Plano de Atividades e Orçamento 2015/2016
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Índice Órgãos Sociais ............................................................................................................................... 3 Introdução ..................................................................................................................................... 4 Atividades…………………………………………………………………………………………………………………………………5 Presidência ................................................................................................................................ 6 Política Educativa ...................................................................................................................... 8 Administração Interna............................................................................................................. 10 Comunicação e Divulgação ..................................................................................................... 11 Atividades Culturais e Académicas.......................................................................................... 12 Desporto e Saúde .................................................................................................................... 15 Relações Externas .................................................................................................................... 17 Gabinete Lean ......................................................................................................................... 19 Orçamento……………………………………………………………………………………………………………………………..15 Presidência .............................................................................................................................. 22 Política Educativa .................................................................................................................... 23 Administração Interna............................................................................................................. 24 Comunicação e Divulgação ..................................................................................................... 25 Atividades Culturais e Académicas.......................................................................................... 26 Desporto e Saúde .................................................................................................................... 27 Relações Externas .................................................................................................................... 28 Gabinete Lean ......................................................................................................................... 29 Orçamento Final ...................................................................................................................... 30
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Órgãos Sociais Mesa da Assembleia Geral da AEGIA Presidente Vice-Presidente Secretário
José Sousa Inês Azevedo Sara Castro
Conselho Fiscal da AEGIA Presidente Vice-Presidente Secretário Direção Executiva da AEGIA
Tiago Cruz Ana Lamelas Ana Malheiro
Presidência Presidente Vice-Presidente Vice-Presidente para as Finanças
Jorge Castro Salomé Ramalho Rafael Jesus
Politica Educativa Vice-Presidente para a Politica Educativa Vogal para a Politica Educativa…
Joana Fernandes Teresa Castro
Administração Interna Vice-Presidente para a Administração Interna
Cristina Borges
Comunicação e Divulgação Vice-Presidente para a Comunicação e Divulgação Vogal para a Comunicação e Divulgação
Carlos Garcia Soraia Oliveira
Atividades Culturais e Académicas Vice-Presidente para as Atividades Culturais e Académicas Vogal para as Atividades Culturais e Académicas
André Costa Rita Arromba
Desporto e Saúde Vice-Presidente para o Desporto e Saúde
Vasco Fontes
Relações Externas Vice-Presidente para as Relações Externas Vogal para as Relações Externas
João Rodrigues Maria Inês Mota
Gabinete Lean Responsável pelo Gabinete Lean Corresponsável pelo Gabinete Lean
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Francisco Pinho Miguel Santos
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Introdução A nova Direção da Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro (AEGIA) vem, por este meio, apresentar o seu Plano de Atividades e Orçamento para o ano letivo de 2015/2016. Este documento apresenta as principais atividades e opções da Direção a desenvolver ao longo do mandato, sendo fiel ao projeto a que se propôs nas últimas eleições. É certo que outras atividades poderão vir a ser desenvolvidas, com vista às necessidades para a formação académica, social e individual dos associados, mesmo não estando contempladas neste Plano. Assim, a AEGIA focar-se-á no acompanhamento contínuo aos sócios com o intuito de desenvolver atividades adequadas para uma participação ativa de todos, estreitando laços com os mesmos. Neste sentido, consideramos inevitável o contacto com organismos externos com vista a criar oportunidades enriquecedoras, acrescentar valor aos sócios e à Instituição e continuar a formar através do Associativismo.
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Presidência A procura pela melhoria e sucesso contínuos será foco no nosso projeto. Como tal, a construção de sinergias e colaboração entre os variados pelouros da nossa Associação passará maioritariamente pela Presidência, sendo o principal agente na gestão da equipa. Consideramos ainda que a sustentabilidade financeira da AEGIA deverá continuar a ser sua caraterística. Como tal, concentramos os nossos esforços em novas estratégias que, a longo prazo, proporcionarão o seu crescimento. A vontade de elevar a AEGIA a nível nacional será também coordenada por este órgão que se denotará como a ponte de ligação externa a associações e parceiros além do distrito de Aveiro, numa perspetiva de colaboração, aprendizagem e alargamento de contactos.
Federação Nacional A AEGIA tem sido até hoje uma associação valorizada e reconhecida no meio académico. As boas relações com os estudantes do curso e restantes entidades que colaboram diretamente com a associação estão criadas e é nesse sentido que se assume continuar. Contudo, é tempo de o nome da AEGIA ser comentado nacionalmente, entre associações, meio empresarial e estudantes das restantes universidades do país. A criação da federação de Engenharia e Gestão Industrial será um forte ponto de concentração para o mandato. Pretende-se para isto estreitar relações com as entidades externas referidas anteriormente, através das inúmeras atividades concretizadas, com o objetivo de mostrar o que a AEGIA potencia os que nesta se envolvem.
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Colaboração Interna A colaboração entre AEGIA, Comissão de Faina, Comissão de Curso e ESTIEM é fulcral para que os objetivos e missões de cada um sejam mais facilmente cumpridos. Todas estas cooperações foram, de facto, concretizadas com o maior sucesso no mandato transato. A continuação deste trabalho deverá ser aproveitado e sempre melhorado. Numa vertente mais interna à AEGIA, realça-se a concisão e solidez que deverá ser o relacionamento entre Mesa da Assembleia Geral, Conselho Fiscal e Direção, de forma a manter o funcionamento e cumprimento das boas normas da associação, aproximando estes órgãos de uma forma contínua.
Abertura à comunidade académica A aproximação da AEGIA aos associados é essencial, na medida em que, exista abertura e auscultação dos seus interesses e sugestões. A Direção sempre terá esse aspeto em conta, proporcionando os melhores sentimentos e satisfação aos sócios. Noutro sentido, existe a colaboração com as variadas entidades existentes no campus, com as quais sempre estaremos disponíveis a partilhar e concretizar dinâmicas conjuntas, não sendo uma AEGIA isolada, mas sim uma AEGIA colaborativa.
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Política Educativa A Política Educativa é uma área crítica e determinante para os estudantes. Este pelouro tem como objetivo proporcionar, aos alunos de Engenharia e Gestão Industrial, oportunidades para melhorarem as suas competências, bem como, enriquecerem a sua formação enquanto futuros cidadãos profissionais. Para tal, a missão da AEGIA, neste pelouro, é desenvolver atividades que permitam o sucesso dos alunos, tanto na Universidade, como mais tarde no mercado de trabalho. Estas atividades propostas aos estudantes são uma mais-valia, não só para o seu percurso educativo e pessoal, como também para o enriquecimento curricular de cada sócio.
Reformular a base de apontamentos da AEGIA Dando continuidade ao excelente trabalho desenvolvido por direções anteriores, pretende-se agora estruturar melhor a base de apontamentos digital e preencher algumas lacunas que possam existir relativas às unidades curriculares do nosso curso. Pretende-se ainda disponibilizar um exemplar de cada instrumento no espaço da associação para qualquer sócio poder requisitá-lo para facilitar o seu estudo.
Workshops É nossa missão ajudar todos os associados a alcançarem o sucesso, e, mais tarde, entrarem no mercado de trabalho. Com este objetivo em vista, pretendemos criar workshops específicos para certas unidades curriculares da licenciatura de Engenharia e Gestão Industrial, de forma a reforçar os conhecimentos que o estudante adquire ao longo do ano letivo.
Open Day Empresas “Da teoria à prática”, pretendemos aproximar os associados a empresas de forma a conhecerem o meio industrial. Iremos promover a participação direta do estudante com o dia-a-dia numa organização com a finalidade de facilitar a compreensão e preparação para o futuro.
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Tour de Empresas As visitas às empresas são um importante tópico a desenvolver. Estas visitas permitem aos estudantes uma interação com o meio industrial, ajudando os alunos a terem uma visão diferente e uma noção mais abrangente e real do mundo do trabalho.
Sessão de Esclarecimentos sobre o 2º ciclo Por vezes, há alguma dificuldade e falta de conhecimento nas diferentes áreas de mestrado a que o nosso curso possibilita. Para tal, a AEGIA pretende realizar algumas sessões de esclarecimentos com o intuito de elucidar todos os estudantes acerca deste assunto.
