PLANO DE ATIVIDADES E ORÇAMENTO 2016/2017
[Júnior Empresa Lean de Aveiro]
Plano de Atividades e Orçamento 2016/2017
Índice Órgãos Sociais…………………............................………………………………2 Introdução........................................................................................................3 Atividades……………………………………………………………………….......4 Presidência................................................................................................4,5 Departamento de Marketing.........................................................................6 Departamento de Atividades.....................................................................7,8 Departamento de Gestão de Operações e Vendas.....................................9 Orçamento…………………………………………………………………...…….10 Presidência ...............................................................................................10 Departamento de Marketing.......................................................................10 Departamento de Atividades......................................................................11 Departamento de Gestão de Operações e Vendas...................................12 Orçamento Final ....... ................................................................................13
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Plano de Atividades e Orçamento 2016/2017
Órgãos Sociais Presidência Presidente Vice-Presidente para as Finanças
Daniela Ferreira Miguel Santos
Departamento de Atividades Vice-Presidente das Atividades
Sofia Amorim
Departamento de Gestão de Operações e Vendas Vice-Presidente de Gestão de Operações e Vendas
Daniel Brandão
Departamento de Marketing Vice-Presidente de Marketing
Roberto Pereira
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Plano de Atividades e Orçamento 2016/2017
Introdução A nova Direção da Júnior Empresa Lean de Aveiro (JELA) vem, por este meio, apresentar o seu Plano de Atividades e Orçamento para o ano letivo de 2016/2017. Este documento apresenta as principais atividades e opções da Direção a desenvolver ao longo do presente mandato, mantendo a linhagem de ideologias defendidas até então e o desenvolvimento do trabalho já iniciado. Apesar de estas serem as atividades planeadas até então, certamente que outras poderão vir a ser desenvolvidas, se forem úteis aos interesses da Júnior Empresa e à necessidade académica, social e individual da comunidade académica visada, mesmo não estando contempladas neste Plano. A JELA estará então atenta a todo o meio que a rodeia, trabalhando de forma ativa com organizações de objetivo comum, desenvolvendo conhecimento e oportunidades, não possíveis de outra forma, sempre com o objetivo de permitir aos estudantes universitários colocarem o seu conhecimento da prática.
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ATIVIDADES Presidência
Como não poderia deixar de ser, a presidência da JELA tem como foco primordial a procura pela melhoria e o sucesso contínuo do projeto em causa. Para isso, são necessárias a construção de sinergias entre os vários departamentos e a colaboração com toda a estrutura da Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro, bem como com outras organizações que partilhem de ideais comuns. Consideramos ainda que a sustentabilidade financeira da JELA é importantíssima e que uma prestação de serviços mais regular a empresas pode ser uma fonte importante de capital que sustente essa e todas as outras atividades da Júnior Empresa a longo prazo. A ambição de evoluir a JELA e torná-la uma Júnior Empresa reconhecida nacionalmente pelos seus serviços é um dos motes desta presidência, e é neste intuito que trabalharemos.
Colaboração Interna A colaboração entre a JELA, a ESTIEM e a AEGIA é providencial para que as missões de cada um sejam mais facilmente cumpridos, existindo todas elas com o mesmo objetivo comum, a melhor formação dos estudantes do curso de Engenharia e Gestão Industrial da Universidade de Aveiro, assim sendo a conciliação de horários e a diversificação das atividades realizadas são um objetivo. No âmbito mais interno à JELA, realça-se a concisão e solidez que deverá ser o relacionamento entre Mesa da Assembleia Geral, Conselho Fiscal e a Direção, de forma a manter o funcionamento e cumprimento das boas normas da organização.
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Colaboração Externa A difusão da importância da filosofia Lean e das suas boas práticas, não é missão apenas da JELA, a união a outras organizações com os mesmos ideais será com certeza simbiótica, gerando um maior conhecimento para ambas as partes. Com este intuito, assumimos a intenção de trabalhar com todas as organizações que se identifiquem com os nossos objetivos. Nestas organizações incluímos os núcleos e associações presentes na Universidade de Aveiro, que podem ter um papel essencial na disseminação da nossa mensagem e oportunidades junto dos estudantes.
Proximidade da Comunidade Académica A única forma de permitir à Júnior Empresa atingir o seu máximo exponencial é dá-la a conhecer a todos os estudantes universitários possivelmente interessados nas suas atividades, para que estes tenham conhecimento delas e de como podem estar ativos nelas. Assim sendo, neste ano, a JELA quer dar-se a conhecer em primeira instância aos estudantes da Universidade de Aveiro e transmitir-lhes o que é a filosofia e no que esta lhes pode ser útil.
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Departamento de Marketing
O Departamento de Marketing tem como principal função permitir a fluidez de informação de forma clara e inequívoca para o exterior da organização, tanto junto dos estudantes, de forma a aumentar o seu interesse na temática Lean e na participação das atividades dinamizadas pela JELA, bem como das empresas, para que sejam parte integrante das nossas atividades e possam sair também enriquecidas desta troca de conhecimento. Para executar este plano decidimos promover ações de marketing digital e marketing presencial. Para tal, iremos criar um website, dinamizar as nossas redes sociais e estar presentes nos locais habitualmente frequentados pelo nosso público alvo.
Website da JELA O website terá como objetivo primordial aproximar o corpo estudante e organizações da nossa Júnior Empresa. Pretendemos dar a conhecer o nosso trabalho a toda a comunidade interessada e facilitar a circulação de informação através de uma plataforma de gestão de conteúdos, apresentando notícias relativas às atividades desenvolvidas. Esta plataforma seria ainda capaz de receber feedback por parte da comunidade, algo que poderá melhorar as atividades desenvolvidas futuramente. Dinamização das Redes Sociais As redes sociais fazem parte do quotidiano de todos nós, portanto faz sentido tirarmos partido delas para disseminar de forma Lean a nossa mensagem e atingir um maior público. De acordo com os objetivos traçados, assumimos a atualização frequente do Facebook, e a atividade no LinkedIn. O primeiro para estar nos relacionarmos com a comunidade estudantil e o segundo para nos aproximarmos de forma formal das empresas. Comunicação Pessoal É do conhecimento geral que o contacto mais frequente com determinado tipo de informação, aumenta a nossa propensão para a reter. Assim sendo, é crucial o reforço do marketing digital, com interações presenciais. São exemplo disso, as abordagens por parte dos membros da JELA, a colocação de cartazes, a entrega de flyers e a exibição de vídeos ou exposições. Estas campanhas permitem o desenvolvimento de relações humanas entre os membros da JELA e o público, algo que é iterativo para o sucesso do projeto.
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Departamento de Atividades
O departamento de Atividades tem como premissa criar condições para que os estudantes Universitários tenham acesso à temática Lean, preparandoos para o mundo de trabalho, onde é necessário uma gestão eficaz de recursos e uma boa liderança de pessoas, fornecendo ferramentas úteis para desafios futuros. De modo preenchermos os requisitos supracitados, propomo-nos a realizar um leque de atividades abrangentes, tais como, workshops e palestras temáticas e visitas às empresas.
Workshop Temático Para proporcionar experiências práticas aos estudantes, que promoverão o seu desenvolvimento pessoal e profissional, pretendemos realizar um Workshop prático da temática Lean. De uma forma didática, daremos a oportunidade aos estudantes de aplicarem os seus conhecimentos e aprenderem como funcionam na prática. Palestras de Antigos Alunos Consideramos que a melhor forma de cativar os estudantes é demonstrar a importância da filosofia Lean pode ter numa organização e as oportunidades que o seu domínio oferece aos estudantes. Desta forma, pretendemos convidar antigos alunos do Curso de Engenharia e Gestão Industrial da Universidade de Aveiro para falarem sobre a influência que a sua formação em Lean teve nas suas vidas profissionais. Visita às Empresas Nada melhor para complementar os conceitos teóricos adquiridos da temática Lean, do que estar no Gemba de uma empresa e perceber como tudo acontece. Assim, para aproximar os estudantes à realidade empresarial, realizaremos uma visita a uma empresa, com a resolução de um caso de estudo, com o intuito de desafiar os estudantes a colocar em prática o seu pensamento de forma criativa, na tentativa de desenvolver pequenas melhorias com potencial uso para a empresa em causa.
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Dia JELA Para dar continuidade ao projeto do ano anterior, iremos realizar a segunda edição do Dia JELA na Semana de Aniversário da AEGIA. Num dia livre, os alunos da Universidade de Aveiro poderão perceber como funciona internamente a Júnior Empresa e quais os seus objetivos.
Lean Conference A Lean Conference é culminar de todas as atividades desenvolvidas, dos conhecimentos adquiridos e dos envolventes. Como tal, é indispensável realizar mais uma edição deste evento distinto. Traremos à Universidade de Aveiro empresas de renome para partilharem as suas experiências e pareceres na temática Lean, demonstrando a importância desta temática nas demais áreas, o processo da sua implementação, as dificuldades encaradas e a progressão sentida.
