Bienvenue au rectorat de Toulouse 2024-2025

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2024 - 2025

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Bienvenue

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au rectorat de Toulouse

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Votre lieu de travail

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Vos outils du quotidien

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Vos offres de restauration

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Vos espaces de vie

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Grands chiffres et grands repères

518 822 élèves

du 1er et 2nd degré à la rentrée 2023 (public et privé, y compris post-bac)

Premier degré

266 220 élèves 2 521 écoles

Second degré

252 602 élèves

Apprentissage

324 collèges 187 lycées 3 EREA

40 585 apprentis à la rentrée 2022

Éducation prioritaire

24 845 élèves 125 écoles 18 collèges

Supérieur

145 100 étudiants à la rentrée 2022

Budget

3 milliards d’euros en 2023

53 927 personnels dans l’académie de Toulouse en 2023

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Sommaire

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Votre lieu de travail

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Contacter le rectorat

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Venir au rectorat

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Stationner

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Les horaires d’accueil du public

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Les horaires d’ouverture pour les personnels

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Les services académiques et de la DSDEN 31 12

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Les bureaux

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Les salles de réunion

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L’affichage interne

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Le plan du rectorat

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Accéder et se repérer au rectorat de

Toulouse

Rectorat de l’académie de Toulouse

75, rue Saint-Roch - Jardin Niel

31 400 Toulouse

Contacter le rectorat

Par courrier : CS 87 703 - 31 077 Toulouse Cedex 4

Tél : 05 36 25 70 00

Venir au rectorat

En raison du faible nombre de places et du stationnement payant, nous vous invitons à privilégier l’utilisation des transports en commun.

Ligne 54 : arrêt Charbonnière

Lignes 35 et 115 : arrêt Gare St-Agne - SNCF

Ligne B : stations Saint-Agne ou Empalot

VelôToulouse : station n° 281

Gare Saint-Agne

Stationner au rectorat

Vélos : deux grandes aires de stationnement situées au sous-sol sont accessibles aux personnels munis de leur badge.

Pour les deux roues motorisées, contactez la DLG à l’adresse : dlg@ac-toulouse.fr en précisant la marque et l’immatriculation du 2 roues.

Accessibilité : trois places de stationnement pour les personnes à mobilité réduite sont disponibles devant le rectorat.

Les horaires d'accueil du public

De 8h30 à 17h30, sans interruption, du lundi au vendredi.

En cas de réunion ou de rendez-vous avant 8h30 et après 17h30, les services concernés doivent être présents à l’accueil pour recevoir et accompagner les visiteurs sur les salles de réunion, notamment sur les étages 2, 3 et 4.

Les horaires d'ouverture pour les personnels

De 7h15 à 19h15, par l’entrée des personnels

En cas de réunion ou de rendez-vous tardifs, il convient que le service concerné prévienne le PC sécurité au 70 15 (situé à côté de l’accueil) et raccompagne les visiteurs.

Les services académiques et de la DSDEN 31

Site Niel

ARCHIVES

Cellule Archives ........................................................................ 1er étage

ASH

Aide à la Scolarisation des élèves en situation de Handicap 2e étage

CABINET Cabinet du recteur 4e étage CFA Centre de Formation d’Apprentis 3e étage COM Direction de la Communication 4e étage

CVS Cellule établissements et Vie Scolaire 2e étage

D2C Direction du Contrôle et du Conseil aux EPLE 2e étage

D2P Direction de la Prospective et de la Performance 1er étage

DAAC

Délégation Académique à l’Action Culturelle 2e étage

DAEPS

Direction de l’Action éducative et de la Performance Scolaire 2e étage

DARM

Délégation Académique aux Risques Majeurs .............................................................. 2e étage

DASE

Délégation Académique à la Sécurité dans les établissements ....................... 2e étage

