BOLETIN GALAXIA Sistema galaxia.net
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Vista General 1.1. Introducción al Sistema Galaxia. 1.2. Fortalezas. 1.2.1.Relación Costo Beneficio. 1.2.2. Disposición a realizar cambios o ajustes. 1.2.3. Servicios por Venta.
1.3. Soporte.
Generalidades 2.1. Organización en Áreas y Módulos 2.1.1. Módulo de Reportes 2.1.2. Contabilidad 2.1.3. Planillas 2.1.4. Presupuestos 2.1.5. Activos Fijos 2.1.6. Utilitarios
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Vista Técnica 3.1. Tecnología. 3.1.1.Aplicación Cliente. 3.1.2. Base de Datos. 3.1.3. Criterio para la selección del Administrador de Base de Datos.
3.2. Administración de Procesos de Negocio. 3.2.1.Aprobaciones (Personas Responsables) 3.2.2. Alertas.
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1.4. Requerimientos de Infraestructura y Hardware. 1.4.1. Infraestructura de Red. 1.4.2. Infraestructura de Hardware. 1.4.3. Sistemas Operativos.
1.5. Licencias de Software. 1.5.1.Licencias. 1.5.2. Gastos Recurrentes. 1.5.3. Términos de la Licencia.
Arquitectura de la Aplicación
Otras Características
4.1. Reportes Inteligentes
6.1. Premisas para Tener Éxito.
4.1.1. Tipos de Reportes. 4.1.2. Personalización de Reportes.
6.1.1.El proyecto de Implementación es trabajo mutuo. 6.1.2. Ajustes y modificaciones. 6.1.3. Equipos, redes y Comunicaciones.
4.2. Seguridad del Sistema. 4.2.1. Control de Roles y Accesos.
4 Estructura De La Información 5.1. Tecnología. 5.1.1.Multi Usuario. 3.1.2. Multi Almacén.
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Vista General
1.1. Introducción al Sistema Galaxia. El Sistema Galaxia es un Software de Gestión de negocios comerciales y/o servicios, práctico, exacto y seguro que le permitirá tener un mejor control de su empresa. Especialmente esta diseñado para su implementación en Negocio Comerciales, Servicio e incluso de Producción (Ferreterías, Abarrotes, Librerías , Automotrices, Fabricas, Distribuidoras,Importadoras, Markets, Farmacias, Informáticas). En Galaxia Software estamos en capacidad de ofrecerle una solución que elimine los problemas actuales con el enfoque de crecimiento y proyección a futuro que su empresa necesita. Es por tal motivo que no solo importa asegurarse que un Sistema funcione bien, sino más importante aun es tener en cuenta la tecnología en la que dicho Sistema está basado y la posibilidad que éste brinda para ser modificado y adaptado a las nuevas necesidades de su negocio. Las ventajas del Sistema Galaxia son: software práctico, exacto y seguro que le permitirá tener un mejor control de su Empresa, utilizando una potente Base de Datos y un software para el ingreso y procesamiento de datos, lo que permitirá generar información a través de reportes y consultas.
1.2. Fortalezas.
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1.2.1.Relación costo beneficio.
Galaxia Software tiene una política de funcionalidad y características del producto, que nos permiten afirmar que Galaxia Software Gestión es el producto que tiene la mejor relación costo beneficio del mercado, para empresas con administraciones de más de 10 puestos de trabajo.
1.2.2. Disposición a realizar cambios o ajustes. Si bien el producto que ofrecemos tiene amplias posibilidades de parametrización y configuración, que resuelven la mayoría de las necesidades de su empresa, si existe cierta funcionalidad o necesidad, que no es resuelta por el producto estándar, estamos dispuestos a relevarla, evaluarla y presupuestar su desarrollo a costos razonables.
1.2.3. Servicios por Venta.
Al momento de ofrecer nuestro producto, cotizamos una solución, conformada por producto y servicios de implementación, toda nuestra organización está estructurada de modo tal, que podamos acompañar por mucho tiempo a su empresa en el uso de nuestro producto.
1.3. Soporte. Contamos con una servicio de soporte On-line 24/7 (soporte en línea 24 horas al día y 7 días a la semana), que identifica cada requerimiento o solicitud de nuestros clientes, asegurando una correcta respuesta a cada inquietud. Asimismo, nuestro sector de desarrollo, genera continuamente nuevas versiones del producto que incluyen mejoras o cambios generados por los ajustes a normas o procedimientos legales, impositivos o contables. Además contamos con un servicio de implementación personalizado, que asegura la participación de sus operarios en la adecuación del producto final.
1.4. Requerimientos de Infraestructura y Hardware. El Sistema funciona con los siguientes requerimientos:
1.4.1. Infraestructura de Red. • Cables de Red UTP, categoría 5-6 • Conectores RJ45 • Switch, Marcas Dlink, Syxel • Topología de Red: Estrella
1.4.2. Infraestructura de Hardware. a. PC - Servidor de Base de Datos: • Procesador Pentium IV de 2.4 GHz o posteriores (Pentium D, etc). • Memoria RAM > 128 MB • Disco Duro de 40 GB • Lectora y grabadora de CD • Tarjeta de Red Ethernet Alambica / Inalámbrica • Monitor Color con una resolución de video mínima de 800 x 600 píxeles. Procesador Pentium IV de 2.4 GHz o posteriores (Pentium D, etc). • Memoria RAM > 128 MB • Disco Duro de 40 GB • Lectora y grabadora de CD • Tarjeta de Red Ethernet Alambica / Inalámbrica
b. PC - Cliente:
1.4.3.Sistemas Operativos.
• Procesador Pentium II de 400 MHz o posteriores (Pentium III, IV, etc). • Memoria RAM > 128 MB • Disco Duro de 40 GB • Tarjeta de Red Ethernet Alambica / Inalámbrica • Monitor Color con una resolución de video mínima de 800 x 600 píxeles.
Los Sistemas Operativos sugeridos para el funcionamiento del Sistema son: • PC – Servidor de Base de Datos: Windows XP, Windows Server 2003 o Ubuntu 12.04 . • PC - Cliente: Windows 98, ME, XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10 y/o superior.
1.5. Licencias de Software. 1.5.1.Licencias. Las Licencias son otorgadas solo para el uso del software desarrollado por Galaxia Software, vale decir uso de las DLL, OCX y Archivos Ejecutables (por tiempo ilimitado), estas Licencias no contemplan el uso de Fuentes, a menos que ambas partes firmen un segundo contrato de “Sucesión de fuentes para uso interno”. Por ningún motivo Galaxia Software entregará las fuentes para su comercialización o difusión, estarán bajo completa responsabilidad de la “Empresa Cliente” y de faltar al contrato de “Sucesión de fuentes para uso interno”, tendrán que someterse a las sanciones legales estipuladas en la ley relacionadas a Autoría Intelectual y Patentes del Perú.
1.5.2. Gastos Recurrentes a. Soporte de Hardware:
Los costos dependerán de la elección del paquete que el cliente haga con Galaxia Software, muchos de nuestros paquetes empresariales contemplan mantenimiento físico de maquinas y equipos incluidos por la compra del Software, algunos clientes cuentan con áreas o personas encargadas de mantenimiento o soporte de sus equipos.
b. Mantenimiento de Base de Datos:
Del mismo modo se le ofrece a cada cliente un pago mínimo por mantenimiento de BD, este puede ser presencial, con la visita mensual de un Técnico de Mantenimiento o vía asistencia remota.
c. Mantenimiento del Software de Aplicación:
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Los usuarios de tienen la posibilidad de descargar sin costo alguno todos las actualizaciones y mejoras del producto y efectuar las migraciones utilizando recursos propios. El contrato de soporte de Galaxia Software, incluye la migración de la base de datos y soporte integral del Sistema.
1.5.3. Términos de La Licencia Esta licencia requiere que las modificaciones efectuadas al producto deban realizarse sola y exclusivamente por personal activo de la empresa Galaxia Software. manteniendo de esta manera la garantía sobre nuestros productos, la calidad de las Soluciones Tecnológicas y el servicio al cliente. Todo cambio o modificación hecha por personal extraño a nuestra empresa ya sea con o sin la utilización lícita o ilícita de nuestras fuentes deja sin efecto cualquier responsabilidad de nuestra empresa sobre el Software vendido.
SOPORTE ON-LINE
24
HORAS
7 DIAS
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Generalidades
Galaxia Software de Gestión le brinda capacidad de adecuación a medida, implementación veloz y eficiente, utilización fácil y simple para empresas pequeñas y medianas. Los datos se transfieren entre los módulos operativos para obtener una vista completa o particular del negocio. El Software esta organizado en 5 módulos que albergan varios procesos de negocio.
2.1. Organización en Áreas – Módulos 2.1.1. Módulo de Reportes
2.1.4. Presupuestos
• DAOT Compras. • DAOT Ventas.
• Plan de Proyectos. • Ejecución del Proyecto. • Situación Financiera.
