Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
Plano de Actividades e Orçamento
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro 2013/2014
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Índice Órgãos Sociais ............................................................................................................................................................. 3 1.
Introdução ..................................................................................................................................................... 6
2. Actividades .......................................................................................................................................................... 7 2.1. Presidência .................................................................................................................................................. 7 2.2 Administração Interna .................................................................................................................................. 8 2.3 Comunicação e Divulgação ........................................................................................................................ 10 2.4 Gabinete Lean ................................................................................................................................................ 14 2.5 Atividades Culturais e Académicas ......................................................................................................... 16 2.6 Política Educativa .......................................................................................................................................... 19 2.7 Relações Externas ......................................................................................................................................... 21 2.8 Desporto e Saúde ......................................................................................................................................... 26 3. Orçamentos ....................................................................................................................................................... 28 3.1 Presidência ...................................................................................................................................................... 28 3.2 Administração Interna ................................................................................................................................ 28 3.3 Comunicação e Divulgação ........................................................................................................................ 29 3.4 Gabinete Lean ................................................................................................................................................ 29 3.5 Politica Educativa .......................................................................................................................................... 30 3.6 Atividades Culturais e Académicas ......................................................................................................... 30 3.7 Relações Externas ......................................................................................................................................... 31 3.8 Desporto e Saúde ......................................................................................................................................... 31 3.9 Orçamento Final ............................................................................................................................................ 32
Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9ª do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Colectivas de Utilidade Pública.
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Órgãos Sociais Mesa da Assembleia Geral Presidente Vice-‐Presidente Secretário Conselho Fiscal Presidente Vice-‐Presidente Relator Direcção Presidência Presidente Vice-‐Presidente Adjunto Vice Presidente para as Finanças Administração Interna Vice Presidente Vogal Comunicação e Divulgação Vice Presidente Vogal Gabinete Lean Vice Presidente Política Educativa Vice Presidente Vogal Atividades Culturais e Académicos Vice-‐Presidente
David Mendes Catarina Teixeira José António Sousa
Juliana Rocha Tiago Fernandes João Hermenegildo
Lídia Oliveira Vasco Guimarães José Pereira
Joana Antunes Marta Quaresma
Sara Martins Inês Domingues Ferreira
Tiago Pimentel
Maria Beatriz Matos Salomé Ramalho
João Gama
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Relações Externas Vice Presidente Desporto e Saúde Vice Presidente
Miguel Sampaio
Ricardo Vaz Santos
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1. Introdução A nova Direcção da AEGIA, Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro, vem, por este meio, apresentar o seu Plano de Actividades e Contas para o actual mandato de 2013/2014.
Este documento apresenta as actividades e as principais opções da Direcção para
o actual mandato, tendo linha o programa de reformas e modernização com que se apresentou às últimas eleições. É seguro que muitas outras serão acrescentadas no decorrer deste ano, tendo sempre em vista a melhoria contínua das competências pessoais, profissionais e sociais dos alunos de Engenharia e Gestão Industrial da Universidade de Aveiro. Esta melhoria deve passar pelo envolvimento de todos, com abertura e participação viva, empenhada, crítica e plural. Só assim será possível garantir o indispensável crescimento e alavancagem não só da Associação mas também dos seus membros, acrescentando valor à sua formação académica, social e individual.
E é, neste sentido, que apresentamos este Plano de Actividades.
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2. Actividades 2.1. Presidência A Presidência da Direcção é o órgão máximo da gestão da AEGIA no novo modelo associativo que se pretende implementar. É missão da Presidência coordenar todas as actividades assim como garantir o bom funcionamento das mesmas, avalizando a estabilidade financeira, através do estabelecimento de parcerias com benefícios vantajosos para a instituição. A optimização dos recursos e a procura constante de alternativas de funcionamento que permitam dar sustentabilidade forte, sólida e robusta à Associação é um dos principais objectivos.
2.1.1.
Tesouraria É objectivo desta Direção dar inicio ao projecto que culminará com a passagem a contabilidade organizada. Só assim se poderá promover e apresentar uma política rigorosa de controlo, transparência e fiscalização. Pretendemos preservar uma boa relação com o IPDJ, o Instituto Português do Deporto e da Juventude, e com o Banco Caixa Geral de Depósitos. A complementar a sua ação durante todo o mandato, existe ainda a incumbência de uma apresentação semestral da posição económica da AEGIA, através de Relatórios Intermédios de Contas. O sistema de quotização manter-‐se-‐á semelhante ao ano anterior, sendo que o valor será de 3,50€ por ano para os sócios efectivos.
2.1.2 Revisão Estatutária A Direcção da AEGIA empenhar-‐se-‐á fortemente na apresentação de uma proposta em Assembleia Geral para a criação de uma Comissão para a Revisão Estatutária. Entendemos que só assim a AEGIA poderá esclarecer, sem espaço para dúvidas ou omissões, os seus fins. Este é um ponto central da refundação
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ideológica modernizadora que pretendemos implementar.
2.1.3 Acções Transversais É intenção desta Direcção actualizar o Manual de Gestão Interna, revendo e criando todos os processos internos inerentes ao bom funcionamento da Associação.
2.2 Administração Interna
A Administração Interna é um novo pelouro que visa melhorar o funcionamento da instituição e suprimir as falhas logísticas existentes. Os pontos fulcrais da sua acção serão a manutenção da organização e protecção de todo o espólio da Associação e garantir que a actividade da mesma é acompanhada dos meios adequados para o seu correcto funcionamento. Neste âmbito é importante regulamentar todos os procedimentos internos bem como o uso do espaço de usufruto público da sede da AEGIA para que existam normas que tornem a gestão da AEGIAo cada vez mais eficiente e eficaz.
2.2.1 Reorganização da Sede A reorganização do espaço físico da AEGIA será uma das prioridades deste pelouro que, em colaboração com o Gabinete Lean, pretende criar um espaço onde seja possível estudar, trabalhar e conviver de uma forma organizada. Assim, criaremos regulamentação para o uso da sede.
2.2.2 Gestão de cacifos dos alunos de EGI A gestão dos cacifos será sujeita a uma nova regulamentação, apresentada pelo pelouro. A disponibilização de cacifos aos membros terá uma caução associada, no valor de 3€, sendo devolvida no final de cada ano lectivo, e um termo de responsabilidade.
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2.2.3 Reformulação da base de dados
De forma a garantir a organização e a manutenção da base de dados, este pelouro irá reformular a plataforma da base de dados de sócios, sendo que o registo e a atualização de dados dos membros serão feitos ao longo do ano lectivo e os dados abrangerão uma diversidade de áreas maior. 2.2.4 Rede Alumni EGI A nova Direcção da AEGIA considera importante estabelecer um contacto mais próximo com todos os alunos que passaram por EGI em Aveiro. Desta forma, pretende-‐se reformular o projecto da Rede Alumni criando as EGI Talks, um espaço onde os estudantes poderão esclarecer as dúvidas e os anseios do mercado de trabalho com os antigos estudantes. Assim, ao estabelecer a base da Rede Alumni EGI, não ser perderão os contactos com os ex alunos e com as suas experiências no mercado de trabalho.
2.2.5 Horário de atendimento aos sócios Esta Direcção estará sempre disponível para corresponder a todas as necessidades dos membros da AEGIA. Assim sendo a Administração Interna irá assegurar um horário de atendimento e criará um calendário que será afixado na porta da sede e disponibilizado no sítio em linha da Associação. 2.2.6 Copa da AEGIA A copa da Associação é um serviço de comodidade disponibilizado aos membros que cada vez mais verifica adesão. Desta forma, é função deste pelouro a garantia do funcionamento e manutenção dos equipamentos da copa e a regulamentação do seu uso.
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2.3 Comunicação e Divulgação
A comunicação é um factor determinante para a formação de uma sociedade consciente e com livre acesso à informação. Assim sendo, somos da opinião que a comunicação e a divulgação serão um dos aspectos que fortalecerão a relação ente a AEGIA e os seus membros. Tendo em conta que esta é uma Associação bastante dinâmica, acreditamos que a divulgação das actividades e a correta transmissão de informação será uma mais-‐valia para os nossos membros assim como para o desenvolvimento da Associação. Temos como objectivo chegar atempadamente a todos os alunos de EGI, transmitindo-‐lhes toda a informação pertinente. Desta forma, a AEGIA compromete-‐se a optimizar todas as formas de comunicação, facilitando a troca de informação e fomentando a participação em todas as atividades realizadas. 2.3.1 Revista A revista “EGI em Movimento” tem já uma vasta história enraizada na nossa instituição. Aposta em artigos que se consideram ser relevantes, tendo por base o interesse dos alunos. Conta com relatos das experiências dos estudantes, actividades desenvolvidas pelo curso e com várias entrevistas de interesse nacional. Do desporto às acções de integração, dos eventos sociais aos workshops, é uma revista que relata a história tanto do mundo empresarial como dos nossos estudantes. Pretendemos então, manter uma estrutura semelhante a que tem sido seguida, dando um especial enfoque à ligação entre o tecido empresarial e o curso. No entanto, devido ao elevado número de revistas que ficam em stock e, consequentemente, ao desperdício que lhe está associado, achamos por bem reduzir o número de tiragem de cada edição. Além disso, disponibilizaremos a revista em formato digital, podendo assim ser consultada no sítio em linha da Associação para que a sua divulgação esteja facilitada aos que não podem chegar, fisicamente, até ela. 2.3.2 Zona Laranja A Zona Laranja será uma zona colocada à entrada do DEGEI que tem como alvo principal
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dar destaque às actividades de maior interesse da Associação. O nosso objectivo será que todos os alunos se mantenham actualizados sem que seja necessário a sua deslocação à sede. Esta zona irá conter um pequeno expositor de revistas, cartazes e outras informações que entendemos serem revelantes para qualquer membro. 2.3.3. Vídeo Promocional AEGIA A criação de um vídeo promocional impulsionará a imagem da AEGIA no mundo empresarial. Através de um pequeno vídeo de apresentação pretendemos dar a conhecer o nosso propósito, relacionando de forma dinâmica o passado e o presente, perspectivando o melhor futuro para a Associação. Assim, e para assegurar a qualidade da apresentação, pretendemos estabelecer uma colaboração com alunos do curso de Novas Tecnologias de Comunicação da Universidade de Aveiro, com conhecimentos em serviços de vídeo e multimédia e interessados na produção do vídeo. 2.3.4 Placard de divulgação Como referido anteriormente, um dos nossos grandes objectivos é a optimização da comunicação com os membros. No sentido de colmatar falhas de comunicação, este pelouro será responsável pela organização de um Placard de Divulgação, na sede, com toda a informação sobre as actividades da AEGIA bem como todos os eventos realizados pela Comissão de Faina, Comissão de Curso e pelos membros. 2.3.5 Catálogo Merchandising Online A criação de um catálogo de merchandising online será uma vantagem, sendo que permitirá aos membros da Associação consultar toda a informação relativa a todos os artigos de venda de forma mais rápida e cómoda. Este será disponibilizado no sítio em linha da Associação bem como nas redes sociais.
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2.3.6 Equipa de Redacção
A divulgação é um dos pontos fulcrais para o sucesso das actividades realizadas pela AEGIA. Como tal, torna-‐se indispensável criar uma equipa de redacção de forma a aumentar a cobertura das actividades, garantindo ao mesmo tempo uma maior eficácia e perspicácia na obtenção de informação. Esta equipa deverá acompanhar a participação dos alunos de EGI nas diversas actividades do curso, acompanhando jogos desportivos, eventos sociais, actividades académicas, entre outros. Deverá ser uma equipa de colaboradores estudantes de EGI e pretendemos que esteja devidamente regulamentada. 2.3.7 Newsletter No sentido de utilizar várias formas de fazer chegar a informação aos membros, a criação de uma newsletter mensal surge como meio de comunicação alternativo com o objectivo de sintetizar a informação sobre as actividades realizadas pela Associação, bem como eventos de interesse para os alunos de EGI. Consequentemente, a constante divulgação da informação fomentará uma maior participação dos alunos de EGI nas actividades promovidas pela AEGIA. 2.3.8 Redes sociais e Website A AEGIA quer estar presente em várias frentes, de forma a poder comunicar com um maior número de sócios. O Website, sítio em linha, é sem dúvida uma plataforma a explorar, uma vez que é o meio mais rápido de acesso à informação da Associação por parte do público em geral. De momento, o sítio em linha encontra-‐se inactivo, por motivos de migração para o domínio da Universidade de Aveiro, o que será, então, uma preocupação deste pelouro voltar a estabelecer a ligação e poder disponibilizar toda a informação através do mesmo. Actualmente as redes sociais constituem o meio de comunicação mais usado a nível mundial. Desta forma, asseguraremos a gestão da página do Facebook, organizando e actualizando toda a informação disponível aos sócios. 2.3.9 Presença na imprensa regional e nacional É nossa intenção dar a conhecer a toda a comunidade a AEGIA e o trabalho
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desenvolvido. Para isso, tentaremos marcar uma posição assídua na imprensa da Região Aveirense com artigos e matéria noticiosa que acrescente mais valia, não só AEGIA, mas também ao público do distrito de Aveiro.
2.3.10 Uniformização e regulamentação da imagem A imagem é o rosto da Associação, como tal, é necessário uma regulamentação e uniformização da mesma, para que esta seja usada devidamente. Neste sentido iremos proceder à homogeneização de todos os templates assim como à normalização do seu uso, para que assim se possa manter a coesão da imagem da AEGIA.
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2.4 Gabinete Lean
O gabinete Lean prende-‐se na necessidade crescente que os alunos de Engenharia e Gestão Industrial têm em contactar com esta filosofia. Encontra-‐se em fase de teste a criação da disciplina de Lean no Mestrado em Engenharia e Gestão Industrial, pelo que se torna vital dar
importância a este Gabinete na vida da AEGIA. A passagem de pelouro para gabinete está
assente na importância que pensamos que este tem e na autonomia que deverá vir a ter. Como projecto futuro este consistirá num grupo de trabalho, regulamentado, que terá como principal objectivo desenvolver todas as potencialidades de melhoramento contínuo, inicialmente dentro da sede da AEGIA e, a posteriori, que consiga exportar todo o seu conhecimento e vender os seus serviços à comunidade comercial e industrial aveirense.
2.4.1 Biblioteca Lean A criação de uma biblioteca com livros e artigos Lean permitirá não só aos estudantes de Mestrado inscritos na disciplina de Lean, mas também aos membros a oportunidade de adquirir conhecimentos sobre o tema e as suas metodologias e técnicas. Assim, pretendemos iniciar contactos com editoras nacionais e internacionais e, uma vez que os livros sobre este tema são bastante dispendiosos, tentaremos negociar por forma a que o impacto financeiro deste projecto nas contas da Associação, seja o mínimo possível. A biblioteca deverá estar devidamente regulamentada e o seu acesso deverá ser universal e sem custos de utilização. 2.4.2 Parceria com Instituto Kaizen e RM Consulting A parceria com o Instituto Kaizen e com a RM Consulting surge da necessidade de garantir o apoio de uma organização com grande credibilidade na aplicação de ferramentas Kaizen Lean. Pretendemos ser guiados por uma entidade de referência que permita garantir o sucesso da aprendizagem e aplicação deste tipo de metodologias, garantindo uma preparação dos estudantes e membros para um eventual exercício das competências adquiridas numa empresa.
