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Introdução O Relatório Anual de Atividades e Contas tem como principal objetivo transparecer junto dos ESTIEMers o estado da execução do Plano de Atividades e Orçamento proposto no início do mandato, bem como o estado financeiro do Local Group. Assim sendo, a Board do LG Aveiro procura incutir uma reflexão sobre o estado da concretização das atividades propostas, assim como informar os membros sobre tudo o que de relevante se passou durante o mandato, no ambiente interno do LG. A Board espera uma participação ativa por parte de todos os membros e que o conjunto de opiniões que possam surgir contribua para uma avaliação credível e sustentada do trabalho que foi levado a cabo no mandato a finalizar.
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ESTIEM Language Programme Coordination Meeting 5 a 10 Agosto Entre os dias 5 e 10 de agosto realizou-se o ESTIEM Language Programme Coordination Meeting que consiste em potenciar o projeto ELP. Um evento que contou com 17 participantes e apesar de não ter muitos elementos na organização foi possível fazer desta semana um sucesso. Deste destaca-se a pro-atividade dos participantes e dos organizadores que apresentaram uma disponibilidade para trabalhar acima do planeado, apesar de estarmos em pleno verão e aproveitando o melhor que Aveiro oferece nesta época.
Leadership Alumni Training Event 15 a 19 Setembro O Leadership Alumni Training Event foi um evento que se estreou em Aveiro. Neste contamos com a presença de 15 participantes, 2 trainers e 2 Alumnis - pessoas que já fizeram parte da ESTIEM como trainers e atualmente estão a trabalhar. Este tinha como temas a liderança e a comunicação. Após a partilha de experiências e conhecimentos por parte dos Trainers e Alumnis, as palestras tornaram-se de facto muito motivantes. A dinâmica do grupo e do trabalho era fantástica, e as soft skills de cada participante era notória! A cada pessoa que frequentava as palestras, crescia uma vontade de saber mais e de ter todo aquele conhecimento e capacidades que eles estavam a partilhar. O evento deu-se ao pé da praia da Barra, o que foi uma ideia fantástica que eles adoraram. Naturalmente, todos os dias terminavam com bastante diversão e um momento de descompressão. Foi um evento descrito pelos participantes como sendo um bom despertar para o espírito da ESTIEM!
EGI chamado à Receção 20 Setembro A atividade EGI chamado à Receção foi promovido pela Associação de Engenharia e Gestão Industrial (AEGIA), ESTIEM Local Group Aveiro e Júnior Empresa Lean de Aveiro (JELA). Este é a primeira atividade criada especialmente para facilitar a integração dos novos alunos de Engenharia e Gestão Industrial da Universidade de Aveiro. Nesta atividade criou-se um momento para cada instituição, onde a ESTIEM Local Group Aveiro aproveitou para explicar de forma sucinta a missão e o objeto da mesma. A coordenação e o planeamento das diferentes atividades que cada instituição promoveu fez com que este evento fosse um sucesso. 4
I Recrutamento ESTIEM 23 Setembro O recrutamento realizou-se no dia 11 de outubro e teve como objetivo atrair candidatos potencialmente qualificados e aptos a ocupar cargos, não apenas em atividades locais, como também na Board a nível central, e assim elevar o nome do Local Group Aveiro. Este consistiu na apresentação da estrutura e organização da ESTIEM, quer a nível local, quer a nível central, assim como no esclarecimento de dúvidas que tenham surgido ao longo da mesma. Por fim, foi concedida a todos os participantes a oportunidade de ingressar nesta organização. Este evento foi bem-sucedido, uma vez que houve uma grande adesão e os participantes ficaram esclarecidos.
LII ESTIEM Council Meeting Novi Sad 7 a 13 Novembro O Council Meeting realizou-se do dia 7 a 12 de novembro de 2016. As delegadas eleitas para representar o Local Group Aveiro, desde inicio criam grandes expectativas deste evento, visto que, é o maior da ESTIEM e o que reúne mais nacionalidades diferentes, um aspeto importante para o desenvolvimento pessoal. O Council Meeting Novi Sad permite aos ESTIEMers ficar a par do que passa a nível central e dá a conhecer as melhores maneiras de se envolverem em projetos bastante interessantes. Para além disso, se forem como delegados podem aprovar monções e decisões relevantes para o futuro da ESTIEM. As delegadas afirmaram ainda que foi uma experiência muito gratificante e que vale bastante a pena, pois alia o Workhard com o Playhard de uma maneira indescritível.