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Departamento de Gestão de Operações e Vendas
O Departamento de Gestão de Operações e Vendas pretende estabelecer a ligação entre o mundo académico e o empresarial através da prestação de serviços na área de Lean Management, alargando este conhecimento a todas as empresas que não estão familiarizadas com o tema e que estejam dispostas a usufruir de qualquer um dos nossos serviços. Por outro lado, também temos todo o interesse em criar um elo de ligação com as empresas que aplicam Lean no seu quotidiano, para que em conjunto consigamos propor desafios “outside the box” aos estudantes da academia, nomeadamente de Engenharia e Gestão Industrial, para que estes possam crescer e aprender enquanto pessoas e profissionais. Com este intuito, dispomo-nos a prestar serviços às organizações e a divulgar a mensagem da filosofia Lean dentro do Campus.
Serviços Prestados Com o intuito de desenvolver os estudantes do curso de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro, principalmente os membros do departamento de gestão de operações e vendas da JELA pretende-se criar desafios aliciantes junto das empresas. A ideia passará por predispor de um conjunto de serviços práticos que poderemos facultar às organizações, que vão de encontro às suas necessidades. Esta relação simbiótica permitirá às empresas solucionar alguns problemas do seu seio, e aos estudantes uma experiência útil no mercado de trabalho, que os irá com certeza desenvolver pessoal e profissionalmente. Expansão dentro do Campus A filosofia Lean pode ser aplicada em diversos ramos e em situações totalmente distintas. Apesar de estar visível a todos, nem todos têm a capacidade de a identificar e de melhorar continuamente. Para tal, e para obtermos uma maior adesão, multidisciplinaridade nas nossas atividades e transmitir o conhecimento Lean aos mais diversos alunos de diferentes áreas com possível interesse na temática, pretendemos expandir a filosofia pelo Campus. Para isso, propomo-nos a realizar ações de sensibilização e exemplificações práticas de conceitos, direcionadas às áreas em questão.
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ORÇAMENTO Presidência Atividades
Calendarização
Despesas Designação
Receitas
Valor
Designação
Valor
1º Semestre JELA Tesouraria
Financiamento 1º Semestre/2º Semestre
Logística
25,00 €
Total
25,00 € Total
585,00 €
585,00 €
Balanço Final
560,00 €
Departamento de Marketing
Atividades
Website
Calendarização 1º Semestre/2º Semestre
Despesas Designação
Receitas
Valor
Domínio
35,00 €
Total
35,00 €
Balanço Final
Designação
Total
Valor
0,00€ -35,00 €
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Departamento de Atividades Atividades
Workshops Temáticos Palestra dos Antigos Alunos
Calendarização
Valor
Designação
Logística
25,00 €
Divulgação
30,00 € Inscrição
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
25,00 €
Logística
30,00 € Inscrição
Divulgação
30,00 €
Visita Lean
Lean Conference
Designação
Receitas
1º Semestre/2º Semestre
2º Semestre
Dia JELA
Despesas
Transporte
250,00 € Inscrição
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação Logística
30,00 €
1º Semestre/2º Semestre
Logística
300,00 €
Divulgação
100,00 € Inscrição
Total Balanço Final
Valor
50,00 €
50,00 €
100,00 €
25,00 €
845,00 € Total
400,00 € 600,00 € -245,00 €
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Plano de Atividades e Orçamento 2016/2017
Departamento de Marketing Atividades
Calendarização
Despesas Designação Logística
Serviços Prestados
Valor
50,00 €
Transporte
100,00 €
1º Semestre/2º Semestre Divulgação
Total Balanço Final
Designação
Valor
40,00 €
1º Semestre/2º Divulgação Semestre
Logística Expansão dentro do Campus
Receitas
40,00 € 50,00 €
280,00 €
Total -280,00 €
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Plano de Atividades e Orçamento 2016/2017
Orçamento Final
Departamentos
Despesas
Receitas
Saldo
Presidência
25,00 €
585,00 €
560,00 €
Marketing
35,00 €
00,00 €
-35,00 €
Atividades
845,00 €
600,00 €
-245,00 €
Gestão de Operações e Vendas
280,00 €
00,00 €
-280,00 €
1185,00 €
1185,00 €
0,00€
Total
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