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Administração Interna A Administração Interna visa melhorar o funcionamento da AEGIA, e como tal pretende diminuir e eliminar possíveis falhas logísticas. O equilíbrio interno de uma organização é fulcral para o seu sucesso. Assim sendo, a manutenção e organização de toda a Associação é o foco deste pelouro.
Base de dados digital de Sócios Uma base de dados digital bem estruturada e funcional irá facilitar todos os processos de resposta e possibilitará uma melhor organização interna da Associação.
Gestão do espaço A Administração Interna, juntamente com o Gabinete Lean, pretende melhorar a copa da Associação, de forma a proporcionar um serviço de comodidade aos membros. Com o sucesso a nível desportivo e pedagógico, pretende-se adquirir um móvel de exposição dos prémios e merchandising da AEGIA.
Horário de atendimento A administração Interna irá criar o horário de atendimento mais favorável possível para os sócios, de forma a estar o maior número de horas disponível. Este mesmo horário irá ser afixado no exterior da sede da AEGIA para poder ser visível por todos.
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Comunicação e Divulgação A direção considera fundamental passar uma mensagem clara e objetiva a todos os sócios de uma maneira eficiente. O principal objetivo é alcançar todos os membros e garantir que se encontram efetivamente atualizados das atividades a que lhes dizem respeito. Nunca esquecendo a dinâmica da associação, este pelouro será também responsável pela divulgação das atividades que serão realizadas ao longo do ano letivo, incentivando, deste modo, os associados a terem um papel mais ativo no crescimento da Associação.
Resumo das atividades As atividades desenvolvidas pela Associação revelam grande interesse para todos os sócios. Pretende-se criar vídeos das atividades de maior importância de forma a despertar interesse e elevar o nome do curso e da Associação perante organizações externas a nível pedagógico e desportivo.
Redes sociais e website AEGIA Continuando o bom trabalho desenvolvido pela direção anterior, pretende-se explorar todas as funcionalidades do site para aproximar a Associação às empresas. Assim, pretendemos utilizar a plataforma facebook para todo este processo de crescimento. O desenvolvimento e atualização da rede social LinkedIn é outro ponto bastante importante em vista para a exteriorização e valorização do nosso curso em Aveiro. Pretende-se com isto, oferecer a manter atualizados todos os sócios com possíveis propostas do mundo empresarial ligadas à nossa área.
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Atividades Culturais e Académicas As Atividades Culturais e Académicas assumem um papel fulcral para estabelecer a ligação entre os conceitos de estudo, aprendizagem e convívio, partilha, tanto a nível cultural como a nível académico. Com o objetivo de promover o espírito de integração, entreajuda e convivência entre os estudantes de Engenharia e Gestão Industrial e procurando, também, mostrar um pouco da essência de Aveiro, serão levadas a cabo atividades ao longo do ano com o propósito de garantir e fortalecer as relações entre os estudantes do nosso curso, promovendo a partilha de experiências entre mais velhos e mais novos e, acima de tudo, assegurando a convivência saudável no âmbito do meio académico e cultural.
Bar de Curso O Bar de Curso é o ponto de encontro onde os estudantes de EGI se reúnem e disfrutam de bons momentos, não só nas noites académicas, mas também noutras atividades que a Direção ambiciona organizar. O Bar de Curso será, à partida, o local privilegiado para a realização dessas atividades. A Direção pretende que o Bar de Curso seja esse espaço de convívio, trazendo o máximo de benefícios possíveis para os estudantes do nosso curso.
Semana de Integração A Semana de Integração é o primeiro contacto com a cidade para muitos dos estudantes que ingressam em Engenharia e Gestão Industrial em Aveiro. Para que a integração dos novos alunos seja feita da melhor forma possível, serão realizadas várias atividades durante essa primeira semana de aulas, como, por exemplo, um passeio de moliceiro pelos canais da Ria de Aveiro, com o objetivo de integrar os novos alunos do nosso curso e de lhes dar a conhecer a essência da nossa cidade.