D

DAVL

Délégué Académique à la Vie Lycéenne 2e étage

DBCG

Direction du Budget et du Contrôle de Gestion 2e étage

DEC

Direction des Examens et Concours Rdc et 1er étage

DEP

Direction de l’Enseignement Privé 3e étage

DIPC

Direction des Pensions et du Chômage 3e étage

DLG

Direction de la Logistique Générale Rdc

DOS

Direction de l’Organisation Scolaire 3e étage

DPAS

Direction des Personnels de l’Appui à la Scolarisation 2e étage

DPATE

Direction des Personnels Administratifs, Techniques et d’Encadrement 3e étage

DPE

Direction du Personnel Enseignant 3e étage

DRAFPICA

Direction de Région Académique à la Formation Professionnelle, Initiale et Continue et à l’Apprentissage ...................... 3e et 4e étages

DRAIO

Direction de Région Académique à l’Information et à l’Orientation ................................. 3e étage

DRAREIC

Direction de Région Académique aux Relations Européennes, Internationales et à la Coopération ............................................................... 1er étage

DSDEN 31

Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale de la Haute-Garonne ........................................................... 4e étage

DSI2

Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation Rdc, 1er et 2e étages

GIP-FCIP

Groupement d’Intérêt PublicFormation et Certification pour l’Insertion Professionnelle 4e étage

IA - IPR

Inspecteurs d’AcadémieInspecteurs Pédagogiques Régionaux 2e étage

IEN ET-EG

Inspecteurs de l’Éducation Nationale chargés de l’Enseignement

Technique Et Général 2e étage

Médecine du travail 1er étage

Médiateurs .................................................................................. 4e étage

MGEN .................................................................................................... Rdc

Bureau n°0013 (bureau de l’Amicale)

Permanences chaque lundi de 12h30 à 14h et service de dépose de courriers MGEN au sein du service courrier du rectorat.

REPRO

Service de reprographie ............................................................. Rdc

SAMIS

Service Administratif, Médical, Infirmier et Social 1er étage

SIAJ

Service Inter-académique des Affaires Juridiques 4e étage

SG

Secrétariat Général 4e étage

Locaux des syndicats Rdc Bureau 0010

Rue Roquelaine

DRANE

Direction de Région Académique du Numérique pour l’Éducation

Circonscriptions de la Haute-Garonne (1er degré)

CIO Toulouse centre

CLÉMI

Chemin des maraîchers

SRAPI

Service de Région Académique de la Politique Immobilière

Rue Mondran

CASNAV

Centre Académique pour la Scolarisation des Nouveaux Arrivants et enfants du Voyage

DSI2

Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation

EAFC

École Académique de la Formation Continue

EMS

Équipe Mobile de Sécurité

Rhapsodie

DRAJES

Direction de Région Académique à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports

DRARI

Direction de Région Académique à la Recherche et à l'Innovation

DSI2

Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation

SDJES

Service Départemental Jeunesse, Engagement et Sports de la Haute-Garonne

SRAES

Service de Région Académique à l’Enseignement Supérieur

SRAPA

Service de Région Académique à la Politique des Achats

Les bureaux

L’installation des bureaux a été étudiée au regard de l’activité des services et pour le confort des personnels ; pour toute demande relative au mobilier et à l’agencement des espaces, contactez la DLG au 70 49.

Les salles de réunion

19 salles de réunion (à dimensions et capacité d’accueil variables) sont à disposition des personnels du rectorat, uniquement sur réservation préalable dans l’application GRR (gestion et réservations des ressources) http://grr.in.ac-toulouse.fr via le référent de votre service ou à défaut de référent, à l’adresse : reservations@ac-toulouse.fr

Pour garantir le confort de tous, les télécommandes, le mobilier et les éléments de connectique de la salle doivent être remis à leur place initiale à l’issue de la réunion.

L'affichage interne

Le règlement intérieur et les communications syndicales sont affichés sur les panneaux situés près de l’entrée des personnels du hall d’accueil.

Le plan du rectorat

Disponible à l’accueil, au service communication et en ligne.

https://web.ac-toulouse.fr/ automne_modules_files/pDocs/public/r27521_61_plan-rectorat-2022. pdf

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Vos outils du quotidien

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Le réglement intérieur

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L'identité numérique professionnelle des agents

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Le référentiel unifié

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Le poste informatique

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Le compte académique Assistance sur votre identité numérique

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Les services numériques

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Travailler au rectorat

Le règlement intérieur

Le règlement intérieur définissant la réglementation en vigueur en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au sein du rectorat et de la DSDEN31 est consultable sur les panneaux d’affichage à côté de l’entrée des personnels. Le bâtiment, placé sous vidéo surveillance, est accessible aux personnes à mobilité réduite. Il est entièrement non fumeur, y compris au niveau des patios (la cigarette électronique est également interdite) ; pour fumer, les personnels disposent des terrasses du 2e étage et du parvis.

Pour toute question de sécurité, contacter le PC sécurité au 70 15.

L'identité numérique professionnelle des agents

L’académie de Toulouse met à disposition une identité numérique professionnelle et une boîte aux lettres électronique institutionnelle individuelle à l’arrivée de chaque nouvel agent.

Les courriers électroniques de la communauté administrative et éducative, académique et nationale seront transmis à cette adresse. La nature sensible des informations reçues à cette adresse impose une vigilance quant à l’usage de cette boîte aux lettres numérique.

Un service de messagerie, avec un annuaire académique et un agenda, est également mis à disposition. Ces services sont synchronisables sur vos équipements personnels pour éviter le transfert sur des boîtes externes.

Le Référentiel Unifié (RU)

À son arrivée, chaque nouvel agent est référencé par le service qu’il rejoint, au sein du Référentiel Unifié de l’académie de Toulouse.

https://si2d.ac-toulouse.fr/ru/

Votre identification, le fonctionnement de vos accès dont la connexion au poste de travail et la réalisation de votre badge dépendent de ce bon référencement par le service que vous rejoignez.

NOM PRÉNOM RECTORAT

Le badge

Toute personne basée physiquement au rectorat se voit attribuer à son arrivée, un badge comprenant nom, prénom et photo.

Strictement personnel, il permet d’accéder et de circuler dans les locaux du rectorat, d’assurer le suivi de la gestion du temps, d’utiliser les photocopieurs et de s’identifier au restaurant administratif.

NB : vous êtes responsable de votre badge, toute perte ou dysfonctionnement doit être immédiatement signalé au PC sécurité et à l'adresse : sos-badges@ac-toulouse.fr

Accéder et circuler dans les locaux

Votre badge vous permet d‘entrer et de sortir du rectorat par l’accès des personnels, de circuler dans les étages et d’emprunter les ascenseurs jusqu’au 4e. Pour des questions de sécurité et d’identification rapide, tous les personnels des services académiques doivent porter leur badge de façon visible.

Assurer le suivi de la gestion du temps

Chaque personnel doit badger ses entrées et sorties du service sur les bornes grises ; 2 badgeuses sont situées à l’entrée des personnels, une au RDC du « bâtiment DSI » et une autre près du restaurant administratif.

Les plages horaires fixes de présence au rectorat sont : 9h15 - 11h30 et 14h15 - 16h15.

L’application académique « Incovar » vous permet de badger manuellement, de poser vos congés et de gérer votre temps.

https://si2d.ac-toulouse.fr/ (menu « gestion des personnels » > gestion du temps)

Pour toute question relative à la gestion du temps, adressez un mail à l’adresse gestemps@ac-toulouse.fr

Utiliser les photocopieurs

Le badge vous permet de récupérer vos travaux d’impression lancés depuis votre ordinateur, sur tous les photocopieurs du rectorat.

Votre compte Papercut vous permet de suivre votre historique et compteur d’impressions et de connaitre votre code de badge pour imprimer.

S’identifier au restaurant administratif

Lors de votre passage en caisse au restaurant* ou à l’espace Goji*, votre badge vous permet de régler votre repas.

Les archives

Les archives servent aux besoins de la gestion administrative et à la justification des droits des personnes. La bonne gestion quotidienne des documents papiers et électroniques contribue également à améliorer la qualité de vie au travail : gain de temps, d’efficacité, d’espace et réduction de la charge mentale.

