ASOCIACIÓN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DE GESTIÓN 2012
INFORME DE GESTIÓN
ASOCIACIÓN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
2012
ASOCIACIÓN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DE GESTIÓN 2012
PRESENTACIÓN
Estimados Miembros de la Asamblea General de Asociados La Junta Directiva y la Presidencia cumplen con el deber legal y estatutario de rendir cuenta a sus Asociados, con respecto a las labores realizadas durante el año 2012.
ACUDA sigue comprometida con la formación continua de los profesionales de la
contaduría pública en cumplimiento del principio básico de ética profesional que consagra la Ley 43 de 1990. Para ello, se han realizado varias actividades académicas y culturales durante el año 2012. Así mismo, se realizaron alianzas con algunas Instituciones como: Talento y Liderazgo, Ilimitada, Mega Sistemas, PSL, Federación Nacional de Cafeteros, entre otros. Además se fortaleció el Convenio con la Universidad de Antioquia, específicamente con el Departamento de Ciencias Contables. A pesar de la crisis económica que viven la mayoría de las Asociaciones, no sólo las adscritas a la Universidad de Antioquia sino también a nivel general, crisis que también la vivió ACUDA durante los años 2007 al 2010, fue necesario entonces repensar la Asociación y por ello, desde el año 2009, nuestro Socio Fundador, el Doctor John Cardona Arteaga, determinó que era necesario que se firmara un Convenio Marco entre la Universidad de Antioquia y ACUDA, (Ver detalles Convenio Marco 073 de 2009), el cual busca una alianza Estratégica entre la Universidad de Antioquia y ACUDA a mediano plazo. Después de dar este primer paso, la Junta Directiva de ese entonces se propuso activar la Asociación en otros frentes que requerían su atención; siendo conscientes que para el logro de ello, era necesario contar con el apoyo del Alma Máter para ejecutar de manera conjunta procesos de Extensión y Formación Continua. Igualmente, era necesario realizar algunos ajustes a nuestros procesos administrativos, de divulgación y cumplimiento de metas, que conllevaran a la integralidad de la Asociación. Todo lo anterior, nos obliga a no perder de vista la importancia de las Asociación en la realidad actual, la cual cumple un papel netamente Social que va de la mano con los principios rectores de la Universidad, entre los que se pueden mencionan los siguientes: igualdad, responsabilidad social, autonomía, universalidad, equidad, cooperación inter - institucional1,donde
1
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/portal/a.InformacionInstitucional/b.DireccionamientoEstrateg ico/C.principiosValores
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la globalización y la competencia son una nueva realidad, en la cual nos enfrentamos a todo tipo de Instituciones y Niveles. Teniendo en cuenta toda esta situación descrita y la “Necesidad de Repensar las Instituciones”, dado que las necesidades de hace treinta (30) años cuando fue creada la Asociación han cambiado, la Junta Directiva del período 2012-2013 continuó con este proceso de consolidación de relaciones con la Universidad de Antioquia, la Facultad de Ciencias Económicas y el Departamento de Ciencias Contables, consciente de que esta alianza había traído beneficios para ambas instituciones en los dos últimos períodos. Así mismo, dado el crecimiento que se ha dado en relación con los eventos académicos y sociales que se han venido desarrollando, reestructuró la estructura organizativa de la Asociación para poder dar respuesta a estas nuevas exigencias. Con todas estas actividades se han logrado desarrollar actividades encaminadas al fortalecimiento de los profesionales, teniendo en cuenta sus necesidades y los cambios generados en el entorno profesional y social que rodea nuestra disciplina y profesión, que cada vez son más exigentes con el papel que debe cumplir el Profesional de la Contaduría Pública en el desarrollo de la sociedad. Además no debemos olvidar que desde el año 2009, la política de la Universidad, desde la perspectiva del Mejoramiento de la Extensión, ha sido mejorar el proceso de autoevaluación para la Acreditación Institucional que se desarrolló entre el 2009 y 2011, por tanto el análisis del Comité de Extensión ha sido el situar la discusión con visión de futuro, sobre todo en lo que se relaciona con la estructura central y por unidades académicas referente al tema de extensión, del cual los Egresados son un componente fundamental, que desde la Vicerrectoría siempre ha estado como frente de trabajo, y que por ello, ahora se está analizando la Normatividad actual de la Universidad, para contextualizarlo desde las nuevas realidades que existen y, generar otros espacios importantes de inclusión del egresado a la Universidad. Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación presentamos un informe de las principales actividades llevadas a cabo durante el año 2012.