Workshop TIMES 23 Novembro No dia 23 de novembro realizou-se o Workshop T.I.M.E.S onde os participantes tiveram oportunidade de realizar um caso de estudo sobre “Design Thinking at Apple”. Ao longo da tarde, contámos com duas equipas motivadas em pôr à prova as suas habilidades de resolução de problemas e pensamento estratégico. O ponto alto do dia ocorreu quando as equipas apresentaram as suas soluções para o Professor Manuel Oliveira. O seu feedback deu aos participantes motivação e dedicação para continuar a ler casos de estudo e a participar em eventos como o TIMES. 5
I MEETING 23 Novembro No dia 23 de novembro decorreu o primeiro Meeting do ano letivo 2016/ 2017. Esta iniciativa foi criada para colocar os ESTIEMers do Local Group Aveiro a par dos assuntos mais relevantes discutidos durante o Council Meeting Novi Sad e e discutir com os mesmos assuntos relevantes a nível local. Os participantes elogiaram a iniciativa, referindo que conseguiram entender melhor como funciona a ESTIEM a nível central e que é muito positivo pedir a opinião aos ESTIEMers para que o Local Group se desenvolva de forma sustentável.
Iberian Motivational Weekend 8 a 11 Dezembro O Iberian Motivational Weekend realizou-se de 8 a 11 de dezembro em Aveiro. Este evento foi desenvolvido com o objetivo de promover a troca de conhecimentos e experiências com os diferentes Local Groups da região ibérica. Neste aspeto, o evento foi um sucesso porque contou com a presença de seis Local Groups. Houve diversas atividades com diferentes âmbitos, entre os quais: liderança, Lean Management e quebra-cabeças onde os participantes tiveram a oportunidade de participar nos Escapes Games. Este último momento foi classificado como ponto alto do evento, visto que, houve grande interação entre os participantes para atingir um objetivo comum. Naturalmente, também foram promovidas atividades de caracter lúdico, como por exemplo, a típica visita à cidade de Aveiro, o Rebel Bingo e, por fim, a American Colege Party. De uma forma geral, os participantes elogiaram o evento e a forma como estava organizado.
Christmas Meeting 13 Dezembro No dia 13 de dezembro decorreu o Christmas Meeting que surgiu com o intuito de reunir os ESTIEMers na época natalícia. Nesse sentido, promoveu-se uma troca de prendas simbólica para fortalecer as relações entre os mesmos. No entanto, foram discutidos pontos essenciais para o futuro do Local Group Aveiro, entre os quais os eventos que se vão realizar no segundo semestre a nível local como o Exchange com o Local Group de Dortmund e o Vision. Numa segunda parte do Meeting, aproveitou-se para promover alguns eventos que vão decorrer nos diferentes Local Groups que são potencialmente interessantes para os ESTIEMers do Local Group Aveiro. 6
Meeting Pos-ReCoM 1 Março No dia 1 de Março, realizou-se o Meeting Pós RECOM, onde os ESTIEMers se juntaram aos participantes do evento anteriormente realizado (RECOM), de modo a partilharem as suas experiências durante o mesmo. Além disto, foi discutido o papel da board atual e possíveis pontos a melhorar.
Get in The Spirit 7 Março No dia 7 de Março, com o intuito de conhecer e aproximar os mais recentes membros do local group, realizou-se o evento Get in the spirit. Este consistiu num convívio informal entre os membros do local group, onde os membros partilharam as suas diversas histórias e aventuras enquanto ESTIEMers.
