LIVRET DES ACTIVITES PERISCOLAIRES
Dossier d’informations Inscriptions ou Réinscriptions OBLIGATOIRE
Année scolaire 2017/2018
RENTREE SCOLAIRE 2017-2018 Les EMPLOIS DU TEMPS
Ecole maternelle Saint-Exupéry :
7H00
LUNDI
7H00
MARDI MERCREDI
7H00 7H00
JEUDI VENDREDI
7H00
8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE 8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE 8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE 8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE 8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE
11h30
ENSEIGNEMENT
Cantine
13H30
16H15 16h15
ENSEIGNEMENT 11h30 13H30 15H15 15H15 Cantine ENSEIGNEMENT ENSEIGNEMENT
GARDERIE 16H45 16h45 18h30 GARDERIE
Cantine CCPC puis mercredi récréatif CCPC
11h30
ENSEIGNEMENT
TAP
18h30
GARDERIE mairie jusque 12h30 11h30
ENSEIGNEMENT
Cantine
13H30
16H15 16h15
ENSEIGNEMENT 11h30 13H30 15H15 15H15 Cantine ENSEIGNEMENT ENSEIGNEMENT
18h30
TAP
GARDERIE 16H45 16h45 18h30 GARDERIE
13H30 15H00 15H00 ENSEIGNEMENT ENSEIGNEMENT TAP 11h30 13H30 Cantine ENSEIGNEMENT ENSEIGNEMENT
16H30 16h30 18h30 GARDERIE 16H30 16h30 18h30 GARDERIE
Ecole primaire Yann Arthus-Bertrand :
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI
7H00
8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE
7H00
8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE
7H00
8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE
7H00
8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE
7H00
8H20 Ouverture 8h30 des portes GARDERIE
11h30
Cantine
Cantine CCPC puis mercredi récréatif CCPC
11h30
ENSEIGNEMENT
GARDERIE mairie jusque 12h30
13H30 15H00 15H00 ENSEIGNEMENT ENSEIGNEMENT TAP 11h30 13H30 Cantine ENSEIGNEMENT ENSEIGNEMENT 11h30
Cantine
16H30 16h30 18h30 GARDERIE 16H30 16h30 18h30 GARDERIE
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Introduction Les différentes inscriptions contenues dans ce dossier sont à rendre :
AU PLUS TARD le lundi 19 juin 2017 à l’accueil de la MAIRIE Horaires d’ouverture de la mairie : Lundi, Mardi et Vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 Mercredi et Samedi de 8h30 à 12h30 Jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 ATTENTION CANTINE, GARDERIE, TAP Votre enfant ne sera pas accepté sans inscription préalable. Aucun dossier incomplet ne sera traité Documents obligatoires pour toute inscription et renouvellement : - La fiche Inscription TAP (Temps d’Accueil Périscolaire dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires) par enfant avec la fiche sanitaire à compléter - La fiche « Règlements et Autorisations », 1 fiche par enfant - 1 copie de la dernière attestation CAF indiquant votre quotient familial (si pas d’attestation CAF, la copie du dernier avis d’imposition) En cas de non remise du document le Quotient familial maximal sera appliqué par défaut.
Documents à compléter uniquement pour les nouvelles familles ou en cas de changement de situation : - La fiche de renseignement « agora+ »par enfant pour le « Portail famille » - La copie du livret de famille - 1 R.I.B si vous optez pour le paiement par prélèvement.
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REGLEMENT DU RESTAURANT SCOLAIRE 1. FONCTIONNEMENT ET GESTION La gestion du restaurant scolaire est assurée par la Mairie. Le service régie est joignable le lundi et jeudi après-midi de 14h00 à17h00 au 03 20 79 82 36 ou vous pouvez adresser un courriel à regieenfance@ville-cysoing.com. La fourniture des repas est effectuée par un traiteur et le service par le personnel municipal. Pour les élèves de l’école maternelle Saint-Exupéry il est demandé aux parents de fournir une serviette ou bavoir à déposer le lundi et à récupérer le vendredi de chaque semaine.