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Contenido 1. CARACTERÍSTICAS SOCIO LABORALES DEL PERSONAL VINCULADO CONTRACTUALMENTE CON ACUDA. ...................................................................................... 6 a.
Equipo de trabajo ............................................................................................................. 6
b.
Asociados ............................................................................................................................. 6
2.
PUBLICACIONES ................................................................................................................... 6 a.
Acudinotas........................................................................................................................... 6
b.
Acudi-mail ........................................................................................................................... 6
c.
Boletines .............................................................................................................................. 7
d.
Tarjetas ................................................................................................................................ 7
3.
ACTIVIDADES SOCIALES ................................................................................................... 7
4.
ACTIVIDADES ACADÉMICAS ............................................................................................ 7
5.
AGENDA DE EVENTOS ACADÉMICOS ............................................................................. 8
6.
OTROS EVENTOS ACADÉMICOS ...................................................................................... 9
7.
SERVICIOS ............................................................................................................................ 10 a.
Librería Contable ............................................................................................................ 10
b.
Enlace laboral................................................................................................................... 11
c.
Congelación de Cuotas y Retiro de Asociados ..................................................... 13
d.
Ingreso de Socios ........................................................................................................... 13
e.
Proveedores ...................................................................................................................... 13
8.
RELACIONES CON OTRAS ENTIDADES ....................................................................... 14 a.
Convenios .......................................................................................................................... 14 i.
Programa de Egresados ........................................................................................... 14
ii.
Universidad de Antioquia......................................................................................... 14
b.
Afiliaciones ........................................................................................................................ 14 i.
c.
Legal ................................................................................................................................ 15 Vínculos .............................................................................................................................. 15
i.
Cooperativa de Profesores Universidad de Antioquia ................................... 15
ASOCIACIÓN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DE GESTIÓN 2012 ii. Reuniones con estudiantes del Programa de Contaduría Pública de la Universidad de Antioquia................................................................................................. 15 9.
SERVICIO INFORMATIVO – GESTIÓN DE COMUNICACIONES Y PUBLICIDAD ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 16
10.
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES ....................................................................... 18
11.
PLANEACIÓN ACADÉMICA........................................................................................... 18
12.
RECONOCIMIENTO A EMPLEADOS Y COLABORADORES.................................. 19
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1.
CARACTERÍSTICAS SOCIO LABORALES DEL PERSONAL VINCULADO CONTRACTUALMENTE CON ACUDA a. Equipo de trabajo La Asociación tiene una planta de personal de 4 personas, vinculadas 2 mediante contrato laboral a término indefinido, y 2 contratados por prestación de servicios (Comunicador y Mensajero).
b. Asociados La Asociación a diciembre 31 de 2012 contaba con 143 asociados así: Asociados Asociados Asociados Asociados 2.
Ordinarios Adherentes Aspirantes Honorarios
107 18 14 4
PUBLICACIONES a. Acudinotas A pesar de que la información física en el formato tradicionalmente llamado acudinotas dejó de publicarse varios años atrás, en 2012 se planteó la posibilidad de retomar este boletín físico como medio de acercamiento con nuestros asociados.
b. Acudi-mail Durante este período la información vía internet fue la que permitió una ágil y oportuna intercomunicación con los socios. A la fecha, contamos con 4.000 direcciones de correo electrónico correspondientes a nuestros socios y otras personas que se han inscrito a nuestro servicio. Esta cobertura continúa en aumento.
