ABACUS
Anwenderportrait
ABACUS beim Schweizer Unterwasser-Sport-Verband SUSV
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er Schweizer Unterwasser-Sport-Verband SUSV ist eine dreisprachige Mitgliederorganisation und vereinigt mittlerweile rund 12’000 Taucher/innen, 720 Tauchlehrer, 168 Tauchclubs sowie 70 Tauchschulen in der Schweiz. Dem Zentralvorstand als Exekutivorgan untersteht die permanente Geschäftsstelle, welche die Administrativen Belange des Verbandes erledigt. Seit Januar 2000 ist im SUSV die ABACUS Software als Gesamtlösung für Finanz- und Mitgliederwesen erfolgreich im Einsatz.
ABACUS
Anwenderportrait
D I E E N T W I C K L U N G D E S TA U C H S P O R T S
Anfänglich von einigen mutigen Enthusiasten mit lebensbedrohlichen Gerätschaften praktiziert, entwickelte sich die Sporttaucherei in den letzten 50 Jahren zu einem beliebten Breitensport. Die notwendigen Erfahrungen, über die man heute so selbstverständlich verfügt, mussten früher von Tauchpionieren bei manch abenteuerlichen Tauchgängen erst einmal gewonnen werden. Der legendäre Commander Jacques Yves Cousteau verglich einst die Unterwasserforschung mit der Weltraumforschung: Der Begriff ”Inner Space”, der durch ihn geprägt wurde, widerspiegelt nur teilweise die Faszination, die ihn immer wieder motivierte, tiefer in die Unterwasserwelt vorzudringen und sich für deren Überleben einzusetzen. Auch in der Schweiz sind solche Pioniere zu finden. So hat beispielsweise der Mediziner Prof. A. Bühlmann mit seinen Forschungen im Bereich Dekompressionskrankheit entscheidend die Entwicklung von Tauchtabellen und den heutigen Tauchcomputern ermöglicht. Die mit der Verbreitung des Sports entstandene Tauchund Tourismusindustrie hat ihren Teil dazu beigetragen, dass heute rund um die bekannten tropischen Riffgebiete wie Malediven, Rotes Meer, Karibik oder Asien fast jedermann einen unbeschwerten Blick in die faszinierende Unterwasserwelt werfen kann. AUFGABEN UND ZIELE DES SUSV
Der SUSV fördert als Landesverband die Unterwasseraktivitäten seiner Mitglieder auf internationaler, nationaler und regionaler Ebene. Er verfolgt keine kommerziellen Ziele und setzt sich für die Erhaltung und Pflege der Unterwasserwelt ein. Der SUSV anerkennt jegliche Tauchausbildung und engagiert sich für die Interessen der Schweizer TaucherInnen in der Öffentlichkeit und bei Behörden. Der SUSV arbeitet mit anderen nationalen und internationalen Verbänden zusammen, insbesondere ist er Mitglied des Welttauchverbandes CMAS. Das Tauchmagazin NEREUS erscheint zweimonatlich und informiert die Schweizer Taucher über Verbandsinterna, Reiseziele und Aktivitäten des Verbandes sowie seiner Mitglieder.
SUSV GESCHÄFTSSTELLE ALS DREH- UND ANGELPUNKT DES VERBANDES
In den Kompetenzbereich der Geschäftsstelle fallen primär die Mitgliederadministration, Hotline für Tauchschulen, Tauchlehrer und Tauchclubs, sowie das Ausstellen von Tauchzertifikaten. Weitere Aktivitäten bestehen in der Verbandsrechnungsführung sowie in der Unterstützung des Zentralvorstandes und der verschiedenen Verbandsfunktionäre in deren Tätigkeiten. Daneben unterhält die Geschäftsstelle ein reichhaltiges Sortiment an Ausbildungsunterlagen, die SUSV-Boutique und vertreibt zusammen mit Versicherungspartnern Dienstleistungen für Sporttaucher.