2.4.3 Desafio Lean Tendo por base o desenvolvimento dos membros, é nossa pretensão complementar a formação adquirida em workshops Lean. Queremos propor desafios que permitam uma
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aprendizagem interactiva e dinâmica, para que possamos potenciar a utilidade da aplicação das ferramentas Lean no âmbito empresarial. Para que estes sejam realizados com maior regularidade, serão feitos contactos com outros parceiros que nos possam apoiar. 2.4.4 Quadro de Gestão Pessoal Apostando na melhoria do desempenho dos membros da Direção, pretendemos criar plataformas de gestão pessoal que permitam maximizar a eficiência interna da Direcção, através do planeamento detalhado das ações de cada membro e definindo “deadlines”. 2.4.5 Certificação do Gabinete O Gabinete Lean precisa de ser certificado perante as empresas e perante os membros da AEGIA. Um Sistema de Gestão de Qualidade (SGQ) é indispensável para o sucesso de um
Gabinete que tem como objectivo a melhoria continua. Sabemos que este é um projecto ambicioso, ainda assim sentimos-‐mos capazes de o desenvolver, perspectivando uma melhor qualidade do serviço prestado. 2.4.6 Espólio Com os olhos sempre postos no futuro, pretendemos melhorar o presente e preservar o passado. Assim queremos guardar a nossa história, sendo este um processo continuo, queremos reorganizar todo o espólio presente na sede. Este será um trabalho conjunto com o pelouro da Administração Interna.
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2.5 Atividades Culturais e Académicas
A vida académica fica marcada não apenas pelos conhecimentos adquiridos dentro de uma sala de aula, mas por todos os momentos que “os melhores anos das nossas vidas” nos podem proporcionar. É com este objectivo que o pelouro Cultural e Académico vai trabalhar, para que os sócios possam usufruir das melhores formas de aprendizagem social, incentivando o convívio como ponto fundamental para a troca de experiências e partilha de ideias. 2.5.1 Bar de Curso O bar de curso é tido como ponto referência para os estudantes de EGI nas noites académicas. Com vista a melhorar e ampliar a oferta este pelouro procurou outras opções de forma a poder proporcionar o maior “conforto” aos seus sócios. Recentemente foi acordado uma parceria com o Autocarro Bar, para que este seja o nosso bar de curso do ano lectivo 2013/2014. Esta escolha prende-‐se nas vantagens e contributos que o bar em questão está disposto a oferecer ao curso e a Associação. 2.5.1.1 Autocarro bar Sendo este o novo bar de curso, pretendemos explorar todas as suas potencialidades. Visto por nós como um espaço moderno, um bom ambiente e uma boa localização, achamos ser uma boa escolha, pois reflecte o nosso conceito de “como viver a academia”. Outra das vantagens deste é a articulação com outros bares, o que permitirá uma maior oferta a todos os sócios e também os melhores preços. 2.5.1.2 Caffé da Praça e Bucha e Estica
Sendo ambos os bares localizados na Praça do Peixe, local predilecto de convívio e contacto dos estudantes aveirenses, estes oferecem um ambiente envolvente diferente ao Autocarro bar, permitindo que exista um ponto de encontro de referência para a partilha de
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experiências e emoções. A negociação de vantagens para os sócios será uma procura permanente, para que estes possam usufruir dos três espaços diferentes. 2.5.2 Festas Porque na Universidade não se prende apenas em estudar pretendemos realizar as melhores festas. Sabemos o quão importante é este tipo de ambiente para que a partilha que ideias surja de forma fluente e até para a integração dos estudantes no seio do curso. É intenção desta Direção surpreender todos os membros da Associação, procurando sempre inovar, contornar dificuldades, procurar o melhor, o mais criativo e poder oferecer os ambientes que satisfaçam todos. 2.5.3 Jantares de Curso Sendo que os jantares de curso são o apogeu do convivo ente os estudantes do curso, esta é uma das actividades que mais alunos reúne, pretendemos que estes sejam o melhor possível e, se possível, inesquéciveis. Tendo em conta a conjuntura económica actual, a Associação procurará as ofertas mais vantajosas para os membros.
2.5.4 Viagens Flash Sendo a Universidade de Aveiro uma academia com uma enorme diversidade cultural, podemos aprender dentro do Campus Universitário de Santiago, mas queremos ir mais longe, e propomos ampliar o leque de partilha de experiências e ideias. O conceito é simples: organizar
visitas a locais diferentes e com proveito pedagógico para os estudantes. É, também, uma forma de estreitar relações com outas associações nacionais do curso de Engenharia e Gestão Industrial, de forma a promover o convivo “Inter-‐EGIs”.
2.5.4.1 Contacto com a CP Uma vez que a realização deste tipo de viagem acaba por ter um custo elevado, é da nossa responsabilidade, facilitar e procurar obter vantagens/descontos nas deslocações, sempre que se realizem este tipo de atividades.
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2.5.5 Semana de integração -‐ Integr@-‐te 2013
No início do ano lectivo as atenções estão voltadas para os novos alunos e é com o objetivo de facilitar a integração destes que a Associação pretende estar presente com a barraca de curso nesta semana, tentando sempre que seja o local de eleição de todos os estudantes.
2.5.6 Semana académica – Enterro 2014 A semana de Enterro é uma das semanas mais ansiadas por todos os alunos da academia. Como não poderia deixar de ser, a AEGIA pretende marcar a presença com a habitual barraca, na representação do curso. Pensando sempre na maior atractividade desta procuraremos as melhores temáticas. Com vista na comodidade dos sócios, faremos o que estiver ao nosso alcance pra lhes proporcionar a melhor semana académica.
2.5.7 Dia da Integração ao novo aluno de EGI
Com mais ou menos dificuldades todos os novos estudantes passam por um processo de integração e adaptação a uma nova vida, por vezes totalmente diferente da que estavam habituados. Com vista a facilitar este processo a AEGIA, em parceria com a Comissão de Faina, pretende criar um novo conceito de semana de integração, que passa essencialmente pelo convívio dos novos alunos do curso, com os restantes. Assim desejamos estreitar relação entre todos os estudantes de Engenharia e Gestão Industrial, tendo sempre em vista a união do curso. 2.5.8. 16º Aniversário da AEGIA Como forma de perpetuar a história da AEGIA, que é também a história dos seus membros, é intenção desta Direção comemorar o aniversário da AEGIA. Esta comemoração terá várias vertentes, nomeadamente o habitual jantar, dias temáticos inteiramente dedicados ao curso de EGI, às suas saídas profissionais e que futuro poderá estar para vir.
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2.6 Política Educativa
Um dos pilares basilares do projecto com que esta Direcção se apresentou às últimas eleições é a Política Educativa, motivada pela sua crescente importância no desenvolvimento pessoal e profissional de um estudante. A AEGIA empenhar-‐se-‐á a proporcionar aos mesmos actividades de carácter pedagógico para o aprofundamento de conhecimentos e aquisição de novas capacidades e soft skills. Cada vez mais a participação em actividade extracurriculares é valorizada pelo tecido empresarial, sendo muitas das vezes um dos critérios diferenciadores entre os empregadores. Assim é da nossa responsabilidade criar tais actividades, dinâmicas, de forma a proporcionar a todos que desenvolvem competências e conhecimentos transversais que irão contribuir da melhor forma para o fortalecimento e crescimento pessoal e profissional de cada um. 2.6.1 Base de apontamentos online A actualização contínua da nossa base de apontamentos é essencial. Pretendemos continuar a fornecer ferramentas de estudo aos alunos de EGI e auxilia-‐los no seu estudo. Queremos continuar a procurar os melhores apontamentos e a disponibiliza-‐los a todos de forma totalmente gratuita, num ambiente indutivo e ao qual todos estão habituados: a plataforma e-‐learning. 2.6.2 Projeto Alumni Com o intuito de aproximar os membros ao mercado de trabalho, achamos importante promover conversas informais com antigos alunos de EGI de forma a dar a conhecer as saídas profissionais que os atuais estudantes podem seguir. Certamente será uma forma de eliminar qualquer dúvida sobre o que realmente faz um EGI e elucidar sobre a forma como aplicam todos os conhecimentos adquiridos no dia-‐a-‐dia de uma empresa. 2.6.3 Conferências, workshops e formações O plano curricular do nosso curso dá-‐nos a base para sermos profissionais na área de
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EGI. De forma de complementar este, queremos oferecer um conjunto de atividades neste âmbito que contribuirão para uma melhor compreensão dos conteúdos através da sua aplicação prática e, consequente, uma maior preparação para o mercado do trabalho. 2.6.4 Tour empresas Aprender não é só numa sala de aula. Ver de perto o funcionamento de uma empresa, acompanhar o processo produtivo e contactar com profissionais da área ajudar-‐nos-‐á a compreender aquilo que acontece no cotidiano de uma empresa. Para isso, desenvolveremos actividades de visita a empresas. 2.6.5 Open day Dada a indecisão que muitos de nós passaram durante o Ensino Secundário acerca do curso ou área por qual envergar, queremos abrir as nossas portas e convidar os mais novos a conhecer a nossa Universidade, o nosso departamento, a nossa Associação e o nosso curso. Mais uma vez defendemos que é no terreno que se ganha conhecimento. Por isso queremos convidar escolas secundárias, mais especificamente alunos de 11º e 12º ano. Esta actividade será realizada com alunos, antigos alunos e professores de EGI. 2.6.7 Jornadas Concentradas de EGI Como forma de comemoração do aniversário da AEGIA propomos um dia de actividades relacionadas com o nosso curso. Movidos pela vontade de tornar EGI um curso de referência é importante a criação de um dia alusivo ao mesmo. 2.6.8 Dia Aberto à Comunidade Porque sabemos que uma associação tem o dever de defender e trabalhar em prol dos seus membros, temos como objectivo, com este dia, mostrar todas as actividades realizadas e os resultados alcançados ao longo do mandato. Convidaremos todos os membros da AEGIA a participar e sugerir actividades, a verem de perto o que foi feito e qual poderá ser o futuro da Associação.
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2.7 Relações Externas
As Relações Externas são a ligação entre a associação e as diversas entidades e empresas. Este pelouro é também responsável pela ponte de comunicação com a ESTIEM e o LG Aveiro. Tem como principais objectivos a actualização e reformulação do Manual de Apresentação às Empresas, a promoção do contacto com empresas e dos estágios de verão. É, também, responsável pela internacionalização dos estudantes de EGI, promovendo conversas e sessões de esclarecimento de dúvidas sobre o programa de Erasmus. 2.7.1 Relações Externas 2.7.1.1 Relação com Comissão de Faina É interesse da Direção da AEGIA manter com a Comissão de Faina uma boa relação, que vise, principalmente, unir o curso. Assim, apoiaremos a CF logisticamente com a disponibilização de um espaço de arrumos na sede e de um espaço no Placard de Divulgação para anunciar as ausas actividades. 2.7.1.2 Relacionamento com a Comissão de Curso A Comissão de Curso representa a evolução nas várias gerações que o curso de EGI tem vindo a conhecer. Por isso, é, também, objectivo desta Direção o apoio à Comissão, atribuindo-‐ lhes um espaço no Placard da Divulgação e facilitando o contacto com os estudantes mais novos. Apoiaremos, também, a Comissão de Curso com toda a logística que precisar. 2.7.1.3 Relacionamento com a AAUAv A AEGIA, enquanto associação juvenil no seio da Universidade de Aveiro, deve manter boas relações com a AAUAv, Associação Académica da Universidade de Aveiro. Esta Direção manterá as relações existentes, com espirito de cordialidade e respeito. Actualmente discute-‐se na integração da AEGIA no seio estrutura da Associação Académica. É, então, responsabilidade desta Direção contribuir para esta discussão e manter as portas sempre abertas para o diálogo
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franco e construtivo. 2.7.1.4 Relacionamento com associações/núcleos da Universidade de Aveiro
O relacionamento com as associações/núcleos da Universidade de Aveiro adopta um interesse de relevo aquando a dinamização de actividades conjuntas, pois fomenta à fusão de ideias e fortalece o processo e a capacidade do trabalho em equipa. A promoção deste tipo de parcerias é vital para a criação de sinergias ao nível das diferenciadas competências associadas à natureza de cada núcleo/Associação-‐. 2.7.1.5 Relacionamento com o Departamento de Economia, Gestão e Engenharia Industrial Reconhecida pelo DEGEI, a AEGIA pretende despertar e aprofundar a relação que mantém com este órgão, com o objetivo de se poderem alcançar os melhores resultados quer ao nível pedagógico quer “social”. Esta ligação é de extremo peso, pois possibilitará a projeção do curso de Engenharia e Gestão Industrial a nível nacional e internacional. Pretendemos manter, também, com os professores do Departamento, um espírito de diálogo e discussão em torno das questões relacionadas com a Licenciatura e o Mestrado em EGI. 2.7.1.6 Relacionamento com a Universidade de Aveiro (UA) A AEGIA, enquanto representante do curso de Engenharia e Gestão Industrial na UA, pretende comunicar junto dos alunos as decisões da Reitoria e Serviços de Ação Social, por forma a esclarecer todos sobre como agir, e o que fazer, consolidando a sua missão de fundar uma ponte de ligação entre os sócios, maioritariamente alunos, e toda a academia. 2.7.1.7 Relacionamento com associações/núcleos de EGI do país
O espírito de união é um vetor a seguir desta organização. Deste modo, é muito importante garantir o contacto durável com as associações/núcleos de Engenharia e Gestão
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Industrial de todo o país, com o intuito de estreitar relações que serão sem dúvida uma mais valia, para ambos. A Direção em funções pretende ver iniciadas as conversações para a criação da Federação Nacional da Engenharia e Gestão Industrial. 2.7.1.8 Relacionamento com a Câmara Municipal de Aveiro (CMA) A AEGIA pretende, sempre que possível, utilizar os meios da CMA, colocando-‐os ao dispor dos seus sócios. O objetivo desta parceria prende-‐se com a propósito da AEGIA em gerar situações para que estes possam viver Aveiro como a sua cidade, tendo-‐a como parte integrante da sua vida. Com a utilização das áreas comunitárias espera-‐se que estes possam fazer desta cidade, a sua casa, fortalecendo laços que vão de encontro ao crescimento de atitudes cívicas e sociais saudáveis para ambas as partes, propagando desta forma a cidade de Aveiro.
2.7.1.9 Associação Portuguesa de Gestão e Engenharia Industrial (APGEI) Através da ligação da AEGIA com a APGEI pretendemos facilitar e estreitar a colaboração, com a criação de sinergias entre as duas Associações. Pensamos que, assim, os membros da AEGIA sairão beneficiados ao, por exemplo, participarem nas actividades da APGEI. 2.7.1.10 Empresas É sem dúvida um dos grandes objetivos da instituição a criação de uma ponte comunicativa entre os estudantes de EGI e o tecido empresarial para que estes possam comprovar a realidade da sua área profissional. Este contacto é estabelecido com a aspiração de conseguir apoios para a realização das atividades desenvolvidas ao longo do mandato. 2.7.2 Estrutura administrativa do LG Aveiro É intenção desta Direção reformar e modernizar a forma como o LG Aveiro funciona.