La cellule archives propose un accompagnement adapté aux besoins de chaque service :

• Formations et ateliers ;

• Conseils (diagnostics, audits, préconisations) ;

• Aide à la bonne gestion documentaire (tableaux de gestion, fiches pratiques) ;

• Soutien à l’archivage papier et électronique.

ARCAD

ARCAD est l’application de gestion des archives du rectorat. Elle permet de demander le transfert de documents (papier et électronique), de rechercher un dossier archivé et d’en demander la consultation.

Elle est accessible depuis Arena : https://si-gestion.in.ac-toulouse.fr/arcad/

Pour toute demande concernant l’application ARCAD (création de compte, problème de connexion, accès à la documentation), vous pouvez créer un ticket sur la plateforme ASAP² - Assistance, Services et Accompagnement Pour la région académique Occitanie.

À chaque étape, l’aide d’un archiviste peut être sollicitée.

Les correspondants archives

Chaque service dispose d’un correspondant archives. Il fait le lien entre les membres de son service et la cellule archives. Les correspondants sont formés à l’archivage. Pour toute information, vous pouvez faire appel à eux.

Pour toute autre demande, vous pouvez contacter le correspondant de votre service ou la cellule archives à l’adresse cellule.archives@ac-toulouse.fr

De manière régulière, pensez à :

• Archiver les documents papier

• Archiver les documents électroniques

• Enregistrer vos mails engageants

Le poste informatique

La Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation gère les postes informatique et téléphonique. Toute personne utilisatrice d’équipements qui lui sont confiés et mis à disposition par l’académie en est responsable ainsi que des usages qui en sont faits.

Le compte académique

L’identité numérique professionnelle est associée à un couple identifiant et mot de passe appelé compte d’identification personnel. Ce compte est unique et vous permet d’accéder à tout votre environnement numérique : le poste de travail, la messagerie, les applications métiers auxquelles vous avez accès.

Avant la 1re connexion à votre poste de travail, vous devez définir votre mot de passe sur l’application https://mamamia.ac-toulouse.fr pour en garantir la maîtrise et sa confidentialité ou le modifier s’il vous a été communiqué.

« Ma-mamia » est un service incontournable qui permet de connaître ou de retrouver votre compte académique (votre identifiant et votre adresse email), de réinitialiser ou de modifier votre mot de passe, et d’obtenir les coordonnées de l’assistance académique en cas de difficulté.

• Votre identifiant : généralement l’initiale du prénom suivi du nom. Exemple : Jean dupont = jdupont

Votre mot de passe est unique, personnel, doit être changé régulièrement et ne doit jamais être communiqué.

Pour choisir un nouveau mot de passe « fort » vous pouvez utiliser la méthode phonétique : « J’ai acheté huit cd pour cent euros cet après-midi » deviendra ght8CD%E7am.

Il doit contenir au minimum 12 caractères, avec au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial (&#@$..;)

Lorsque vous quittez votre poste, pensez à verrouiller votre écran (Ctrl+Alt+Suppr ou touche Windows+L), et à configurer et activer l’écran de veille avec protection par mot de passe.

Et enfin, soyez vigilants : les services de l’académie ne demandent JAMAIS vos identifiants de connexion par mail ou téléphone. Si vous recevez un tel message, ne cliquez par sur des liens dont vous n’êtes pas certains et ne téléchargez aucun fichier dont vous ne connaissez pas la provenance, il s’agit d’une tentative d’hameçonnage et il est nécessaire de supprimer immédiatement ce message.

Sachez que la plus petite faille peut être propice à une captation d’identité, une propagation à ses contacts ou une divulgation de données.

Les risques d’usurpation d’identité numérique sont de plus en plus importants et engagent la responsabilité de chacun. Un recueil de bonnes pratiques pour sécuriser son identité numérique est disponible : https://dsi.ac-toulouse.fr/quest-ce-que-la-cybersecurite

La boîte de messagerie

La boîte de messagerie professionnelle est accessible directement depuis votre poste, ainsi que depuis l’interface Web (Webmail) https://si2d.ac-toulouse.fr/ arena/pages/accueill.jsf# . Elle doit être régulièrement consultée et vidée.