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c. Boletines Servicio de información cuyo objetivo es suministrar actualización permanente sobre temas tributarios, laborales, contables, entre otros, comunicación que se envió tres veces por semana para una cantidad aproximada de 145 boletines, remitidos por correo electrónico.
d. Tarjetas Se realizaron tarjetas de invitaciones o felicitación por los días del Contador, del Padre, de la Madre, de Navidad, entre otros. 3.
ACTIVIDADES SOCIALES Durante el año 2012 se realizaron dos actividades de carácter social, la celebración de los 30 años de la Asociación en el mes de septiembre, con la participación de 60 asistentes, y la fiesta de integración del día 01 de diciembre en la cual se logró la participación de más de 100 invitados. Así mismo, se realizó la celebración de la Semana del Contador con una asistencia de 180 personas a los eventos que de manera conjunta se realizaron en convenio con el Departamento de Ciencias Contables.
4.
ACTIVIDADES ACADÉMICAS Las actividades de la Asociación se realizan a partir del mandato de la Asamblea Ordinaria de Asociados, siendo su Junta Directiva la encargada de llevar a cabo todas las actividades que se han programado durante el año para la consecución de los objetivos fijados, los cuales se plasman en el Informe de Gestión que se presenta ante la Asamblea junto con el Balance Económico para su aprobación. La Asociación para el año 2012, buscó nuevamente trabajar de manera estratégica con el Departamento Ciencias Contables, relación que generó ingresos importantes para ambas Instituciones, lo cual logramos gracias al trabajo conjunto. Por ello, nos hemos propuesto para los años siguientes, generar agendas de trabajo conjuntas que promuevan el Desarrollo del Egresado y que vayan de
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la mano y supervisión de la Universidad, específicamente del Departamento de Ciencias Contables y la Facultad de Ciencias Económicas, en aras de generar un mayor impacto social que promueva actividades de desarrollo no sólo a nivel profesional sino también humano, generando procesos integrados y no aislados de la Universidad, mejorando así los resultados que se puedan obtener en el Factor 5 denominado Egresados de los procesos de autoevaluación y acreditación del CNA a los cuales se someten la Universidad de Antioquia y el Programa de Contaduría Pública. 5.
AGENDA DE EVENTOS ACADÉMICOS A continuación detallamos los eventos Académicos realizados durante el Año 2012, los cuales dejaron unos resultados muy positivos para el Departamento y ACUDA, con los cuales se busca seguir mejorando y perfeccionando a nivel de pregrado y posgrado, pero siendo el objetivo fundamental el Egresado de la Universidad de Antioquia. FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
No. DE ASISTENTES
Marzo 31 de 2012
36
Magnéticos Febrero 07 de 2012
Febrero 07 de 2012
33
Jornada de Actualización Contable, Febrero 21 de Tributaria y Comercial 2012
Febrero 21 de 2012
18
Diploma Estándares Internacionales de Información Financiera Versión Febrero 17 de XIV 2012
Junio 02 de 2012
23
Marzo 01 de 2012
Marzo 15 de 2012
90
Junio 08 de 2012
Septiembre 29 de 2012
55
Junio 19 de 2012
Agosto 02 de 2012
30
Junio 22 de 2012
Junio 23 de 2012
20
Julio 18 de 2012
Diciembre 06 de 2012
28
EVENTO
Diploma: Estándares Internacionales Noviembre 04 de Información Financiera Versión XI de 2011 Seminario de Medios Información Exógena
