Nota introdutória O Relatório Semestral de Atividades e Contas visa transparecer aos sócios da AEGIA o estado de execução do Plano de Orçamento e Atividades apresentado no início do mandato, bem como o estado atual da Associação. Pretendemos, assim, suscitar um momento de reflexão sobre o cumprimento das atividades inicialmente propostas, assim como, dar a conhecer aos sócios o que de relevante se passa no ambiente interno da AEGIA. O presente relatório foi elaborado esperando uma participação ativa de todos os sócios, pois é pretensão da Direção que a opinião e a participação ativa, bem como a pluralidade de opiniões possam contribuir para uma avaliação credível e sustentada do trabalho que foi, até agora, levado a cabo.
Atividades Transversais a. Reorganização e catalogação do espólio da AEGIA; b. Inventariação do material e regulamentação dos espaços da AEGIA, promovendo respetivamente espaços de estudo, convívio e trabalho; c. Solicitação à Direção do DEGEIT a credenciação do material informático da sede; d. Atualização da base de dados de Sócios e Atletas, utilizando o sistema de Gestão comercial adquirido anteriormente; e. Reestruturação do Manual de Apresentação às Empresas de modo a criar parcerias anuais beneficiando em 3 frentes: empresa envolvida, AEGIA e associados; f. Reestruturação da biblioteca da AEGIA, tanto na organização como na forma de requisição de um livro que passou a ser registada em formato digital. Além disto, foram adquiridos novos livros. g. Elaboração do horário de atendimento da AEGIA, garantindo o maior número possível de horas de utilização do espaço; h. Eleição dos novos membros da Comissão de Curso, em parceria com a Direção de Curso de MIEGI da Universidade de Aveiro; i.
Manutenção do Registo Nacional de Associações Juvenis em colaboração com o Instituto Português do Desporto e Juventude;
j.
Celebração de acordos com:
ESTIEM LG Aveiro – a AEGIA comprometeu-se a colaborar ativamente na logística e divulgação dos eventos levados a cabo pelo LG Aveiro ao longo do mandato, comprometendo-se o LG Aveiro, por sua vez, a promover continuamente o curso de MIEGI e a Universidade de Aveiro nas instâncias europeias em que tem participação;
Júnior Empresa Lean de Aveiro – a AEGIA comprometeu-se a colaborar ativamente na logística e divulgação dos eventos desenvolvidos pela JELA ao longo do mandato, comprometendo-se a JELA, por sua vez, a promover continuamente o curso de MIEGI e a Universidade de Aveiro nas atividades criadas; Comissão de Faina – a AEGIA cedeu na sua sede, tal como no mandato anterior, espaço para a divulgação dos eventos levados a cabo. Em contrapartida, obteve a colaboração da Comissão de Faina na organização de festas académicas, a organização de uma claque para o apoio das equipas de EGI, bem como na obtenção de um acordo para os jantares de curso a agendar; k. Integração de mini ecopontos na sede da Associação de modo a promover a reciclagem; l.
Com o intuito de melhorar a comunicação entre a AEGIA e os associados, foram tomadas as seguintes medidas: •
Reestruturação do site da AEGIA para possibilitar novas funcionalidades aos utilizadores do mesmo;
•
Criação e divulgação mensal da Newsletter da AEGIA, sendo divulgada a todos os associados no final do mês anterior ao referido na newsletter. Esta foi criada com o intuito melhorar a divulgação e o conhecimento dos associados sobre as principais atividades que estarão planeadas decorrer nesse mês, tanto por parte da AEGIA, como por parte da ESTIEM e da JELA.
•
Divulgação das dinâmicas criadas nas diferentes plataformas tecnológicas como Facebook, Instagram e Youtube.
m. Celebração de contrato com Escola Básica de Aradas para possibilitar a prática desportiva regular ao longo de todo o semestre; n. Celebração de parceria com a TABACARIA 3E numa vertente desportiva, na qual a empresa garantiu-nos novos equipamentos em troca de publicidade exposta nos mesmos;
Guia do novo aluno 19 setembro
Dando continuidade ao que tem sido feito nos anos transatos elaborou-se, novamente, o Guia do Novo Aluno como forma de dar as boas-vindas aos recéns estudantes de MIEGI. Este tem como principal objetivo esclarecer aos novos alunos todas as dúvidas que estes possam ter em relação ao curso de Engenharia e Gestão Industrial, mas também dar-lhes a conhecer a Universidade de Aveiro, a Faina Académica, Aveiro – destacando alguns pontos de interesse da cidade que os acolhe - a AEGIA, a JELA e a ESTIEM.
