Actua activak november 2017

Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw

2017

Actua-Activak November 2017

Hallo iedereen!

De najaarsnieuwsbrief is een feit, met heel veel informatie over cursussen, activiteiten én 20 jaar Activak. En ook nu weer vol leuke nieuwtjes!

In dit nummer: Dankjewel Moniwerking

1

Activak en ESF

2

Najaar 2017

3

Activakraad

4

Interne Kampen

4

Sint zoekt Zwarte Piet

5

Onkostennota’s

6

20 jaar Activak—Duinrell

7

Kertsmarkt

8

Winterefteling

8

Kalender

9

Ook dat nog …

10

Heb je zoiets van ‘Wow, wat ik nu te weten ben gekomen moeten alle vrijwilligers weten’, mail dan onmiddellijk naar tom@activak.be

Bedankt WG Moniwerking!

Dankzij hun inzet hebben we er weer een vrijwilligersweekend opzitten dat in heel wat vrijwilligers hun geheugen gegraven zit. Hun samenwerking met de WG Kadervorming, de WG Interne Kampen en de activakraad zorgde voor een weekend vol spel, vorming en informatie met heel veel Throwbacks naar de vroegere Ketnet-jaren. Gemist? Schrijf je dan nu in voor het volgende weekend van 22 tot 24 februari 2018!

Pagina 2

Actua-Activak

Activak en ESF Activak vzw krijgt via ESF de kans om haar personeelsbeleid beter vorm te geven. Door die samenwerking maakt Activak vzw tijd en middelen vrij om bepaalde doelstellingen vanuit haar beleid mee vorm te geven.

Activak vzw bestaat dit jaar 20 jaar. In die 20 jaar is er een enorme groei geweest in het aantal medewerkers. Tijdens het jaar werken er ongeveer 7 mensen voor de organisatie, in de aanloop van de zomervakantie en tijdens de zomervakantie komen daar nog tijdelijke krachten bij.

Al onze medewerkers verdienen een goede begeleiding, een correcte opvolging en de kans om zich ten volle te ontplooien binnen de organisatie. Om deze doelstellingen te halen, is er nood aan een personeelsbeleid. Om dat personeelsbeleid verder vorm te geven en strategisch in de organisatie in te bedden, is tijd nodig. Door dit project krijgt Activak vzw tijd en financiële ondersteuning om een grondige start te maken. Bovendien start in 2018 een nieuwe vierjarige beleidsperiode, waarbij de aandacht voor personeel en personeelsbeleid vergroot. Het project past dus volledig binnen de beleidsnota.

Het project bestaat uit twee grote taken. De eerste slaat op het invoeren van flexibel werken. Doordat de organisatie het hele jaar door met vrijwilligers werkt, en die zich niet altijd vrij kunnen maken tussen 9u00 en 17u00, is er een vraag naar meer flexibel werken. Door avondwerk toe te laten kunnen onze medewerkers zelf instaan voor hun planning, rekening houdend met de vragen, noden en wensen van onze vrijwilligers. Naast onderzoek van de wettelijke mogelijkheden en zelfplanning, zal hier vooral tijd gestoken worden in het opstellen van een feitelijk reglement.

Het tweede deelproject gaat over het maken van een onthaalbrochure. Vandaag worden nieuwe medewerkers ad hoc onthaalt, en staat er te weinig op papier. Door hen voldoende informatie te bieden die zij kunnen nalezen, willen we onze medewerkers sneller de missie en visie van de organisatie duidelijk maken. Daarnaast zullen ook de gehanteerde werkmethodes sneller overgedragen kunnen worden. Hier zal vooral tijd kruipen in het samenstellen van de brochure, en het uitschrijven van de nodige informatie voor de nieuwe medewerkers. Aansluitend zal dit product zorgen voor het opstellen van een strategisch wervings- en selectiebeleid.

Voor dit alles worden 960 uur aan personeelstijd gerekend. Via dit project ontvangt Activak vzw 7 418,88€ van het ESF en 11 128,32€ van het Vlaams cofinancieringsvorm. Zelf investeert de organisatie 7 948,80€.

Vragen of opmerkingen over het project?

Mail dan naar tom@activak.be!

Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw

Pagina 3

Dit was het najaar van 2017 Colour Run Brussel

Ketnetweekend Hoge Rielen

Herfstcursus 2017

Escaperoom Antwerpen

Terugkomdag 2017 Bezoek Joodse Wijk

Pagina 4

Actua-Activak

De Activakraad

De Activakraad is vol goesting aan het nieuwe werkjaar begonnen. En ook dit werkjaar houden zij jullie erg graag op de hoogte. Ten minste 1 week voor de vergadering kan je een verkorte agenda terugvinden op moniweb.be (downloads, activakraad). Ten laatste één week na de vergadering kan je het verslag van onze vergadering terugvinden. Heb je vragen of opmerkingen, of wil je graag dat er iets op de agenda gezet wordt, aarzel dan niet om via het contactformulier of tom@activak.be contact met ons op te nemen!