Votre adresse de messagerie est généralement composée de prenom.nom@ac-toulouse.fr

Lorsque vous vous absentez pour une période prolongée, pensez à activer le système de notification d’absence afin de prévenir vos interlocuteurs

Assistance sur votre identité numérique

Si vous n’arrivez plus à vous connecter, il est possible de modifier votre mot de passe via l’application Ma-mamia : https://mamamia.ac-toulouse.fr

Si vous n’accédez plus à vos messages lors de la connexion à votre messagerie, vous pouvez déposer une demande d’assistance sur ASAP², le centre de services disponible sur le portail métier Arena : https://si2d.ac-toulouse.fr/ (menu « support et assistance » > ASAP² - Assistance, Services et Accompagnement Pour la région académique Occitanie).

Les services numériques

Le site de la DSI

Le site de la DSI2 https://dsi.ac-toulouse.fr vous propose d’accéder directement à diverses applications comme :

• L'interface Web (Webmail) académique pour consulter votre messagerie à distance ; https://si2d.ac-toulouse.fr/arena/pages/accueill.jsf#

• Ma-mamia, https://mamamia.ac-toulouse.fr/ pour gérer votre compte académique ;

• GRR, https://grr.in.ac-toulouse.fr la plateforme dédiée à la gestion des réservations de salles.

Le portail Arena

Le portail métiers Arena (disponible depuis https://si-gestion.in.ac-toulouse.fr lors d’une connexion depuis le rectorat ou https://si2d. ac-toulouse.fr en déplacement) vous donne accès aux applications professionnelles (ex : Pléiade, Incovar, M@gistère...).

La plateforme Apps vous propose l’accès à des services numériques partagés à l’échelle nationale :

Evento

permet de planifier des événement à plusieurs ;

Filesender permet l’échange de fichiers volumineux ; Nuage est une plateforme d’hébergement et de partage de fichiers dans le cloud ;

PodEduc est une plateforme de dépôt, d’enrichissement et de consultation de vidéos à destination de tous les agents ; Tribu est une plateforme gérant des espaces de travail collaboratif ; Visio-agents est un service de visioconférence pour des réunions entre agents.

Avec votre compte académique, vous pouvez, lors de vos déplacements, vous connecter au réseau Wifi des différents sites proposant le réseau « Eduroam ».

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ASAP

La nouvelle plateforme d’Assistance, de Services et d’Accompagnement Pour la région académique Occitanie (ASAP²) est l’application de prise en charge des demandes utilisateurs.

ASAP² permet notamment :

• d’accéder à un catalogue de services personnalisé selon votre profil utilisateur ;

• de déposer facilement une demande auprès des équipes dédiées ;

• de suivre l’état d’avancement de vos demandes en cours de traitement ;

• d’échanger avec les équipes support ;

• de valider les solutions apportées.

Pour vous connecter : https://asap2.phm.education.gouv.fr/pages/UI.php ou passez par le portail métier Arena (menu « support et assistance » > ASAP2 - Assistance, Services et Accompagnement Pour la région académique Occitanie ).

Le téléphone

Un numéro personnel à 4 chiffres vous est attribué au sein de l’académie ; votre numéro complet se compose donc du préfixe : 05 36 25 puis l’identification à 4 chiffres. Pour appeler en interne : composer les 4 derniers chiffres correspondant au numéro de votre destinataire. Pour appeler en externe : composer le 0 puis le numéro complet du destinataire.

L’annuaire académique est consultable depuis tous les combinés, pour les appels internes, grâce au clavier alphanumérique.