Academic Team CoM 8 a 12 Março No início de março de 2017, o LG Aveiro recebeu o Academic Team Coordination Meeting, tendo participado alunos que estão ao encargo de projetos relacionados com a Academic Team. Ao longo desta semana, recebemos 9 participantes, dos quais estiveram presentes 2 elementos da Board Central. Neste evento foram discutidos vários temas relacionados com a educação e a organização a nível central em relação à liderança dos projetos da Academic Team. Desde Working Sessions mais operacionais, passando pelas que envolveram discussão de ideias relativas a temas mais informais como, por exemplo, a Biblioteca da ESTIEM, pode destacar-se a referência ao IEM Educational Forum que se irá realizar este ano em Aveiro. É de realçar a presença da professora Carina Pimentel em 2 sessões que pôde ajudar os estudantes a definir alguns contornos de mais um grande evento que Aveiro vai acolher. A dinâmica do grupo tornou-se bastante ativa ao longo dos dias, tornando-se admirável o ritmo de trabalho do grupo e foi impressionante a quantidade de trabalho que cada elemento presente nas Working Sessions desenvolveu em prol pessoal e da ESTIEM. Todo o brainstorming e a partilha de conhecimentos e experiências que se gerou nestes dias foi, de facto, notório. O evento realizou-se na Universidade de Aveiro, havendo possibilidade, para isso, de se fazer uma City Tour com um típico passeio de moliceiro. Foi também agradável os team building games que se realizaram no primeiro dia. Para além disso, a International Hunting revolucionou o conceito das típicas International Nights, ao conjugar o jantar com uma caça ao tesouro 7
noturna pela cidade. Todo o feedback dado pelos participantes durante e após o evento enalteceu o trabalho da nossa equipa, composta por pessoas que estavam a organizar um evento pela primeira vez, e veio comprovar que a ESTIEM tem um espírito intocável e difícil de encontrar noutros lugares.
Exchange com Dortmund 2 a 7 Maio No início de Maio de 2017, o LG Aveiro recebeu o Exchange com o LG Dortmund. O evento contou com 9 participantes que desfrutaram das várias atividades desenvolvidas ao longo da semana. Para além do City Tour, do tradicional passeio de moliceiro, entre outras atividades, os participantes tiveram ainda a oportunidade de se envolverem num Workshop de Marketing, apresentado pelo professor Manuel Oliveira e numa Training Session sobre Leadership desenvolvida pela Rita Mendes. Obtivemos um feedback bastante positivo relativo às duas sessões. Ficámos também muito satisfeitos por termos conseguido proporcionar um dia na cidade do Porto aos participantes e organizadores. Na Invicta, realizámos também uma City Tour composta por desafios da parte da tarde. Os participantes deram um feedback bastante positivo durante e após o evento, demonstrando todo o trabalho e esforço da equipa que organizou o evento.
ESTIEM Reunion 8 Maio No passado dia 8 de Maio pelas 15 horas, decorreu o evento ESTIEM REUNION. Este teve como principal objetivo juntar e agradecer a todos os ESTIEMers que tiveram uma participação ativa durante todo este mandato, contribuindo assim para o crescimento e ascensão do Local Group Aveiro.
Vision Final Conference 14-20 Maio Na terceira semana do mês de Maio, o LG Aveiro e o LG Coimbra receberam o evento Vision Final Conference, um evento que tem como finalidade dar um término a uma série realizada durante o ano. Ao longo desta semana recebemos 7 participantes, sendo um deles o líder do projeto Vision. 8
Esta série de eventos teve como tema Energias Renováveis, tendo sido foco o caso específico português. Tivemos assim a presença de vários professores da Universidade de Aveiro e de Coimbra, como o professor Fausto Freires e Marta Ferreira Dias, entre outros, e também empresas como a Senvion, Efacec e EDP. Durante a viagem de Aveiro para Coimbra, os participantes tiveram também a oportunidade de visitar a produção de turbinas na ASM em Sever de Vouga e a barragem de Aguieira da EDP em Coimbra. Por último, tivemos também um caso de estudo e um debate sobre o futuro das Energias Renováveis. Durante este evento incluímos também City Tours de Aveiro e Coimbra, tendo optado por uma visita às salinas Aveirenses para dar a conhecer aos participantes uma tradição única. Durante esta City Tour, visitaram também a praia da Costa Nova e da Barra. Em Coimbra, ocorreu a International Night e uma Orange Party que tinha como regra cada um levar uma peça de roupa cor de laranja, a cor do evento. Foi um evento diferente e exaustivo para todos os organizadores e participantes envolvidos, no entanto, tivemos feedback muito positivo e o espirito da ESTIEM esteve sempre presente.