Welcome EGI’s 19 setembro
Dando continuidade à iniciativa que tem sido levada a cabo em anos anteriores, a semana de receção aos novos alunos, este ano não fugiu à regra. No passado dia 19 de setembro de 2017, a AEGIA proporcionou aos seus sócios um convívio no Glam Café. Este festejo contou com jogos lúdicos e, através destes, foi possível partilhar impressões entre todos os participantes do Curso de Engenharia e Gestão Industrial.
Kit Aluvião 20 setembro
O Kit Aluvião foi, uma vez mais, a forma que a AEGIA garantiu que os novos alunos conhecessem as cores do curso de Engenharia e Gestão Industrial. Tendo tido uma boa adesão desde o primeiro dia, este Kit incluiu desde o cachecol de curso, a canetas, blocos, isqueiro, entre outros.
Sunset Beach Party e atividades desportivas 20 setembro
Na semana de Welcome EGI’s, a AEGIA realizou um sunset na Casablanca Lounge Bar na praia da Vagueira que sucedeu no dia 20 de setembro de 2017. Este evento ocorreu em paralelo com Atividades desportivas, tais como, jogos de voleibol, de futebol de praia e surf. O evento terminou com a presença de um DJ para fomentar um ambiente de convívio e partilha fosse ainda mais propício. Esta iniciativa contou com transporte, de ida e de volta, até ao local de convívio para todos os participantes e ainda com a venda de comida confecionada no local. O seu objetivo consistiu em fortalecer relações entre os diferentes participantes através de atividades desportivas e do momento de lazer posterior às atividades proporcionadas.
Churrasco de Gestão Industrial 21 setembro
No passado dia 21 de setembro de 2017, concretizou-se no Campus da Universidade de Aveiro um convívio/churrasco inserido na semana de receção aos novos alunos. Este evento teve como principal objetivo fomentar relações pelos demais alunos do curso de Engenharia e Gestão Industrial.
Captações Desportivas 25 - 26 setembro
No dia 25 e 26 de setembro de 2017, realizaram-se as captações desportivas com o objetivo de avaliar e analisar os interessados em representar EGI nas diversas modalidades da taça UA. A realização desta atividade teve um balanço positivo, uma vez que permitiu observar as caraterísticas individuais de cada jogador, permitindo uma melhor gestão das equipas e coordenação dos treinos mensais. Na sequência da disponibilidade dos atletas, foi feito o pagamento e inscrição de 2 equipas de futsal masculino, 1 equipa de futsal feminino, 1 equipa de basquetebol masculino, 1 equipa de basquetebol feminino, 1 equipa de voleibol masculino, 1 equipa de voleibol feminino e 1 equipa de andebol.
Offside "Pré-Party" 11 - 14 outubro Este ano a participação da AEGIA na semana de receção ao caloiro foi diferente. Devido aos processos burocráticos sobre o espaço, foi impossibilitada a presença da AEGIA no recinto. A solução foi desenvolver um mecanismo de “pré-party” que conseguisse reunir todos os alunos de Engenharia e Gestão Industrial, de modo a lhes conceber um ponto de encontro onde pudessem encontrar-se para posteriormente se deslocarem para o recinto do HUG. Além disto, a “pré-party” objetivou o fortalecimento de laços de união entre as várias matrículas com diversão e convívio.
Jantar de Curso - Offside 14 outubro
No dia 14 de outubro, pelas 20h:00, realizou-se o primeiro jantar de curso de Engenharia e Gestão Industrial. Este convívio aconteceu durante a semana académica do HUG, com o intuito de reunir todos as matrículas, de modo a proporcionar uma noite cheia de diversão e bem-estar aos participantes.
Recolha Bombeiros 15 outubro
Após os trágicos incêndios de dia 15 de outubro de 2017, a AEGIA Social organizou uma recolha de bens alimentares, na sede da Associação. Estes bens foram entregues aos Bombeiros Velhos de Aveiro.
Blooming Talks series – An Opportunity to Share Your Knowledge 20 outubro 23 novembro
Um conceito inovador que tem na sua envolvência o debate e livre troca de ideias, aliando sempre a partilha de conhecimentos profissionais, mas também de experiências de vida. A primeira série das Blooming Talks ocorreu a 20 de outubro e contou com a presença de Pedro Simões - Founder da L4D Web Agency Live4digital - com o tema “Marketing Digital na Indústria”. Seguiu-se, a 23 de novembro, a segunda Blooming onde Adelino Cunha - fundador do I HAVE THE POWER – nos falou sobre o sonho com o tema “O que Todos Querem Alcançar”.