Fotos: Adrian Pfeiffer
B R A N C H E N O P T I M I E R T E S TA N D A R D SOFTWARE
Um die reichhaltige Aufgabenpalette des SUSV zu unterstützen, werden folgende ABACUS Module eingesetzt: Adressverwaltung, Fakturierung AbaWorX, Finanz-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung sowie der AbaView Report Writer. Zusätzlich erledigt ein Individualprogramm der IBS Micro Computer Informatic AG die Erstellung der Tauchzertifikate (A4-Zertifikat und Ausweise im Kreditkartenformat mit Foto), welches über die Adress-Schnittstelle mit der ABACUS Adressverwaltung verknüpft ist. Wichtigste Tätigkeitsgebiete der SUSV Geschäftsstelle sind die Mitgliederverwaltung, die Fakturierung sowie die Debitorenbuchhaltung. Bei den Mitgliedern wird zwischen Einzel- und Clubmitgliedern unterschieden und eine History in der Adressverwaltung bezüglich absolvierter Ausbildungen geführt. Die mit dem AbaView erstellte jährliche Lizenzvignette berechtigt das Mitglied Verbanddienstleistungen in Anspruch zu nehmen und weist auf die Gültigkeit der Verbandsversicherungen (Rechtsschutz sowie Haftpflicht) hin. Eine spezielle Mitgliederkategorie sind Tauchlehrer. Von ihnen werden unter anderem Ausbildungskompetenzen und Schulungsaktivitäten protokolliert, um die Qualität und Sicherheit der SUSVAusbildung zu gewährleisten. Obwohl der SUSV bereits seit mehr als 40 Jahre besteht, ist die Sporttaucherei stetem Wandel unterlegen und es ist daher wichtig, dass die ABACUS Software den sich ändernden Bedürfnissen und Dienstleistungen rasch angepasst werden kann. AUSBLICK
In naher Zukunft werden die Lohnabrechnungen des Geschäftsstellenpersonals, sowie die Spesenabrechnungen und Entschädigungen von Verbandsrepräsentanten mit der ABACUS Lohnbuchhaltung abgerechnet werden. Da der Artikelstamm bereits vollständig in der Fakturierung AbaWorX erfasst ist und die Artikel mit diesem Programm fakturiert werden, steht auch einem künftigen Einsatz der E-Commerce Lösung AbaShop im Zusammenhang mit der SUSV Homepage nichts entgegen.
Und zum Schluss: Falls Sie beim Durchlesen und Betrachten der Bilder die Idee hegen, selber die Unterwasserwelt einmal zu erkunden: die Geschäftsstelle SUSV vermittelt Ihnen gerne eine kompetente Tauchschule oder einen Tauchclub in Ihrer Nähe. Geschäftsstelle SUSV Frau Y. Kremser Pavillonweg 3 CH-3012 Bern Telefon 041 (0)31 301 4343 Fax 041 (0)31 301 4393 E-Mail: admin@susv.ch
SICHTWEITEN IN SCHWEIZER SEEN
Möchten Sie wissen, welcher Schweizer See im Moment am klarsten ist? Das SUSV Mitglied Tauchclub Aarau stellt mit seiner Sichtweitenseite eine Erleichterung für die Wahl des nächsten Tauchplatzes zur Verfügung. Mehr unter der Internet Adresse: www.tcaarau.ch Sichtweitenseite.
ABACUS
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VERBANDSLÖSUNGEN VON IBS MICRO COMPUTER AG
Basierend auf der ABACUS Software und der Weilgut CRM-Suite bieten wir unsere Verband/NT-Lösung an, mit den verschiedensten Spezialfunktionen für die Verwaltung von Verbänden: Adressverwaltung (Gremien, usw.) Mitgliederverwaltung inkl. Beiträge Spendenverwaltung Serienbriefe/Dokumentenmanagement Abonnentenverwaltung Fakturierung Rechnungswesen Veranstaltungs- und Seminarmanagement E-Shop und elektronische Kommunikation mit den Mitgliedern Dank mehrjähriger Erfahrung mit zahlreichen Installationen dieser Lösung kennen wir die Spezialitäten der Verbandsadministration. Mit der umfassenden Branchensoftware und viel Know-how können wir unsere Kunden optimal unterstützen. Für weitere Auskünfte zur realisierten Lösung wenden Sie sich bitte an:
IBS Micro Computer AG Freiburgstrasse 634, CH-3172 Niederwangen Telefon +41 (0)31 981 07 03, Fax +41 (0)31 981 20 36 E-Mail: Info@mci.ch
www.abacus.ch