Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw
2017
Actua-Activak Januari 2017
Terug van weggeweest Hallo iedereen! De eerste nieuwsbrief van 2017 is een feit! Zoals vorig jaar gaan we jullie elke twee maanden op de hoogte houden van de laatste nieuwtjes binnen Activak.
In dit nummer: Gelukkig nieuwjaar
1
Uitleg Wie-doet-Wat
2
Cursist zkt cursus
3
Veranderingen draaiboeken
4—5
Jonas zkt geen lief, maar ...
6
Krokusvormingen
7
Uitstap Duvel
8
Agenda
9
Weekend
10
Kookcursus en –startdagen
11
Ook dat nog
12
Heb je zoiets van ‘Wow, wat ik nu te weten ben gekomen moeten alle vrijwilligers weten’, mail dan onmiddellijk naar tom@activak.be. Ook je foto’s zijn welkom!
Heel het Activak team wenst jullie een knallend 2017. Samen met al onze vrijwilligers hopen wij wederom veel plezier, toffe herinneringen en nieuwe vriendschappen te zien op al onze kampen, activiteiten en daarbuiten. Maak er samen met je vrienden, familie en mede-vrijwilligers het beste jaar tot nu toe van!
Pagina 2
Actua-Activak
Deadline
Wie-doet-wat? NIEUW
31/01
Voor al onze vrijwilligers maken wij jaarlijks een planning op wie welke kampen wil volgen. En ja, ook dit jaar is zo’n planning gemaakt. Nieuw van dit jaar is dat alles elektronisch verloopt via de wie-doet-wat. 1. MAAK EEN PROFIEL
Je opent www.moniweb.be. Er is een nieuw tabblad, MONIWEB 2017. Als je daar op klikt kom je op ons nieuw platform. Dit nieuwe platform wordt later dit jaar verder uitgebreid en komt ter vervanging van de huidige moniweb. Op de startpagina maak je best eerst een profiel aan. Je moet al je gegevens zorgvuldig invullen. Als je wachtwoord hetzelfde blijft, laat je dat leeg. De rest van de vakken, op ‘over mij’ en ‘rijksregisternummer’ na, vul je volledig in. Kies ook je specialisaties. Als je goed met kleuters om kan, dan duid je dit aan, heb je meer kans om geselecteerd te worden! Je kiest ook welke functies je kan beoefenen. De meeste zijn animator. Wil je EV zijn, moet je al minstens 3 kampen gegeven hebben. Voor alle andere functies moet je voldoen aan de voorwaarden van de functie. Voor HA moet je een HA-attest hebben, voor ski-instructeur moet je skiles kunnen geven én 21 jaar zijn. Let op, als je de functie niet aanduid, kan je géén kamp kiezen waarvoor die functie vereist is. Dus als je niet aanduid dat je HA bent, ga je nooit een HA-plaats kunnen kiezen. Wees dus volledig in wat je aanduid. 2. KIES JE VRIJE PERIODES Bij ‘Start’ kan je bovenaan je vrije periodes doorgeven. Hier geef je aan welke weken je vrij bent. Je moet daarom niet elke week die je vrij bent al een kamp opgeven. 3. KAMPEN KIEZEN Nu kan je klikken op ‘Activak kampen’. Met de zoek-filter kan je kiezen waar je op kamp wil. Kies ook de functie. Je kan een onbeperkt aantal keuzes opgeven per week. Wil je duidelijk maken wat je favoriet is voor die week, schrijf je bij ‘opmerkingen’ 1e keuze, 2e keuze, enzovoort. Daarnaast kan je bij de opmerkingen ook namen van je vriendjes of vriendinnetjes achterlaten met wie je kampen wil geven, of met wie net niet. Opgelet. Je gaat onder elke functie je naam zien staan. Enkel op kampen met een ‘groen’ vakje achter zijn je effectief toegewezen. Je kan deze ook terugvinden bij ‘mijn gegevens’ en dan ‘bevestigde kampen’. Dat zie je ten vroegste 20 februari. Opgelet. Hoofdanimatoren, EV’s én kookploegen zijn aan 1 kamp toegewezen. Echter, gaan er op dezelfde locatie die week nog kampen door, kook je of neem je leiding over alle kampen! Animatoren kleuterkamp intern: je gaat een HELE week! Het aantal plaatsen per kamp is beperkt. Dat houdt concreet in dat het goed kan zijn dat je initiële keuze niet aan je gegeven kan worden. Ook voor stagiairs is het zo dat je niet steeds je voorkeur stageplaats hebt. Hoe meer keuzes je opgeeft, hoe meer kans je hebt dat één van je keuzes echt aan jou wordt gegeven. De bekendmaking gebeurt op weekend van 10 tot 12 februari. Vroeger weet je dus niet of je het kamp gekregen hebt. Ben je niet aanwezig op het weekend, mag je rekenen op nog minstens 1 week extra wachttijd voor de planning wordt meegegeven. Problemen als animator, dan kan je mailen naar animatoren@activak.be. Al de animatoren moeten zich via moniweb opgeven. Er is dus enkel technische ondersteuning mogelijk. Het is NIET mogelijk kampen door te geven via mail! Ben je kookploeg, en lukt het niet om via moniweb te werken? Mail naar kookploegen@activak.be en dan zorgen wij dat je op de planning terecht komt. Heb je langer bedenktijd nodig? Dat kan. Nadat de initiële planning online is gekomen, kan je een plekje invullen. Hier geldt: wie eerst vraagt, eerst krijgt.
Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw
Pagina 3
(Hoofd)Animator, Instructeur en kookploeger in Spé zoeken cursus Animatoren Je hebt ongetwijfeld wel een vriend(in) die geboren is om animator te worden! Om al die mensen die minstens 15 jaar zijn of 15 worden dit jaar, de kans te geven toch een attest te halen, organiseren we volgende cursussen: Krokusvakantie: van 26 februari tot 3 maart 2017 in Domein Beverdonk, Retie
NIEUW
Er zal een aparte cursus-groep gevormd worden voor 18+-deelnemers. Dus was het excuus van je buddy op de hogeschool of universiteit ‘ik ben daar te oud voor’, FLAUW excuus!
Paasvakantie: van 9 april tot 14 april 2017 in Tijl 4 te Dessel Zomervakantie: van 2 juli tot 7 juli 2017 in domein Heidepark, Waasmunster Hoofdanimator Voor alle animatoren met attest die 16 jaar zijn of ouder, of voor alle zestienjarige met minstens 100 uur ervaring aan jeugdwerk, organiseren we een ook een cursus hoofdanimator. Zin om alle competenties voor hoofdanimatoren te versterken samen met een aantal zotte mede-cursisten en nog zottere instructeurs? Dat kan op de HA-cursus: 1ste cursusdag: 11 maart 2017 op het kantoor in Merksem Cursus: van 31 maart tot 4 april 2017 in het Sporthome van Eeklo
Instructeur Voor alle animatoren met attest die 17 jaar zijn of ouder, of animatoren die minimaal 100 uur als jeugdwerker ervaring hebben, en graag deze kennis over willen brengen aan nieuwe vrijwilligers, is er de instructeurscursus. Leer over hoe saaie theorie leuk overgebracht kan worden, hoe je competentiegericht werkt en hoe best te evalueren op: 1ste cursusdag: 25 februari 2017 op het kantoor in Merksem Cursus: van 31 maart tot 4 april 2017 in het Sporthome van Eeklo
Inschrijven via activak.be
Pagina 4
Actua-Activak
Veranderingen draaiboeken animatoren De draaiboeken worden elk jaar aangepast. Omdat sommige onder jullie al jaren meegaan, en misschien over een kleine verandering zouden overlezen, sommen wij met veel plezier de nieuwe afspraken even op! Evalueren. Sinds 2017 hebben wij een visie rond evalueren. Die is integraal opgenomen in elk draaiboek. Lees die zeker na. De richtlijnen die daarin zijn opgenomen worden best ook nageleefd. Zo zou iedereen 2 maal per week geëvalueerd moeten worden. Uren. De uren in de draaiboeken zijn altijd correct. Als er nog wijzigingen kunnen gebeuren, staat het in het groot onder het weekschema. De hoofdanimator of EV zal bij wijziging nog een mail krijgen. Toonmoment: als er een georganiseerd moet worden, staat dit in het draaiboek. Staat er niets in over een toonmoment, organiseer je er geen. Aankomst. Bij aankomst om 16u of 17u30 krijgen alle deelnemers nog een avondmaaltijd. Bij kampen die starten om 18u krijgt niemand een avondmaaltijd, ook jullie niet. Bij meer dan 30 inschrijvingen per kamp wordt er verplicht in 2 of meer rijen ingeschreven. Vijfde maaltijd. Als er géén vijfde maaltijd voorzien is op de locatie, vindt je dat terug bij de informatie over de locatie. Staat er niks specifiek, krijgen jullie een vijfde maaltijd. Postkaarten. Op alle kampen die doorgaan in Nederland, Duitsland, Engeland, Italië, Frankrijk én Spanje verkopen we géén postzegels. Bagage. Voor sommige kampen is er iets specifieks nodigs, of mag je maar een beperkt aantal stuks bagage meenemen. Dit staat altijd duidelijk bij ‘wat neem je mee’. Voorzie ook zeker voor alle kampen in Nederland een identiteitskaart voor jezelf én een Europese Ziekteverzekeringskaart. Bezoek aan pretparken. Wij bezoeken ook deze zomer weer met heel wat kinderen