2023 - 2024
CONTACTER LE RECTORAT
VENIR AU RECTORAT
STATIONNER
LES HORAIRES D’ACCUEIL
LES SERVICES ACADÉMIQUES ET DE LA DSDEN31
LES BUREAUX
LES SALLES DE RÉUNION
LE PLAN DU RECTORAT
LE RÉGLEMENT INTÉRIEUR
LE RÉFÉRENTIEL UNIFIÉ
LE FONCTIONNEMENT DU BADGE
LES SERVICES NUMÉRIQUES
LES OUTILS DE COMMUNICATION
LE RESTAURANT ADMINISTRATIF & L’ESPACE GOJI
LES ESPACES DÉTENTE
LES EXPOSITIONS & ANIMATIONS
LES RENDEZ-VOUS ANNUELS
LE JARDIN NIEL
LA VIE PRATIQUE AUX ALENTOURS
LES
01 ACCÉDER ET SE REPÉRER AU RECTORAT DE TOULOUSE 04 CONTACTER LE RECTORAT VENIR AU RECTORAT STATIONNER 05 LES HORAIRES D’ACCUEIL DU PUBLIC LES HORAIRES D’OUVERTURE POUR LES PERSONNELS 06 LES SERVICES ACADÉMIQUES ET DE LA DSDEN 31 10
BUREAUX
LES
SALLES DE RÉUNION
INTERNE LE PLAN DU RECTORAT
L’AFFICHAGE
03
SE RESTAURER
20
LE RESTAURANT ADMINISTRATIF
L’ESPACE GOJI
L’APPLICATION TIMECHEF
21
L’ESPACE RÉSERVÉ
LES DISTRIBUTEURS AUTOMATIQUES
LA FONTAINE À EAU
11
16
17
LE TÉLÉPHONE ET RAINBOW
18 . 19
LES OUTILS DE COMMUNICATION
04 SE DÉTENDRE, PARTAGER, DÉCOUVRIR
22
LES ESPACES DÉTENTE
LES TERRASSES
LES EXPOSITIONS ET ANIMATIONS
LES ACTIVITÉS DE L’AMICALE
23
LES RENDEZ-VOUS ANNUELS
L’APPLICATION ECOMODE
LE JARDIN NIEL
24 . 25
LA VIE PRATIQUE AUX ALENTOURS
LE TRI SÉLECTIF 26
SERVICES PUBLICS +
02 TRAVAILLER AU RECTORAT
LE RÉGLEMENT INTÉRIEUR L’IDENTITÉ NUMÉRIQUE PROFESSIONNELLE DES AGENTS LE RÉFÉRENTIEL UNIFIÉ 12 LE BADGE 13 LES ARCHIVES 14 . 15 LE POSTE INFORMATIQUE LE COMPTE ACADÉMIQUE ASSISTANCE SUR VOTRE IDENTITÉ NUMÉRIQUE
LES SERVICES NUMÉRIQUES
ACCÉDER ET SE REPÉRER
AU RECTORAT DE TOULOUSE
Rectorat de l’académie de Toulouse
75, rue Saint-Roch - Jardin Niel
31 400 Toulouse
Contacter le rectorat
Par courrier :
CS 87 703 - 31 077 Toulouse Cedex 4
T 05 36 25 70 00
Venir au rectorat
En raison du faible nombre de places et du stationnement payant, nous vous invitons à privilégier l’utilisation des transports en commun.
Bus : Ligne 54 arrêt Charbonnière, lignes 34 et 115 arrêt Gare St-Agne - SNCF
Métro : Ligne B - Stations Saint-Agne ou Empalot
VelôToulouse : Station n° 281
Stationner
Vélo : deux grandes aires de stationnement situées au sous-sol sont accessibles aux personnels munis de leur badge. Pour les deux roues motorisées, contactez la DLG au 70 49 en précisant la marque et l’immatriculation du 2 roues.
Accessibilité : trois places de stationnement pour les personnes à mobilité réduite sont disponibles devant le rectorat.
4
Les horaires d’accueil du public
De 8h30 à 17h30, sans interruption, du lundi au vendredi.
En cas de réunion ou de rendez-vous avant 8h30, il vous faudra être à l’accueil pour recevoir vos visiteurs et les raccompagner.
Les horaires d’ouverture pour les personnels
De 7h15 à 19h15, par l’entrée des personnels
En cas de réunion ou de rendez-vous tardifs, il convient que le service concerné prévienne le PC sécurité au 70 15 (situé à côté de l’accueil) et raccompagne les visiteurs.
5
Les services académiques et de la DSDEN 31
ARCHIVES Cellule Archives 1er étage
ASH
Aide à la Scolarisation des élèves en situation de Handicap 2e étage
CABINET Cabinet du recteur 4e étage
CFA Centre de Formation d’Apprentis 3e étage
COM Direction de la Communication 4e étage
CVS Cellule établissements et Vie Scolaire 2e étage
D2P Direction de la Prospective et de la Performance 1er étage
DAAC Délégation Académique à l’Action Culturelle 2e étage
DAEPS Direction de l’Action Éducative et de la Performance Scolaire 2e étage
DARM Délégation Académique aux Risques Majeurs 2e étage
DASE Délégation Académique à la Sécurité dans les Établissements 2e étage
DAVL Délégué Académique à la Vie Lycéenne 2e étage
DBCG Direction du Budget et du Contrôle de Gestion 2e étage
DEC Direction des Examens et Concours Rdc et 1er étage
6
DEP
Direction de l’Enseignement Privé 3e étage
DIPC Direction des Pensions et du Chômage 3e étage
DLG
Direction de la Logistique Générale Rdc
DOS
Direction de l’Organisation Scolaire 3e étage
DPAS
Direction des Personnels de l’Appui à la Scolarisation 2e étage
DPATE
Direction des Personnels Administratifs, Techniques et d’Encadrement 3e étage
DPE
Direction du Personnel Enseignant 3e étage
DRAFPICA
Direction de Région Académique à la Formation Professionnelle, Initiale et Continue et à l’Apprentissage 3e et 4e étages
DRAIO
Direction de Région Académique à l’Information et à l’Orientation 3e étage
DRAREIC
Direction de Région Académique aux Relations Européennes, Internationales et à la Coopération 1er étage
DSDEN 31
Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale de la Haute-Garonne 4e étage
DSI2
Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation Rdc, 1er et 2e étages
7
GIP-FCIP
Groupement d’Intérêt PublicFormation et Certification pour l’Insertion Professionnelle 4e étage
IA - IPR
Inspecteurs d’Académie - Inspecteurs Pédagogiques Régionaux 2e étage
IEN ET-EG
Inspecteurs de l’Éducation Nationale chargés de l’Enseignement Technique Et Général 2e étage
Médecine du travail 1er étage
Médiateurs 4e étage
MGEN Rdc
Permanences chaque lundi de 12h30 à 14h, bureau n°0013 (bureau de l’Amicale) et service de dépose de courriers MGEN au sein du service courrier du rectorat.
REPRO
Service de reprographie Rdc
SAMIS
Service Administratif, Médical, Infirmier et Social 1er étage
SIAJ
Service Inter-académique des Affaires Juridiques 4e étage
SG
Secrétariat Général 4e étage
Locaux des syndicats Rdc Bureau 0010
Rue Roquelaine
DRANE
Direction de Région Académique du Numérique pour l’Éducation
Circonscriptions de la Haute-Garonne (1er degré)
8
CIO Toulouse centre
CLÉMI
Chemin des maraîchers
SRAPI
Service de Région Académique Politique Immobilière
Rue Mondran
CASNAV
Centre Académique pour la Scolarisation des Nouveaux Arrivants et enfants du Voyage
DSI2
Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation
EAFC
École Académique de la Formation Continue
EMS
Équipe Mobile de Sécurité
Rhapsodie
DRAJES
Direction de Région Académique à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports
DRARI
Direction de Région Académique Recherche et Innovation
SDJES
Service Départemental Jeunesse, Engagement et Sports de la Haute-Garonne
SRAES
Service de Région Académique à l’Enseignement Supérieur
SRAPA
Service de Région Académique Politique des Achats
9
Les bureaux
L’installation des bureaux a été étudiée au regard de l’activité des services et pour le confort des personnels ; pour toute demande relative au mobilier et à l’agencement des espaces, contactez la DLG au 70 49
Les salles de réunion
19 salles de réunion (à dimensions et capacité d’accueil variables) sont à disposition des personnels du rectorat, uniquement sur réservation préalable dans l’application GRR (gestion et réservations des ressources) http://grr.in.ac-toulouse.fr via le référent de votre service ou à défaut de référent, à l’adresse reservations@ac-toulouse.fr Pour garantir le confort de tous, les télécommandes et le mobilier de la salle doivent être remis à leur place initiale à l’issue de la réunion.
