EDITAL DE CONVOCAÇÃO N° 01/2017 O Presidente da Associação Brasileira de Empresas de Eventos ABEOC no Estado de São Paulo, no uso das atribuições previstas no Art.18 parágrafo único do Estatuto Social, CONVOCA os representantes das Associadas Organizadoras e Fornecedoras filiadas e quuites com as obrigações associativas, para a ASSEMBBEEAA GEEAAE EXTAAOADANÁAAA EEEATOAAE quue será realizada em 14 de dezembro de 2017, às 10h, em primeira convocação, com a presença da maioria absoluta, ou 30 (trinta) minutos após em segunda, com quualquuer número, quue deliberarão pela maioria simples, no Centro de Convenções Aebouças – Sala Coral - Av. Aebouças, 600 Pinheiros, São Paulo - SP, 05402-000, para a seguinte pauta: 1. Prestação de Contas do ano 2017 2. Eleição e Posse da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal – GEestão 2018/2020 3. Outros assuntos de interesse da entidade ANDACANDO, os senhores ABAAHAMB GEUAVATCH, AEGEANA CAAVAEHO e MBAACEEO ACQUAVAVA, delegados, respectivamente, das associadas ECOEOGEY PASSAGEENS E TUAASMBO ETDA, CASAZUE ESPAÇO PAAA EVENTOS e ACQUAVAVA PAOMBOÇOES E EVENTOS, para compor a Comissão Eleitoral, e ESCEAAECEA quue o processo eleitoral observará as seguintes regras estabelecidas no Art. 17 § 2º e Art. 24, do Estatuto Social da ABEOC BAASAE SP: a) Podem votar e ser votados os delegados quue, na data da publicação deste Edital, representam Associadas Organizadoras ou Fornecedoras filiadas quuites com as obrigações associativas, sendo vetado o voto por procuração; b) A Diretoria Estadual é composta pelo Presidente, Vice Presidente e 03(três) diretores eleitos, sendo 01(um) para o exercício do cargo de Diretor Financeiro, outro para o exercício de Diretor Secretário e o terceiro para o exercício de funções definidas pela Aegional. c) As datas finais do calendário eleitoral são as seguintes: 19 de novembro de 2017: apresentação de pedidos de inscrição de candidatura, contendo (i) nome e assinatura do candidato, (ii) a denominação social da empresa associada da quual é delegado e (iii) o cargo ao quual concorrem; 24 de novembro de 2017: divulgação sobre os pedidos de inscrição de candidatura;
ABEOC SP Alameda Eorena, 800 – Jardim Paulista | São Paulo - SP - CEP 01424-001 Tel.: 55 11 3051 - 2344 | E-mail: secretaria@abeocsp.org.br www.abeocsp.org.br
29 de novembro de 2017: apresentação de impugnações parciais ou totais por quualquuer delegado de associadas com direito a votar e ser votados; 04 de dezembro de 2017: divulgação da decisão final da Comissão Eleitoral sobre os pedidos de inscrição de chapas; 12 de dezembro de 2017: recebimento e autenticação de votos postais ou eletrônicos pela Comissão Eleitoral, dos delegados justificadamente impossibilitados de comparecer; 14 de dezembro de 2017: Assembleia GEeral Extraordinária Eleitoral. d) as votações serão secretas, podendo cada chapa concorrente indicar um fiscal para acompanhar o procedimento, salvo se houver uma única chapa inscrita, em quue poderá ser aberta ou por aclamação conforme o Art. 23 § 1º e 2º do Estatuto em vigor. e) para as eleições com voto secreto, a Comissão Eleitoral providenciará cédulas com os nomes dos integrantes das chapas inscritas, a instalação de local reservado para votar e de urna para depositar os votos, chamando os associados presentes pelo nome, por ordem alfabética, para assinarem a lista de votação e votarem; f) no caso de eleições com voto secreto, encerrada a votação, a Comissão Eleitoral verificará o número de votos, incluindo os eletrônicos recebidos, impressos e assinados pelos três membros da Comissão Eleitoral, quue serão anexados na lista de presença, sem identificação do conteúdo de seus votos, procedendo à sua contagem e apuração, e proclamando o resultado; g) a Comissão Eleitoral decidirá no ato, de modo irrecorrível, quualquuer quuestão relativa à eleição e será automaticamente dissolvida ao final da Assembleia GEeral Eleitoral. h) na eleição por aclamação, a Comissão Eleitoral irá proceder a leitura na chapa única inscrita e quuestionará os presentes se alguém tem algo contrário à eleição da chapa quue se apresenta. Não havendo nenhuma manifestação, a chapa inscrita será eleita por aclamação. São Paulo, 14 de novembro de 2017.
MBarcelo Acquuaviva Presidente ABEOC Brasil SP
ABEOC SP Alameda Eorena, 800 – Jardim Paulista | São Paulo - SP - CEP 01424-001 Tel.: 55 11 3051 - 2344 | E-mail: secretaria@abeocsp.org.br www.abeocsp.org.br