Programación Mes del Contador Diploma Estándares Internacionales de Información Financiera Versión XVI Seminario: Herramientas de Excel Seminario Taller Transferencia
de
Avanzadas Precios
de
Diploma NIIF Sector Solidario (Confecoop) - Segunda Versión
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FECHA DE TERMINACIÓN
No. DE ASISTENTES
Seminario Renta Personas Naturales
Julio 03 de 2012
Julio 04 de 2012
20
Diploma Impuestos 2012
Julio 14 de 2012
Diciembre 04 de 2012
12
Julio de 2012 Agosto 03 de 2012
Agosto de 2012
20
Agosto 04 de 2012
25
Agosto 10 de 2012
Noviembre 24 de 2012
46
Seminario de Estado de Flujos de Efectivo bajo NIC 7 Versión 1
Agosto 16 de 2012
Agosto 16 de 2012
20
Seminario Introductorio de NIC
Agosto 23 de 2012
Agosto 24 de 2012
25
XIV Simposio de Contaduría
Septiembre 20 de 2012
Septiembre 22 de 2012
281
Seminario de Estado de Flujos de Efectivo bajo NIC 7 Versión 2
Septiembre 27 de 2012
Septiembre 27 de 2012
15
Diploma Estándares Internacionales Octubre 05 de de Información Financiera Versión XX 2012
Febrero 23 de 2013
40
Octubre 05 de 2012
Octubre 06 de 2012
20
Seminario: Análisis Financiero para la Noviembre 08 Gestión del Valor de 2012
Noviembre 10 de 2012
14
Seminario Auditoria
Noviembre 23 de 2012
37
Diciembre 02 de 2012
100
EVENTO
Propuesta COHYNDRA Seminario NIIF-NIC Diploma Estándares Internacionales de Información Financiera Versión XIX
Seminario de Activos Fijos Bajo NIIF
de
Planeación
de
la Noviembre 22 de 2012
Gran fiesta de fin de año para Asociados
6.
Diciembre 01 de 2012
CONSULTORÍAS Y CAPACITACIONES En convenio con la Universidad de Antioquia, específicamente con el Departamento de Ciencias Contables, se llevaron a cabo los siguientes convenios de Consultoría.
ASOCIACIÓN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DE GESTIÓN 2012 EVENTO FECHA INICIO Consultoría en Proceso de Implementación de NIIF en 10 de Octubre de PSL 2012 Proceso de Capacitación en NIC-NIIF en TATA 13 Noviembre de Consultancy 2012 Proceso de Consultoría en NICNIIF en Comedal Antioquia
09 Julio de 2012
FECHA CULMINACION
NUMERO DE ASISTENTES
Vigente 06 de Diciembre de 2012
19
09 Septiembre de 2012
28
Los ingresos de estos eventos corresponden al 50% de las utilidades para aquellos que desarrolla capacitación, para el de consultoría se participa en un 8% de las utilidades. 7.
SERVICIOS a. Librería Contable Durante el año 2012, continuaron vigentes los convenios con las casas editoriales CIJUF, LEGIS, Nueva Legislación, ECOE EDICIONES, OICE, Librería HACHE y se firmó un nuevo convenio con la Librería OSMAR BUYATTI de Argentina para la venta de libros a nivel nacional en materia de: Comercio electrónico, Normas Internacionales, Normas de Auditoria, Precios de Transferencia, Factura Electrónica, entre otros, siendo ACUDA, la única entidad que manejaría estos textos a nivel nacional. Por otra parte, existe la posibilidad de formalizar convenios con otros proveedores especializados en el campo contable. Los textos vendidos en el año 2012 alcanzaron un crecimiento del 300%, equivalente a $18.285.000, ya que se logró vender un total de 317 textos. Otro de los logros alcanzados en el año 2012, es que ACUDA a partir del mes de julio de 2012, se encarga de la venta directa de la Revista Contaduría del Departamento de Ciencias Contables y de realizar la suscripción a la misma, además del libro Huellas y Devenir Contable publicado por el Departamento de Ciencias Contables con motivo de la celebración de sus 50 años.