L’affichage interne
Le règlement intérieur et les communications syndicales sont affichés sur les panneaux situés près de l’entrée des personnels du hall d’accueil.
Le plan du rectorat
Disponible à l’accueil, au service communication et en ligne.
10
TRAVAILLER AU RECTORAT
Le règlement intérieur
Le règlement intérieur définissant la réglementation en vigueur en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au sein du rectorat et de la DSDEN31 est consultable sur les panneaux d’affichage à côté de l’entrée des personnels.
Le bâtiment, placé sous vidéo surveillance, est accessible aux personnes à mobilité réduite. Il est entièrement non fumeur (la cigarette électronique est également interdite) ; pour fumer, les personnels disposent des terrasses du 2e étage et du parvis.
Pour toute question de sécurité, contacter le PC sécurité au 70 15
L’identité Numérique professionnelle des agents
L’académie de Toulouse met à disposition une identité numérique professionnelle et une boîte aux lettres électronique institutionnelle individuelle à l’arrivée de chaque nouvel agent.
Les courriers électroniques de la communauté administrative et éducative, académique et nationale seront transmis à cette adresse. La nature sensible des informations reçues à cette adresse impose une vigilance quant à l’usage de cette boîte aux lettres numérique.
Un service de messagerie, avec un annuaire académique et un agenda, est également mis à disposition. Ces services sont synchronisables sur vos équipements personnels pour éviter le transfert sur des boîtes externes.
Le Référentiel Unifié (RU)
À son arrivée, chaque nouvel agent est référencé par le service qu’il rejoint, au sein du Référentiel Unifié de l’académie de Toulouse.
https://si2d.ac-toulouse.fr/ru/
Votre identification, le fonctionnement de vos accès dont la connexion au poste de travail et la réalisation de votre badge dépendent de ce bon référencement par le service que vous rejoignez.
11
Le badge
Toute personne basée physiquement au rectorat se voit attribuer à son arrivée, un badge comprenant nom, prénom et photo. Strictement personnel, il permet d’accéder et de circuler dans les locaux du rectorat, d’assurer le suivi de la gestion du temps, d’utiliser les photocopieurs et de s’identifier au restaurant administratif.
NB : vous êtes responsable de votre badge, toute perte ou dysfonctionnement doit être immédiatement signalé au PC sécurité.
Accéder et circuler dans les locaux
Votre badge vous permet d‘entrer et de sortir du rectorat par l’accès des personnels, de circuler dans les étages et d’emprunter les ascenseurs jusqu’au 4e. Pour des questions de sécurité et d’identification rapide, tous les personnels des services académiques doivent porter leur badge de façon visible.
Assurer le suivi de la gestion du temps
Chaque personnel doit badger ses entrées et sorties du service sur les bornes grises ; 2 badgeuses sont situées à l’entrée des personnels, une au RDC du « bâtiment DSI » et une autre près du restaurant administratif. Les plages horaires fixes de présence au rectorat sont : 9h15-11h30 et 14h15-16h15.
L’application académique « Incovar » vous permet de badger manuellement, de poser vos congés et de gérer votre temps.
https://si2d.ac-toulouse.fr/ (menu gestion des personnels>gestion du temps)
Pour toute question relative à la gestion du temps, adressez un mail à l’adresse gestemps@ac-toulouse.fr
Utiliser les photocopieurs
Le badge vous permet de récupérer vos travaux d’impression lancés depuis votre ordinateur, sur tous les photocopieurs du rectorat.
