsmanagement