Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw
2017
Actua-Activak Maart 2017
Hallo iedereen! De zomer is weer een stapje dichter bij. De eerste kampplanning staat online, en de voorbereidingen zijn gestart. Om helemaal af te tellen naar de zomer kan je deze nieuwsbrief lezen. Heb je zoiets van ‘Wow, wat ik nu te weten ben gekomen moeten alle vrijwilligers weten’, mail dan onmiddellijk naar tom@activak.be. Ook je foto’s zijn welkom!
In dit nummer: Krokus-cursus
1
Nieuwe Moniweb
2
Kampdans
3
Kriebels
4
Phantasialand
5
Werkgroepen
6
Agenda
7
Foto-tijd
8
Nieuwe medewerker
9
Ook dat nog…
10
Deze krokusvakantie hebben weer een heleboel cursisten, onder leiding van 4 fantastische instructeurs, hun cursus animator in het jeugdwerk succesvol doorlopen. Via deze weg nogmaals heel veel succes, plezier, en veel meer gewenst aan alle stagiairs. En aan de instructeurs: well done!
Pagina 2
Actua-Activak
Nieuwe moniweb Er is al heel wat veranderd aan de nieuwe moniweb, en we zijn nog niet helemaal klaar. Om jullie de veranderingen goed duidelijk te maken, hier een kort overzicht. Ten eerste zullen we een hele hoop bomen besparen. Jullie vrijwilligersovereenkomst en jullie vrijwilligerscontract zullen rond Pasen beschikbaar zijn op moniweb. Lees dat eens goed door, en dan kan je dat online goedkeuren. Je moet dit niet meer printen en terug opsturen. Je elektronische handtekening is meer als goed genoeg. Ten tweede kunnen jullie nu al je attest van goed gedrag en zeden type II uploaden. Eens dat gebeurd is, en we keuren het goed, is dat ook in orde. Je moet dat niet meer op papier aan ons bezorgen. Doet je computer, webbrowser, … moeilijk, mail dan even je attest door naar animatoren@activak.be, en we duiden het ook aan. In de kampfiche vind je alle draaiboeken al terug. Klik op de linken, en je hebt ineens het juiste bestand. Deze draaiboeken kunnen nog wijzigen, maar zijn al wel een goede start voor je voorbereidingen. Heeft je kamp nog geen draaiboek? Dan komt dat er zo snel als mogelijk aan, normaal gezien nog voor het einde van de paasvakantie. Ook bij ‘downloads’ vind je een overzicht van alle draaiboeken.
Je onkostennota wordt dit jaar automatisch aangemaakt. Jullie hoeven daar niets meer voor te doen. Heel makkelijk, maar er zijn ook een aantal voorwaarden. Ten eerste moet je profiel volledig zijn. Een foute bankrekening, een fout rijksregisternummer, of iets anders, en je vergoeding kan niet uitbetaald worden.
Ten tweede hebben jullie nog maar 5 dagen om bonnetjes up te loaden. Als je als kookploeger op kamp gaat, geef je dus best vrijdag je enveloppe volledig mee aan het kantoor. Ben je animator en heb je toch extra uitgaven gedaan, kan je maar tot 5 dagen na het einde van je kamp bonnetjes uploaden. Denk er dus tijdig aan! De activi zijn helemaal geïntegreerd op de moniweb. Jullie kunnen dus nu op je profiel de huidige stand van je activi zien. Vanaf na de paasvakantie kunnen jullie ook zien waar je activi allemaal naar toe zijn gegaan via een soort rekeninguittreksel. Heb je vragen over je activi? Mail dan even naar animatoren@activak.be, en dan kijken we het na. De beloningspunten die je al kan zien gaan in vanaf september. Meer informatie volgt in de volgende nieuwsbrief. Nog even geduld...
Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw
Pagina 3
Kampdans-tijd Het is weer zo ver. Het geweldig enthousiasme van de WG Moniwerking heeft geleid tot een parel van een kampdans. Voor het eerst in onze geschiedenis kiezen we voor een mix van twee liedjes. Wil je graag oefenen? De duidelijke instructiefilm met alle pasjes is terug te vinden op You-Tube en Vimeo via: https://www.youtube.com/watch?v=beVC49gKVms en https://vimeo.com/search?q=Kampdans+2017 Het gekoppelde audio-bestand kan je downloaden via moniweb. Klik op downloads, ‘animatoren’, ‘kampen’ en zoek daar het bestand. Zet het zeker op je mp3-speler, gsm, …, zodat je deze zomer veel dansplezier kan beleven. Een hele grote dankjewel naar de bedenkers van deze dans. Heb je privéles nodig? Schrijf je in voor één van de komende activiteiten of vormingen, spreek iemand van de WG Moniwerking aan, en de dans wordt je met veel plezier uitgelegd!
Pagina 4
Nieuwsbrief
Lente-kriebels bij Activak
Animatoren voor speelkriebels
Het is weer zover: de paasvakantie komt eraan. Tijdens en na deze vakantie staan er ook weer een aantal kriebels op de agenda. Ben je een van deze dagen vrij, en heb je zin om een kriebel te geven? Mail dan naar jonas@activak.be! We zoeken telkens 2 animatoren, waarvan één met rijbewijs. Maandag 3 april (10u-12u) - Ridders en Prinsessenkriebel—Vosselaar Dinsdag 4 april (10-12u) - Snoepkriebel—Vosselaar Woensdag 19 april (13-17u) - Circuskriebel—Haacht
Telefonisten
Telefoneer je graag? En heb je tijdens de paasvakantie een dagje of een aantal dagen tijd? Dan hebben wij DE droomjob voor jou. Tijdens de paasvakantie moeten er immens veel telefoontjes gebeuren, en dus kunnen we jou hulp gebruiken. Geef je kandidatuur door via animatoren@activak.be. Je bent elke dag van de paasvakantie welkom tussen 9u en 17u, of voor een halve dag.
Pagina 5
Nieuwsbrief
Phantasialand
Pretparkuitstap 2017 Dit fantasievolle pretpark opende in 2016 het nieuwe themagebied Klugheim. Samen met andere vrijwilligers het moment om dit deel, samen met de andere themadelen, te ontdekken. Waag je aan de vele achtbanen, verfris je in de waterattracties of geniet gewoon van de prachtige omgeving. Wanneer: zaterdag 29 april 2017 Waar? We vertrekken met de bus aan kantoor rond 8 uur. We komen samen terug aan rond 20uur. Neem je eigen rugzakje met lunchpakket mee.
Wil je blijven slapen? Dat kan! Op vrijdag ben je welkom vanaf 19u30. Om 20u30 volg je dan een keuze-vorming. Achteraf praten we gezellig bij, slapen we op kantoor en vertrekken we ‘s ochtends. Neem wel je eigen slaapgerief mee.
Vormingen op vrijdag 28 april 2017.
Jonge lagere school kinderen (13u30-15u30) Ga je op kamp, maar zijn je kinderen nog erg jong? En weet je soms niet hoe je hiermee om moet gaan? Dan is deze vorming speciaal voor je ontworpen. Je leert hoe je met jonge lagere school kinderen moet omgaan, hoe je hen helpt bij de zorg en dagelijkse routine, en wat je mag verwachten dat ze kunnen. Een must voor animatoren die shetlander, gaming, robot, mini-pretparkweek, frozen of andere kampen geven met erg jonge kinderen!
Spelletjes met kleine groepen (16u00-18u00) Weet je niet wat je met 'maar' 5 kinderen moet aanvangen? zit je met de handen in je haren omdat de 12+'ers maar met 3 zijn? Dan is deze vorming speciaal voor jou ontworpen! We gaan op zoek naar spelen die je met kleine groepen makkelijk kan doen. En we denken verder na over hoe je grote spelen kan aanpassen voor een kleinere groep. Elke animator komt dit wel eens tegen, dus IEDEREEN is welkom!
Inschrijven via moniweb.be/evenementen
Nieuwsbrief
Pagina 6
Werkgroepen zoekt leden De werkgroep Interne Kampen houdt zich bezig met de ontwikkeling van onze Activak-kampen. Samen zorgen zij voor een goede evaluatie van elk kamp, maken ze spelen voor op kamp, en analyseren zij alle evaluaties die tijdens de kampen gebeuren. Heb jij zin om hun team te vervoegen? Stuur dan als de bliksem naar internekampen@activak.be, en dan zal de voorzitter je uitnodigen voor de volgende vergadering. De werkgroep PR en Communicatie houdt zich bezig met de communicatie van Activak. Ze denkt zowel na over de communicatie naar de deelnemers en hun ouders, de communicatie naar vrijwilligers en de verschillende promotieacties, zoals flyers. Heb je zin om tegen 2021 een nieuwe huisstijl te ontwikkelen? Stap dan vol enthousiasme in deze werkgroep! Mail naar tom@activak.be, en dan wordt je voor de volgende vergadering uitgenodigd. We vergaderen 4 maal in real life, en 4 maal via Skype. Je hoeft dus niet steeds tot Antwerpen te komen.
Het logistieke team heeft opnieuw een heleboel helpende handen nodig. Heb jij tijd deze zomer? Steek je graag je handen uit de mouwen? Rijd jij al eens graag rond met de auto?
Mail dan als de bliksem naar materiaal@activak.be, geef door welke vrijdag, zaterdag en /of zondag je vrij bent, en dan plant Katrien jou in!
Nieuwsbrief
Pagina 7
Agenda Neem je agenda en hou volgende data vrij:
24 maart: Schlagerfestival in de Ethias Arena te Hasselt
8 april: K3-show in de Lotto Arena
15 april: Monidrink in Brussel
28 april: Vorming op kantoor + slaapplek voor Phantasialand
29 april: bezoek aan Phantasialand met vertrek aan het kantoor
13 mei: Monidrink in Gent
27 mei: Dagje zee en Kustspel
Inschrijven kan via moniweb.be. Voor meer informatie hou je best moniweb, je mailbox én Facebook in de gaten. Like ook zeker de pagina Werkgroepen Activak waar je altijd het laatste nieuws terug vindt van al onze activiteiten!
Heb jij een idee voor een activiteit volgend jaar? Laat het dan weten aan de Werkgroep Moniwerking. De planning van de activiteiten voor 20172018 gebeurt al op 22 april. Mail daarom voor 20 april je idee naar moniwerking@activak.be. Heb je een idee voor een vorming volgend jaar? Laat het dan weten aan de Werkgroep Kadervorming voor 10 mei via kadervorming@activak.be.
Nieuwsbrief
Pagina 8
Dat het weer TOP was ... Netsky 2017
4 TOP-instructeurs van krokus. En onze Activak-heldin Helen
Het Terug naar de Middeleeuwen weekend
De ski-vakantie De HA-startdagen
Dank U aan iedereen die aanwezig was! En nog een grotere dank, een mega-applaus en drie dikke zoenen aan de organisatoren!
Nieuwsbrief
Pagina 9
Onze nieuwe medewerkers
Er zijn 3 nieuwe medewerksters gestart: Katrien Franquet helpt mee bij de administratie en zal deze zomer ook het materiaal in– en uitscannen. Phyllis Dom werkt voor Kidskriebels vzw, die ook op ons kantoor zitten. Dorien Mellaerts werkt ook voor Kidskriebels vzw, en zit ook bij ons op kantoor. Alle drie hebben ze een Facebook-account (Katrien Activak; Phyllis Kidskriebels; Dorien Kidskriebels) waarop ze live al je vragen kunnen beantwoorden!
Nieuwsbrief
Pagina 10
Ook dat nog... De HA-intervisie, het toppunt van gezelligheid. En nuttig! Waar? Online via Skype Wanneer? De eerste dinsdag van de maand, tot in mei. Uitzondering: Donderdag 6 april. Hoe laat? 20 uur Enkel voor hoofdanimatoren (ĂŠn ingeschrevenen voor de HA-cursus)
De Activakraad is het dagelijks bestuur van Activak. Zij zijn verantwoordelijk voor het beleid, het opvolgen van de dagelijkse werking en organiseren de monitorenraden. Ben je benieuwd wie er in dit team zit? Kijk dan zeker eens op moniweb. EĂŠn week voor elke vergadering komt er een agenda op moniweb. Je kan de activakraad ook makkelijk contacteren. Kijk op moniweb.be en vul het contactformulier in. Na elke vergadering gaat er een kort verslag verschijnen op moniweb. Hierin kan je lezen wat er allemaal besproken is.
Aarzel niet om ons te contacteren Volgende vergaderingen: 20 april, 15 mei en 29 juni.