Reformulação do Kit do Aluvião Dado o sucesso desta atividade já desenvolvida em anos anteriores, pretendemos continuar a oferecer a possibilidade de aquisição deste Kit. A Direção pretende colmatar algumas falhas de modo a poder continuar a oferecer aos novos alunos uma amostra da identidade do nosso curso e um leque de produtos de merchandising da AEGIA que são úteis durante o quotidiano.
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Festas Académicas Sendo as Festas Académicas importantes para proporcionar alguns dos melhores momentos de convívio entre os estudantes de EGI, a Direção propõe-se a organizar, quando justificável, festas temáticas no Bar de Curso, com o intuito de atrair o máximo de alunos possível e de assegurar a convivência entre todos.
Jantares de Curso Os Jantares de Curso são os momentos onde se junta o maior número de alunos de Engenharia e Gestão Industrial. Assim, a Direção ambiciona organizar vários jantares ao longo do ano, em datas a decidir, com a promessa de oferecer os melhores preços possíveis, tendo em consideração o contexto económico dos estudantes e que as famílias atravessam. Considerando a iniciativa solidária e a grande adesão no Jantar Solidário de Natal do ano anterior, pretende-se realizar novamente pelo menos um jantar solidário, combinando, assim, os momentos de convívio com causas solidárias.
Rally Casas Tendo em conta a adesão da edição anterior, este ano a AEGIA pretende realizar a 3º edição do Rally Casas. O evento constituirá uma excelente oportunidade para que os alunos, inclusive os recém-chegados, se conheçam uns aos outros e conheçam também a cidade de Aveiro, num caráter académico e cultural de descontração.
Semana do Integr@-te 2015 A Semana do Integr@-te representa o verdadeiro contacto da maioria dos alunos com toda a comunidade estudantil de outros cursos da Universidade de Aveiro. A Direção pretende, à semelhança do que tem sido feito até agora, assegurar a representação da AEGIA neste evento, com a construção da barraca, adquirindo esta um tema e que será, essencialmente, o principal ponto de encontro para os estudantes de EGI durante todo o festival.
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Semana do Enterro 2016 Tal como no Integr@-te, a AEGIA pretende estar presente no recinto com o seu espaço, representando o curso da melhor maneira possível, com um tema que atraia não só os alunos de EGI, mas também todos os outros alunos da Universidade. A Direção entende que a construção da barraca é essencial, acima de tudo, para proporcionar aos estudantes que se insiram no festival as condições para dele desfrutarem ao máximo.
18º Aniversário da AEGIA e ESTIEM LG Aveiro Sendo este o 18º ano de existência da Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro e do LG Aviero, o dia do seu aniversário não poderia passar despercebido, sem que os seus sócios e estiemers celebrassem adequadamente o evento. Assim, para celebrar esta data, propomo-nos a organizar um jantar de gala, com o intuito de assegurar a presença de antigos e novos alunos e membros da AEGIA e ESTIEM, incluindo os sócios-fundadores e docentes, proporcionando um intercâmbio e convivência sublime, digno da idade e da história da nossa Associação e do nosso Local Group.
Comboio do Caloiro Tendo em conta a elevada adesão ao Comboio do Caloiro realizado na cidade de Coimbra, em parceria com os outros cursos do DEGEI, a AEGIA tem como objetivo realizar, uma 3ºedição do Comboio do Caloiro, com destino e atividades ainda a definir. Pretendemos proporcionar aos estudantes a convivência com estudantes de outras academias, dando a conhecer outras realidades e experiências, culminando o dia num Jantar de Curso com alunos de EGI de ambas as academias.
Festas tradicionais e culturais de Aveiro A Direção entendeu que se deve dar a conhecer a cultura de Aveiro, não só na Semana de Integração. Assim, está disposta a acompanhar os calendários das tradições da cidade (por exemplo, o São Gonçalinho) e os programas do Teatro Aveirense e do Centro Cultural e de Congressos de Aveiro, de forma a dar oportunidade de participação e conhecimento da cultura da cidade aos novos alunos de EGI.
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Desporto e Saúde Os hábitos de vida saudáveis e a capacidade de trabalhar em equipa desempenham um papel preponderante no percurso quotidiano de cada indivíduo. A Direção da AEGIA julga o desporto como a melhor forma de promover e solidificar estes valores. Assim, o pelouro do Desporto e Saúde concentra-se no estreitamento entre a saúde e a prática desportiva, recreativa ou competitiva, de forma a unir os estudantes de Engenharia e Gestão Industrial e a fomentar um desenvolvimento saudável e o bem-estar de todos os sócios. É por isso dever deste pelouro, proporcionar atividades e meios para que os desejos dos nossos associados em relação à prática desportiva sejam suprimidos de forma eficaz e satisfatória.
Participação na Taça UA A Taça UA é a competição desportiva de maior relevância na Universidade e um torneio que assume a máxima importância para o curso de EGI. Assim, a AEGIA garantirá a inscrição de todos os atletas e a organização das equipas, de forma a alcançar os resultados desejados nas diversas modalidades. Captações desportivas Tendo em conta os excelentes resultados em edições anteriores da Taça UA e a vontade de muitos alunos de EGI em participar na competição, a AEGIA sente necessidade de realizar captações desportivas no início do ano letivo. Através desta atividade os atletas prestarão provas, para que os responsáveis pelas diversas equipas fiquem a par das suas capacidades, bem como serão enquadrados no nível competitivo adequado.
Intra-DEGEI A relação entre a AEGIA e os núcleos dos restantes cursos do Departamento de Economia, Gestão e Engenharia Industrial tem vindo a intensificar-se ao longo dos anos. De forma a desenvolver a convivência entre alunos do departamento e a estimular o espírito competitivo, a AEGIA tem o objetivo de recuperar uma tradição do DEGEI – o “Intra-DEGEI” – torneio desportivo de múltiplas modalidades.
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Intra-Curso A AEGIA considera o desporto uma forma de integração, de fortalecer e criar amizades e de união no curso, para além, de fomentar hábitos de vida saudáveis. Assim, seguindo os gostos dos seus sócios, a AEGIA organizará torneios desportivos entre estudantes de EGI, de modo a desenvolver os pontos referidos.
Workshops e Palestras Hoje em dia, não há razões para estarmos desinformados acerca de saúde e nutrição. Com o propósito de sensibilizar os sócios para hábitos de vida saudáveis, a AEGIA desenvolverá palestras ou outro tipo formações.
Corrida Solidária Numa época, em que o nosso país vive tempos muito adversos, solidariedade é um valor que ganha maior importância. Valor esse que já é característico na AEGIA e, como não poderia deixar de ser, da atual direção. Assim, a AEGIA pretende realizar uma corrida, envolvendo a comunidade de Aveiro, com os fundos angariados a serem doados a uma ou mais associações da cidade.
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Relações Externas Neste novo mandato da AEGIA, o pelouro das Relações Externas irá novamente assumir-se como um pilar desta associação, sendo que esta ideia foi bem transmitida em todo o seu projeto. Será através deste que a nossa associação estabelecerá os contactos com o exterior, podendo trazer assim até aos nossos associados o contacto com o mundo empresarial e possibilitar que estes usufruam das vantagens que estas parcerias acarretam. Temos sempre como objetivo principal o estabelecimento de relações duradoras e estáveis para que estas passem de direção em direção.
Contacto com o mundo empresarial O mundo empresarial é aquele que nos espera e por isso consideramo-lo de extrema importância, uma vez que o contacto dos nossos associados com este novo mundo é crucial e permitirá que estes percebam o que realmente irão fazer em breve. Procederemos assim ao contacto com as empresas, fazendo com que exista uma ponte de ligação entre estas e os associados, continuando a apresentar o “Manual de Apresentação às Empresas” criado pela direção anterior.
Conversa Erasmus e “Manual de Socorro ao Estudante de Erasmus” O programa Erasmus traz a todos os seus participantes a possibilidade de contactar com novas culturas e de adquirir novas maneiras de pensar e agir, assim como competências pessoais desconhecidas até à altura. Achamos assim essencial manter a iniciativa das Conversas de Erasmus, devido à sua forte adesão nos anos transatos e à sua importância, sendo estas um momento bastante agradável onde os testemunhos são transmitidos de forma alegre e descontraída por quem já os vivenciou, o que desperta o interesse de participar neste programa. Outro grande objetivo é esclarecer dúvidas a possíveis candidatos ao programa Erasmus, nunca esquecendo que os professores terão também o seu papel fundamental pois ninguém melhor do que estes saberá todas as regras e requisitos. De forma a apoiar os nossos associados e a ajuda-los na sua decisão final, este pelouro irá efetuar uma atualização do “Manual de Apoio a Erasmus” para que este tenha informação atualizada de todo o processo e dos possíveis destinos.
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Estágios de Verão A parte prática é uma das partes que, neste momento, está em falta no nosso curso, pelo que consideramos essencial estabelecer contacto com as empresas através da continuação dos Estágios de Verão. Na nossa visão, estes serão uma mais-valia para todos os associados, uma vez que possibilitam que os alunos ponham em prática muitos dos ensinamentos que lhes são transmitidos até então.
Manual de Apoio ao Novo Aluno A integração é uma parte bastante importante no percurso académico de cada aluno e por isso mesmo consideramos ser de elevada importância a nossa intervenção nesta fase. Queremos possibilitar que os novos alunos conheçam não só a Universidade que os recebe e o curso em que estão inseridos, mas que também conheçam a cidade que os acolhe. Para isto iremos elaborar um “Manual de Apoio ao Novo Aluno”, com o intuito de o ajudar na sua adaptação, sendo que este manual irá disponibilizar informação relevante sobre a cidade e os pontos importantes da mesma, tanto a nível cultural como académico.
“O Futuro de um EGI” Como já foi referido anteriormente, é muito importante que o aluno tenha uma perceção realista do que vai fazer no seu futuro e do caminho a seguir para atingir os seus objetivos. Deste modo pretendemos realizar um evento semelhante ao anteriormente realizado, “EGI – Presente e Futuro”, que contará com a presença de um do representante mundo empresarial, de um EGI a exercer a sua profissão e de uma presença forte na parte de apresentação na forma de Pitch, uma forma cada vez mais utilizada para recrutar os EGI’s. O objetivo principal deste evento é que os nossos associados, através dos testemunhos transmitidos, possam ter conhecimento das competências necessárias e fundamentais para o seu futuro, o que lhes permitirá distinguir-se dos demais.
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Gabinete Lean O Gabinete Lean assume-se como uma peça fundamental para o mandato da AEGIA 2015/2016, a necessidade de impulsionar a associação perante outras organizações e de preparar todos os seus associados para o mercado de trabalho, faz com que este pelouro sofra algumas transformações de modo a crescer. Esta alteração tem de ser feita de forma gradual e contínua, de modo a ganhar estabilidade, bem como assegurar o investimento no que é mais relevante para a AEGIA e no que ela deve preservar, os seus sócios. Como tal, pretendemos desenvolver uma Consultadoria de Lean no seio da Associação, de maneira a aproximar o tecido empresarial dos estudantes, e proporcionar-lhes as mais diversas experiências que lhes vão dar uma riqueza ao nível profissional e pessoal, que de outra forma não teriam. Esta Júnior Empresa vai desenvolver atividades tanto a nível prático, como teórico sobre esta temática, como são exemplos, a visita, os workshops e as jornadas Lean. Um dos principais focos será também a organização interna, uma vez que a melhoria contínua tem que estar presente para que o mandato seja um sucesso.
Jogos/Workshops Lean Estes eventos serão uma forma didática e dinâmica de passar aos associados aprendizagens sobre Lean. Eles poderão colocar em prática os conhecimentos já adquiridos e desenvolvê-los de uma forma palpável, algo que será de extrema relevância para o seu futuro nas organizações.
Visita Lean Um dos objetivos primordiais da direção é estabelecer uma forte ponte de contacto com a massa empresarial nacional, mais propriamente da região de Aveiro, uma das principais formas de o fazer é promover o contacto dos estudantes junto das empresas. Como tal, decidimos organizar uma visita a uma indústria para que todos tenham a possibilidade de ver presencialmente a aplicação de Lean no dia-a-dia e terem uma melhor perceção do que é a “vida” de um Engenheiro e Gestor Industrial desta área.