Data van de Activakraad: 7/12/’17; 7/2/’18; 12/3/’18; 23/4/’18; 16/5/’18 en 21/6/’18

Interne Kampen zkt volk De Werkgroep interne kampen zoekt nieuw bloed.

Zij hebben al heel wat werk verricht, zoals het omvormen van het algemene draaiboek, het herwerken van de kampkaften, het maken van locatiefiches én veel meer. En daarom zijn zij op zoek naar mensen die hun team willen versterken!

Heb je interesse? Mail dan als de bliksem naar internekampen@activak.be Alvast een GROTE DANKUWEL aan alle leden voor hun inzet dit werkjaar!

Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw

Pagina 5

Sinterklaas ZOEKT Zwarte Piet

Sinterklaas is weer in het land

Het is weer zo ver! Maak je kast leeg voor leuke cadeautjes, kuis je mooiste schoenen en maak plek in je maag voor heel veel chocolade, speculaas en marsepein, want Sinterklaas komt er aan! Hiervoor heeft hij al heel wat zwarte pieten bij, maar hij vraagt aan Activak voor wat extra pieten. Dus daarom, liefste vrijwilligers, denken wij aan jullie om weer vele kindjes blij te maken!

Wil jij graag Sinterklaas hulp bieden? Dat kan als zwarte piet op: Zondag 26 november: 1 piet met rijbewijs Vrijdag 1 december: 1 piet met rijbewijs Dinsdag 5 december: 2 pieten met rijbewijs Woensdag 6 december: 2 pieten met rijbewijs

Kortenberg heeft talent DANKU! Op 27/12, tijdens de kerstvakantie, gaat de gemeente Kortenberg naar een hele hoop talent. En daarvoor hebben ze twee waardige Activakkers nodig om hen daarbij te helpen. Ben je een hele dag vrij? En wil jij deze gemeente een handje helpen? Dan ben jij de geknipte persoon!

Kriebel va 9u00 tot 17u00, diegene met een rijbewijs kan met een Activakauto vanaf kantoor naar daar rijden. De andere kan meerijden.

Vergoeding van 25€ voor de hele dag voorzien, samen met 2 activi!

Kan je één van deze dagen? Mail naar dorien@activak.be!

Nieuwsbrief

Pagina 6

Onkostennota’s en activi—LAATSTE KANS

Alle onderstaande stappen te nemen voor 31/12/’17

Iedereen die deze zomer als vrijwilliger aan de slag is gegaan en daarvoor recht heeft op activi en/of een onkostenvergoeding, leest dit beter goed. Kort samengevat de vier stappen die je moet ondernemen alvorens er activi bij je profiel gezet worden en/of je vergoeding uitbetaald wordt 1.

Tekenen van het contract

De eerste stap is het tekenen van je contract. Ga daarom naar je profiel op moniweb.be, en klik op ‘Mijn Activak Kampen’.

Daar vindt je alle kampen terug waarop jij gestaan hebt. Bij elk van die kampen kan of kon je op de knop duwen ‘lees en teken mijn contract’

2. Bezorg ons een GGZ 2017 Je dient ons een bewijs van goed gedrag en zeden type II bezorgen. Heb je dit nog niet gedaan, dan kan je bij ‘upload documenten’ het attest uploaden. Je mag ook altijd mailen naar animatoren@activak.be met het attest.

Heb je dat al gedaan, maar staat er bovenaan in een gele balk dat het attest nog bezorgd moet worden, mail ons dan even. Wij kunnen dat makkelijk en snel nakijken en laten je weten of het al dan niet gelukt is om een attest GGZ te bezorgen aan ons.

3. Aanduiden voor extra onkosten Je dient na afloop van kamp aan te duiden of je extra onkosten gemaakt hebt bij mijn activak kampen. Heb je die niet gedaan, dan duw je gewoon op ‘nee’.

Heb je die wel gemaakt, dan laad je daar een document op. Wij laten weten of die extra onkosten goedgekeurd worden. Of ze nu af– of goedgekeurd worden, in beide gevallen zal je nadien nogmaals moeten bevestigen dat je géén extra onkosten gemaakt hebt.

Het is pas wanneer verschijnt ‘download onkostnota’ is hij ook effectief aangemaakt en kunnen wij tot betaling overgaan!

Heb je als logistiek team geholpen of kriebels gaan geven? Dan laat je ons dat best even weten. Pas nadien maken wij voor jou de nodige onkostennota’s aan zodat ook daarvoor een vrijwilligersvergoeding kan ontvangen!

Voor iedereen, ook stagiairs. Uitbetaling nog niet gebeurd? Mail naar animatoren@activak.be!

Nieuwsbrief

Pagina 7

20 jaar Activak—Duinrell

Activak bestaat in 2018 maar liefst 20 jaar. En hoe beter dat te vieren dan met de mensen die Activak mee groot hebben gemaakt?

Daarom trekken wij het laatste weekend van september naar Duinrell met al onze vrijwilligers die kunnen en willen. Plezier verzekerd in één van de grootste zwembaden van Europa met het meest aantal kilometers glijbaan. Maak volop pret in de vele attracties die het pretpark rijk is. Of geniet gewoon van een ijsje in de prachtige bosrijke omgeving die het park rijk is.

