Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw
2017
Actua-Activak September 2017
Terug van weggeweest Hallo iedereen! De eerste nieuwsbrief na de zomer is een feit! Zoals vorig jaar gaan we jullie elke twee maanden op de hoogte houden van de laatste nieuwtjes binnen Activak.
In dit nummer: Dankjewel
1
Contactformulier
2
Dat was de zomer van 2017
3
Werkgroepen 2017-2018
4-5
Onkostennota
6
Vormingen
7
Ketnetweekend
8
Agenda
9
Ook dat nog...
10
Heb je zoiets van ‘Wow, wat ik nu te weten ben gekomen moeten alle vrijwilligers weten’, mail dan onmiddellijk naar tom@activak.be
Wij willen jullie vanuit het diepste van ons hart met heel het team bedanken voor deze geweldige zomer. Dankzij jullie inzet zijn meer dan 5300 deelnemers erg gelukkig huiswaarts gekeerd. Daarom, van heel het team, geweldig hard bedankt! En laten we er dit werkjaar weer tegenaan vliegen, zodat ook 2018 een geweldige zomer kent! Johan, Kelly, Marlies, Jonas, Katrien, Helen, Michiel, Hanna, Phyllis en Dorien
Pagina 2
Actua-Activak
Contactformulier Na deze geweldige zomer, zijn wij er nog meer van overtuigd dat jullie allemaal vol geweldige en creatieve ideeën zitten. Helaas durft niet iedereen die ideeën uiten. Daarom hebben wij via moniweb.be een tool ontworpen waarbij je anoniem al je ideeën kan uiten tegen iedereen: elk lid van de werkgroep, elke medewerker op kantoor, en alle leden van de activakraad. Je kan zelf kiezen naar wie je stuurt met welke vraag of opmerking. Je hebt wel een e-mailadres nodig waarop we jou kunnen terugsturen. Dat mag een helemaal ander e-mailadres zijn dan dat van je account (je beste vriendin, je ouders, een zelf aangemaakt e-mailadres, …). Uiteraard is reageren met je eigen e-mailadres ook altijd mogelijk! 3. Kies de juiste persoon die je wil aanspreken
1. Klik in het keuzemenu op Activak Team. 2. Kies daar de juiste groep: bureau, werkgroepen of Activakraad.
4. Geef een onderwerp op, een naam (al mag dat ook X zijn) en het e-mailadres naar waar we mogen antwoorden. Als je bericht getypt is, dan kan je op versturen klikken.
Vertrouwenspersoon Net zoals jullie een beroepsgeheim hebben als je kampen geeft, hebben ook onze educatieve medewerkers een vorm van beroepsgeheim als jullie met hen in vertrouwen willen spreken. Je kan altijd één van onze medewerkers aanspreken met een verhaal dat je kwijt wil, al dan niet over Activak. Zij kunnen dan verder aan de slag of verwijzen je op gepaste wijze door. Je mag ook altijd de vrijwilligers van de Activakraad of werkgroepen aanspreken. Ook zij kunnen je mogelijks voorthelpen, maar weet wel dat zij daarbij vaak hulp van educatieve medewerkers nodig gaan hebben en dat je anonimiteit zo doorbroken kan worden.
Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw
Dit was de zomer van 2017
Pagina 3
Pagina 4
Actua-Activak
De werkgroepen Het nieuwe werkjaar kan beginnen. Om de natte herfst, koude winter en zwoele lente te overleven, zijn onze werkgroepen er! Samen met de erg gemotiveerde vrijwilligers willen wij de organisatie verder doen groeien, en vooral heel veel plezier beleven. Lees hier wie ze zijn en wat ze doen!
WG Moniwerking—voorzitter: Wies Dickens (zie foto) - contact: moniwerking@activak.be—kantoor: Tom Baert Deze toppers verzinnen de allerleukste activiteiten die we met de monitoren kunnen doen. Ze staan in voor de inkleding op weekends, zorgen voor een toffe kampdans en zorgen voor bangelijk veel sfeer op onze weekends. Heb je geen inspiratie voor een groot spel? Mail dan als eerste deze kanjers, want zij hebben altijd de meest magische spelen op de vrijwilligersweekends!
WG Kadervorming— kantoor: Tom Baert— contact: kadervorming@activak.be Deze knappe koppen bedenken alles wat rond vormingen kan gebeuren en aan het gebeuren is. Naast het (her)schrijven van alle cursussen (animator, hoofdanimator en instructeur), bedenken zij ook alle vormingen op de weekends, alle thematische vormingen op kantoor én staan zij in voor de terugkomdag. Deze hele fijne ploeg kan je altijd contacteren als je vragen hebt over een visie, een praktische vragen over je voorbereidingen of een idee voor een vorming!