pretparken. Daarom enkele nieuwe afspraken. Heeft je groep kinderen onder de 12 jaar mee? Dan mogen deze niet alleen rondlopen. Dus bij (mini-)pretparkweek, eftelingkamp, Duinrell (jongste groep), Dolfijnen Junior, Lego-kamp en andere kampen lopen jullie mét de kinderen rond. Dit is niet om jullie te pesten, maar wel omdat we er jaarlijks verschillende klachten over krijgen. Geen inkleding. Naar pretparken mag je helaas niet fel verkleed gaan. Denk dus aan kleine dingen, en schmink je gezicht niet te hard. Anders mag je misschien niet binnen. GSM mag alleen op locaties met enkel +12 jarigen. Als het mag, staat het in het draaiboek, anders mag het niet! Kookkampen. De receptenbundels van Goed Gebakken en Koken en Français worden gevolgd. Er is géén extra budget voor aankopen, alles komt mee van het kantoor. Kleine extra aankopen kunnen van het kookbudget van de kookploeg. Slapen. Het slapen gebeurt op de meeste kampen in verschillende groepen omwille van de leeftijdsverschillen. Het schema is hiervoor aangepast naar de juiste slaapuren. Concreet houdt dit in dat je 2 maal dezelfde sluiting doet: 1 keer voor de jongste groep, en dan vlak voor het slapen dezelfde sluiting voor de oudste groep. Je doet dus NIET eerst voor heel de groep sluiting, om dan de oudste groep bezig te houden met een spel en ze zonder sluiting naar de kamer te sturen.
Bij erg grote leeftijdsverschillen staat er onder het schema een waarschuwing voor de jongste kinderen, die mogelijks vroeger in bed moeten op sommige momenten omdat ze zich moe voelen.
Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw
Pagina 5
Veranderingen kookdraaiboeken Checklist kookploegen. Om het jullie makkelijk te maken, komt er deze zomer een checklist. Daar staat nog eens op wat er dagelijks van jullie verwacht wordt. Vervoer van de kook– en poetskoffer. Als de kook– en poetskoffer nog niet op de locatie aanwezig is, moet die daar uiteraard geraken. Jullie kunnen die ofwel zelf komen ophalen in Merksem, of je kan in overleg met de HA/EV die laten ophalen. In beide gevallen wordt er gevraagd contact op te nemen met kookploegen@activak.be om even te melden hoe de kook– en poetskoffer op de locatie geraakt.
Kook– en poetskoffer aanvullen. Als je kook– of poetskoffer moet blijven staan op de locatie, dan zorg je ervoor dat die is aangevuld op het einde van de week voor de ploeg die na jullie komt. Je krijgt twee volle koffers, dus je geeft ook twee volle koffers af. Als een koffer niet is aangevuld, kan je dit altijd melden aan kookploegen@activak.be.
Kookbudget. Bij vragen over het kookbudget kan je niet langer terecht bij Kelly. Stel deze vragen aan kookploegen@activak.be, en die zullen je verder helpen. Het kan wat langer duren. Het terugstorten van het kookbudget dat over schiet gebeurt onmiddellijk na het kamp. De onkostenvergoedingen worden zo snel als mogelijk uitbetaald na 1 september.
Geen collect en go meer. Het gebruik van collect en go wordt uit het draaiboek gehaald. Je mag nog steeds gebruik maken van deze dienst, maar de ervaring leert ons dat dit niet altijd correct verloopt: zo krijg je andere producten mee, niet de juiste hoeveelheden, … Bovendien is het altijd leuk om met je kookploeg naar de winkel te gaan. Colruyt, onze favoriet. Onze favoriete winkel blijft Colruyt. Uiteraard mag je ook andere winkels, zoals Aldi of Lidl. Als je vlees wil, bestel je dit best de week op voorhand. Dit zorgt ervoor dat je grotere verpakkingen krijgt mét extra korting, én je kassakorting krijgt. Dubbele winst dus!