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b. Enlace laboral Durante el año 2012, ACUDA hizo parte de la difusión y compilación de ofertas laborales, uno de sus mejores servicios para con los asociados, egresados, estudiantes y usuarios particulares. Las convocatorias fueron, algunas directamente solicitadas por empresas públicas y/o privadas, además de la depuración de enlaces de varias bolsas de empleo a las cuales nos unimos para facilitar la búsqueda a nuestros profesionales, agregando la gran cantidad de notificaciones de vacantes que recibimos del Departamento de Ciencias Contables de la Universidad de Antioquia. Para este año, se anexó la implementación de la sección de vacantes de empleo en nuestro sitio oficial que se nutre constantemente de las más actualizadas convocatoria que aparecen en Internet, de las cuales, se envía una selección semanal con el boletín ACUDIMAIL. Algunos resultados de esta labor son los siguientes: No. Arch Empresa No. 1 389 All In Investments S.A.S 1 IPS. Universitaria Servicios de Salud 2 390 Universidad de Antioquia 1 Fundación Universitaria 3 391 Luis Amigó 1 Contexto Empresarial 4 392 S.A.S. 1 Temporal Trabajamos 5 393 S.A. 1 6 7
394 Osaka S.A.S Price Water 395 Coopers (PwC)
396 Calina Ltda. Arquitectura 9 397 Construcción Arquitectura 10 398 Construcción Comercializadora 11 399 Cantabria Comercializadora 12 400 Cantabria
Edad/Exp 28+
Salario ND
Género N/A
Contador Contador Académico
ND
2.058.609+
N/A
3 años
2.203.668.oo
N/A
ND
ND
N/A
ND
ND
N/A
20+
1.100.000
F
ND
ND
N/A
ND
750.000 + Beneficios
N/A
1
Contador Auxiliar Contable Contadora Recién Egresada Seniors Auditoría Auxiliar de Compras y Suministros
1
Contador
30 a 45
1.500.000
N/A
1
Contador
30 a 45
1.500.000
N/A
1
Contador
35+
1.800.000
N/A
1
Contador
35+
1.800.000
N/A
1 House V
8
Cargo Contador
y y
ASOCIACIÓN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DE GESTIÓN 2012 No. Arch
Empresa
No.
Cargo Auxiliar Contable
Edad/Exp
Salario
Género
ND
1.000.000
N/A
ND
1.700.000
N/A
ND
1.500.000
N/A
ND
ND
N/A
ND
1.200.000
N/A
ND
1.700.000
N/A
13 401 Acero y Concreto S.A.S
1
14 402 Baker Tilly Ltda.
1
15 403 Baker Tilly Ltda.
1
Senior Auditoría Senior Auditoría y Outsourcing
16 404 Finolino Corporación Altos Estudios Equinos de 18 405 Colombia
1
Jefe Contable
19 406 Universidad de Antioquia CNV Construcciones 20 407 S.A.S
1
21 408 Grupo Cantabria 22 409 Interasist Comercializadora 23 410 Equipos Agro
de
24 411 Grupo Cantabria 26 412 Interasist IPS. Humana 27 413 S.A.S
ND
1.000.000
N/A
1
Auxiliar Contable Contador Público Auxiliar Contable Contador Público
30+
1.500.000
M
1
Contadora
25 a 35
1.050.000
F
1
Contador Analista de Costos
<35
2.500.000
N/A
30+
2.000.000
M
Contadora Contador recién egresado Contador Especialista en Impuestos Coordinador Contable Contadora Recién Graduada
25 a 35
1.050.000
F
ND
1.300.000
N/A
ND Exp. 1-3 años
ND
N/A
1.200.000
N/A
ND
ND
F
Técnico Contadora Recién graduada Estudiante últimos semestres
20 a 30
900.000
N/A
ND
ND
F
>18
1.400.000
N/A
Contador Estudiante últimos
25 a 37
1.800.000
N/A
ND
1.300.000
N/A
1
1
1 1 Salud
1
Laboratorio Médico las 28 414 Américas
1
29 415 Finolino
1
Ingeniería y 30 416 Construcciones S.A.S Organización Vihonco 31 417 IPS Ingeniería 32 417A Construcción S.A.S
y
Colombiana de Comercio 33 418 S.A. Aparcaderos Autonorte 34 419 S.A.S 35 420 San Guzney Ltda.
