Digivents

CHI È

La piattaforma supporta le società che organizzano eventi virtuali, in presenza o ibridi come, congressi, convegni, fiere, corsi di formazione e riunioni interne. I diversi tool (app, segreteria organizzativa, gamification, matching, virtual room) permettono di realizzare eventi che consentono agli ospiti di interagire (networking, chat, call 1:1, survey, poll, Q&A) e all’organizzatore l’analisi di dati statistici (utenti registrati, check-in/check out, tempo di permanenza). La piattaforma è interamente sviluppata in Italia (dove è leader di mercato), ma è utilizzata in tutto il mondo. Viene già utilizzata dalle più importanti agenzie di comunicazione e di organizzazione eventi, oltre a numerosi clienti diretti come i più grandi marchi operanti nel settore alimentare, automobilistico, tecnologico, farmaceutico e finanziario.

MISSION

Integrare in un’unica piattaforma tutti gli strumenti necessari per la gestione delle differenti fasi organizzative di un evento (prima, durante e dopo). Con Digivents non sarà più necessario aggiornare e condividere file excel tra i vari attori del processo: l’accesso alla piattaforma garantirà a ognuno un’operatività commisurata al suo grado di responsabilità (es.: aggiornamento contenuti, segreteria organizzativa, comunicazioni, form di registrazione, accommodation, notifiche su app, check-in, ecc.) in totale rispondenza al Gdpr.

SERVIZI

• Supporto alla segreteria organizzativa nella fase di registrazione, gestione e accreditamento ospiti tramite: creazione di una pagina personalizzata per ciascun evento, invio di comunicazioni (es.: save the date, inviti, mail di conferma, ecc.), gestione documentazione di viaggio (es.: biglietti, voucher, ecc.), accredito on-site a mezzo di ricerca nominativa, QR-Code, Fast Beacons e controllo Green Pass integrato e analisi dell’andamento delle iscrizioni. • Creazione di una virtual room che integra le piattaforme webinar e streaming più utilizzate, in un unico ambiente facilmente fruibile dagli utenti. • Generazione un’applicazione nativa personalizzata con i contenuti dell’evento (es.: programma, speaker, info logistiche, documenti, info generiche, immagini ecc.) . • Comunicazione e interazione con i partecipanti (notifiche push, survey, instant polls, live questions…). • Networking (chat 1:1, social wall privato, interazione social, gamification, business card exchange…).

NOVITÀ

Con il graduale ritorno degli eventi in presenza, Digivents ha integrato due nuovi sistemi per velocizzare il processo degli accrediti e garantire il distanziamento: la lettura del Green Pass all’interno della stessa app utilizzata per effettuare il check-in e il Self check-in che permette al partecipante di effettuare l’accredito e stampare il badge in maniera autonoma, riducendo i costi e il contatto tra gli ospiti e il personale di staff.

Via Copernico, 38 - 20124 Milano Tel. 02 30310808 www.digivents.com; sales@digivents.com Filiali: Madrid, Siviglia, Avellino, New York

CONTATTI

Francesca Caratù, business developer italia, mob. 334 1197198, francesca.caratu@digivents.com

DICONO DI NOI”

Eliana Fiorucci, International Digital Project Manager, Bolton International “Performance al top ed estrema disponibilità dello staff. Queste sono le caratteristiche che distinguono i servizi offerti da Digivents”. Davide Grasso, Corporate Quality Reporting Manager, Ferrero International “Una piattaforma completa e utile a cui ci affidiamo da diversi anni per gestire la fase pre-evento e le attività onsite. La app Digivents è parte integrante della nostra Convention aziendale e ci permette di rendere il nostro evento sempre più dinamico grazie alle diverse funzionalità interattive”. ”

Event Marketing Book

CASE HISTORY

Titolo: ‘Bea Italia Festival’ 2020. Cliente: Adc Group. Tipologia: evento btob. Obiettivi: agevolare la segreteria organizzativa, l’erogazione dei contenuti e la gestione delle funzionalità di interazione della manifestazione. Location e Data: Streaming da Milano; 2-4 dicembre 2020. Target: professionisti della live communication. Idea creativa: Digivents è da anni la piattaforma per la gestione della segreteria organizzativa, l’erogazione dei contenuti e la gestione delle funzionalità di interazione del Bea

– Festival Italiano degli Eventi e della Live Communi-

cation. L’edizione interamente digitale del Bea, ha lasciato grande spazio all’engagement dei partecipanti grazie alle funzionalità di networking ed interazione integrate all’interno della Virtual Room: è stato possibile per gli ospiti della manifestazione di ‘spostarsi’ da una sala all’altra (sessioni), come in un evento in presenza, per poter visionare i diversi lavori dei giurati. La live chat per sala, la chat privata tra i partecipanti, la votazione del People’s Choice Award e le call one-to-one con gli sponsor hanno fatto sì che la community degli eventi abbia potuto interagire in remoto come dal vivo.