2.1.2. Contabilidad • Plan contable empresarial. • Libro Caja. • Libro Bancos. • Libro Diario. • Libro Mayor. • Balance de comprobación. • Cuenta analítica. • Notas de contabilidad. • Registro de ventas. • Registro de compras. • Registro de 4ta. • Solicitud de fondos. • Registro de 4ta.
2.1.3. Planillas
2.1.5. Activos Fijos • Catálogo de bienes • Historial de Transferencia. • Transferencia de bienes - USUARIOS.
2.1.6. Utilitarios • Administrador de Usuarios • Unidades de negocio. • Razón Social. • Razón Social. • Contabilidades. • Promotores. • SGX. • Tipo de cambio.
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• Personal. • Planillas. • Tasa AFP. • Rubros a Activar.
“ UN SISTEMA CREADO, PENSANDO EN TI “
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Vista Técnica
3.1. Tecnología
3.1.2. Base de Datos El sistema funciona con una Base de Datos Relacional y el Administrador de Base de Datos utilizado para la Elaboración y Control de la misma es el MySQL Server 5.1 y con las herramientas: MySQLQueryBrowser (editor de sentencias SQL) y MySQL Administrador (administración de servidores de Bases de Datos de MySQL).
3.1.3. Criterio para la selección del Administrador de Base de Datos El criterio que se estableció para definir el Administrador de Base de Datos basaba en las siguientes consideraciones:
• Seguridad: Un sistema de privilegios y contraseñas que es muy flexible y seguro, y que permite verificación basada en el host. Las contraseñas son seguras porque todo el tráfico de contraseñas está encriptado cuando se conecta con un servidor.
• Escalabilidad y límites: Soporte a grandes bases de datos. Usamos MySQL Server con bases de datos que contienen 50 millones de registros con 60.000 tablas.
• Conectividad: Los clientes pueden conectar con el servidor MySQL usando sockets TCP/IP en cualquier plataforma. En sistemas Windows y Unix, además soportan conexiones con memoria compartida y un soporte para clientes Java.
• Estabilidad, Performance y Escalabilidad: (Potencia, seguridad y rapidez): puede la base de datos correr 24/7 las 24 horas del día, solo dándole mantenimiento físico y lógico periódicos. Este Administrador le garantiza poder atender las consultas On Line de todas las PC´s en las que ha sido instalado sin registrar demoras o inconsistencias en la data.
3.2. Administración de Procesos de Negocio 3.2.1. Aprobaciones (Personas Responsables)
El Administrador de Sistema puede definir una jerarquía para aprobaciones, ya sea en el caso de autorizaciones de ventas o descuentos extraordinarios. La persona responsable puede ser un usuario específico o se puede generar una clave que hace las veces de “llave” autorizando al sistema a vender por debajo de los precios establecidos.
3.2.2. Alertas
Es posible administrar las prioridades dinámicamente, el sistema permite asignar parámetros para la SEDE CENTRAL e incluso para las sucursales distribuidas geográficamente, haciendo que se emitan alertas al llegar o acercarse a criterios de control. (techos presupuestarios). Galaxia Software SAC. /Boletín Galaxia
Galaxia Software esta diseñado en MySQL Server 5.1, minimizando con esto el costo de las licencias de “uso”, además ha sido programada, se ha diseñado y generado Reportes con el Lenguaje de Programación Visual FoxPro 6.0, y como herramienta para el diseño y generación de Reportes se utilizó.
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3.1.1. Aplicación Cliente
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Arquitectura de la Aplicación
Debido a que las aplicaciones para los negocios y empresas deben mantenerse vigentes por un periodo de tiempo adecuado, Galaxia Software utilizó lo último en tecnología para desarrollo de Software empresariales. Al pensar en el mediano y largo plazo las empresas productoras de software deben contemplar la necesidad de los clientes de recibir soporte a funcionalidades adicionales, es por esto que Sistema Galaxia de Gestión es capaz de soportar la incorporación de nuevas funcionalidades específicas para cada cliente (creación de nuevos campos, ventanas, módulos, etc.), incluyendo las personalizaciones o adaptaciones que cada empresa necesita. Si bien es sabido que los requisitos para los Sistemas cambian constantemente, son pocos los que están diseñados para resistir cambios y agregados. Estos Sistemas de negocios pueden tener una larga expectativa de vida y tender a proporcionar mayor funcionalidad en el tiempo, por lo cual es muy importante proporcionar un buen estructura que permita administrar este crecimiento de complejidad. En caso contrario, si no están diseñados para soportarlo, se volverán inestables al añadir funcionalidad extra al Sistema base.