Lorsque vous n’êtes pas à votre poste, merci d’activer le renvoi d’appel de votre téléphone (composez le #71 puis les 4 chiffres du destinataire) ou à défaut, la messagerie. Un tutoriel dédié à l’utilisation de votre téléphone est consultable à l’adresse https://dsi.ac-toulouse.fr/ services-academiques/outils/telephonie (avec authentification)

La sécurité est l'affaire de tous

Les systèmes d’information mis à disposition des agents sont destinés à un usage strictement professionnel. Chaque agent dispose de plusieurs espaces de stockage :

• un lecteur Services (S:) destiné au stockage de documents professionnels partagés ;

• un lecteur (U:) destiné au stockage de données professionnelles individuelles.

Par la charte accessible depuis https://dsi.ac-toulouse. fr/la-dsi/securite-des-systemes-dinformation-ssi, l’académie de Toulouse porte à la connaissance des utilisateurs, leurs droits et leurs devoirs en matière d’usage des outils numériques.

Rainbow

RainBow présente notamment des fonctionnalités de messagerie instantanée et de téléphonie sur internet et a vocation à simplifier le travail collaboratif à distance. Cette solution se destine à un usage professionnel et permet de communiquer avec tous les agents des services académiques de l’académie de Toulouse et de Montpellier.

Les outils de communication

Les réseaux sociaux

X : l’académie possède un compte X @actoulouse pour une information en continue, le tout en 280 caractères.

Instagram : le compte Instagram @academie_toulouse c’est l’actu instantanée de l’académie de Toulouse en photos et vidéos.

LinkedIn : l’académie a un compte LinkedIn pour partager les actualités autour de l’emploi et des ressources humaines.

Youtube : sur la chaîne Youtube de l’académie, vous découvrirez des projets pédagogiques, des témoignages et des grandes thématiques illustrées en vidéos.

Le site académique

Le site académique www.ac-toulouse.fr offre des pages claires et adaptées aux usagers et propose notamment :

• les dernières actualités de l’académie ;

• des informations pratiques ;

• des services en ligne (orientation, affectation, inscriptions, aides financières) ;

• des renseignements sur les carrières de l'Éducation nationale et les postes proposés.

Les huit sites des directions des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) sont aussi accessibles depuis la page d’accueil.

Le kit de communication

Un kit de communication incluant le logotype de l’académie, des modèles de courriers administratifs, un modèle de powerpoint… est disponible en téléchargement sur le portail Arena (menu « intranet, référentiels et outils »).

Les écrans dynamiques

5 écrans d’affichage dynamique sont installés dans le rectorat, notamment à l’entrée des personnels et au restaurant administratif ; ils vous délivrent des informations relatives à la vie des services académiques.

La lettre Synchro

La lettre Synchro est envoyée mensuellement à l’ensemble des agents du rectorat. Elle permet de diffuser des informations et actualités à tous les personnels.

Retrouvez les anciens numéros : https://web.ac-toulouse.fr/web/personnels/10685-synchro-la-lettre-interne-de-l-academie-de-toulouse.php

La lettre académique

Chaque mois, une lettre académique envoyée à tous les personnels de l’académie, est publiée. Elle met en avant l’actualité et les grands évènements de l’académie.

Les kakémonos

Des kakémonos sont disponibles sur demande à la direction de la communication (bureau 4007) pour accompagner vos événements.

Le

livret d'accueil

" Bienvenue dans l'académie de Toulouse"

Distribué aux nouveaux arrivants, il comporte également un volet « Carrière et vie professionnelle » à destination de tous les personnels de l’académie.

Disponible au bureau 4007 ou à l’adresse www.ac-toulouse.fr/ Bienvenue_academie

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Vos offres de restauration

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Le restaurant administratif

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L'espace Goji

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L'application Timechef

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L'espace réservé

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Les distributeurs automatiques

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La fontaine à eau

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Le tri sélectif

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Se restaurer

Le restaurant administratif

Ouvert du lundi au vendredi de 11h30 à 14h15 (hors vacances scolaires).

Situé après le deuxième patio, le restaurant comprend une salle de 160 places assises et une terrasse extérieure pouvant accueillir une cinquantaine de personnes. Les entrées, plats et desserts confectionnés sur place sont proposés dans des menus entre 3 et 7 €, subventions éventuelles déduites.