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Jornadas Lean As Jornadas Lean tornaram-se um evento de renome da Associação e de extrema importância tanto junto dos associados, como de entidades externas que tanto carecem de formação sobre o tema. Pretendemos então que nas “III Jornadas Lean” a estratégia já utilizada em edições anteriores se mantenha, promovendo o espírito informal e participativo, que permite o contacto entre oradores e participantes, sempre com o objetivo de estreitar relações entre todos e permitir a evolução do conhecimento, através das experiências de cada um.
Biblioteca Lean A expansão da bibliografia da biblioteca é uma necessidade óbvia, de modo a conceder aos estudantes um vasto leque de temas acerca da filosofia e a possibilidade de enriquecerem a sua formação na mesma.
Júnior Empresa LEAN A iniciativa da criação da Júnior Empresa nasce com a vontade de criar cada vez mais oportunidades de desenvolvimento aos nossos associados. Esta terá como prática uma maior ligação ao meio empresarial, tendo como principal objetivo realizar futuros trabalhos na área do Lean em meios fabris. Contudo, para iniciar as atividade da empresa de modo gradual e contínuo, o pelouro do Gabinete Lean continuará com o claro intuito de formar os associados e de lhes proporcionar experiências práticas de aplicação nesta área, dando continuidade às variadas atividades proporcionadas anteriormente pela nossa Associação, abaixo descritas.
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Presidência Atividades
Quotas
Calendarização
Despesas Designação Valor
1º Semestre/2º Semestre
1º Semestre/2º Semestre Tesouraria
Pagamentos IPDJ Finanças Logística
1º Semestre ESTIEM
Receitas Designação Valor
50,00 € 25,00 €
Financiamento
594,46 €
Total
669,46 € Total
Balanço Final
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
500,00 € 3.229,91 €
3.729,91 € 3.060,45 €
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Política Educativa Atividades
Open Day Empresas
1º Semestre
2º Semestre Tour Empresas Workshops Base de Apontamentos Conferências
Despesas Designação
Calendarização
1º Semestre/2º Semestre 1º Semestre/2º Semestre 1º Semestre/2º Semestre
Valor
Receitas Designação Valor
Divulgação Transporte
20,00 € 215,00 € Inscrições
Divulgação Transporte Alojamento Divulgação Logística
20,00 € 450,00 € 300,00 € Inscrições 20,00 € 30,00 €
Manutenção/Impressão Divulgação Logística Total Balanço Final
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
100,00 €
600,00 €
40,00 € 20,00 € 40,00 € 1 155,00 € Total
700,00 € -455,00 €
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Administração Interna Atividades
Calendarização
Reestruturação do Espaço Manutenção do Espaço
1º Semestre/2º Semestre
Merchandising Sistema de Faturação Cacifos Base de Dados
1º Semestre 1º Semestre/2º Semestre 1º Semestre 1º Semestre 1º Semestre/2º Semestre
Despesas Designação Valor Aquisição
150,00 €
Logística
55,00 €
Aquisição
695,45 €
Logística
20,00 €
Chaveiro
20,00 €
Software
20,00 €
Total Balanço Final
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
960,45 €
Receitas Designação Valor
Vendas
550,00 €
Total
550,00 € -410,45 €
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Plano de Atividades e Orçamento 2015/2016
Comunicação e Divulgação Atividades Site AEGIA
Calendarização 2º Semestre
24ª Edição "EGI em Movimento"
1º Semestre
25ª Edição "EGI em Movimento"
2º Semestre
Material (Máq. Fotográfica)
1º Semestre
Despesas Designação Valor
Receitas Designação Valor
Anuidade
40,00 €
Impressão
250,00 €
Patrocínios
50,00 €
Impressão
250,00 €
Patrocínios
50,00 €
Aquisição
25,00 €
Total Balanço Final
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