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Pretendemos regulamentá-‐lo, democratizá-‐lo ao tornar a sucessão do Local Responsable um acto aberto, onde todos possam participar na escolha de forma livre. Por isso, apresentaremos propostas neste sentido para que, depois de devidamente regulamentado, possamos atribuir mais autonomia na sua gestão interna e possamos promover a sua auto-‐sustentabilidade. 2.7.3 Council Meeting Portugal O Council Meeting Portugal representa o evento mais importante dentro da ESTIEM, organização onde estamos inseridos. A preparação conjunta do LG Aveiro com os restantes grupos locais portugueses faz deste o evento mais importante de todos os LG a nível nacional, para além de uma árdua e complexa tarefa, trata-‐se de um evento que agrega um enorme prestígio e responsabilidade aquando da sua organização. Este pelouro será responsável por perceber as necessidades sentidas pelo LG, durante a preparação do evento de forma a tentar responder as mesmas. A Direção compromete-‐se a apoiar logisticamente o LG Aveiro durante o evento, com, por exemplo, a facilitação da sede e algum material de escritório. 2.7.4 I e II Conversa Erasmus O programa Erasmus é um programa europeu de mobilidade académica de estudantes que proporciona a experiência de viver e estudar num país diferente durante um determinado período de tempo. Tendo elevada participação por parte dos alunos de EGI, entendemos ser pertinente para os membros a partilha de experiências e relatos de alunos que já tenham participado no programa. Assim sendo, as Relações Externas criarão a I e II conversa Erasmus, realizadas no 1º e 2º semestre, respectivamente, com a participação do Coordenador do Programa Erasmus de EGI e de estudantes que já tenham participado nele, com o objectivo de esclarecer todas as dúvidas sobre o programa. 2.7.5 Elaboração do Manual de Socorro de Erasmus Para complementar a informação disponibilizada sobre o programa Erasmus e de forma a apoiar os alunos de EGI na candidatura, será criado um manual de socorro de Erasmus com o objectivo de esclarecer todas as dúvidas sobre o programa.
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2.7.6 Organização e promoção dos estágios de verão
A continuação da promoção e obtenção de estágios de verão são um dos objectivos principais deste pelouro. É, então, essencial que seja feito o contato entre o mundo universitário e as empresas de forma mais vantajosa possível aumentando, assim, as oportunidades para os estudantes de EGI. 2.7.7 Actualização e reformulação do manual de apresentação às empresas O Manual de Apresentação às Empresas é um documento no qual se encontra toda a informação sobre a fundação da Associação, desde a sua criação, a estrutura interna e os objectivos traçados por esta para o mandato. Este pelouro será responsável por reformular e actualizar o manual a fim de ter sempre disponível e organizada, toda a informação pedida pelas empresas.
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2.8 Desporto e Saúde
O desporto e a prática de actividades físicas proporcionam, além do bem-‐estar e hábitos de vida saudável, o encontro e a aproximação das pessoas de forma mais relaxada e informal. O curso de EGI é um dos cursos da UA com participação mais activa nas várias actividades desportivas. Desta forma, o pelouro do Desporto e da Saúde tem como principal objectivo garantir o apoio às equipas, assegurando todo o material necessário tendo em vista o sucesso do desempenho das mesmas. 2.8.1 Participação na Taça UA É dever da AEGIA fomentar a participação dos alunos do curso na competição mais disputada da Universidade de Aveiro. O pelouro desportivo irá cobrir todo o processo relacionado com a inscrição das equipas nas várias modalidades. 2.8.2 Actualizar a Base de Dados de Atletas A AEGIA quer criar um registo de todos os alunos que participam nas várias actividades desportivas realizadas no sentido de haver uma gestão mais eficiente e regulamentada do uso de todo o material associado às modalidades. 2.8.3 Intra DEGEI Tendo em conta a elevada participação dos alunos de EGI em actividades desportivas, foi criado um torneio de várias modalidades, regido por um sistema de pontuações, pelas Associações e Núcleos do DEGEI. É intenção desta Direção promover, junto dos interessados, a realização de mais uma edição deste torneio marcante na vida do Departamento. 2.8.4 Mini Torneio Futsal Sendo esta a modalidade mais praticada pelos alunos do curso, achamos oportuno juntar num mini torneio as três equipas principais de Futsal e uma equipa de antigos jogadores. A realização do torneio funcionará por eliminatórias, existindo um prémio para a equipa
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vencedora. 2.8.5 Dia Outdoor
Acreditamos que as actividades realizadas ao ar livre são importantes para estimular os hábitos de vida saudável, mas também pelo facto de ser uma forma criativa de praticar desporto. Assim sendo, este pelouro procurará encontrar e considerando a preferência dos membros, várias propostas e organizará um dia fora do recinto do Campus com actividades como desportos radicais (rappel, escalada, paintball) ou desportos de praia (rugby, volei, futebol de praia, surf). 2.8.6 Colaboração Fisioterapeuta Pretende-‐se em colaboração com os alunos da ESSUA iniciar a implementação de acompanhamento fisioterapeuta no sentido de assistir a equipa masculina de futsal e, desta forma, salvaguardar a integridade física dos nossos atletas, podendo assim evitar certas lesões ou em situações graves agir em conformidade com os procedimentos necessários. 2.8.7 Nomear Responsáveis das Equipas Para responder a todas as necessidades sentidas e assegurar uma melhor gestão das equipas das várias modalidades, serão nomeados responsáveis de equipa que auxiliarão na organização e na comunicação da AEGIA com as mesmas. 2.8.8 Organizar palestra sobre Saúde e Bem Estar Palestra com o intuito de dar a conhecer algumas dicas e a aconselhar os estudantes a ter hábitos de vida, de alimentação e actividade física saudáveis.