Votre compte Papercut vous permet de suivre votre historique et compteur d’impressions et de connaitre votre code de badge pour imprimer.
S’identifier au restaurant administratif
Lors de votre passage en caisse au restaurant* ou à l’espace Goji*, votre badge vous permet de régler votre repas.
12
Les archives
Les archives servent aux besoins de la gestion administrative et à la justification des droits des personnes. La bonne gestion quotidienne des documents papiers et électroniques contribue également à améliorer la qualité de vie au travail : gain de temps, d’efficacité, d’espace et réduction de la charge mentale.
La cellule archives propose un accompagnement adapté aux besoins de chaque service :
• Formations et ateliers ;
• Conseils (diagnostics, audits, préconisations) ;
• Aide à la bonne gestion documentaire (tableaux de gestion, fiches pratiques) ;
• Soutien à l’archivage papier et électronique.
ARCAD
ARCAD est l’application de gestion des archives du rectorat. Elle permet de demander le transfert de documents (papier et électronique), de rechercher un dossier archivé et d’en demander la consultation. Elle est accessible depuis Arena : https://si-gestion.in.ac-toulouse.fr/arena/pages/accueil.jsf À chaque étape, l’aide d’un archiviste peut être sollicitée.
Les correspondants archives
Chaque service dispose d’un correspondant archives. Il fait le lien entre les membres de son service et la cellule archives. Les correspondants sont formés à l’archivage. Pour toute information, vous pouvez faire appel à eux.
Pour toute autre demande, vous pouvez contacter le correspondant de votre service ou la cellule archives à l’adresse cellule.archives@ac-toulouse.fr
De manière régulière, pensez à :
• Archiver les documents papier
• Archiver les documents électroniques
• Enregistrer vos mails engageants
* Page 20 13
Le poste informatique
La Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation gère les postes informatique et téléphonique. Toute personne utilisatrice d’équipements qui lui sont confiés et mis à disposition par l’académie en est responsable ainsi que des usages qui en sont faits.
Le compte académique
L’identité numérique professionnelle est associée à un couple identifiant et mot de passe appelé compte d’identification personnel. Ce compte est unique et vous permet d’accéder à tout votre environnement numérique : le poste de travail, la messagerie, les applications métiers auxquelles vous avez accès.
Lors de la 1re connexion à votre poste de travail, vous devez changer votre mot de passe sur l’application https://mamamia.ac-toulouse.fr pour en garantir la maîtrise et sa confidentialité.
« Ma-mamia » est un service incontournable qui permet de connaître ou de retrouver votre compte académique (votre identifiant et votre adresse email), de réinitialiser ou de modifier votre mot de passe, et d’obtenir les coordonnées de l’assistance académique en cas de difficulté.
• Votre identifiant : généralement l’initiale du prénom suivi du nom exemple : Jean dupont = jdupont
• Votre mot de passe initial
Votre mot de passe est unique, personnel, doit être changé régulièrement et ne doit jamais être communiqué.
Pour choisir un nouveau mot de passe « fort » vous pouvez utiliser la méthode phonétique : « J’ai acheté huit cd pour cent euros cet après-midi » deviendra ght8CD%E7am.
Il doit contenir au minimum 8 caractères, avec au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial (&#@$..;)
14
Lorsque vous quittez votre poste, pensez à verrouiller votre écran (Ctrl+Alt+Suppr ou touche Windows+L), et à configurer et activer l’écran de veille avec protection par mot de passe.
Et enfin, soyez vigilants : les services de l’académie ne demandent JAMAIS vos identifiants de connexion par mail ou téléphone. Si vous recevez un tel message, ne cliquez par sur des liens dont vous n’êtes pas certains et ne téléchargez aucun fichier dont vous ne connaissez pas la provenance, il s’agit d’une tentative d’hameçonnage et il est nécessaire de supprimer immédiatement ce message.
