Acta 1ª assemblea ordinària de l'AEMUdG

Reunió ordinària AEMUdG 10/11/2011 19h Sala d’actes de la Facultat de Medicina de la UdG Assistents (28): -

Daniel Antolín i Hernández(4t) Lesmes Moratinos i Ferrero (4t) Pablo Pérez i Castelló (extern-URV) Carlos Aliaga i Ayuni (4t) Pau Vilardell i Rigau (4t) Enric Alonso i Alegre (4t) Cèlia Caula i Freixa (4t) Cristina Acosta i Garcia (4t) Julia Rodrígez i Fernández (3r) Clara Fuster i Soria (4t) Júlia Ferrer i Guitart (4t) Antonio Soudo i Ventura (4t) Lara Bielsa i Berrocal (4t) Javier Arenas i Romera (2n) Andrea Ventura i Martínez (2n) Mariona Riudavets i Melià (4t) Natàlia Arisa i Petitbò (4t) Raquel Bosch i Compte(4t) Anna Llorens i Ferrer (4t) Alba Masó i Serra (4t) Pau Gasol i Anton (4t) Roger Samiquel i Safont (4t) Àngel Mir i Riera (4t) Ramon Gómez i Ros (4t) Maria del Mar Díaz Mullor (1r) Araceli Esquembre i Molina (1r) Patricia Pastor i Correas (1r) Joan Oliveras (3r)

1.Modificació, si s’escau, de l’ordre del dia.

No hi ha modificacions de l’ordre del dia. La CE proposa aprovar per majoria simple les votacions que es puguin presentar. S’aprova per assentiment la proposta.

2.Presentació de la Comissió Executiva (CE).

Àngel Mir (4t), president de l’AEMUdG, exposa els resultats de les votacions per escollir els membres de la CE i els delegats de curs. Votacions que es van dur a terme el passat dia 7 d’octubre. Així doncs els càrregs elegits van ser: -

-

CE: o o o o

Àngel Mir i Riera (4t), president.

Roger Sanmiquel i Safont (4t), vice-president.

Ramon Gómez i Ros (4t), secretari general.

Pau Gasol i Anton (4t), tresorer

Delegats curs: o Sandra Pérez i García (1r) o Irene Ripoll i Murcia (2n) o Julia Rodríguez i Fernández (3r) o Pau Vilardell i Rigau (4t)

S’explica que tots ells formen part de la Junta Directiva (JD), de l’AEMUdG i que també en formaran part els coordinadors de les comisions escollits per l’assembrea S’explica els passos seguits per la CE aquestes primeres setmanes de vida de l’AEMUdG: - S’ha anat a registrar l’AEMUdG al registre d’associacions de la Generalitat de Catalunya.

- S’ha aconseguit el NIF per ser econòmicament actius.

- S’estan fent els passos per vincular l’AEMUdG al registre d’associacions de la UdG. És un procés no finalitzat perquè cal tenir en compte que primer necessitem ser acceptats al registre d’associacions de la Generalitat de Catalunya.

- S’ha obert un compte corrent a nom de l’associació.

- S’està treballant per presentar l’AEMUdG a les institucions, tant internes com externes.

Es comenta que projectes de futur n’hi ha molts i cal treballar plegats per aconseguir-los i plantejar-nos-en de nous. Es transmet la idea d’augmentar mica en mica la participació dels estudiants en l’associació. Es creu un objectiu bàsic perquè l’associació tiri endavant amb èxit. L’AEMUdG som tots! I, si no, no té sentit...

3.Proposta de comissions de treball per part de la CE i recollida de propostes per part de l’assemblea.

S’exposen, per part del president de l’associació, les comisions proposades per la CE:

-

-

-

-

-

-

Comisió d’Eduació Mèdica (EM): treballarà tot allò relacionat amb l’EM i tots aquells projectes i activitats derivats de la mateixa (xerrades, col·loquis, formació, cursos...).

Comisió de Relacions Públiques: treballarà en la imatge de la AEMUdG i en les relacions internes de l’associació. És a dir, tot allò relacionat amb la comunicació i informació entre els socis; i entre l’AEMUdG i la facultat o universitat.

