6. ALTRE INFORMAZIONI Eventuali contenziosi e controversie

Dopo l’ultimo atto del deposito delle comparse conclusionali e delle memorie di replica alla fine del 2022, alla data di chiusura dell’esercizio eravamo in attesa che il giudice civile di Milano pronunciasse la sentenza di primo grado nel procedimento iniziato nel maggio 2020 in cui ActionAid Italia, assieme ad Amnesty International, ha citato in giudizio sette editori per il risarcimento dei danni provocati dalla campagna stampa condotta dalle loro testate nell’estate 2019 contro la categoria delle ONG. In data 11 maggio 2023 è stato notificato l’esito negativo della sentenza; ActionAid valuterà la possibilità di ricorrere in appello.

Nell’altro procedimento giudiziale che vede attualmente coinvolta ActionAid Italia contro uno dei suoi fornitori di servizi informatici per la restituzione delle somme pagate e il risarcimento del danno a seguito della mancata e non corretta fornitura del software gestionale che le era stato commissionato, il 12 ottobre 2021 si è svolta l’ultima udienza del giudizio di primo grado e si è ora in attesa che venga emessa sentenza.

Compliance, accountability e trasparenza

La nostra attività è costantemente alla ricerca dell’efficienza, del rispetto dell’etica della gestione e dell’accountability. Abbiamo sviluppato un sistema di Combined Assurance ovvero un sistema diffuso di responsabilità a tutela dell’Organizzazione che vede coinvolto il management e lo staff, la funzione di compliance degli organi e gli organismi esterni di controllo.

Il sistema di regolamentazione interna dell’Associazione risponde agli standard internazionali della Federazione Internazionale ActionAid e li rispetta, adattando le politiche al contesto nazionale. Nel 2022, come ogni anno, ActionAid Italia ha garantito la sua Declaration of Assurance alla Federazione assicurando il pieno rispetto dei principi e delle regole condivise in tema di utilizzo efficiente delle risorse (finanziarie e materiali), comportamenti equi, onesti, attenti, trasparenti, non discriminatori.

Per garantire e controllare la nostra adesione e il rispetto dei nostri standard di qualità, dei processi, delle policy e procedure nel 2022 abbiamo partecipato a 1 audit di struttura svolto da ActionAid International, e a 4 audit promossi dall’Organismo di Vigilanza.

Oltre alle verifiche e ai controlli interni, lavoriamo con i nostri donatori istituzionali per valutare costantemente il nostro grado di adesione ai criteri e agli standard richiesti dai donatori stessi attraverso questionari di autovalutazione, desk audit e interviste.

Allo scopo di rafforzare i presidi di prevenzione antifrode e anticorruzione e la selezione e gestione dei fornitori, ActionAid ha rinnovato la sua procedura acquisti. Dopo una revisione di flusso, la procedura si è rafforzata introducendo un processo di selezione dei fornitori più stringente per quel che riguarda gli aspetti etici, valoriali e di rispetto ambientale. Una formazione interna ad hoc è stata avviata già a fine 2022.

Un processo analogo è stato condotto per la revisione dei canali di raccolta di reclami e segnalazioni. Abbiamo definito e pubblicato, promosso e diffuso un sistema integrato attraverso momenti di formazione ad hoc, per i project manager e per altro staff.

Continua il nostro costante impegno nel prevenire qualsiasi forma di molestie sessuali, di sfruttamento e di abuso e nell’intervenire in modo deciso contro situazioni di questo tipo. Nel 2022 abbiamo integrato e rinnovato la nostra SHEA e Safeguarding Policy (actionaid.it/chisiamo/missione-valori/policy-shea-safeguarding) e garantito la relativa formazione interna. Su questo tema si rimanda al capitolo specifico.

Nel 2022, abbiamo revisionato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e del Codice Etico ex D.Lgs. 231/2001 per via sia dei cambiamenti normativi sia alla luce del rinnovato perimetro di attività dell’Organizzazione. Per garantire adeguata diffusione dei principi del Codice Etico (actionaid-it.imgix.net/ uploads/2023/01/Codice_Etico_2023.pdf ) e del Modello abbiamo svolto una formazione specifica.

Abbiamo prestato particolare attenzione al tema della protezione dei dati personali e alle relative misure organizzative e di sicurezza, dedicando un focus specifico ai cookies e ad altri strumenti di tracciamento, alla luce delle Linee Guida emanate il 10 giugno 2021 dal Garante per la protezione dei dati personali. Abbiamo realizzato le azioni previste dal piano di adeguamento alle linee guida. La protezione dei dati personali delle persone che ci sostengono e con le quali operiamo nei nostri progetti è una nostra priorità: ActionAid dal 2018 ha nominato un Data Protection Officer a tutela di questa funzione.

• segregazione delle funzioni

• norme & procedure

• poteri firma & autorizzativi

• tracciabilità