2. MODALITES D’INSCRIPTION La fréquentation du restaurant scolaire est établie à l’inscription préalable de l’enfant sur le « portail famille » accessible sur le site internet de la ville : www.ville-cysoing.com Cette inscription est faite au début de l’année scolaire ou en cours d’année à l’aide de la fiche d’inscription disponible en mairie. Un code d’accès vous est transmis pour la saisie de vos réservations. L’inscription via le portail peut se faire au jour, à la semaine, au mois ou à l’année. Vous pouvez toujours revenir sur vos inscriptions 4 jours avant. En effet, ce portail permet de réserver, modifier et annuler. Pour accéder au calendrier restauration de votre enfant, vous devez donc tenir compte d’une marge de 4 jours pour pointer les jours concernés. Par exemple, si vous voulez l’inscrire le lundi 4 septembre 2017, il faudra obligatoirement aller sur le portail avant le jeudi 31 aout 2017. Toute inscription ou réservation de repas hors délai ne sera pas prise en compte. Tout enfant inscrit ne pourra pas sortir de l’enceinte de l’école sans autorisation expresse donnée par un de ses parents.
3. LES TARIFS en vigueur
Quotient familiaux Minimum Maximum 0.00 369 370 499 500 600 601 673 674 873 574 1073 1074 1273 1274 et plus et extérieurs
Prix 1.00€ 1.88€ 2.00€ 2.33€ 2.67€ 2.88€ 3.11€ 3.33€
4. PAIEMENTS Tout repas réservé est dû. La seule dérogation possible concerne un enfant malade sur présentation d’un certificat médical à déposer impérativement dans la semaine concernée à la mairie.
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Quant au règlement des factures, vous avez la possibilité de régler :
en espèces le lundi et jeudi de 14h00 à 17h00 par chèque à l’ordre de régie enfance Cysoing à déposer en mairie dans l’urne crée à cet effet par paybox via le « portail famille » par prélèvement.
Si vous optez pour ce dernier mode de règlement, nous vous remercions de bien vouloir retirer la demande d’autorisation de prélèvement en mairie, la compléter et nous la renvoyer rapidement, joindre un RIB.
5. ENCADREMENT Les enfants sont sous la responsabilité du personnel communal qui veillera à ce que les repas soient pris dans de bonnes conditions en s’assurant que les enfants prennent le temps de gouter à chaque plat et manger sans précipitation. Les enfants sont tenus de suivre les directives du personnel encadrant. L’interclasse étant un moment de détente pour les enfants, le personnel favorisera les jeux libres dans la cour d’école. Néanmoins, les enfants de l’école Yann Arthus-Bertrand pourront aller dans les locaux de l’espace inter génération en cas de fortes pluies et de grand froid, dans l’enceinte de l’école pour les élèves de Saint-Exupéry..
6. RESPECT ET DISCIPLINE Il est demandé aux enfants :
de respecter le personnel de restauration, de surveillance et ses camarades de prendre soin du matériel, du mobilier et des locaux de ne pas crier ni courir dans le réfectoire de ne pas jouer avec la nourriture de ne pas gâcher la nourriture de respecter les règles d’hygiènes (se laver les mains avant le repas) avoir une tenue correcte à table
En cas de non-respect de ces règles et/ou en cas d’indiscipline (désobéissance, impolitesse, violence, etc…) et selon la gravité ou la répétitivité du ou des manquements, les sanctions prévues sont :
Rappel à l’ordre Avertissement de la famille Convocation des parents Exclusion temporaire Exclusion définitive.
En cas de récidive, la municipalité peut décider l’exclusion temporaire ou définitive de l’enfant. Par ailleurs, toute détérioration de matériel ou des locaux, sera facturée aux parents, qui devront rembourser à la commune, le montant du préjudice causé par leur enfant. Aucun enfant ne pourra quitter le restaurant scolaire, ni l’interclasse, sans autorisation écrite des parents. En cas de fugue ou tentative de fugue, les parents en seront avertis. En cas de fugues répétées, l’exclusion sera prononcée de façon définitive.