565,00 €
Total
100,00 € -465,00 €
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Plano de Atividades e Orçamento 2015/2016
Atividades Culturais e Académicas Atividades Semanas Académicas
Calendarização 1º Semestre/2º Semestre
1º Semestre/2º Festas Temáticas Semestre
III Comboio Caloiro
2º Semestre
Rally Casas 3.0
1º Semestre/2º Semestre
Jantares de Curso
1º Semestre/2º Semestre
Kits Aluvião
1º Semestre
Despesas Designação Valor
Logística
Receitas Designação Valor
5 000,00 € Vendas
Divulgação
20,00 €
Logística
20,00 €
Divulgação
20,00 €
Transporte
700,00 €
Alimentação
800,00 € Inscrição
Divulgação
5 100,00 €
1 500,00 €
20,00 €
Logística
240,00 € Inscrição
240,00 €
Logística
5 100,00 € Inscrição
5 150,00 €
Vendas Total Balanço Final
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
11 920,00 € Total
60,00 € 12 050,00 € 130,00 €
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Plano de Atividades e Orçamento 2015/2016
Desporto e Saúde Atividades Captações Desportivas
Calendarização 1º Semestre/2º Semestre
Despesas Designação Valor
Aluguer
85,00 €
Inscrição
700,00 €
Receitas Designação Valor
1º Semestre Taça UA
Equipamentos Competições Externas Palestras Desporto/Saúde Competições Internas do Curso Material Desportivo
1º Semestre/2º Semestre
Vendas
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
15,00 €
Logística
20,00 €
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
15,00 €
Logística
20,00 €
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
15,00 €
Logística
20,00 €
Aquisição
65,00 €
Logística
30,00 €
Divulgação
20,00 €
1º Semestre
2º Semestre Corrida Solidária
275,00 € Aquisição
Total Balanço Final
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
1 280,00 € Total
150,00 €
150,00 € -1 130,00 €
27
Plano de Atividades e Orçamento 2015/2016
Relações Externas Atividades Conversas Erasmus
Palestras Estágios de Verão Contacto com Empresas Manual de Apoio ao Novo Aluno
Calendarização
Despesas Designação Valor
1º Semestre/2º Semestre
Logística
15,00 €
Divulgação
10,00 €
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
15,00 €
Logística
20,00 €
Divulgação
10,00 €
Transporte
50,00 €
Logística
75,00 €
2º Semestre 1º Semestre/2º Semestre
Receitas Designação Valor
1º Semestre
Total Balanço Final
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
195,00 €
Total
0,00€ -195,00 €
28
Plano de Atividades e Orçamento 2015/2016
Gabinete Lean Atividades
Junior Empresa
Biblioteca Lean
Workshops
Calendarização 1º Semestre/2º Semestre 1º Semestre/2º Semestre 1º Semestre/2º Semestre 2º Semestre
Jornadas LEAN
Visita de Estudo
Formações
Despesas Designação Valor
Receitas Designação Valor
Logística
85,00 €
Divulgação
30,00 €
Aquisição de Livros
80,00 €
Divulgação
25,00 €
Logística
30,00 € Inscrição
Divulgação
30,00 €
Logística
450,00 € Inscrição
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
1º Semestre/2º Semestre
Logística
20,00 €
Transporte
65,00 €
Logística
Total Balanço Final
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
50,00 €
350,00 €
20,00 € 250,00 € Inscrição
1 085,00 € Total
150,00 €
550,00 € -535,00 €
29
Plano de Atividades e Orçamento 2015/2016
Orçamento Final Pelouros Presidência
Despesas
Receitas
Saldo
669,46 €
3 729,91 €
3 060,45 €
Política Educativa
1 155,00 €
700,00 €
-455,00 €
Desporto e Saúde
1 280,00 €
150,00 €
-1 130,00 €
Administração Interna
960,45 €
550,00 €
-410,45 €
Relações Externas
195,00 €
0,00€
-195,00 €
Comunicação e Divulgação
565,00 €
100,00 €
-465,00 €
1 085,00 €
550,00 €
-535,00 €
Atividades Culturais e Académicas
11 920,00 €
12 050,00 €
130,00 €
Total
17 829,91 €
17 829,91 €
0,00€
Gabinete Lean
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
30