Reden genoeg om mee te gaan!

Aanbod Duinrell is een duur vakantiepark. Daarom zijn wij verplicht om ook in activi een bijdrage te vragen.

Je kan voor 10 activi een bed reserveren in een 5 of 6 persoonskamer in het Duinhostel.

Wil je graag met heel het gezin komen? Dan kan je ook een 5 of 6 persoonskamer boeken voor resp. 50 of 60 activi.

Inschrijven kan tot en met 30/04/'18. Daarna wordt de capaciteit bepaald.

Je kan ook op toekomstige activi inschrijven. Je hoeft dus niet voor de zomer al je activi reeds verdient te hebben.

Nieuwsbrief

Pagina 8

Kerstmarkt Brussel 20 december 2017 It’s the most beautifull time of the year! Kom de sfeer en gezelligheid proeven op de gezelligste kerstmarkt van het land. Bekom van al je examenstress of laad je batterijen helemaal op voor de aanstormende blok! Deze klassieker kan niet in de agenda ontbreken. Lekkere hapjes, gezellige kraampjes en een toffe sfeer. All I want for Christmass is you!

Inschrijven: moniweb.be!

Praktische informatie: moniweb.be

Winterefteling 3 januari 2017 Al jaren wordt de Efteling bekroond als het beste pretpark van de Benelux. Daarom kan het ook dit jaar niet ontbreken op de planning. Begin januari vormt de Winterefteling het prachtige decor van onze eerste uitstap in 2018. Alle vrijwilligers en hun gezinnen kunnen mee naar dit prachtig pretpark voor een wandeling door het magische sprookjesbos, een rit op de stoerste achtbanen en attracties ĂŠn een heleboel poffertjes.

Met busvervoer! Inschrijven: moniweb.be

Makkelijk en snel inschrijven via moniweb.be 1.

Klik op evenementen in je zijbalk.

2.

Stap 2: kies het juiste evenement

3.

Bevestig. Je activi gaan er ineens af!

Nieuwsbrief

Pagina 9

Agenda Neem je agenda en hou volgende data vrij: 

30/11: Throwback Samson en Gert—Sportpaleis—VOLZET



5/12: HA-intervisie—Thuis via Skype (Enkel hoofdanimatoren en cursisten HA)



20/12: Kertsmarkt—Brussel



02/01: Vorming Smartphone op kamp—Kantoor (Blijven slapen voor winterefteling is mogelijk!)



03/01: Winterefteling—Kinepolis (bus) of Kaatsheuvel (auto)



04/01: HA-intervisie—Thuis via Skype (Enkel hoofdanimatoren en cursisten HA)



01/02: HA-intervisie—Thuis via Skype (Enkel hoofdanimatoren en cursisten HA)



14/02: Thematische vorming—kantoor (mét beloningspunt)



23/02—25/02: Dansfilm weekend (Thema High School Musical) - Horst (Schoten)



06/03: HA-intervisie—Thuis via Skype (Enkel voor hoofdanimatoren en cursisten HA)



08/03: Cirque Du Soleil OVO—Lotto Arena



10/03: HA-startdag én eerste cursusdag HA—Kantoor (mét beloningspunt)



24/03: I-startdag—Kantoor (mét beloningspunt, keuze thema cursussen, enkel instructeur)



24/03: Schlagerfestival—Ethias Arena Hasselt



31/03: Back to the 90’s en 00’s—Sportpaleis



03/04: HA-intervisie—Thuis via Skype (Enkel hoofdanimatoren en cursisten HA)



07/04: I-startdag 2—Kantoor (mét beloningspunt en enkel instructeurs)



07/04: Thematische vormingen—Kantoor (mét beloningspunt)



21/04: Startdag Kookploegen—Kantoor (mét beloningspunt)



...

Inschrijven kan via moniweb.be. Voor meer informatie hou je best moniweb, je mailbox én Facebook in de gaten.

Pagina 10

Nieuwsbrief

Ook dat nog...

HA-cursus 2018 Ben jij minstens 18 of wordt je 18 in 2017? Heb jij een animatorattest? En ben je klaar voor de volgende stap in je Activak-carrière? Dan is de HAcursus iets voor jou!

Prijs? 190€ of 39 activi. Je kan ook gedeeltelijk cash en gedeeltelijk met activi betalen.

Wanneer? 10 maart 2018 en van 27 april tot 1 mei 2018 Waar? 10 maart op kantoor, vanaf 27 april in Essen.

Inschrijven kan via activak.be of via kadervorming@activak.be Meer informatie? Of twijfel je? Contacteer dan Tom via mail, Facebook of telefonisch!

Bereid je alvast voor op een toffe en boeiende cursus!

Prettige feestdagen en een vrolijk 2018 vanwege het hele Activak-team, de Activakraad en alle werkgroepen. Dat de feestdagen jullie samen mogen brengen én dat 2018 met een knalfeest wordt ingezet.

Vrolijk kerstfeest, gelukkig nieuwjaar en graag tot in 2018!!!