Comisió de cultura: s’encarregarà de totes aquelles activitats i projectes que abarquen més enllà de l’EM com, per exemple, activitats de musicoteràpia, cinefòrums, tallers de riuretaràpia... I tot allò que qualsevol soci proposi.

Comisió esdeveniments lúdics i socials: serà l’encarregada de la organització de les festes col·lectives i les activitats esportives i lúdiques que es proposi tirar endavant l’Assemblea General.

Comisió de delegats 1r: coordinar i representar els delegats de 1r curs.

Comisió de delegats 2n: coordinar i representar els delegats de 2n curs.

Comisió de delegats 3r: coordinar i representar els delegats de 3r curs.

Comisió de delegats 4t: coordinar i representar els delegats de 4t curs.

Comisió mobilitat: treballarà la mobilitat de l’estudiantat de medicina.

Incidint en les beques de mobilitat existents (SENECA, Erasmus...), i en relació amb el/la reponsable de mobilitat de la nostra facultat.

Comisió relacions externes: s’encarregarà de les relacions amb els òrgans externs com, per exemple, AECS, CEEM...

S’explica que els delegats d’ABP quedaríen representats dins la comisió de delegats del seu curs, però sense formar part directa de la JD. El delegat de curs, coordinador de la respectiva comisió, será el seu representant a la JD. Es pretén, però, que els delegats d’ABP treballin de manera conjunta i dinàmica amb el seu representant.

S’obre un torn de proposta de comisions a l’Assemblea General.

L’ Enric Alonso (4t), proposa la creació d’una Comisió legislativa, que serà l’encarregada de redactar el RRI i s’ocuparà de tots els afers legislatius de l’associació.

L’Antonio Soudo (4t), creu que aquesta feina l’hauria de fer la CE i, per tant, s’oposa a la cració d’aquesta comisió. Es passa a fer votacions.

TERME DE LA VOTACIÓ: abolir la proposta de comisió legislativa i la CE n’assumeix les seves responsabilitats.

Sí: 6 No: 14 Abstenció: 8 S’aprova la creació dela comisió legislativa.

En Joan Oliveras (3r), proposa unir la comisió de mobilitat dins la comisió d’educació mèdica; i unir la comisió de relacions externes dins la comisió de relacions públiques.

La CE respon que són coses diferents, en el fons. Si es fan comisions més petites, les responsabilitats són menys i, per tant, la feina queda més ben repartida.

Es recorda que les comisions poden afegir-se o eliminar-se, sempre que l’Assemblea General així ho decideixi. Es passa a fer votacions.

TERME DE LA VOTACIÓ: unir la comisió de mobilitat dins la comisió d’Educació Mèdica.

Sí: 1 No: 18 Abstenció: 9 No s’aprova la fusió.

TERME DE LA VOTACIÓ: unir la comisió de relacions externes dins la comisió de Relacions Públiques.

Sí: 18 No: 0 Abstenció: 10 S’aprova unir dins de la comisió de Relacions Públiques, les funcions de la comisió de relacions externes.

En Carlos Aliaga (4t), pregunta si s’ha plantejat un mínim de persones per comisió? I com es farà el seguiment de la feina de cada comisió?

La CE respon que depèn de la gent interessada es plantejarà o no limitar els participants a cada comisió, però que de moment no s’ha regulat això. Pel que fa a la supervisió de les comisions, és el vice-president l’encarregat de ferho.

4.Votacions de les comissions de treball proposades.

Es pasa a votar la creació de les comisions proposades, que són: -

Comisió Comisió Comisió Comisió Comisió Comisió Comisió

d’EM. de Relacions Públiques. de cultura. esdeveniments lúdics i socials. de delegats 1r. de delegats 2n. de delegats 3r.

-

Comisió de delegats 4t.

Comisió mobilitat.

Comisió legislativa.

La Julia Rodríguez (3r), proposa votar-ho en bloc.