Explicações 25 outubro
No dia 25 de outubro de 2017, foi dado a conhecer aos associados, através da página do facebook da AEGIA Social, o projeto de explicações da Associação Florinhas do Vouga. O objetivo desta dinâmica consistiu em dar aos sócios a possibilidade de ajudar crianças do 1º ao 9º ano com dificuldades em determinadas matérias.
Doação de sangue - ADASCA 1 novembro
No passado dia 1 de novembro de 2017, pelas 15h, realizou-se uma recolha de sangue em parceria a ADASCA. Esta iniciativa dedicou-se a ajudar todos os doentes necessitados de componentes sanguíneos.
Apresentação da causa social 6 novembro
No passado dia 6 de novembro de 2017, pelas 18.15h, no DEGEIT realizou-se a apresentação da causa social que a AEGIA se comprometeu a apoiar durante o resto do mandato. Esta consiste em apoiar um menino de 5 anos, o Duarte, que tem uma doença única em Portugal, a Síndrome de Lennox-Gastaut, que afeta a parte motora e neurológica. A família do Duarte tem várias dificuldades em suportar as terapias que este tem de fazer para superar os seus problemas. Perante isto, a AEGIA pretende angariar o maior valor monetário possível para poder ajudá-los com esta despesa, e tornar esta criança mais feliz. A apresentação da causa contou com a presença do Duarte, da sua mãe e da sua avó, que esclareceram algumas dúvidas sobre o dia-a-dia do Duarte e sobre as terapias que realiza.
Para a angariação de fundos, realizaram-se as seguintes ações:
a. Colocação na sede da AEGIA de um mealheiro para que os sócios e os estudantes pudessem dar o seu contributo; b. Disposição de enfeites de chocolate na árvore de Natal com o objetivo de que a sua venda a um preço simbólico revertesse totalmente para a causa social da AEGIA; c. Criação de uma página de crowdfunding, onde qualquer cidadão pode doar o valor que desejar para ajudar a família do Duarte a pagar as suas sessões de terapia.
Magusto do DEGEIT 16 novembro A AEGIA, em parceria com o NEG, NEEC e NEGPT, promoveu o Magusto do DEGEIT. Este evento foi criado para todos os estudantes do Departamento com o intuito de fomentar as relações dos mesmos e festejar a época do São Martinho. Os participantes que puderam desfrutar de castanhas, caldo verde, entre outros. O objetivo do evento foi alcançado com sucesso.
Openday Solidário Faurecia 24 novembro
O Openday Solidário Faurecia foi um evento realizado no dia 24 de novembro e contou com 18 participantes. Nesta iniciativa foi possível a visita à empresa Faurecia em Nelas, onde durante a parte da manhã puderam visitar as instalações da fábrica e também observar o seu funcionamento. Durante a parte da tarde, realizou-se uma ação de voluntariado em Santa Comba Dão, uma região muito afetada pelos incêndios do Verão passado. Os participantes deram um feedback muito positivo acerca do evento, salientando a possibilidade de juntar a vertente académica com a solidária.
Conversa ERASMUS 27 novembro
A conversa ERASMUS, que conta já com a sua quinta edição, tem na sua génese o esclarecimento de quaisquer dúvidas que os estudantes de Engenharia e Gestão Industrial interessados em participar no programa tenham acerca do mesmo. Esta conversa informal decorreu a 27 de novembro de 2017 e contou com a presença da atual Coordenadora de ERASMUS do curso, Professora Ana Raquel Xambre, e de quatro alunos de EGI que, no ano anterior, partilharam desta experiência – João Miguel Gomes, Miguel Santos, Joana Fernandes e Rita Paquete.
Rally Casas 5.0 30 novembro
No dia 30 de novembro, realizou-se mais uma inédita edição do famoso Rally Casas. Iniciou-se às 18:30, no Parque da Macaca, e contou com a participação de 5 equipas de 6 participantes cada. Esta edição possuiu a temática dos Descobrimentos, e o percurso foi elaborado sobre essa ideologia. As equipas passaram por 6 casas com desafios diferentes. A equipa vencedora foi premiada, assim como o concorrente que mostrou melhor desempenho durante a atividade.
Jantar de Natal Solidário 14 dezembro
No dia 14 de dezembro, pelas 20h30min realizou-se o Jantar de Natal Solidário. Este jantar juntou alunos de Engenharia e Gestão Industrial, de modo a proporcionar uma ceia natalícia que fizesse sobressair o espírito da época de Natal. Na inscrição para este jantar foi dada a oportunidade aos participantes para contribuírem para a causa do Duarte, sendo revertido um euro dado, em troca de um adereço de Natal. Foi, também, realizada uma recolha de alimentos durante o jantar, onde quem levou mais alimentos recebeu o jantar como oferta.