Le Maire, Benjamin DUMORTIER
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REGLEMENT DE LA GARDERIE PERISCOLAIRE 1. FONCTIONNEMENT ET GESTION La gestion de la garderie est assurée par la Mairie. Le service régie est joignable le lundi et jeudi après-midi de 14h00 à 17h00 au 03 20 79 82 36 ou vous pouvez adresser un courriel à regieenfance@ville-cysoing.com La garderie est ouverte les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin et soir ; le mercredi ouverte le matin et le midi. Elle est réservée aux enfants dont les deux parents travaillent. Horaire d’ouverture de la garderie
Primaire Yann Arthus-Bertrand : 7h00 à 8h20 puis de 16h30 à 18h30 Maternelle Saint –Exupéry : 7h00 à 8h20 puis de 16h15 à 18h30 les lundis et jeudis, de 16h45 à 18h30 les mardis et vendredis.
Le soir, en cas de retard exceptionnel, nous vous demandons de prévenir le personnel aux numéros suivants : 03 20 64 01 59 pour les primaires 03 20 79 50 21 pour les maternelles (pendant les horaires de garderie) afin que celui-ci prenne les dispositions nécessaires A l’école Maternelle Saint-Exupéry, pour le passage TAP/garderie : merci d’indiquer par une croix sur les listings véléda qui se trouvent devant chaque classe si votre enfant va en garderie après les TAP. Les animateurs se basent sur ce listing pour accompagner vos enfants . L’enfant pourra gouter, s’amuser, participer aux différentes activités proposées. Pour la garderie du soir, le goûter est fourni par les parents.
2. MODALITES D’INSCRIPTION La fréquentation de la garderie est établie à l’inscription préalable de l’enfant sur le « portail famille ». Cette inscription est faite au début de l’année scolaire ou en cours d’année à l’aide de la fiche d’inscription disponible en mairie. Un code d’accès vous est transmis pour la saisie de vos réservations. Vous pouvez saisir les présences la veille pour le lendemain. Nous vous demandons de réserver les garderies ; au cas, où votre enfant serait absent, cette réservation ne vous sera pas facturée. 3. LES TARIFS en vigueur
Minimum
Quotient familiaux Maximum Prix
0.00 369 370 499 500 600 601 673 674 873 574 1073 1074 1273 1274 et plus et extérieurs
0.80€ 0.90€ 1.00€ 1.10€ 1.20€ 1.30€ 1.40€ 1.50€
Garderie après étude 0.40€ 0.45€ 0.50€ 0.55€ 0.60€ 0.65€ 0.70€ 0.75€
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4. PAIEMENTS Pour le règlement des factures, vous avez la possibilité de régler :
en espèces le lundi et jeudi de 14h00 à 17h00 par chèque à l’ordre de régie enfance Cysoing à déposer en mairie dans l’urne crée à cet effet par paybox via le « portail famille » par prélèvement.
Si vous optez pour ce dernier mode de règlement, nous vous remercions de bien vouloir retirer la demande d’autorisation de prélèvement en mairie, la compléter et nous la renvoyer rapidement, joindre un RIB.
5. SECURITE Pour les MATERNELLES : Nous demandons à ce que les enfants de maternelle soient accompagnés à la garderie par un adulte qui prendra contact avec le personnel d’accueil. Pour tout départ de votre enfant avec une tierce personne veuillez le signaler à l’équipe encadrante
6. REGLES DE VIE En arrivant, l’enfant devra déposer ses vêtements au porte-manteau et son cartable sous celui-ci. L’enfant devra être poli et respectueux avec le personnel et les autres enfants Il devra prendre soin du matériel et des locaux mis à sa disposition. Il devra ranger et nettoyer son espace de gouter Il devra ranger les jeux utilisés pendant la durée de la garderie avant de partir.
Le Maire, Benjamin DUMORTIER
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INFORMATIONS ORGANISATION DU MERCREDI.