Slapen. Ook jullie verdienen een goede nachtrust. Helaas kan dat op sommige locaties moeilijk in een kamer apart. Daarom staat er vanaf nu in het draaiboek vermeld of de kookploeg een aparte kamer heeft of niet. Indien dit niet mogelijk is, kan je altijd van plaats veranderen.
Veranderingen algemeen Ben je allergisch aan iets? En dien je hiervoor andere producten te consumeren? Dan neem je die vanaf dit jaar zelf mee. Om fouten te voorkomen, wordt gevraagd dat animatoren die lactosevrij of glutenvrij of anders vrij de producten zelf meenemen. Ook de kampkinderen gaan dat vanaf dit jaar doen. De menu opvragen kan altijd bij je kookploeg na 15 juni, zodat je de juiste producten kan meenemen.
Gebruik de algemene e-mailadressen. Alleen zo krijg je snel en correcte antwoorden. Animatoren@activak.be Kookploegen@activak.be Materiaal@activak.be Financieel@activak.be.
Pagina 6
Nieuwsbrief
Jonas zoekt geen lief, maar wel ...
Animatoren voor speelkriebels
Het is weer zover: de krokusvakantie komt eraan. Tijdens deze korte vakantie staan er ook weer een aantal kriebels op de agenda. Ben je een van deze dagen vrij, en heb je zin om een kriebel te geven? Mail dan naar jonas@activak.be! We zoeken telkens 2 animatoren, waarvan één met rijbewijs. Op 27 februari een experimenteerkriebel in Kortenberg (9-16uur) Op 28 februari een Playmaïskriebel in Vosselaar (10-12 uur) Op 28 februari een Circuskriebel in Tervuren (13u30-16u) Op 1 maart een Brandweerkriebel in Tervuren (13u30-16u) Op 2 maart een Do the move kriebel in Tervuren (13u30-16u)
Telefonisten Telefoneer je graag? En heb je tijdens de paasvakantie een dagje of een aantal dagen tijd? Dan hebben wij DE droomjob voor jou. Tijdens de paasvakantie moeten er immens veel telefoontjes gebeuren, en dus kunnen we jou hulp gebruiken. Geef je kandidatuur door via animatoren@activak.be
Pagina 7
Nieuwsbrief
Krokusvorming
WG Kadervorming presenteert Krokusvormingen Waar? Op het kantoor in Merksem, Bredabaan 39 Wanneer? Zondag 5 maart 2017 Inschrijven? Via Moniweb
Jonge lagere school kinderen (13u30-15u30) Ga je op kamp, maar zijn je kinderen nog erg jong? En weet je soms niet hoe je hiermee om moet gaan? Dan is deze vorming speciaal voor je ontworpen. Je leert hoe je met jonge lagere school kinderen moet omgaan, hoe je hen helpt bij de zorg en dagelijkse routine, en wat je mag verwachten dat ze kunnen. Een must voor animatoren die shetlander, gaming, robot, mini-pretparkweek, frozen of andere kampen geven met erg jonge kinderen!
Spelletjes met kleine groepen (16u00-18u00) Weet je niet wat je met 'maar' 5 kinderen moet aanvangen? zit je met de handen in je haren omdat de 12+'ers maar met 3 zijn? Dan is deze vorming speciaal voor jou ontworpen! We gaan op zoek naar spelen die je met kleine groepen makkelijk kan doen. En we denken verder na over hoe je grote spelen kan aanpassen voor een kleinere groep. Elke animator komt dit wel eens tegen, dus IEDEREEN is welkom!
Nieuwsbrief
Pagina 8
Bezoek Duvel WG Kookploegen, i.s.m. WG Moniwerking, presenteert:
Bezoek aan Brouwerij Duvel
18/03
Om 9u30 verzamelen we aan ‘t Veerhuis in Bornem. Vandaaruit gaan we op zoek naar enkele geocache, die langs de schelde verstopt liggen. Deze wandeling van ongeveer een uur eindigt terug bij ‘t Veerhuis. Prijs: GRATIS
Om 11u hebben we een rondleiding in Brouwerij Duvel. Naast een bezoek aan de ganse brouwerij, krijg je ook een schenkinitiatie. In de rondleiding zijn ook de consumpties ter plekke inbegrepen, en krijg je op het einde een geschenkje. Deze rondleiding duurt ongeveer 2 uur. Prijs: 9 euro/persoon, of 2 activi
Om 13u30 lunchen we in ‘t Veerhuis. Deze gezellige bistro heeft een erg uitgebreid menu. Ongeveer twee weken op voorhand weet je welke keuzes je kan maken ter plekke. Prijs: onbekend, afhankelijk van de menu en dranken. Te betalen met activi.