Lors de votre 1er passage au restaurant, veuillez vous munir de votre badge et d’un moyen de paiement (chèque, CB ou espèces) afin de vous enregistrer dans la base du prestataire et de charger votre compte. Par la suite vous pourrez recharger votre compte sur la borne située à l’entrée du restaurant ou via l’application TimeChef.

L'espace Goji

Ouvert du lundi au vendredi (hors vacances scolaires).

Situé dans le hall attenant au restaurant administratif, l’espace Goji est un comptoir de ventes à emporter proposant sandwichs, salades composées, biscuits, fruits, boissons chaudes et froides etc.

L'application TimeChef

L’application TimeChef vous permet de connaitre les menus de la semaine, le solde de votre compte ainsi que de le recharger, de connaitre en temps réel l’affluence ou encore le nutri-score des aliments...

Téléchargez-là !

Installer TimeChef

L'espace réservé

Les personnes faisant l’objet d’un régime alimentaire d’origine médicale sont invitées à apporter leur repas et à déjeuner dans l’espace réservé à cet effet, situé près de l’entrée du restaurant, après en avoir informé le secrétariat de la DLG au 70 49.

NB : En dehors de ces trois lieux de restauration, les personnels ne sont pas autorisés à prendre leur repas dans les bureaux, les salles de réunion, les espaces détente*, les patios et les terrasses.

Les distributeurs automatiques

Des distributeurs de boissons froides, chaudes et snack, sont installés à l’entrée du « bâtiment DSI2 », dans le hall d’accueil du rectorat ainsi qu’au premier étage (SAMIS).

Les distributeurs de boissons chaudes sont équipés de détecteur de mug.

Les boissons peuvent être consommées dans les bureaux et les espaces détente*

La fontaine à eau

Une fontaine à eau est mise à disposition des personnels à côté des distributeurs automatiques de l’accueil du rectorat (prévoir un contenant).

* page 35

Le tri sélectif

Plusieurs dispositifs sont mis en place pour le tri sélectif :

• au restaurant administratif : les instructions sont indiquées sur la chaîne du tri ;

• des points de collecte pour les gobelets des machines à café ;

• des points de collecte pour les canettes et bouteilles en plastique dans les 10 espaces de détente ;

• des boîtes de recyclage dans les bureaux : dédiées au recyclage du papier et des cartons uniquement

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Vos espaces de vie

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Les espaces détente

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Les terrasses

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Les expositions et animations

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Les activités de l'Amicale

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Les rendez-vous annuels

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La boîte à livres

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Le jardin Niel 38 La vie pratique aux alentours 40 Services publics +

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Se détendre, partager, découvrir

Les espaces détente

Les terrasses

À chaque étage, vous disposez d’un espace détente proposant bouilloire et cafetière en libre accès. Vous pourrez également y retrouver des affichages relatifs aux expositions et animations proposées au rectorat.

De belles terrasses agréables et aménagées sont disponibles au second étage pour tous les personnels. L’opération « Adopte un pot » permet aux personnels du rectorat de jardiner. Entre collègues, par équipe ou individuellement, vous pouvez vous inscrire pour adopter un pot auprès de la DLG à l’adresse : dlg@ac-toulouse.fr Vous serez ensuite en autonomie pour gérer vos plantes ; des outils sont mis à disposition : des arrosoirs, des seaux...

Les expositions et animations

Tout au long de l’année, le service communication du rectorat organise dans le hall d’accueil, l’espace galerie ou la mezzanine, des expositions et des animations mettant en valeur les projets élaborés par les professeurs et les élèves dans les établissements.

Les activités proposées par l’Amicale

L’Amicale des personnels du rectorat vous propose de bénéficier de certains avantages négociés tels que des tarifs préférentiels pour l’achat de produits sélectionnés.

Pour plus d’informations, contacter l’Amicale à l’adresse : amicale@ac-toulouse.fr

Les rendez-vous annuels

Galette et vœux

En début d’année, le recteur présente ses vœux et convie l’ensemble du personnel du rectorat, à la traditionnelle dégustation de la galette.