Depuis la rentrée scolaire de septembre 2015, les enfants ont écoles le mercredi matin Par conséquent, une garderie est proposée de 7h00 à 8h20 puis de 11h30 à 12h30 par la mairie au tarif suivant :
Quotient familiaux Minimum Maximum 0.00 369 370 499 500 600 601 673 674 873 574 1073 1074 1273 1274 et plus et extérieurs
Prix 0.80€ 0.90€ 1.00€ 1.10€ 1.20€ 1.30€ 1.40€ 1.50€
Elle est réservée aux enfants dont les deux parents travaillent. Aucun repas n’est fourni sur ce temps par la municipalité. La gestion, les modalités d’inscription et le paiement sont identiques à la garderie journalière. Par contre si vous souhaitez inscrire votre enfant à la cantine mise en place par la CCPC et si votre enfant est inscrit aux mercredis récréatifs, merci de vous adresser à la Communauté de Communes Pévèle Carembault qui est l’organisateur les mercredis récréatifs et du temps méridien associé. CCPC- antenne locale : 85 rue de Roubaix, 59242 TEMPLEUVE Secrétariat général : 03 20 79 20 80 Service enfance jeunesse : 03 28 76 99 76 Directeur des Mercredis Récréatifs : 06 18 60 38 93 Directeur du centre primaire en période de vacances : 06 18 60 35 47 Directeur du centre maternel en période de vacances : 06 18 60 38 93 Les mercredis récréatifs débuteront le mercredi 13 septembre 2017 Les inscriptions pour la période de septembre/octobre se dérouleront le samedi 9 septembre 2017 9h00/12h00 puis 14h00/16h00 à l’école Saint-Exupéry
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INFORMATIONS SUR LES T.A.P. (TEMPS D’ACTIVITES PERISCOLAIRES)
LES NOUVELLES ACTIVITES PERISCOLAIRES : Dans le cadre de la Réforme des rythmes scolaire, et depuis trois ans déjà, la municipalité organise des temps d’activités périscolaires. Ce sont des temps d’animations qui permettent de proposer à votre enfant un panel d’activités variées, organisées à l’initiative et sous la responsabilité de la ville. L’encadrement de toutes les activités proposées est soumis au respect des règlementations en vigueur, notamment pour les qualifications requises et les taux d’encadrement. Les activités physiques et sportives sont encadrées par des personnels compétents titulaires de brevets, diplômes d’Etat ou fédéraux conformément aux dispositions du code du sport et de la direction départementale de la cohésion sociale. Toutes les activités seront organisées sous forme de cycles de 5 à 6 semaines afin de permettre à votre enfant de participer au maximum d’activités dans l’année, dans une volonté d’apprentissage par la découverte. La participation aux activités périscolaires n’ayant pas un caractère obligatoire, les parents qui ne souhaitent pas inscrire leur enfant pourront les récupérer dès la fin des heures d’enseignements obligatoires.
- La participation aux activités périscolaires est gratuite, elle devra faire l’objet d’une inscription préalable. Toutefois une inscription en cours d’année sera possible. - L’inscription pour un cycle d’activité vaut engagement pour la durée des séances et de la période - La programmation des activités sera établie par les services de la municipalité.
En maternelle, les TAP se dérouleront les mardis et vendredis de 15h15 à 16h45 En primaire les TAP se dérouleront les lundis et jeudis de 15h00 à 16h30 Le planning des activités se trouve sur le panneau d’affichage dans le hall de l’école Saint-Exupéry pour la maternelle et sur le panneau d’affichage derrière le portail pour l’école Yann Arthus-Bertrand et en téléchargement libre sur le site de la ville : www.ville-cysoing.com . - Les informations sont accessibles la veille de chaque vacance scolaire pour la période suivante.
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REGLEMENT DES T.A.P. (TEMPS D’ACTIVITES PERISCOLAIRES) La participation aux TAP est gratuite, elle devra faire l’objet d’une inscription préalable. Toutefois une inscription en cours d’année sera possible (fiches d’inscription et fiches sanitaires disponibles en Mairie ou sur www.ville-cysoing.com). La participation aux TAP n’est pas obligatoire. Si l’enfant ne participe pas aux TAP, il sera pris en charge par ses parents avant le début des TAP (15h15 en maternelle et 15h00 en primaire). La garderie n’est pas assurée pendant les TAP.
