Hola Grace :) Este documento ha sido creado para tĂ con el objetivo de informarte sobre las opciones que Wayaba Creativa tiene para mejorar tu negocio en varios aspectos como el marketing online, sistemas de control de inventario y facturaciĂłn en la nube.
Detalles generales Plataforma eCommerce [WooCommerce / WordPress]
WooCommerce es un plugin gratuito de eCommerce que te permite vender cualquier cosa, con elegancia. Creado para que se integre sin problemas con WordPress, WooCommerce es la solución eCommerce favorita en todo el mundo y ofrece un control total tanto a propietarios de tienda como a desarrolladores.
Con una flexibilidad infinita y acceso a cientos de extensiones WordPress tanto gratis como de pago, WooCommerce actualmente gestiona el 30% de todas las tiendas online – más que ninguna otra plataforma. Fuente: https://es.wordpress.org/plugins/woocommerce/.
Plataforma eCommerce [Integración Azul / PayButton]
Azul es una plataforma de pagos en línea alineada con los intereses del mercado local con el sopor te del Banco Popular Dominicano. Se desarrollaría un plugin para WooCommerce que permitiría la conexión de los servicios de pago de Azul con la tienda en línea.
WooCommerce
WooCommerce es un soft ware muy completo que cuenta con manejo de productos, inventarios, variaciones, promociones, órdenes y envíos. Al utilizar esta herramienta, se hace uso eficiente de todas estas funcionalidades. Como par te del paquete de desarrollo, se incluye un taller de entrenamiento de 4 horas sobre el uso de la plataforma y cómo sacar provecho de ella. Además, se incluyen 4 horas de sopor te presencial, telefónico o digital para la resolución de cualquier problema o reforzamiento del entrenamiento previamente impar tido.
Dominio
Para dominios “.com” recomendamos domain.com. Para dominios “.do” la única opción es host.do. Recomendamos los siguientes dominios (lamentablemente fufulala.com no está disponible): » »fufulala.do [USD$60/año]. » »fufulalard.com [USD$11/año].
Servidor
Como proveedor para el servidor se utilizará DigitalOcean. Se recomienda el plan de USD$20/mes, el mismo incluye: » » 2GB Memoria. » » 40GB Almacenamiento. » » 3TB Transferencia.
Módulo facturación
El módulo de facturación cuenta con todo lo necesario para facilitar el cobro y manejo de los clientes. Dentro de las funcionalidades incluídas dentro del módulo están: » »Facturación rápida (Sin NCF). » »Facturación fiscal (Con NCF y comprobación del RNC). » »Descuentos automáticos por volumen de compra. » »Descuentos manuales con opciones preestablecidas. » »Generación e impresión de factura física. » »Generación y envío de factura verde (digital). » »Cierre de caja con repor tes totales de operación. » »Perfiles de usuarios. » »Bloqueo con contraseña manual y automático. » »Devoluciones y notas de crédito. » »Deducción automática del producto en el inventario (inventario perpetuo). » »Repor tes y desgloses.
» »Repor te de ventas. » »Por fecha. » »Por producto. » »Por localidad. » »Por cliente. Módulo Inventario
El módulo de inventario cuenta con la facilidad de sectorizar la mercancía en diferentes localidades, haciendo que el manejo del inventario sea transparente y rápido. Como par te del módulo de inventario están las siguientes características: » »Perfil del producto. » »Precio de compra. » »Precio de venta. » »Fotos. » »Nombre. » »Descripción. » »Código. » »Aler ta de inventario. » »Escalas de descuentos por volumen (en porcentajes). » »Existencia. » »Perfil de la localidad. » »Existencia máxima. » »Existencia de productos. » »Movimientos entre localidades. » »Repor tes y desgloses. » »Repor te de existencia. » »Repor te de movimientos. » »Repor te de aler tas de existencia.
Módulo Contable
El módulo contable cuenta con una suite completa de manejo contable. Libros contables, estados, desgloses fiscales y generación de documentos con fines impositivos. Dentro del módulo, están contempladas estas funciones: » »Libro contable. » »Estados financieros. » »Compras. » »Cuentas por pagar. » »Cuentas por cobrar. » »Documento 606 para la declaración de compras de bienes y servicios. » »Documento 607 para la declaración de ventas de bienes y servicios. » »Ingreso de seriales NFC para facturas con valor fiscal.
Integración Método de Pago Azul
Además de poder facturar en efectivo y con tarjeta de crédito a través de una terminal fija, es posible integrar los métodos de pago en línea proveídos por azul. Los mismos, podrán ser usados en la tienda en línea o como un método de pago adicional en el módulo de facturación. Lo último, contribuye con la por tabilidad del sistema y facilita su uso fuera de las localidades físicas.
Propuestas Opción 1 - Página web con carrito de compra
Esta incluye una página web tipo tienda vir tual adaptada a las necesidades de su marca. Se manejaría de manera totalmente independiente a su soft ware de facturación e inventario. Esta sería la estructura de costos:
Las ventajas de esta opción son las siguientes: » »Mayor velocidad de realización. » »Menor costo. Las desventajas serían: » »Los procesos estarían descentralizados dificultando así el flujo de información sobre estadísticas de ventas e inventario. » »Doble esfuerzo al dar entrada y salida a los productos al recibir y despachar ordenes.
Opción 2 - Sistema integral de negocios
Esta sería la opción mas funcional ya que dentro de una plataforma situada en la nube podría manejar todo su negocio desde cualquier sitio. La estructura de costos se vería de esta forma:
Ventajas: » »Fácil manejo y acceso a las informaciones de su empresa. » »Manejo y supervisión de diferentes sucursales en un solo sistema. » »Control de inventario en la palma de su mano. » »Mejor flujo de información para la toma de decisiones. Desventajas: » »Mayor tiempo de realización. » »Mayor costo.
El equipo de Wayaba Creativa está muy entusiasmado por trabajar con su pedido. No dude en contactar al líder del proyecto con sus preguntas y sugerencias.
Adderlyn Guerrero Ruíz (849) 861-3009 adderlynguerrero@gmail.com
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