1 2
1
1 1 1
ASOCIACIÓN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DE GESTIÓN 2012 No. Arch
Empresa
IMC Automatización 36 421 Control S.A.
No. y
1
37 422 Universidad de Antioquia
1
38 423 Ebicol S.A.S
1
39 424 Cupula Global S.A.S
1
40 425 CooasesoresCta
2
Cargo semestres Auxiliar Contable Coordinador de Nómina Contadora Auxiliar Contable Coordinador Contable y Auxiliar Contable
Edad/Exp
Salario
Género
ND
600.000
N/A
ND
3.470.000
N/A
28 a 45
1.500.000
F
ND
ND
N/A
ND
1.270.000 y 800.000
N/A
c. Congelación de Cuotas y Retiro de Asociados Se congelaron hasta por seis meses las cuotas de 4 socios que lo solicitaron ante la Junta Directiva por las dificultades económicas y laborales que demostraron en su momento. Un total de 12 socios solicitaron y se aprobó su retiro de la Asociación, en su mayoría por las dificultades de índole económico que les impedían cumplir con las cuotas. La Junta Directiva para dar cumplimiento a la norma estatutaria, retiró un total de 7 socios por tener más de 15 cuotas vencidas. d. Ingreso de Socios Durante el año 2012 ingresaron 15 socios en calidad de ordinarios. e. Proveedores Superada la crisis económica desde el año 2010, se logra que al final del periodo se cumplan con las obligaciones contraídas con nuestros proveedores, manteniendo continuidad y fidelidad de ellos para con ACUDA.
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8.
RELACIONES CON OTRAS ENTIDADES a. Convenios La Asociación pretende continuar con su política de alianzas estratégicas con diversas entidades, entre ellas están: Revista Semana, Confecoop y la Emisora Cultural Universidad de Antioquia. Igualmente, se sigue trabajando para que en cada período se traten de establecer más alianzas con diferentes entes y así fortalecer la Asociación en diversos ámbitos. i.
Programa de Egresados Existe una relación permanente con el Programa de Egresados, participando de manera continua de los eventos programados por ellos, en una colaboración recíproca y permanente. Se participó en el Comité del Programa de Egresados del cual hace parte ACUDA, del comité de Actualización de Normas del Estatuto Borrador de Egresados, y en el Encuentro Nacional del Programa de Egresados de Universidades Públicas celebrado el día 1 y 2 de noviembre de 2012.
ii.
Universidad de Antioquia Durante el año 2012 se continuó con el convenio existente entre la Asociación y la Universidad de Antioquia y se realizaron actividades de extensión en el área académica, es así como se llevaron a cabo diplomas, seminarios, cursos que abordaron diversas temáticas de interés para la profesión. La Asociación cuenta además con un cupo para un practicante del Consultorio Contable, teniendo de esta forma un Auxiliar Contable; un (1) socio nuestro representa a los egresados de los tres (3) programas ante el Consejo de Facultad de Ciencias Económicas, y un (1) socio de ACUDA es el Representante Principal frente al Comité de Extensión de la Universidad de Antioquia.
b. Afiliaciones Continuamos asociados a la Confederación Colombia de Asociaciones de Contadores Públicos - CONFECOOP, de la cual hacemos parte como Socios Fundadores.
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c. Legal De acuerdo con la Ley 603 artículo 1 que modifica la Ley 222 de 1995 en el artículo 47, la Asociación cumple con sus obligaciones en cuanto a los derechos de autor del software contable utilizados en la Institución. A diciembre 31 de 2012 se encuentran al día todas las obligaciones por concepto de nómina (aporte de salud, parafiscales, pensión, riesgos profesionales y prestaciones sociales) de los diferentes empleados, las cuales fueron liquidadas de acuerdo con la legislación laboral colombiana vigente. d. Vínculos i.