La CE diu que potser seria més adient fer-ho una a una per si algú no està d’acord en una, però sí en la resta. Es passa a fer votacions.

TERME DE LA VOTACIÓ: votar en bloc totes les comisions proposades.

Sí: 26 No: 1 Abstenció: 1 S’aprova votar totes les comisions en bloc.

Es passa a fer les votacions.

S’aproven, per assentiment, totes les comisions proposades.

5.Candidatures a coordinadors/es de comissions de treball.

En Roger Sanmiquel (4t), vicepresident de l’AEMUdG, exposa les responsabilitats dels coordinadors de comisió. Recorda que el coordinador de comisió és el responsable de cocordinar els projectes que proposi algun soci i aprovar-los per Assemblea General; que forma part de la JD; i que és el responsable de la feina de la comisió i de propulsar els porjectes que es treballen a la comisió que coordina.

S’obre un torn de presentació de candidatures a la coordinació de les comisions.

Es presenten els següents candidats: -

-

Comisió EM: Lesmes Moratinos (4t).

RRPP: queda desert.

Comisió de cultura: Natàlia Arisa (4t).

Comisió esdeveniments lúdics i socials: Joan Oliveras (3r).

Comisió de delegats (1r, 2n, 3r, 4t; coordinadors nats): Sandra Pérez (1r), Irene Ripoll (2n), Júlia Rodríguez (3r), Pau Vilardell (4t).

Comisió mobilitat: en Joan Oliveras (3r), proposa a la María Asumpción (3r). La CE ho accepta però caldrà confirmar que vol treballar-hi i s’haurà de ratificar-ho en la propera assemblea general. S’aprova per assentiment.

Comisió legislativa: Àngel Mir (4t).

Les comisions desertes les asumeix la CE i es tornaran a votar en la propera Assemblea General.

La Cristina Acosta (4t), proposa obrir una convocatòria per presentar-se els candidats i votar-los a la próxima assemblea general. Tot això per agilitzar l’assemblea.

S’aprova per assentiment.

La Natàlia Arisa (4t), candidata a la comsió de cultura, exposa el projecte de musicoteràpia que duu a terme a l’hospital Josep Trueta de Girona per a coneixement dels socis.

S’incorporen la Georgina Mariné (4t), i la Laia Onieva (4t) a l’assemblea: 30 assistents.

6.Votacions candidats/es coordinadors de comissions de treball.

Es proposa fer votacions a mà alçada però, després d’un debat, l’assemblea decideix que és millor fer votacions secretes.

La CE proposa avançar els altres punts per tal de preparar les votacions secretes. L’assemblea hi està d’acord.

7.Proposta per establir un conveni de col•laboració amb AECS-Girona.

El vice-president exposa la voluntat d’establir un conveni entre l’AEMUdG i l’AECS-Girona. S’està treballant en el document amb els representants de les dues associacions. S’exposen els punts que inclourà el conveni (ANNEXE 1).

S’aprova per assentiment tirar endavant la proposta de conveni.

8.Proposta per dur a terme un concurs de logotips per l’AEMUdG. El Vicepresident exposa la proposta de la CE de dur a terme un concurs per fer un logotip per l’associació. El termini de presentació de propostes serà fins un dia abans de la pròxima assemblea general, on es votarà per majoria el guanyador. El logotip guanyador serà el que usarà l’associació com a distintiu.

La CE intentarà aconseguir un obsequi pel guanyador (estetoscopi, llibre...). Es demana als delegats fer-ne la màxima difusió.

La Cristina Acosta (4t), pregunta si hi ha unes bases establertes i on s’ha d’enviar la proposta.

La CE respon que no hi ha unes bases establertes. El disseny és totalment lliure i se sometran a votació les propostes a la propera assemblea per tal de designar-ne un guanyador. Les propostes s’han d’enviar al correu de l’AEMUdG (aemudg@gmail.com), dins el termini establert.

La Júlia Rodríguez (3r), demana si s’ha de fer en algún programa especial.

La CE respon que també és totalment lliure, simplement s’ha d’usar un programa que permeti poder visualitzar-lo en la propera Assemblea General.