Werkgroep Kookploegen—kantoor: Tom Baert—contact: kookploegen@activak.be Deze stoere dames staan in voor de hele kookploegwerkening. Zij bedenken alle uitstappen specifiek op kookploegers gericht, bekijken de menu’s van de kookploegen en werken mee aan de draaiboeken voor de kookploegers! Zit je alleen op kot en weet je niet hoe aan een romantisch diner te beginnen voor je lief? Vraag het aan deze dames, en wie weet krijg je een leuk antwoord!
Wij willen alle vrijwilligers die zich inzetten voor één of meerdere werkgroepen tijdens het jaar nogmaals bedanken. Het is een enorme meerwaarde voor zowel de organisatie als de bureaumedewerkers om te mogen samenwerken met zulke gemotiveerde mensen!
Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle vrijwilligers binnen Activak vzw
Pagina 5
De werkgroepen
WG Interne Kampen—voorzitter: Robin van den Boom (zie foto) - contact: internekampen@activak.be—kantoor: Johan Van Nuffel Deze toffe bende zetten zich volledig in om de kampen die reeds bestaan verder te ontwikkelen, en om nieuwe thema’s aan te brengen. Door verschillende evaluaties zoeken zij naar betere manieren om het kamp voor jullie als vrijwilligers aangenamer te maken. Denk hierbij aan het herwerken van de draaiboeken, het veranderen van bepaalde papieren in de kampkaft en veel meer. Daarnaast zitten zij samen om nieuwe thema’s te bedenken. Je kan hen altijd contacteren mocht je een prachtig idee hebben, voor een activiteit op één van onze kampen.
WG PR en Communicatie— contact: tom@activak.be—kantoor: Tom Baert Via de moderne technologie van Skype en via live-ontmoetingen op kantoor in Merksem werkt deze werkgroep aan het communicatiebeleid voor Activak. Zij denken samen na over acties op sociale media, de nieuwe huisstijl, en zo veel meer wat met communicatie te maken heeft. Deze vrolijke groep denkt ook na over de naamsbekendheid van Activak en schrijft acties uit voor de promotie van onder andere de animatorencursus. Tot slot zullen zij in de toekomst samen nadenken over promotie voor de vrijwilligersactiviteiten. Genoeg werk dus!
Activakraad—contact: tom@activak.be De Activakraad is het dagelijks bestuur van onze organisatie. Deze vrijwilligers en bureaumedewerkers denken na over de toekomst van Activak vzw. Zij beheren ook de beleidsnota, wat concreet inhoudt dat ze toekijken of alle werkgroepen, personeelsleden en vrijwilligers binnen het vooropgestelde beleidskader handelen. Door de dagelijkse werking te bespreken, kiezen zij strategisch in welke richting Activak vzw uit gaat. Deze groep staat ook in voor het organiseren van de animatorenraad, een soort bevraging van alle vrijwilligers naar thema’s die op dit ogenblik erg belangrijk zijn binnen Activak. Met veel trots stellen wij vier nieuwe leden voor: Pauline, Pieterjan, Robin en Siegfried: van harte welkom!
Nieuwsbrief
Pagina 6
Onkostennota’s en activi
Nieuw, en bijna volledig automatisch
Iedereen die deze zomer als vrijwilliger aan de slag is gegaan en daarvoor recht heeft op activi en/of een onkostenvergoeding, leest dit beter goed. Kort samengevat de vier stappen die je moet ondernemen alvorens er activi bij je profiel gezet worden en/of je vergoeding uitbetaald wordt 1.
Tekenen van het contract
De eerste stap is het tekenen van je contract. Ga daarom naar je profiel op moniweb.be, en klik op ‘Mijn Activak Kampen’. Daar vindt je alle kampen terug waarop jij gestaan hebt. Bij elk van die kampen kan of kon je op de knop duwen ‘lees en teken mijn contract’
2. Bezorg ons een GGZ 2017 Je dient ons een bewijs van goed gedrag en zeden type II bezorgen. Heb je dit nog niet gedaan, dan kan je bij ‘upload documenten’ het attest uploaden. Je mag ook altijd mailen naar animatoren@activak.be met het attest. Heb je dat al gedaan, maar staat er bovenaan in een gele balk dat het attest nog bezorgd moet worden, mail ons dan even. Wij kunnen dat makkelijk en snel nakijken en laten je weten of het al dan niet gelukt is om een attest GGZ te bezorgen aan ons. 3. Aanduiden voor extra onkosten Je dient na afloop van kamp aan te duiden of je extra onkosten gemaakt hebt bij mijn activak kampen. Heb je die niet gedaan, dan duw je gewoon op ‘nee’. Heb je die wel gemaakt, dan laad je daar een document op. Wij laten weten of die extra onkosten goedgekeurd worden. Of ze nu af– of goedgekeurd worden, in beide gevallen zal je nadien nogmaals moeten bevestigen dat je géén extra onkosten gemaakt hebt. Het is pas wanneer verschijnt ‘download onkostnota’ is hij ook effectief aangemaakt en kunnen wij tot betaling overgaan!