Conclusão O presente Relatório Semestral de Atividades e Contas reflete os valores de transparência que a Direção da AEGIA assumiu no início do seu mandato. Nele descrevemos detalhadamente todas as atividades levadas a cabo ao longo do último semestre. Pretendemos transmitir, também, uma absoluta e intransigente transparência contabilística e financeira. Este relatório serve também, para cumprir esse objetivo, mostrar a todos os nossos sócios em Assembleia Geral que a boa gestão financeira é alcançável e quem a pratica nada tem a esconder aos seus associados. Perante o exposto, estamos satisfeitos com o decorrer do semestre. A AEGIA mostrou ser, como sempre, uma Associação ativa, viva e aberta para todos os que nela queiram participar, seja nas suas atividades, seja nas sugestões e ideias que a Direção recolhe. A nossa estratégia de comunicação melhorou substancialmente e nunca antes sentimos a Associação tão próxima do tecido empresarial aveirense, das estruturas internas da Universidade de Aveiro e, acima de tudo, dos seus sócios. Gostaríamos ainda de destacar o bom início do ano que tivemos nas atividades para os novos alunos devido também à grande adesão dos mesmos. Ambicionamos continuar num percurso firme e empenhado ao lado dos nossos associados, pois só estando próximos dos seus caminhos, é que conseguimos entender as suas necessidades e proporcionar-lhes aquilo que necessitam para atingir um futuro de sucesso.
Despesas
Actividades Culturais e Académicas Churrasco - Welcome EGI's Sunset - Welcome EGI's Jantar de Curso - HUG HUG Rally Casas 5.0 Jantar de Curso de Natal Magusto do DEGEIT Total Balanço Total
Desporto e Saúde Equipamentos Captações Desportivas Taça UA Material Desportivo Total Balanço Total
Relações Externas Manual Apresentação Empresas Open Day Faurecia Total Balanço Total
Apoio ao Aluno Guia do novo Aluno Organização AEGIA Blomming Talks Biblioteca Merchandising Base Apontamentos Total Balanço Total
Despesas -
607,71 € 531,55 € 1 700,00 € 2 659,17 € 206,05 € 1 160,00 € 6 864,48 €
-
Despesas - 79,20 € - 1 039,00 € 7,46 € - 1 125,66 € -
Despesas 7,00 € - 146,13 € - 153,13 € -
Despesas - 23,79 € - 270,47 € - 66,54 € - 186,96 € - 45,18 € - 592,94 € -
Receitas 922,10 € 647,50 € 1 760,00 € 2 796,25 € 120,00 € 1 210,00 € 82,30 € 7 538,15 € 673,67 €
Receitas 129,00 € 129,00 € 996,66 €
Receitas 85,00 € 85,00 € 68,13 €
Receitas 135,00 € 43,00 € 256,50 € 434,50 € 158,44 €
Comunicação e Divulgação
Despesas
Newsletter Total Balanço Total
- 72,57 € - 72,57 € -
Responsabilidade Social
Despesas
Ecopontos Mealheiro Apresentação do Duarte Campanha de Natal Campanha Duarte Total Balanço Total
21,98 € 9,00 € 19,85 € 14,02 € - 1 000,00 € - 1 064,85 € -
Presidência
Despesas
IPDJ Quotas Financiamento JELA & ESTIEM Receção aos Novos Alunos Comissão Transferências Comissão Curso Tomada de Posse Mudança de titulares de Conta Cartões Visita Total Balanço Total
Receitas - € 72,57 €
Receitas 1 000,00 € 1 000,00 € 64,85 €
Receitas 3 300,00 € 770,00 €
- 838,52 € - 92,19 € 3,64 € 0,12 € - 16,87 € - 28,08 € - 59,40 € - 1 038,82 €
4 070,00 € 3 031,18 €
Balanço Final Descrição Presidência Apoio ao Aluno Desporto e Saúde Comunicação e Divulgação Atividades Culturais e Académicas Relações Externas Responsabilidade Social Total
Balanço Total
Despesas -
1 038,82 € 592,94 € 1 125,66 € 72,57 € 6 864,48 € 153,13 € 1 064,85 € 10 912,45 €
Receitas 4 070,00 € 434,50 € 129,00 € - € 7 538,15 € 85,00 € 1 000,00 € 13 256,65 € 2 344,20 €