Índice Constituição .................................................................................................................................3 Mensagem da Board ...................................................................................................................4 Atividades ....................................................................................................................................5 Finanças ...................................................................................................................................6 Relações Públicas.....................................................................................................................7 Relações Externas ....................................................................................................................8 Atividades ................................................................................................................................9 Recursos Humanos.................................................................................................................11 Administração........................................................................................................................12 Orçamento .................................................................................................................................13 Relações Públicas...................................................................................................................14 Relações Externas ..................................................................................................................14 Recursos Humanos.................................................................................................................14 Atividades ..............................................................................................................................15 Balanço Final .........................................................................................................................16
Constituição Local Responsible Ana Rita Mendes Vice-Presidente das Finanças Rafael Jesus Vice-Presidente das Relações Públicas Pedro Soares Vice-Presidente das Relações Externas Luís Marques Vice-Presidente das Atividades Vanda Teixeira Vice-Presidente dos Recursos Humanos Catarina Nunes Vice-Presidente da Administração João Miguel Gomes
Mensagem da Board Após o ESTIEM LG Aveiro ter sido galardoado com o prémio “Rising Star” fruto do esforço incansável de Boards anteriores e do trabalho árduo dos membros do LG Aveiro, a Board atual compromete-se a elevar ainda mais a fasquia. Pretendemos fazer mais e melhor e contribuir para que este crescimento exponencial se torne sustentável. É com ambição que nos propomos a sonhar alto e a alcançar novas metas. Queremos manter a nossa imagem na Europa continuando a organizar eventos, focando-nos na qualidade dos mesmos e na experiência proporcionada aos participantes. Por outro lado, pretendemos conseguir também um impacto na nossa universidade e ajudar os membros e futuros Engenheiros e Gestores Industriais a crescer com a ESTIEM. Assim, mais atividades internas vão ser proporcionadas aos nossos membros de modo a que estes possam explorar todo o potencial que a ESTIEM a nível central oferece. Mas parte do encanto que a ESTIEM tem, é a possibilidade de explorar a Europa, por isso, queremos que os nossos membros não tenham medo de arriscar e de viajarem. Para alcançar os nossos objetivos, pretendemos trabalhar em conjunto com a AEGIA, de modo, a conseguir parcerias proveitosas para ambas as partes e a realizar atividades em conjunto, visto que, acreditamos que juntos conseguimos ir mais longe.
“Quem caminha sozinho pode até chegar mais rápido, mas quele que vai acompanhado, com certeza vai mais longe.”
Atividades
Finanças O Vice-presidente das Finanças terá um papel de extrema importância ao longo deste mandato por ser a entidade responsável pela gestão financeira e contabilista do LG Aveiro. Após um ano de excelente desenvolvimento numa vertente externa, esta posição terá um papel preponderante para a consolidação de todo o trabalho desenvolvido, aproveitando todas as boas práticas promovidas. A realização do maior número de atividades possível será prioridade da Board neste mandato, sem nunca comprometer a boa saúde financeira da organização. Pretende-se, assim, fazer uma gestão financeira e de contabilidade racional de modo a assegurar o equilíbrio da organização. A rentabilização de recursos, com o objetivo de oferecer mais atividades com grande qualidade aos nossos ESTIEMers, irá fortalecer toda a estrutura e melhorar o posicionamento do LG Aveiro a nível externo.
Objetivos: Gestão financeira e de contabilidade da organização; Garantia da transparência e do fornecimento de informação a todos os ESTIEMers no que diz respeito ao nível financeiro da organização; Exposição, sempre que conveniente, dos balanços de Contas de cada evento realizado; Criação de uma subconta dentro da conta da AEGIA de modo a facilitar a identificação do valor monetário pertencente à organização; Apoio contínuo a todos os Project Leaders de eventos de modo a facilitar os processos e a garantir estabilidade financeira.
Relações Públicas Este pelouro tem como responsabilidades tratar de toda a comunicação relacionada com o ESTIEM LG Aveiro, deste modo, a gestão e manutenção das redes sociais já criadas.
Divulgação de informação pertinente Nos dias de hoje, as redes sociais são um meio de comunicação muito eficaz e, por isso,
grande parte da divulgação de informação do nosso LG para os restantes membros, bem como, para o resto da Europa passa por uma forte componente tecnológica. Desta forma, é necessário uma atualização e revisão periódicas das redes sociais de forma a partilhar da maneira mais correta os mais variados assuntos relacionados com o LG Aveiro. No seguimento, pretende-se a criação de uma conta Linkedin de modo a que o LG consiga tenha uma interação mais direta com as diversas empresas, das quais possa vir a tirar proveito com futuras parcerias.
Partilha de conhecimento Para que a comunicação entre o LG e os membros do mesmo seja eficaz, é necessária a
criação de imagens e vídeos para as mais diversas publicações. Assim, com o objetivo de melhorar as capacidades dos membros locais, o VP das Relações Publicas irá criar o Committe de Design (ou PR) de modo a transmitir os seus conhecimentos na área para conseguir uma comunicação mais eficaz com toda a comunidade ESTIEMer.