Cooperativa Cooprudea
de
Profesores
Universidad
de
Antioquia
-
Se busca activar una alianza entre la Cooperativa de Profesores de la Universidad de Antioquia COOPRUDEA, esperando que nos inscriban como socios y lograr obtener beneficios en cuanto a la posibilidad de endeudamiento como persona natural y beneficios para nuestros asociados, logrando con ello fortalecer los vínculos con los diferentes entes de nuestra Alma Máter. ii.
Reuniones con estudiantes del Programa de Contaduría Pública de la Universidad de Antioquia Teniendo en cuenta que los actuales estudiantes del Programa de Contaduría Pública de la Universidad de Antioquia en un futuro serán egresados del mismo y, por lo tanto, nuestros Asociados, se ha considerado fundamental que desde ahora la Asociación tenga un acercamiento con ellos. Por lo anterior, durante el año 2012 se realizaron cuatro reuniones con los estudiantes: Dos de ellas con los estudiantes de primer semestre que ingresaron al Programa de Contaduría Pública en la semana de inducción, las cuales se llevaron a cabo en los meses de febrero y agosto. Las otros dos fueron realizadas con los estudiantes que se graduaron en los meses de abril y octubre.
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Igualmente, en el mes de octubre, se realizó la ceremonia de grados para los estudiantes de la Especialización en Gestión Tributaria, ceremonia a la cual ACUDA se hizo también presente. También se participó en otros eventos organizados por la Facultad para sus estudiantes, como fue la Feria del Libro en el mes de abril, mes en el que también se llevó a cabo un conversatorio para estudiantes y egresados, donde participó la Asociación. En todas estas actividades, se informó a los estudiantes las labores que realiza ACUDA, su relación con el Departamento y la Facultad, la importancia de la asociación de profesionales, y los beneficios que podrían obtener como socios de ACUDA. iii.
Comité de Egresados ACUDA continúa manteniendo comunicación con el Comité de Egresados y con la Oficina de Egresados, adscrita a la Vicerrectoría de Extensión, contando con el apoyo de la Oficina en todas la relaciones y requerimientos de la Asociación. Con el Comité de Egresados se ha venido trabajando en torno a los siguientes temas:
La elaboración del libro Huellas y Voces.
La elaboración del libro Espíritus Libres.
Igualmente, la Oficina de Egresados ha compartido con ACUDA todas las bases de datos actualizadas de los egresados de los tres programas adscritos a la Facultad de Ciencias Económicas, las cuales fueron depuradas por la Universidad. Así mismo, cada vez que tenemos un evento, ellos nos ayudan a enviar información de los mismos a través de sus bases de datos. 9.
SERVICIO INFORMATIVO – GESTIÓN DE COMUNICACIONES Y PUBLICIDAD Siguiendo la línea de presencia virtual trazada en la Asociación desde 2009, se presenta a continuación los logros principales durante el año 2012 de la
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Gestión de Comunicaciones en lo que se refiere a la parte informativa y pública de ACUDA: Dentro de los principales objetivos logrados cabe resaltar:
Mejoramiento del sitio WEB existente, logrando un dinamismo mejorado para nutrir mejor la información y hacer que en este momento nuestro dominio se encuentre entre los primeros resultados de los motores de búsqueda.
Depuración de las bases de datos mediante el sistema Hostmas, que nos permite a la fecha tener 937 contactos confirmados, todos con sus respectivos datos personales y preferencias en temáticas contables.
Creación de espacios exclusivos dentro de la página permitiendo el enfoque dedicado a públicos específicos de nuestra información.
Manejo completamente automatizado de las inscripciones a eventos mediante la aplicación CKForms que nos permite tener un archivo histórico de las inscripciones en nuestro servidor.
Mejorar el posicionamiento en redes sociales con las herramientas de impacto social en las diferentes redes a las que ya pertenecemos, como: Facebook, Twitter, Linkedin.