Conclusão Todas as atividades realizadas pelo Local Group de Aveiro são da maior importância para a Board e, consequentemente, para todas as equipas organizadoras. Consideramos que o mandato foi positivo, no que diz respeito ao cumprimento do Plano de Atividades e Orçamentos apresentado no início do mandato. A prova disso é o sucesso das atividades organizadas como o Local Group Exchange, o Vision Final Conference e o Iberian Motivational Weekend. Acreditamos também na viabilidade de desenvolver e organizar mais e melhores projetos para o resto do mandato, tendo, principalmente em conta, o facto da evolução de proatividade e empenho proveniente de todos os ESTIEMers.
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Board LG Aveiro Descrição Autocolantes Apoio IPDJ (AEGIA) Fee Council Meeting Novi Sad Mapa ESTIEM Fee Council Meeting Poznan Workshop TIMES Merchandising ESTIEM Reunion Total Balanço Final
Receitas
Despesas - 36,90 € 588,52 €
314,00 € 902,52 €
- 170,00 € - 9,95 € - 180,00 € - 1,30 € - 327,18 € - 131,24 € - 856,57 € 45,95 €
Language Programme Coordination Meeting Descrição Alimentação Transporte Gastos Logísticos Atividades Credenciais Patrocínios Apartamentos Inscrições Total Balanço final
Receitas
Despesas - 110,43 € - 30,00 € - 50,00 € - 11,90 €
40,00 € - 80,00 € 350,00 € 390,00 €
- 282,33 € 107,67 €
LATE - Leadership Alumni Training Event Descrição Alimentação Transportes Gastos Logísticos Atividades Promoção Apartamentos Inscrições Patrocínios Total Balanço final
Receitas
1.045,00 € 36,54 € 1.081,54 €
Despesas - 149,32 € - 50,00 € - 17,42 € - 18,00 € - 740,00 €
- 974,74 € 106,80 €
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Iberian Motivational Weekend Descrição Alimentação Transportes Gastos Logísticos Atividades Promoção Patrocínios Apartamentos Inscrições Total Balanço final
Receitas
Despesas - 184,76 € - 30,00 € - 182,15 € - 15,05 €
60,00 € - 442,00 € 1.030,50 € 1.090,50 €
- 853,96 € 236,54 €
Academic Team COM Descrição
Receitas Alimentação Transportes Atividades Promoção
Gastos Logísticos Patrocínios Apartamentos Inscrições Total Balanço final
Despesas - 61,42 € - 25,00 € - 25,00 € - 12,60 €
70,00 € - 21,50 € 204,00 € 274,00 €
- 145,52 € 128,48 €
Exchange Dortmund Descrição Gastos Logísticos Patrocínios Inscrições Total Balanço final
Receitas Alimentação Logística Atividades Promoção 143,10 € 540,00 € 683,10 €
Despesas - 326,99 € - 75,00 € - 76,75 € - 7,18 €
-485,92 € 197,18 €
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Vision Final Conference Descrição Alimentação Transportes Gastos Logísticos Atividades Promoção Apartamentos Fee + crashers Patrocínios Total Balanço final
Receitas
Despesas - 149,43 € - 126,46 € - 21,00 € -€ -€ 296,89 € 296,89 €
-296,89 € 0,00 €
Património: Descrição
Quantidade
Pólos ESTIEM Porta-Moedas Canetas Blocos Fitas
Valor Unit
Sub-Total
10,00 € 1,50 € 0,50 € 2,00 € 1,50 €
410,00 € 30,00 € 20,00 € 44,00 € 4,50 €
41 20 40 22 3
Total
508,50 €
Balanço Final Descrição Board LG Aveiro LP COM LATE Iberian Motivational Weekend Academic Team COM Exchange Dortmund Vision Final Conference Total
Receitas
Despesas 902,52 € 390,00 € 1.081,54 € 1.090,50 €
- 856,57 € - 282,33 € - 974,74 € - 853,96 €
274,00 € 683,10 € 296,89 € 4.718,55 €
- 145,52 € - 485,92 € -296,89 € - 3.895,93 €
Balanço Património
822,62 €
Balanço Final
1.331,12 €
508,50 €
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