4.1. Reportes Inteligentes
4.1.2. Personalización de Reportes
La capacidad de personalización le da opción a cada empresa de personalizar o generar diferentes tipos de reportes sin costo adicional (todo esto antes de la entrega del Sistema terminado), nuestros programadores evalúan sus requerimientos y le entregan un cronograma de tiempos de desarrollo para cada adecuación solicitada.
4.2. Seguridad del Sistema Sistema Galaxia de Gestión proporciona una infraestructura de seguridad completa y flexible para cumplir con las necesidades de su empresa, contempla funciones y seguridad de datos. La función de seguridad está basada en Usuario (administrador, contabilidad, usuario, presupuestos , la cual controla el acceso a Ventanas, Reportes y Procesos. La seguridad de los datos está basada en un nivel de se-
guridad otorgado por el login de “Usuario de la Base de Datos” (diferente del de los demás usuarios). Antes de acceder a cualquier dato, el usuario debe identificarse mediante el ingreso de un nombre de usuario y contraseña.
4.2.1. Control de Roles y Accesos
La definición de Rol permite que una serie de accesos puedan ser habilitados o deshabilitados para cada Usuario en particular:
Mostrar Contabilidad:
Le permite al Rol acceder a las Tablas y Ventanas con información contable. En caso de estar deshabilitado, los usuarios con este rol no podrán ver ni modificar información contable.
Exportar:
Permite la exportación de datos. Para permitir la exportación, el Rol debe tener habilitado el acceso a Reportes también.
Solo Lectura:
Controla que el Rol tenga permitido hacer modificaciones a los registros.
Acceso a Todas las Organizaciones (multi-Empresa):
Controla el acceso a las Organizaciones. Si no está habilitado, es posible restringir el acceso a una organización asignada para un usuario específico.
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Los Reportes de Sistema Galaxia de Gestión están diseñados para los usuarios finales, es decir que por cada tipo de usuarios (administrador, gestor, usuario, contabilidad, etc.) podemos encontrar diferentes tipos de reportes. Las salidas de los reportes pueden ser vistas en pantalla antes de enviarlas a una impresora o generar archivos en diferentes formatos (Excel, Word y PDF).
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4.1.1. Tipos de Reportes
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Estructura de la Información Sistema Galaxia de Gestión le permite manipular la información de una o varias empresas de manera segura y veloz, con las siguientes características:
5.1. Multi Usuario. Entorno multiusuario, le permite crear la cantidad de usuarios que desea con sus respectivos roles y accesos.
5.2. Multi Empresas Permite crear hasta 7 unidades para las Empresas o agencias. Cada Usuario podrá visualizar la información que necesita para hacer su trabajo, para la información de ventas, de caja, de almacén y de servicios.
5.3. Multi Moneda:
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Podrá registrar operaciones de compra o importación en Moneda Nacional (Soles) o Moneda Extranjera ( Dólares y Euros).
Otras Características Entre otras características principales del sistema tenemos: • Acceso remoto al sistema desde cualquier ubicación geográfica por Internet. • Backup automáticos programados diariamente en el servidor de datos. • Control de Saldos de Efectivo en Caja. • Registro y Emisión de Facturas, Boletas, Tickets, Guías de Remisión y Notas de Crédito en formato de Hojas Sueltas y/o Papel Continuo (perforado). • Incluye Formateo y Configuración de Documentos para la Impresión. • Soporte para Intercambio de datos con Excel. • Permite interconectar sus locales vía Internet. • Muy Fácil de instalar y usar. • Garantía, soporte técnico y asesoría permanente
6.1. Premisas para Tener Éxito Las premisas en las que se fundamenta nuestra metodología de implantación para vencer estos obstáculos son tres y las presentamos a continuación:
6.1.1. El proyecto de Implementación es trabajo mutuo. Es importante construir una sólida conciencia en los usuarios de todos los niveles, de que ellos, y nadie más, son los responsables primeros y últimos de la correcta implantación del sistema. Esto es resultado del trabajo conjunto de nuestros consultores y la gerencia. Sin embargo, el consultor es sólo un guía. El que realiza la labor principal son los usuarios del sistema.
6.1.2. Ajustes y modificaciones. Realiza un levantamiento de información en una o dos visitas para conocer el flujo de procesos de la empresa y con la persona encargada del proyecto (CLIENTE) se realiza un paseo por el sistema mientras que se va apuntando los primeros ajustes necesarios
6.1.3. Equipos, redes y comunicaciones. El área de sistema o la persona encargada del mantenimiento de sus equipos y conexiones internas juegan un papel importante para el correcto funcionamiento del sistema.
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al sistema según las necesidades encontradas.
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