Sachez que la plus petite faille peut être propice à une captation d’identité, une propagation à ses contacts ou une divulgation de données.
Les risques d’usurpation d’identité numérique sont de plus en plus importants et engagent la responsabilité de chacun. Un recueil de bonnes pratiques pour sécuriser son identité numérique est disponible : https://dsi.ac-toulouse.fr/quest-ce-que-la-cybersecurite
La boîte de messagerie
La boîte de messagerie professionnelle est accessible directement depuis votre poste, ainsi que par le webmail. Elle doit être régulièrement consultée et vidée. Votre adresse de messagerie est généralement composée de prenom.nom@ac-toulouse.fr
Lorsque vous vous absentez pour une période prolongée, pensez à activer le système de notification d’absence afin de prévenir vos interlocuteurs.
Assistance sur votre identité numérique
Si vous n’arrivez plus à vous connecter, il est possible de modifier votre mot de passe via l’application Ma-mamia : https://mamamia.ac-toulouse.fr
Si vous n’accédez plus à vos messages lors de la connexion à votre messagerie, vous pouvez déposer une demande d’assistance sur le centre de services disponible sur le portail métier Arena : https://si2d. ac-toulouse.fr/ (rubrique support et assistance>assistance académique)
15
Les services numériques
Le site de la DSI2
Le site de la DSI2 https://dsi.ac-toulouse.fr vous propose d’accéder directement à diverses applications comme :
• Le Webmail académique pour consulter votre messagerie à distance ;
• Ma-mamia pour gérer votre compte académique ;
• GRR, la plateforme dédiée à la gestion des réservations de salles.
Le portail Arena
Le portail Arena (https://si-gestion.in.ac-toulouse.fr au rectorat ou https://si2d.ac-toulouse.fr depuis l’extérieur) vous donne accès aux applications professionnelles (ex : Pléiade, Incovar, M@gistère...).
Une nouvelle plateforme, Apps, vous propose l’accès à des services numériques partagés à l’échelle nationale :
• Evento permet de planifier des événement à plusieurs ;
• Filesender permet l’échange de fichiers volumineux ;
• Nuage est une plateforme d’hébergement et de partage de fichiers dans le cloud ;
• PodEduc est une plateforme de dépôt, d’enrichissement et de consultation de vidéos à destination de tous les agents ;
• Tribu est une plateforme gérant des espaces de travail collaboratif ;
• Visio-agents est un service de visioconférence pour des réunions entre agents.
Avec votre compte académique, vous pouvez, lors de vos déplacements, vous connecter au réseau Wifi des différents sites proposant le réseau
« Eduroam ».
16
Le téléphone
Un numéro personnel à 4 chiffres vous est attribué au sein de l’académie ; votre numéro complet se compose donc du préfixe : 05 36 25 puis l’identification à 4 chiffres.
• Pour appeler en interne : composer les 4 derniers chiffres correspondant au numéro de votre destinataire.
• Pour appeler en externe : composer le 0 puis le numéro complet du destinataire.
L’annuaire académique est consultable depuis tous les combinés, pour les appels internes, grâce au clavier alphanumérique.
Lorsque vous n’êtes pas à votre poste, merci d’activer le renvoi d’appel de votre téléphone (composez le #71 puis les 4 chiffres du destinataire) ou à défaut, la messagerie.
Un tutoriel dédié à l’utilisation de votre téléphone est consultable à l’adresse
https://dsi.ac-toulouse.fr/services-academiques/outils/telephonie (avec authentification)
La sécurité est l’affaire de tous
Les systèmes d’information mis à disposition des agents sont destinés à un usage strictement professionnel. Chaque agent dispose de plusieurs espaces de stockage :
• un lecteur Services (S:) destiné au stockage de documents professionnels partagés ;
• un lecteur (U:) destiné au stockage de données professionnelles individuelles.
Par la charte accessible depuis https://dsi.ac-toulouse.fr/la-dsi/securite-dessystemes-dinformation-ssi, l’académie de Toulouse porte à la connaissance des utilisateurs, leurs droits et leurs devoirs en matière d’usage des outils numériques.