S’aprova per assentiment la proposta de concurs de logotips de la CE. 9.Dubtes i preguntes.

La Cristina (4t), pregunta què pasará amb el compte corrent que té la comisió de festes de 4t. S’haurà d’unir al de la comisió d’esdeveniments lúdics i socials, si pretenen obrir-ne un?

En Joan (3r), i la CE responen que els ingressos per activitats concretes de cada curs en són beneficiaris el mateix curs. S’intentarà però, des de la comisió, unir esforços i treballar tots junts per aconseguir ingressos conjunts.

La Julia Rodríguez (3r), demana si s’ha presentat l’AEMUdG a la facultat.

I comenta si es vol que, des de la UEM, els delegats la presentin. També demana saber si l’AEMUdG ja forma part de la UdG. La CE respon que ja hi ha intenció de presentar l’associació a la facultat per part de la CE, però mai està de més que els delegats en facin esment a la reunió de la UEM. Es fa saber que està en marxa la paperassa per registrar-nos a la facultat i ser acceptats per l’assessoria jurídica i el vicerectorat d’estudiants de la UdG. La idea és treballar en aquest sentit per legalitzar-nos del tot quan abans millor.

L’Enric Alonso (4t), demana que dins la comisió d’EM es col·laborai en el conveni que s’està treballant dins el Consell d’Estudiants de Medicina de Catalunya (CEMCat), sobre el període rotatori de 6è curs. S’està treballant perquè els estudiants de medicina de les facultats catalanes puguin moure’s dins aquestes universitats per fer el seu període de rotatori. Aprofita per comentar que és el tresorer del CEMCat i, per tant, pot fer de nexe en la entre l’AEMUdG i el CEMCat. El Vicepresident de l’associació presenta a l’extern Pablo Pérez, de la universitat Rovira i Virgili de Reus i coordinador de Zona II (Catalunya), de Consell Estatal d’Estudiants de Medicina (CEEM). Encoratja a seguir endavant amb la feina feta i presenta un vídeo per il·lustrar què és el CEEM. La Cristina (3r), comenta si l’AEMUdG s’ocuparà dels temes socials que envolten la UdG: propera vaga metges, retallades a Catalunya... Una mica en la tònica del CEMCat. La CE li respon que sí que es té present treballar en aquests aspectes.

Inclús es té pensat fer una comissió concreta per treballar-hi.

6.Votacions candidats/es coordinadors de comissions de treball (votacions posposades).

Marxa l’Alba Masó de l’assemblea: 29 assistents.

Es procedeix a la votació secreta dels coordinadors de comisions, assumint la CE la coordinació de les comisions vacants fins a la propera Assemblea General.

RESULTATS DE LES VOTACIONS SECRETES: -

Lesmes Moratinos (4t) com a coordinador de EM: o Sí: 23 o No: 2 o Abstenció: 4

-

Natàlia Arisa (4t) com a coordinadora de Cultura: o Sí: 29 o No: 0 o Abstenció: 0

-

Joan Oliveras (3r) com a coordinador d’esdeveniments lúdics i socials: o Sí: 29 o No: 0 o Abstenció: 0

-

María Asumpción (3r) com a coordinadora de mobilitat fins la propera AG: o Sí: 15 o No: 3 o Abstenció: 11

-

Àngel Mir (4t) com a coordinador de la comisió legislativa: o Sí: 29 o No: 0 o Abstenció: 0

S’aproven tots els coordinadors de comisió.

Sense res més a dir s’acaba l’assemblea a les 21h.

Àngel Mir i Riera

President de l’AEMUdG

Ramon Gómez i Ros

Secretari general de l’AEMUdG

ANNEXE 1: proposta de conveni entre AEMUdG i AECS – Girona

Girona, a , __ de _______________ de 2011 REUNITS

D’una banda la Sr. Àngel Mir Riera, president de l’Associació d’Estudiants de Medicina de la Universitat de Girona en ús de les facultats que li són conferides segons els seus Estatuts.