L’enfant doit disposer d’une tenue adaptée à l’activité (notamment pour les ateliers sportifs)
Au début des TAP, les enfants primaires doivent se rassembler devant leur numéro de groupe et y attendre calmement l’intervenant. Les enfants de maternel sont pris en charge dans la salle polyvalente. A la fin des TAP (16h30 en primaire et 16h45 en maternelle), les parents récupèrent leur(s) enfant(s). Si l’enfant n’est pas pris en charge à la fin des TAP, il va en garderie.
L’inscription pour un cycle d’activité vaut engagement pour la durée des séances et de la période.
En cas d’absence exceptionnelle prévue pour les TAP, les parents préviendront l’enseignant le matin et lui remettront une décharge en indiquant qui viendra chercher l’enfant à la fin du temps scolaire. Pour tout départ en cours de TAP, merci d’en informer Mélanie Delforge, la coordinatrice en laissant un message dans la boite aux lettres prévue à cet effet en maternelle, ou message dans le carnet de liaison de l’enfant en primaire, soit en envoyant un courriel à l’adresse suivante : animations@ville-cysoing.com A 16h30 pour les TAP qui se déroulent à l’extérieur de l’école, les enfants doivent rentrer dans l’enceinte de l’école avant de pouvoir partir. Les parents ne peuvent pas récupérer leur enfant sur le trajet.
La programmation des activités est établie par les services de la municipalité.
Les enfants ont un numéro de groupe qu’ils gardent pour toute l’année. Le planning de chaque groupe est modifié après une période de 5 à 6 semaines scolaires. Les enfants changent donc généralement d’activités après chaque vacances scolaires, avec l’objectif de découvrir un maximum d’activités différentes au cours de l’année. Les enfants doivent respecter les locaux et le matériel mis à disposition, les animateurs et les autres élèves. Si l’enfant n’est pas intéressé par l’activité proposée, il ne doit pas perturber l’activité et pénaliser le groupe.
Il est interdit de manger (gâteaux, bonbons, ...) pendant les activités
En cas de comportement inadapté (bagarres, insultes, non-respect des consignes,…), l’enfant pourra être sanctionné, en fonction de la gravité de son comportement et de ses actes. L’animateur pourra utiliser le cahier de liaison de l’école pour en informer les parents, qui devront le retourner signé. L’animateur pourra sanctionner l’enfant en fonction de son comportement par : une simple réprimande la copie du règlement des TAP (en fonction de son âge) En cas de récidive, la municipalité pourra convoquer les parents, et décider éventuellement de : une mise à pied temporaire des TAP un renvoi définitif des TAP
Le Maire, Benjamin DUMORTIER
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CALENDRIER DES VACANCES SCOLAIRES 2017/2018
RENTREE SCOLAIRE : lundi 4 septembre 2017
TOUSSAINT : du 21 octobre 2017 au 5 novembre 2017 NOEL : du 23 décembre 2017 au 7 janvier 2018 HIVER : du 24 février 2018 au 11 mars 2018 PRINTEMPS : du 21 avril 2018 au 6 mai 2018 Pont de l’ascension : vendredi 11 mai 2018 ETE : à partir du samedi 7 juillet 2018 A noter : les dates fixées par le calendrier scolaire national peuvent sous certaines conditions être modifiées localement par le recteur.
CONTACT En cas de question, voici les coordonnées des référents en fonction des temps d’accueil de votre enfant
TAP
Cantine et garderie
Référent Mélanie Delforge coordinatrice TAP Alain Boquelet, élu aux écoles M.Fockenoy, Directeur général des services de la ville
Mail animations@ville-cysoing.com
Téléphone 03 20 79 82 30 06 34 15 97 05
alain.boquelet@orange.fr dgs@ville-cysoing.com
Pour rappel, toutes les questions concernant les accueils de loisirs (vacances et mercredis récréatifs), veuillez-vous rapprocher de la Communauté de Communes Pévèle Carembault (CCPC) au 03 20 79 20 80 ou joindre les directeurs concernés dont les coordonnées vous sont communiquées avant chaque période d’inscription.
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