FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

SISTEMA GALAXIA SEE

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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

La obligación de uso de comprobantes electrónicos forma parte del plan de modernización del gobierno peruano adoptado en miras al Bicentenario y se viene implementando de forma gradual desde el año 2014.

Con resolución N° 155-2017/SUNAT designa 88900 nuevas empresas obligadas a emitir comprobantes electrónicos a partir del año 2018 • Reduce de costos y tiempos en el proceso de facturación. • Reduce errores humanos. • Acelera los ciclos de cobranzas ya que el comprobante llega más rápido a su destino. • Genera procesos administrativos más rápidos y eficaces. • Impacto ecológico positivo.

SUNAT HA ESTABLECIDO EL SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA (SEE), MEDIANTE: 1.Sistema de Emisión SOL (Portal).- Es el medio de emisión electrónica desde la página web de la SUNAT, siendo necesario para ello contar con código de usuario y clave de acceso. 2.Facturador SUNAT.- Es una aplicación gratuita de desarrollada por SUNAT, dirigida principalmente a pequeños contribuyentes. 3.Operador de Servicios Electrónicos (OSE).- Medio de emisión con la participación de un OSE, quién se encarga de comprobar informáticamente el cumplimiento de las condiciones de emisión de los comprobantes electrónicos. 4.Sistema de Emisión desde los sistemas del contribuyente.- Medio de emisión electrónica desarrollado desde los sistemas propios de los contribuyentes.

GENERACIÓN DEL COMPROBANTE

CREACIÓN DEL ARCHIVO XML

FIRMADO DIGITAL DEL ARCHIVO XML

Se denomina comprobante electrónico a aquel comprobante fiscal (boleta, factura, nota de crédito, nota de débito) emitido en formato digital que cumpla con los estándares definidos por SUNAT.

CARACTERÍSTICAS DE EMISIÓN DESDE LOS SISTEMAS DEL CONTRIBUYENTE La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios). La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F. La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración de la factura física. Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación. No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes. La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.

ENVÍO DE LOS ARCHIVOS A SUNAT

RECEPCIÓN DE LA CONSTANCIA DE RECEPCIÓN CDR

ENTREGA DEL COMPROBANTE DIGITAL

PROCESO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMAS DEL CONTRIBUYENTE

La facturación electrónica implica un gran esfuerzo de implementación y, por tanto, la empresa debe contar con un personal contable e informático bien entrenado en los aspectos técnicos que permitan el envío “en línea” de los comprobantes de pago electrónicos

En nuestra región muchas empresas ya se encuentran implementando la facturación electrónica, este proceso implica la eliminación de diversos procesos, como la autorización de la impresión de facturas mediante una imprenta autorizada, al igual que la impresión del formato de factura por parte de la imprenta autorizada, reduciendo de esta forma aproximadamente en 60% los costos en la impresión de papel, tiempo de distribución y archivo así como la impresión en de los comprobantes en los formatos. Para evitar inconvenientes en la implementación de la facturación electrónica, se debe iniciar el proceso con anticipación, no esperar a la obligatoriedad o al último momento para adoptarlo. Ha de tenerse en cuenta que una empresa puede implementar facturación electrónica sin estar obliga, esto mejorará los estados de la empresa y facilitará el proceso de implementación. La implementación electrónica en las empresas otorga beneficios a nivel administrativo como ahorros en tiempo e impresión, reduce la probabilidad de fraudes, contribuye al cuidado del medio ambiente regulando el uso del papel y optimiza procesos de compra. A nivel financiero, el uso de facturas electrónicas facilita el acceso al financiamiento de capital

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“AHORRA TIEMPO” Evita molestias De manera fácil.

“En muy poco tiempo la facturación electrónica será obligatoria para todos los contribuyentes no esperes más y realiza con nosotros todo este proceso”.

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