Relações Externas Ao longo deste mandato, este pelouro assentará em dois aspetos fundamentais: o contacto direto com as empresas e o aumento da qualidade dos eventos dinamizados pelo LG Aveiro.
Contacto com o meio empresarial Com o objetivo de manter um contacto forte e próximo às empresas, o pelouro das Relações Externas irá apostar na dedicação e empenho de modo a elevar, não só o nome LG Aveiro, mas também, o nome Engenharia e Gestão Industrial da Universidade de Aveiro. Através desta proximidade, pretendemos formar e fornecer ferramentas aos nossos membros e a todos os alunos de Engenharia e Gestão Industrial da Universidade de Aveiro, para que se sintam melhor preparados no tecido empresarial, de modo a destacarem-se de uma forma notória. Para isso, é de nosso interesse promover estágios de verão e curriculares, para além de formações ao longo de todo o ano. Um dos nossos objetivos é também a realização da Local Qualification do TIMES recorrendo a um caso de estudo de uma empresa parceira.
Apoios Financeiros Apoios financeiros serão fundamentais para o sucesso do segundo pilar. A qualidade dos nossos eventos está diretamente relacionada com o que temos para oferecer aos nossos participantes. Assim, a criação de uma parceria com um hostel, de modo, a facilitar os apoios logísticos das equipas e dar um novo ar ao nosso Local Group, é fundamental para o sucesso do nosso mandato.
Atividades Neste mandato, preside o objetivo de tornar a qualidade dos eventos organizados em Aveiro com maior qualidade e em maior quantidade. Iremos albergar eventos que por si só elevem o nome do nosso Local Group e que nos tornem melhores profissionais, capazes de lidar com grandes responsabilidades. Para isso, cientes do que nos foi herdado, iremos elevar ainda mais a fasquia e envolver de forma organizada todos os ESTIEMers que demonstrem vontade de fazer parte deste projeto.
ESTIEM Language Programme Coordination Meeting O ELP COM será um evento que tem como objetivo preparar os programas de línguas desenvolvidos pela ESTIEM, desenvolver algumas soft skills e visitar a cidade de Aveiro. A Board atual candidatou-se a este evento com o intuito de aproximar a Board Central de modo a dar mais visibilidade do nosso LG à comunidade ESTIEMer. O evento irá ser realizado entre 5 e 10 de Agosto.
Leadership Alumni Training Event De 15 a 19 de Setembro o LG Aveiro realiza o Leadership Alummin Traning Event. Um evento totalmente novo na ESTIEM e realizado fora da nossa zona de conforto, pois acontecerá na praia da barra. Quando nos candidatamos ao evento, era requerida originalidade no evento, ideias potencialmente diferentes, daí que surgiu a ideia de uma casa na praia, pois, sem dúvida, era algo inovador e que iria atrair novos ESTIEMers.
Local Qualification TIMES O Local Qualification TIMES é a maior competição de casos de estudo desenvolvida pela ESTIEM. A qualificação é realizada nos vários Local Groups, onde posteriormente as equipas vencedoras irão representar o seu LG na Semi Final TIMES.
LG Exchange De modo a despertar interesse dos ESTIEMers menos ativos, a Board atual propõe-se a realizar um Exchange com um Local Group ainda por definir. Visto que, os membros do Local Group viajam em conjunto, há uma maior facilidade de atingir um maior número de viajantes, levando a que os nossos membros se sintam mais confortáveis numa aventura em que vão acompanhados com colegas do mesmo LG.
Training New Trainners Este evento tem como objetivo preparar os ESTIEMers para se tornarem trainners no futuro. A realização do evento em Aveiro facilita a presença dos nossos membros nas palestras despertando novos interesses dos membros, visto que, os temas abordados são de grande interesse de todos os alunos de Engenharia e Gestão Industrial.
Public Relations Corporate Relations School Com o objetivo de realizar eventos de maior dimensão, o PR CR School é uma dinâmica que se enquadra neste tipo de eventos, visto que, conta com cerca de 20 participantes mais trainners. Tal como o nome indica é um evento que se foca em melhorar as capacidades dos participantes interessados em desenvolver skills relacionadas com as relações públicas e externas.
Vision Final Conference Após a organização do Vision Cork’in no ano anterior, a Board atual propõe-se à realização do Vision Final Conference com o tema central de Energias Renováveis. Sendo que o objetivo do evento é avaliar todos os eventos desenvolvidos com a temática Vision, propomonos a desenvolver um tema bastante desenvolvido no nosso país juntamente com o LG Coimbra.
Recursos Humanos Depois de um ano em que o LG Aveiro conseguiu transmitir uma imagem bastante positiva a nível externo, a Board atual propõe-se a desenvolver novas formas de cativar os membros internamente. Assim, surge a necessidade de criação do pelouro dos Recursos Humanos que se irá focar essencialmente num recrutamento mais personalizado, dinamização de meetings e desenvolvimento de workshops que possibilitem aos nossos membros o conhecimento do que a ESTIEM lhes pode oferecer.