Inschrijven via moniweb.be. Je kan je inschrijven voor elk onderdeel apart, of voor de 3 onderdelen in zijn geheel. LET OP. Bij inschrijving op moniweb reserveer je automatisch een plekje voor de wandeling, bezoek aan Duvel én restaurant. Wil je niet mee wandelen, niet mee naar Duvel of niet mee gaan eten, moet je mailen naar jonas@activak.be
Nieuwsbrief
Pagina 9
Agenda Neem je agenda en hou volgende data vrij:
Van 10 tot 12 februari: Weekend ‘Terug naar de Middeleeuwen’ in Bielebale, Brasschaat
Van 10 tot 12 februari: Kookcursus in Bielebale, Brasschaat
12 februari: HA-startdag in Brasschaat
25 februari: Netsky in het Sportpaleis en een Monitorendrink (Antwerpen)
5 maart: Krokusvormingen
11 maart: Startdag HA en eerste cursusdag HA
18 maart: Bezoek aan Duvel
24 maart: Schlagerfestival in de Ethias Arena te Hasselt
8 april: K3-show in de Lotto Arena
15 april: Monidrink in Brussel
28 april: Vorming op kantoor + slaapplek voor Phantasialand
29 april: bezoek aan Phantasialand met vertrek aan het kantoor
13 mei: Monidrink in Gent
27 mei: Dagje zee en Kustspel
Inschrijven kan via moniweb.be. Voor meer informatie hou je best moniweb, je mailbox én Facebook in de gaten.
Heb jij een idee voor een activiteit volgend jaar? Laat het dan weten aan de Werkgroep Moniwerking. De planning van de activiteiten voor 2017-2018 gebeurt al op 22 april. Mail daarom voor 20 april je idee naar moniwerking@activak.be
Nieuwsbrief
Pagina 10
Weekend
Nieuwsbrief
Pagina 11
Kookcursus
Ken je nieuwe kookploegen? Of heb je interesse om kookploeg te worden? Je kan jezelf hierover informeren. De Werkgroep Kookploegen organiseert samen met Jonas 5 informatiemomenten voor nieuwe kookploegen. Deze informatiemomenten gaan door op het kantoor. Je komt er alles te weten over wat er van de kookploegen verwacht wordt, hoe je concreet aan de slag gaat en welke ondersteuning je krijgt. Wil je graag zo’n infomoment bijwonen? Reserveer dan je plekje via moniweb.be!
Alle kookploegers maken er op 22 april een toffe dag van. Samen met je collega’s en de werkgroep kookploegen ontdek je nieuwe afspraken. Je kan overleggen over je favoriete kampmenu. Je leert iets bij over het koken voor kinderen. En vooral: gezelligheid troef op de kookstartdag. Wil je graag aanwezig zijn? Reserveer dan je plekje via moniweb.be of mail naar kookploegen@activak.be
Belangrijke data voor kookploegers
24 januari, 19u00: infomoment kookploegen
10 februari, 20u00: infomoment kookploegen (Brasschaat)
29 maart, 14u00: infomoment kookploegen
22 april, 10u00: startdag kookploegen
22 mei, 19u00: info-moment kookploegen
22 juni, 19u00: info-moment kookploegen
Allen in Merksem
Nieuwsbrief
Pagina 12
Ook dat nog... De HA-intervisie, het toppunt van gezelligheid. En nuttig! Waar? Online via Skype Wanneer? De eerste dinsdag van de maand, tot in mei. Uitzondering: WOENSDAG 8 FEBRUARI. Hoe laat? 20 uur Enkel voor hoofdanimatoren (Ên ingeschrevenen voor de HA-cursus) PR en Communicatie: hulp gezocht. De werkgroep PR en Communicatie start met een vergadering op donderdag 2 februari om 19u30. Heb je zin om aan te sluiten? En mee na te denken over de communicatie binnen Activak, van Activak naar buiten, tussen vrijwilligers, ‌? Dan ben je altijd welkom! Mail gewoon even naar tom@activak.be!
De Activakraad is het dagelijks bestuur van Activak. Zij zijn verantwoordelijk voor het beleid, het opvolgen van de dagelijkse werking en organiseren de monitorenraden. Ben je benieuwd wie er in dit team zit? Kijk dan zeker eens op moniweb.
Nieuw
Na elke vergadering gaat er een kort verslag verschijnen op moniweb. Hierin kan je lezen wat er allemaal besproken is.
Nieuw
Je kan de activakraad ook makkelijk contacteren. Kijk op moniweb.be en vul het contactformulier.