RainBow présente notamment des fonctionnalités de messagerie instantanée et de téléphonie sur internet et a vocation à simplifier le travail collaboratif à distance. Cette solution se destine à un usage professionnel et permet de communiquer avec tous les agents des services académiques de l’académie de Toulouse et de Montpellier.
17
Rainbow
Les outils de communication
Les réseaux sociaux
Twitter : l’académie possède un compte Twitter @actoulouse pour une information en continue, le tout en 280 caractères !
Instagram : le compte Instagram @academie_toulouse c’est l’actu instantanée de l’académie de Toulouse en photos et vidéos !
LinkedIn : l’académie a un compte LinkedIn pour partager les actualités autour de l’emploi et des ressources humaines !
Youtube : sur la chaîne Youtube de l’académie, vous découvrirez des projets pédagogiques, des témoignages et des grandes thématiques illustrées en vidéos !
Le site académique
Le site académique www.ac-toulouse.fr publie également des articles sur les dernières actualités de l’académie de Toulouse, ainsi que sur les projets menés dans les établissements scolaires.
Avec sa nouvelle ergonomie depuis juin 2021, le site académique offre des pages claires et adaptées aux usagers avec une nouvelle identité graphique et une meilleure compatibilité mobile.
Photos et vidéos sont à l’honneur sur le site, sur lequel vous découvrirez, entre autre : un menu simplifié, un accès rapide, des actualités, un bouquet de service.
Le kit de communication
Un kit de communication incluant le logotype de l’académie, des modèles de courriers administratifs, un modèle de powerpoint… est disponible en téléchargement sur le portail Arena à la rubrique : «Intranet, Référentiels et Outils».
Les écrans dynamiques
5 écrans d’affichage dynamique sont installés dans le rectorat, notamment à l’entrée des personnels et au restaurant administratif ; ils vous délivrent des informations relatives à la vie des services académiques.
18
La lettre Synchro
La lettre Synchro est envoyée mensuellement à l’ensemble des agents du rectorat. Elle permet de diffuser des informations et actualités à tous les personnels. Retrouvez les anciens numéros :
https://web.ac-toulouse.fr/web/personnels/10685-synchro-la-lettreinterne-de-l-academie-de-toulouse.php
La lettre académique
Chaque mois, une lettre académique envoyée à tous les personnels de l’académie, est publiée. Elle met en avant l’actualité et les grands évènements de l’académie.
Les kakémonos
Des kakémonos sont disponibles sur demande à la direction de la communication (bureau 4007) pour accompagner vos événements.
Le livret d’accueil « Bienvenue dans l’académie de Toulouse »
Distribué aux nouveaux arrivants, il comporte également un volet « Carrière et vie professionnelle » à destination de tous les personnels de l’académie.
Disponible au bureau 4007 ou à l’adresse :
www.ac-toulouse.fr/Bienvenue_academie
19
2023 - 2024 ACADÉMIE DE TOULOUSE SERVICES ACADÉMIQUES ÉVALUATION RÉMUNÉRATION TEMPS DE TRAVAIL SERVICES EN LIGNE SERVICES NUMÉRIQUES SITES INCONTOURNABLES
SE RESTAURER
Le restaurant administratif
Ouvert du lundi au vendredi de 11h30 à 14h15 (hors vacances scolaires).
Situé après le deuxième patio, le restaurant comprend une salle de 160 places assises et une terrasse extérieure pouvant accueillir une cinquantaine de personnes. Les entrées, plats et desserts confectionnés sur place sont proposés dans des menus entre 3 et 6 €.
Lors de votre 1er passage au restaurant, veuillez vous munir de votre badge et d’un moyen de paiement (chèque, CB ou espèces) afin de vous enregistrer dans la base du prestataire et de charger votre compte.
Par la suite vous pourrez recharger votre compte sur la borne située à l’entrée du restaurant ou via l’application TimeChef.
L’espace Goji
Ouvert du lundi au vendredi (hors vacances scolaires).
