Digivents CHI È
SERVIZI
La piattaforma supporta le società che organizzano eventi virtuali, in presenza o ibridi come, congressi, convegni, fiere, corsi di formazione e riunioni interne. I diversi tool (app, segreteria organizzativa, gamification, matching, virtual room) permettono di realizzare eventi che consentono agli ospiti di interagire (networking, chat, call 1:1, survey, poll, Q&A) e all’organizzatore l’analisi di dati statistici (utenti registrati, check-in/check out, tempo di permanenza). La piattaforma è interamente sviluppata in Italia (dove è leader di mercato), ma è utilizzata in tutto il mondo.Viene già utilizzata dalle più importanti agenzie di comunicazione e di organizzazione eventi, oltre a numerosi clienti diretti come i più grandi marchi operanti nel settore alimentare, automobilistico, tecnologico, farmaceutico e finanziario.
• Supporto alla segreteria organizzativa nella fase di registrazione, gestione e accreditamento ospiti tramite: creazione di una pagina personalizzata per ciascun evento, invio di comunicazioni (es.: save the date, inviti, mail di conferma, ecc.), gestione documentazione di viaggio (es.: biglietti, voucher, ecc.), accredito on-site a mezzo di ricerca nominativa, QR-Code, Fast Beacons e controllo Green Pass integrato e analisi dell’andamento delle iscrizioni. • Creazione di una virtual room che integra le piattaforme webinar e streaming più utilizzate, in un unico ambiente facilmente fruibile dagli utenti. • Generazione un’applicazione nativa personalizzata con i contenuti dell’evento (es.: programma, speaker, info logistiche, documenti, info generiche, immagini ecc.) . • Comunicazione e interazione con i partecipanti (notifiche push, survey, instant polls, live questions…). • Networking (chat 1:1, social wall privato, interazione social, gamification, business card exchange…).
MISSION Integrare in un’unica piattaforma tutti gli strumenti necessari per la gestione delle differenti fasi organizzative di un evento (prima, durante e dopo). Con Digivents non sarà più necessario aggiornare e condividere file excel tra i vari attori del processo: l’accesso alla piattaforma garantirà a ognuno un’operatività commisurata al suo grado di responsabilità (es.: aggiornamento contenuti, segreteria organizzativa, comunicazioni, form di registrazione, accommodation, notifiche su app, check-in, ecc.) in totale rispondenza al Gdpr.
NOVITÀ Con il graduale ritorno degli eventi in presenza, Digivents ha integrato due nuovi sistemi per velocizzare il processo degli accrediti e garantire il distanziamento: la lettura del Green Pass all’interno della stessa app utilizzata per effettuare il check-in e il Self check-in che permette al partecipante di effettuare l’accredito e stampare il badge in maniera autonoma, riducendo i costi e il contatto tra gli ospiti e il personale di staff.
Via Copernico, 38 - 20124 Milano Tel. 02 30310808 www.digivents.com; sales@digivents.com Filiali: Madrid, Siviglia, Avellino, New York CONTATTI Francesca Caratù, business developer italia, mob. 334 1197198, francesca.caratu@digivents.com
”
DICONO DI NOI Davide Grasso, Corporate Quality Reporting Manager, Ferrero International “Una piattaforma completa e utile a cui ci affidiamo da diversi anni per gestire la fase pre-evento e le attività onsite. La app Digivents è parte integrante della nostra Convention aziendale e ci permette di rendere il nostro evento sempre più dinamico grazie alle diverse funzionalità interattive”.
Eliana Fiorucci, International Digital Project Manager, Bolton International “Performance al top ed estrema disponibilità dello staff. Queste sono le caratteristiche che distinguono i servizi offerti da Digivents”.
38