Recrutamento Através de um recrutamento bem consolidado, persuasivo e explícito, pretendemos atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos não só na nossa Board, como também na Board a nível central e, assim, elevar o nome do Local Group Aveiro. Esta atividade irá consistir na apresentação da estrutura desta organização, assim como, na exposição dos eventos a realizar. A partir deste recrutamento, os estudantes irão ter a oportunidade de se registarem no portal e, assim, ingressar nesta organização, possibilitando a participação em eventos internos, quer como parte de uma equipa organizacional, quer como líder da mesma. Para além disto, estarão aptos a participar em eventos externos da ESTIEM. Para os estudantes a que não tiverem a oportunidade de comparecer neste primeiro recrutamento, será realizado no 2º semestre um segundo recrutamento, com o intuito de dar a conhecer a ESTIEM e novamente a oportunidade de ingressar nesta organização.
Meetings,Workshops e outras atividades O pelouro dos Recursos Humanos propõe a realização de uma reunião mensal de caráter formal, com o objetivo discutir ideias e partilhar sugestões relativas ao Local Group. Uma parte destas reuniões irá incidir sobre o tema de motivação e esclarecimento de dúvidas através da realização de workshops e palestras. Estes workshops estarão assim centrados no tema da criação de currículos, cartas de motivação e outras questões que possam ser colocadas pelos membros ao longo do ano. Por outro lado, com a organização de palestras pretende-se desenvolver e consolidar o espirito ESTIEM, uma vez que seriam convidados ESTIEMers capazes de transmitir as experiências vividas enquanto membros desta organização.
Para além disto, é necessário incentivar uma participação ativa não só por parte dos novos membros, como também dos membros já existentes, assim sendo será criado um sistema de incentivo no qual serão atribuídas pontuações tendo em conta os eventos realizados, quer a nível interno, quer a nível externo, assim como o trabalho realizado a nível central. Esporadicamente serão organizadas atividades de convívio com o objetivo de aproximar todos os membros do LG.
Administração O pelouro administrativo surgiu após se verificar a necessidade de melhor a comunicação e estabelecer parceria entre as diferentes organizações representadas no campus da Universidade de Aveiro. Nesse sentido, temos como estipulados os seguintes objetivos:
Calendarização eficiente das atividades desenvolvidas ESTIEM LG
Desenvolvimento de parcerias com outras organizações, de modo a
Aveiro;
aumentar o valor das atividades.
Orรงamento
Relações Públicas Atividade
Despesas Designação Valor
Receitas Designação Valor
1º Semestre/2º Semestre
Aquisição
Venda
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação 50,00 €
Calendarização
Merchandising Autocolantes
98,52 €
55,00 €
Total 148,52 € Total Balanço Final
55,00 € - 93,52 €
Relações Externas Atividade Renovação e procura de parceriaschave
Calendarização
Despesas Designação Valor
Receitas Designação Valor
1º Semestre/2º Transporte 60,00 € Semestre Logística
15,00 €
Total
75,00 €
Apoios
Total
Balanço Final
200,00 €
200,00 € 125,00 €
Recursos Humanos Atividade Recrutamento Workshops
Calendarização 1ºSemestre/2º Semestre 1ºSemestre/2º Semestre
Despesas Designação Valor Logística
Receitas Designação Valor
50,00 €
Logística 20,00 € Total 70,00 € Total Balanço Final
- € - 70,00 €
Atividades Atividade
ELP
LATE
Calendarização
1º Semestre
1º Semestre
TIMES LQ
1º Semestre
TIMES Semi Final
2º Semestre
LG Exchange
2º Semestre
TNT
PR CR
FC Vision
2º Semestre
2º Semestre
2º Semestre
Despesas Designação Valor Transporte
50,00 €
Logística
400,00 €
Logística
240,00 €
Transporte
50,00 €
Alojamento
700,00 €
Logística Transporte Logística
Inscrições
420,00 €
900,00 €
300,00 € 20,00 € 460,00 €
Transporte
50,00 €
Logística
400,00 €
Alojamento
600,00 €
Transporte
50,00 € 400,00 €
Alojamento
1.000,00 €
Transporte
50,00 €
Logística
Inscrições
50,00 €
Transporte
Logística
Receitas Designação Valor
400,00 €
Inscrições
Inscrições
Inscrições
Inscrições
Alojamento
1.000,00 €
Total Balanço Final
6.220,00 € Total
500,00 €
1.050,00 €
1.400,00 €
1.400,00 €
5.670,00 € - 550,00 €
Balanço Final Pelouros
Despesas
Receitas
Saldo
Relações Públicas
148,52 €
55,00 €
- 93,52 €
Relações Externas
75,00 €
200,00 €
125,00 €
Recursos Humanos
70,00 €
- €
- 70,00 €
Atividades
6.220,00 €
5.670,00 €
- 550,00 €
AEGIA-IPDJ
- €
588,52 €
588,52 €
Total
6.513,52 €
6.513,52 €
- €