Heb je als logistiek team geholpen of kriebels gaan geven? Dan laat je ons dat best even weten. Pas nadien maken wij voor jou de nodige onkostennota’s aan zodat ook daarvoor een vrijwilligersvergoeding kan ontvangen! Ben je stagiair geweest? Ook dan moet alles in orde zijn. Pas daarna komen de activi jou richting uit.
Nieuwsbrief
Pagina 7
Herfstvormingen
WG Kadervorming presenteert Herfstvormingen Waar? Op het kantoor in Merksem, Bredabaan 39 Wanneer? Donderdag 2 november 2017 Inschrijven? Via Moniweb
Vorming Spelen in Kleine Groep (13u30-15u00) Heb jij een kamp gegeven waar de grep in verschillende delen sessie volgt? Of wil jij graag zo eens een kamp geven maar ben je nog niet zeker genoeg? Op deze vorming kan je alles bijleren over hoe je een kleine groep kinderen makkelijk bezig kan houden met een cool spel!
Vorming koken op kamp (15u30-17u00) Wil jij eens een cake bakken op kamp? Wil je graag cupcakes bakken omdat er een deelnemer jarig is? Op deze vorming leer je hoe je koken op kamp kan integreren in je spelen. Je leert er welke vragen je op voorhand dient te stellen aan het kantoor, hoe je best contact opneemt met je kookploeg, en vooral welke gerechtjes in aanmerking komen voor op kamp.
Nieuwsbrief
Pagina 8
Ketnetweekend (20-22/10)
Ook zo’n heimwee naar de goede oude tijd van Ketnet? Of kijk jij vandaag stiekem nog dagelijks naar je favoriete programma op deze prachtige zender? Dan is dit het weekend voor jou! Met zen allen trekken we naar de Hoge Rielen. Daar staan spel, vorming en een monitorenraad op jullie te wachten. ’s Avonds houden we een heuse Ketnet-party, met muziek van jou favoriete programma’s. Verwacht je aan een bangelijke sfeer, top-activiteiten en interessante vorming! Praktisch:
20 tot 22 oktober 2017 Hoge Rielen, Kasterlee Start om 20u30 ter plaatse, einde rond 14:00
Inschrijven kan via moniweb.be
Nieuwsbrief
Pagina 9
Agenda Neem je agenda en hou volgende data vrij:
19 september: Bedankingsetentje HA/EV in Antwerpen
23 september: Terugkomdag stagiair-animatoren
24 september: Terugkomdag instructeurs
30 september: Terugkomdag Hoofdanimatoren
6 oktober: bedankingsetentje kookploegen in Brasschaat
20-22 oktober: Ketnetweekend in de Hoge Rielen
2 november: thematische vormingen op kantoor
18 november: Escape Room in Antwerpen
19 november: Bezoek Joodse Wijk in Antwerpen
25 november: Zingpaleis in Hasselt
20 december: bezoek aan de Kerstmarkt van Brussel
2 januari: vormingsavond én mogelijkheid tot slapen op kantoor
3 januari: Bezoek aan de winterefteling
27 januari: Ice-karten in Rucphen
14 febrauri: 2 thematische vormingen op kantoor
23-25 februari: Dansfilmweekend in Horst, Schoten
10 maart: HA– startdag
24 maart: I-startdag
24 maart: Schlagerfestival
Inschrijven kan via moniweb.be. Voor meer informatie hou je best moniweb, je mailbox én Facebook in de gaten.
Pagina 10
Nieuwsbrief
Ook dat nog...
Terug van weggeweest: De HA-intervisie. Waar? Online via Skype of op kantoor Wanneer? Dinsdag 3 oktober is de eerste. Daarna elke eerste dinsdag van de maand tot mei. Uitzonderingen mogelijk, exacte data staan op moniweb.be. Hoe laat? 20 uur Enkel voor hoofdanimatoren (in wording)
Beloningspunten: ze zijn er De beloningspunten zijn effectief van start gegaan. Sommige hebben er al verzameld, andere moeten nog aan hun verzameling beginnen. Kom jij naar een weekend, een thematische vorming of iets anders waarvoor je een beloningspunt kan verdienen? Dan zie je die verschijnen op moniweb.be Op moniweb vindt je bovendien ook een artikel met het reglement, zodat jij helemaal op de hoogte bent!
Omdat we het niet genoeg kunnen benadrukken hoe fier wij op elk van jullie zijn, eindigen we deze nieuwsbrief met wat we begonnen zijn:
DANKUWEL!