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3. Orçamentos 3.1 Presidência
Despesas Atividade
Calendarização 1º Semestre/ 2º Semestre
Tesouraria
Apoio à Comissão de Faina
Maio
Designação
Receitas Designação Valor
Valor
Finanças Logística
50,00 € 50,00 € IPDJ
Deslocações
200,00 €
Logística Total
50,00 € 350,00 € Total
1.205,00 €
1.205,00 € 855,00 €
Saldo
3.2 Administração Interna Atividade
Data de Realização
Reorganização da Sede
1º Semestre
Gestão dos Cacifos
1º Semestre 1º Semestre/2º Semestre
Copa da AEGIA Gastos Logísticos
Anual
Despesas Designação Material Escritório
Receitas Designação
Valor 50,00 €
Venda de Aloquetes Manuntenção Manuntenção Total
Valor
19,00 €
20,00 € 100,00 € 170,00 € Total Saldo
19,00 € -‐151,00 €
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3.3 Comunicação e Divulgação
Pelouro Informativo e Divulgativo Despesas Designação
Designação da actividade
Data da realização
19ª Edição "EGI e m Movimento"
1º Semestre
Publicação
200,00 €
20ª Edição "EGI e m Movimento"
2º Semestre
Publicação
200,00 €
21 ª Edição "EGI e m Movimento"
2º Semestre
Publicação
200,00 €
Zona Laranja
Ao l ongo do ano
Cartazes e Lonas
Ao l ongo do ano
Patrocínios
Ao l ongo do ano
Equipamento
Ao l ongo do ano
Máquina Fotográfica
150,00 €
Vídeo de Apresentação
Ao l ongo do ano
Realização
150,00 €
Valor
Receitas Designação
Valor
200,00 € Divulgação
100,00 € Publicidade
Total Balanço Total
200,00 €
1.200,00 €
Total -‐1.000 €
200,00 €
3.4 Gabinete Lean
Atividade Desafio LEAN Biblioteca LEAN
Data de Realização
Despesas Designação
Valor
Anual
Workshop
300,00 €
Anual
Aquisição de l ivros
200,00 €
Total
Receitas Designação Valor Inscrição
300,00 €
Total Total
300,00 € -‐200,00 €
500,00 €
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3.5 Politica Educativa Atividade
Despesas Calendarização Designação Valor
Tour Empresas Conferências Workshops Open Day Jornadas EGI
Deslocação 1º Semestre Logistica 1º semestre/2º Divulgação Semestre Logistica 1º semestre/2º Divulgação Semestre Logistica Logistica 2º Semestre Divulgação Deslocações 2º Semestre Logistica Total
Receitas Designação Valor 200,00 € Inscrição 150,00 € 25,00 € 100,00 € 5,00 € 100,00 € 20,00 € 5,00 € 100,00 € 150,00 € 855,00 € Total Sub total
125,00 €
125,00 € -‐730,00 €
3.6 Atividades Culturais e Académicas Atividade
Calendarização
Festas
Anual
Jantares de Curso
Anual
Viagens Flash
2º Semestre
Despesas Designação Valor Divulgação Logística Divulgação Logística Divulgação Logística
Semana do Enterro
Receitas Designação
Integra-‐te Semana de Integração
Stembro
Total Saldo
3.750,00 €
Vendas
5.000,00 €
Vendas
3.421,00 €
5,00 € 100,00 € Vendas
200,00 €
3.050,00 €
Outubro Divulgação Logística
200,00 €
4.500,00 €
Abril Logística
Valor
20,00 € Vendas 100,00 € 5,00 € 3.375,00 € Inscrições 5,00 €
11.160,00 €
Total 1.411,00 €
12.571,00 €
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3.7 Relações Externas Atividade I e II Conversa em Erasmus
Calendarização Outubro/ Março
Guia Erasmus
Designação
Despesas Valor
Designação
Organização
1º Semestre
Promoção de Estágios de Verão Manual de Apresentação às Empresas
2º Semestre
Receitas Valor
Divulgação Organização Total Balanço Final
5,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
5,00 €
0,00 €
0,00 € 10,00 €
0,00 € 0,00 €
Total -‐10 €
3.8 Desporto e Saúde Designação
Data de Realização
Taça UA
Anual
Torneio Interno de EGI
2 º Semestre
Dia Outdoor
2º Semestre
Mini Torneio de Futsal
2º Semestre
Patrocínios
1º Semestre
Despesas Designção Inscrição das Equipas de Futsal
500,00 €
Logística Divulgação Desloção Divulgação Divulgação Logística
50,00 € Inscrições 5,00 € 150,00 € 5,00 € Inscrições 5,00 € 30,00 € Inscrições
Total
Receitas Designação Valor
Valor
745,00 €
80,00 €
350,00 € 40,00 €
Publicidade Total
100,00 € 570,00 € -‐175,00 €
Saldo
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3.9 Orçamento Final
Pelouros
Despesas
Receitas
Presidência
350,00 €
1.205,00 €
855,00 €
Administração Interna
170,00 €
19,00 €
-‐151,00 €
1.200,00 €
200,00 €
-‐1.000,00 €
500,00 €
300,00 €
-‐200,00 €
11.160,00 €
12.571,00 €
1.411,00 €
Política Educativa
855,00 €
125,00 €
-‐730,00 €
Relações Externas
10,00 €
0,00 €
-‐10,00 €
Desporto e Saúde
745,00 €
570,00 €
-‐175,00 €
14.990,00 €
14.990,00 €
Comunicação e Divulgação Gabinete Lean Atividades Culturais e Académicas
Total
Saldo
0,00 €
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