I de l’altra, la Sra. Cristina Acosta Garcia, Presidenta de l’Associació d’Estudiants de Ciències de la Salut de Girona, en ús de les facultats que li són conferides segons els seus Estatuts,

RECONEIXEN

Primer.- Que AECS - Girona representa els seus socis i l’Associació d’Estudiants de Medicina de la Universitat de Girona representa els Estudiants de Medicina de la Universitat de Girona.

Segon.- Que tant l’AECS - Girona com l’Associació d’Estudiants de Medicina de la Universitat de Girona treballen per a la millora de la situació dels estudiants de medicina de la Universitat de Girona a través de les seves activitats tal i com consta en els estatuts i/o reglaments d’ambdues entitats.

ACORDEN Primer.- Que és responsabilitat de cada associació, aportar el nom del representant en qualsevol moment i a petició de l’altra entitat. Així, en cas de canvis en la persona representant, queda en mans de la presidència, comunicar-ho amb la suficient antelació per tal que la col·laboració sigui continuada.

Segon.- Ambdues associacions es comprometen a vetllar per la continuïtat i implantació d’aquestes a la Facultat de Medicina de la Universitat de Girona.

Tercer.- El compromís de col·laboració entre ambdues associacions.

Quart.- Fomentar la participació de cada associació en les llistes de distribució (grups de correu, fòrums, etc.) de caràcter general de l’altra associació, a través dels respectius representants designats, incidint en la part d’ Educació Mèdica del grup de SCONE en el cas de l’AECS-Girona i d’Educació Mèdica, en el cas de l’Associació d’Estudiants de Medicina de la Universitat de Girona.

Cinquè.- Que AECS, i en concret el Grup de Pràctiques Nacionals i Formació (SCONE), per la part de Educació Mèdica, es compromet a facilitar: 1. La informació distribuïda a nivell internacional referent al Grup d’Educació Mèdica a l’Associació d’Estudiants de Medicina de la Universitat de Girona.

2. La participació en les discussions internacionals d’Educació Mèdica a AECS general.

Sisè.- Que l’ Associació d’Estudiants de Medicina de la Universitat de Girona, i en concret la comissió d’Educació Mèdica, es compromet a facilitar: 1. La informació distribuïda a nivell nacional referent a la comissió d’Educació Mèdica.

2. La informació de col·laboració entre altres associacions i el CEEM

Setè.- Que les dues associacions es comprometen a convidar als representants a les assemblees generals respectives.

Vuitè.- Aquest conveni entrarà en vigor en el moment de la seva signatura, tindrà una durada il·limitada i podrà ser rescindit per alguna de les causes següents:

1.

Per mutu acord de les parts, manifestat per escrit.

2.

Per la renúncia d’una de les parts, feta amb un mínim d’un mes d’anticipació.

3.

Per les causes generals establertes per la legislació vigent.

Novè.- Que la delegació/consell X, es compromet a no organitzar ni realitzar les activitats dels grups socials d’AECS (Salut Reproductiva i Sida, Salut Pública i Drets Humans i Pau) ni dels intercanvis nacionals i internacionals. Per tant, i en cas de voler participar o organitzar activitats d’aquest caire, els membres del consell/delegació X deuran realitzar-les o organitzar-les mitjançant l’AECS

Desè.- Que els socis d'AECS a nivell de la ST X, i en especial, la junta local, reconeguin les tasques de representativitat del consell/delegació X i vetllin perquè tota la informació de caire representatiu es vehiculitzi mitjançant el consell/delegació X.

Onzè.- Que la delegació/consell X, i l’AECS es comprometin a col·laborar en la mesura de lo possible en les activitats de caire lúdic, formatives i culturals sempre que sigui possible, respectant les activitats d’un mode recíproc.

Dotzè.- Perquè tingui validesa, qualsevol modificació que alteri el contingut del present conveni haurà de ser expressada de mutu acord per totes les parts i aprovada per les respectives Assemblees Generals.

Signatures:

Cristina Acosta Garcia Presidenta d’AECS-Girona

Àngel Mir Riera President de l’AEMUdG