La presencia de la Asociación en el medio virtual ha logrado en particular un excelente impacto acorde al crecimiento que está teniendo nuestro campo de acción, al punto que ha llevado nuestras capacidades y modos de operar a un juicio donde se evidencia la necesidad de cambiar los mismos para ajustarlos a las exigencias actuales. Muchos de los problemas de difusión se han podido corregir correctamente mejorando la forma en que nos contactamos con los usuarios. Sin embargo, la debilidad durante el 2012 fue la parte de contacto con los asociados, razón por la cual a finales del año se inició una labor de análisis de público que se consignó posteriormente en la reunión de Junta Directiva No. 484 de 2013, reconociendo que debemos perfilar la forma de difusión en tres canales que abarquen nuestros nuevos usuarios, más inclinados a la difusión virtual y en tiempo real, sin perjudicar nuestra relación con los usuarios más tradicionales y en especial con nuestros asociados.
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Otra de las actividades destacadas fue la renovación de la infraestructura tecnológica que se inició a finales del año 2012 permitiendo que para inicios de 2013 se adquirieran equipos actualizados y de las mejores capacidades para responder a las necesidades y exigencias del mercado actual. Finalmente, quedó por mejorar:
El establecimiento de las nuevas políticas de difusión La construcción del manual de funciones del cargo La designación de un auxiliar para apoyar las labores mecánicas de la Gestión de Comunicaciones. Renovar la página WEB y actualizarla a tecnologías mucho más compatibles con los nuevos estándares del mercado. Medios de participación de asociados Continuar con la gestión para que los correos electrónicos y el servidor de la Asociación queden amarrados a la Universidad de Antioquia.
10. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES ACUDA con el fin de establecer relaciones muy cercanas con sus proveedores y lograr obtener descuentos y patrocinios de algunos de ellos, tiene como política el pago oportuno de sus obligaciones. Este año, gracias a una buena gestión, se ha podido contar con flujos de efectivo suficientes para cumplir con todas las obligaciones contraídas. En relación con las obligaciones laborales, se ha respondido satisfactoriamente con el pago oportuno, de acuerdo con nuestras responsabilidades. En cuanto a las obligaciones tributarias, ellas se encuentran también al día. 11. PLANEACIÓN ACADÉMICA Para el año 2013 se proyectó la Agenda Académica que servirá como guía o derrotero para las actividades que se desarrollarán durante el año 2013. Estas actividades incluyen diplomas y seminarios en diferentes temas, las cuales se encuentran publicadas en la página Web de la Asociación.
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12. RECONOCIMIENTO A EMPLEADOS Y COLABORADORES La presidenta, expresa su sentimiento de gratitud para con los miembros de la Junta Directiva y todos los socios que han trabajado en beneficio de la Asociación. Su trabajo desinteresado, a favor de todos los socios merece el mejor reconocimiento y constituye una de las fortalezas de nuestra Asociación; así mismo debemos reconocer el gran esfuerzo demostrado en todo momento por los empleados de ACUDA, quienes con su dedicada labor hacen posible el desarrollo de cada una de las tareas propuestas, a ellos nuestra voz de gratitud y aliento para que a pesar de las adversidades continúen ayudando a construir una ACUDA mejor. Es necesario además hacer un justo reconocimiento a nuestro actual Revisor Fiscal (principal), quien desarrolló con gran dedicación la labor y la responsabilidad que ustedes encargaron en la pasada Asamblea Ordinaria. Por último, enunciamos los principales retos de la Asociación:
Continuar trabajando por la oferta de servicios de Asesoría y Consultoría. Promover la educación permanente de socios y no socios, en lo posible mediante convenios internacionales. Comenzar con la conformación y puesta en marcha de la entidad de educación no formal. Desarrollar su potencial como posible Centro de Arbitraje. Construir el nuevo plan de desarrollo que deberá ser la carta de navegación de la Asociación en los próximos años.
Estos son los retos y la esperanza. Presentamos agradecimientos por el apoyo a nuestra Asociación y deseamos que la Junta Directiva que sea elegida tenga una excelente gestión.
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MARTHA CECILIA ÁLVAREZ OSORIO PRESIDENTA ACUDA
Medellín, 21 de marzo de 2013.