Situé dans le hall attenant au restaurant administratif, l’espace Goji est un comptoir de ventes à emporter proposant sandwichs, salades composées, biscuits, fruits, boissons chaudes et froides etc.
L’application TimeChef
L’application TimeChef vous permet de connaitre les menus de la semaine, le solde de votre compte ainsi que de le recharger, de connaitre en temps réel l’affluence ou encore le nutri-score des aliments... Téléchargez-là !
20 Installer TimeChef
L’espace réservé
Les personnes faisant l’objet d’un régime alimentaire d’origine médicale sont invitées à apporter leur repas et à déjeuner dans l’espace réservé à cet effet, situé près de l’entrée du restaurant, après en avoir informé le secrétariat de la DLG au 70 49
NB : En dehors de ces trois lieux de restauration, les personnels ne sont pas autorisés à prendre leur repas dans les bureaux, les salles de réunion, les espaces détente*, les patios et les terrasses.
Les distributeurs automatiques
Des distributeurs de boissons froides, chaudes et snack, sont installés à l’entrée du « bâtiment DSI2 », dans le hall d’accueil du rectorat ainsi qu’au premier étage (SAMIS).
Les distributeurs de boissons chaudes sont équipés de détecteur de mug.
Les boissons peuvent être consommées dans les bureaux et les espaces détente*.
La fontaine à eau
Une fontaine à eau est mise à disposition des personnels à côté des distributeurs automatiques de l’accueil du rectorat (prévoir un contenant).
Le tri sélectif
Plusieurs dispositifs sont mis en place pour le tri sélectif :
• au restaurant administratif : les instructions sont indiquées sur la chaîne du tri ;
• des points de collecte pour les gobelets des machines à café ;
• des points de collecte pour les canettes et bouteilles en plastique dans les 10 espaces de détente ;
• les boîtes de recyclage dans les bureaux : dédiées au recyclage du papier et des cartons uniquement.
* Page 22 21
SE DÉTENDRE, PARTAGER, DÉCOUVRIR
Les espaces détente
À chaque étage, vous disposez d’un espace détente proposant bouilloire et cafetière en libre accès.
Vous pourrez également y retrouver des affichages relatifs aux expositions et animations proposées au rectorat.
Les terrasses
De belles terrasses agréables et aménagées sont disponibles au second étage pour tous les personnels. L’opération « Adopte un pot » permet aux personnels du rectorat de jardiner. Entre collègues, par équipe ou individuellement, vous pouvez vous inscrire pour adopter un pot (auprès de la DLG). Vous serez ensuite en autonomie pour gérer vos plantes ; des outils sont mis à disposition : des arrosoirs, des seaux...
Les expositions et animations
Tout au long de l’année, le service communication du rectorat organise dans le hall d’accueil, l’espace galerie ou la mezzanine, des expositions et des animations mettant en valeur les projets élaborés par les professeurs et les élèves dans les établissements.
Les activités proposées par l’Amicale
L’Amicale des personnels du rectorat vous propose de bénéficier de certains avantages négociés tels que des tarifs préférentiels pour l’achat de produits sélectionnés. Pour plus d’informations, contacter l’Amicale à l’adresse : amicale@ac-toulouse.fr
22
Les rendez-vous annuels
Galette et vœux
En début d’année, le recteur présente ses vœux et convie l’ensemble du personnel du rectorat, à la traditionnelle dégustation de la galette.
Fête de la musique
Afin de célébrer la traditionnelle fête de la musique, le rectorat organise chaque année, une scène ouverte pour les personnels qui le souhaitent et accueille des élèves des 1er et 2nd degrés pour des prestations musicales.
Marché de Noël de la voie professionnelle
En fin d’année, un moment convivial est proposé avec de nombreux stands de lycées professionnels qui proposent à la vente leurs productions.
L’application Ecomode
Le rectorat est partenaire de l’application Ecomode qui permet de sensibiliser au taux de CO2 émis par personne lors des déplacements. Ecomode propose :
de calculer vos itinéraires et de déterminer le trajet le plus écologique ;
de trouver des services de mobilité bas carbone ;
de récompenser les comportements vertueux avec un système de fidélité ;
l’accès à un catalogue de récompenses valorisant les commerces et services de proximité, l’économie locale et les démarches écoresponsables.