Fête de la musique

Afin de célébrer la traditionnelle fête de la musique, le rectorat organise chaque année, une scène ouverte pour les personnels qui le souhaitent et accueille des élèves des 1er et 2nd degrés pour des prestations musicales.

Marché de Noël de la voie professionnelle

En fin d’année, un moment convivial est proposé avec de nombreux stands de lycées professionnels qui proposent à la vente leurs productions.

La boîte à livres

La boîte à livres est un espace d'échange et de don destiné à offrir une seconde vie aux livres. Elle se situe à côté de l'espace restauration.

Dans cette boîte, vous pouvez :

• prendre gratuitement un livre qui vous intéresse : le lire, le redéposer ou le garder ;

• déposer un livre ;

• partager vos coups de cœur et vos impressions en laissant un petit mot à l’intérieur du livre.

Le jardin Niel

Aux portes du rectorat, le jardin Niel imaginé par Michèle Orliac et Miquel Batlle, est un havre de verdure alternant théâtre de plein air, jeux pour enfants et mobiliers de détente.

Dans le bâtiment de l’ancienne caserne Niel, se côtoient la Maison des associations, lieu municipal dédié au tissu associatif toulousain proposant notamment régulièrement des expositions ; et à l’entrée du jardin, la Maison de la Citoyenneté qui offre la possibilité d’effectuer de nombreuses démarches administratives.

La vie pratique aux alentours

À 10 minutes à pied maximum…

Transports publics

Gare Saint-Agne

Stations de métro

Stations de bus

Stations VélôToulouse

Bureaux de poste

121 avenue Jules Julien (relais)

39 avenue Jean Moulin

Pharmacies

Pharmacie Lafayette 61 avenue de l’URSS

T 05 61 52 96 78

Pharmacie Saint-Agne

72 avenue Jules Julien

T 05 61 52 94 87

Boulangeries

La Boulange d'Angeline

37 avenue de l’URSS

Boulangerie Saint Agne

90 avenue Jules Julien

Restaurants

Mordus

90 rue St Roch

T 05 67 33 34 99

Ravigote

65 avenue de l’URSS

T 09 52 24 36 97

RestôCalm

117 avenue Jules Julien

T 05 62 19 03 85

Chez Magda

52 avenue de l’URSS

T 05 61 14 35 39

Les Saveurs de l’Inde 19 avenue de l’URSS

T 05 62 24 90 71

Empalot

Supermarchés

Jipoon Thai

12 avenue de l’URSS T 05 61 52 33 62 L

24 avenue de l’URSS, T 05 61 11 22 67

Les 4 saisons

Lidl

84 rue Férétra

Carrefour City Jules Julien

121 avenue Jules Julien

Biocoop Grandeur Nature Rangueil

21 avenue Jules Julien

Gare Saint-Agne

Services Publics + est le programme d’amélioration continue des services publics qui vise à offrir aux usagers des services toujours plus proches, plus simples et plus efficaces.

9 engagements sont fixés pour répondre aux attentes prioritaires des Français :

• plus de rapidité dans le traitement des demandes

• une simplification des démarches administratives

• des services publics plus facilement joignables

• un suivi plus personnalisé des dossiers des usagers, au regard de leurs situation personnelle

Un programme qui porte également sur les grands principes d’actions de transformation publique

• la confiance et la bienveillance

• la transparence

• la responsabilisation des agents publics

• l’association des usagers à l’action publique

Les 4 piliers de Services Publics + la promesse, avec 9 engagements communs aux services publics ; la preuve, avec la mesure et l’affichage des résultats des services publics ; l’écoute des usagers, avec des dispositifs dédiés mis à leur disposition ; l’amélioration continue du service rendu avec l’association des usagers, des agents et des élus.

Pour en savoir plus Vous trouverez les indicateurs de transparence de l’académie de Toulouse : https://www. ac-toulouse.fr/la-demarche-qualite-de-service-al-usager-122254

Directeur de la publication

Recteur de l’académie de Toulouse

Responsable de l’édition Marianne Bouzigues

Conception et réalisation

Direction de la communication - rectorat

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