Le jardin Niel
Aux portes du rectorat, le jardin Niel imaginé par Michèle Orliac et Miquel Batlle, est un havre de verdure alternant théâtre de plein air, jeux pour enfants et mobiliers de détente.
Dans le bâtiment de l’ancienne caserne Niel, se côtoient la Maison des associations, lieu municipal dédié au tissu associatif toulousain proposant notamment régulièrement des expositions ; et à l’entrée du jardin, la Maison de la Citoyenneté qui offre la possibilité d’effectuer de nombreuses démarches administratives.
23
Installer Ecomode
LA VIE PRATIQUE AUX ALENTOURS
À 10 minutes à pied maximum…
Bureaux de poste
A 121 avenue Jules Julien, 31400 Toulouse (relais)
B Place d’Empalot, 31400 Toulouse
Fleuristes
C Les Fleurs Du Nil
5 avenue de l’URSS, 31400 Toulouse
T 05 61 52 46 17
D Les Fleurs d’Hélios
41 avenue Jules Julien, 31400 Toulouse
T 05 32 98 69 42
Pharmacies
E Pharmacie Lafayette Métro Saint-Agne
61 avenue de l’URSS, 31400 Toulouse
T 05 61 52 96 78
F Pharmacie Saint-Agne
72 avenue Jules Julien, 31400 Toulouse
T 05 61 52 94 87
Restaurants
G Mordus
90 rue St Roch, 31400 Toulouse
T 05 67 33 34 99
H
Ravigote
65 avenue de l’URSS, 31400 Toulouse
T 09 52 24 36 97
24
I RestôCalm
117 avenue Jules Julien, 31400
Toulouse
T 05 62 19 03 85
J Chez Magda
52 avenue de l’URSS, 31400 Toulouse
T 05 61 14 35 39
K
Les Saveurs de l’Inde
19 avenue de l’URSS, 31400 Toulouse
T 05 62 24 90 71
L Jipoon Thai
24 avenue de l’URSS, 31400 Toulouse
T 05 61 11 22 67
M
Les 4 saisons
12 avenue de l’URSS, 31400 Toulouse
T 05 61 52 33 62
Supermarchés
N Lidl
84 rue Férétra, 31400 Toulouse
0
Carrefour City Toulouse Jules Julien
121 avenue Jules Julien, 31400 Toulouse
P
Épicerie Bio Grandeur Nature
21 avenue Jules Julien, 31400 Toulouse
Transports publics
Stations de métro
Stations de bus
Stations VélôToulouse
25
C M K J L H E A I F G P D O
Services Publics + est le programme d’amélioration continue des services publics qui vise à offrir aux usagers des services toujours plus proches, plus simples et plus efficaces.
9 engagements sont fixés pour répondre aux attentes prioritaires des Français :
• plus de rapidité dans le traitement des demandes
• une simplification des démarches administratives
• des services publics plus facilement joignables
• un suivi plus personnalisé des dossiers des usagers, au regard de leurs situation personnelle
Un programme qui porte également sur les grands principes d’actions de transformation publique
• la confiance et la bienveillance
• la transparence
• la responsabilisation des agents publics
• l’association des usagers à l’action publique
Les 4 piliers de Services Publics + la promesse, avec 9 engagements communs aux services publics ; la preuve, avec la mesure et l’affichage des résultats des services publics ;
l’écoute des usagers, avec des dispositifs dédiés mis à leur disposition ; l’amélioration continue du service rendu avec l’association des usagers, des agents et des élus.
Pour en savoir plus
Vous trouverez les indicateurs de transparence de l’académie de Toulouse : https://www.ac-toulouse.fr/la-demarche-qualite-de-service-a-l-usager-122254
26
NOTES
27
www.ac-toulouse.fr
Directeur de la publication : Recteur de l’académie de Toulouse
Responsable de l’édition : Marianne Bouzigues
Conception et réalisation : Direction de la communication - rectorat
