Communication interne
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Intranet :
Questions fréquemment posées oi ?
Le mot « Intranet » a été inventé par Jim Clark de la société Nescape pour désigner l’internet de l’intérieur des entreprises et des collectivités. L’Intranet peut être considéré comme un portail d’accès à un ensemble de ressources administratives, informatives, managériales favorisant la communication, la coopération et la coordination entre nous. L’intranet doit être vu comme un outil fédérateur permettant de : • Porter la vision de l’organisation de la Direction Générale • Accompagner la conduite du changement (ex : collaboration sur la construction des documents, téléprocédures avec workflow…)
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CCAS
En y mettant toutes les ressources nécessaires suivant une organisation transversale : le comité technique est l’instance décisionnaire du projet intranet sous la responsabilité de Jérémie DaussinCharpantier, DGA Organisation et Management Communauté Urbaine du Grand Toulouse - Mairie de Toulouse. Le comité de projet est l’instance qui suit la phase opérationnelle du projet. Il est piloté par le chef de projet utilisateur communication interne, Patrick Caussade – Mairie de Toulouse, le chef de projet informatique Christine Dumas – DSI Grand Toulouse en présence de l’assistance à maîtrise d’ouvrage SQLI. Une cellule Intranet assurera par la suite le pilotage général. Les correspondants de chaque service seront régulièrement consultés par la cellule intranet avec laquelle, ils travailleront très régulièrement, en particulier pour faire évoluer le site, valoriser le travail des équipes, leurs réalisations…
extérieur - clients - fournisseurs - salariés éloignés
Ma collectivité : Accessibilité W3C Actualités Lettre d’information Notes de service Ressources Procédures (formulaires) Messagerie Annuaire Organigramme général Délibérations Grands projets
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La famille du Grand Toulouse s’est agrandie et compte parmi elle des collaborateurs en provenance des communes et syndicats de communes de l’agglomération. Certains avaient déjà un intranet d’autres vont découvrir ce nouvel outil. Le nouvel Intranet qui verra le jour vers la fin octobre s’adressera à tous les agents des trois collectivités : Mairie de Toulouse, CCAS (Centre Communal d’Action Sociale), Communauté Urbaine du Grand Toulouse.
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La création de la communauté urbaine conjuguée à la volonté de Pierre Cohen de mutualiser les services conduit à la création d’outils communs. C’est le cas pour Intranet… Les enjeux et les objectifs de ce nouveau portail sont : • passer d’un outil simple d’information à un outil de partage et de circulation de l’information • proposer un Intranet qui soit également un outil d’aide à la gestion et à la décision • faire que chacun ait un rôle actif en étant fournisseur d’informations
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Intranet combine plusieurs objectifs : • l’ouverture et l’accès à l’information aux agents sur le terrain • la mise en commun des ressources des services • l’accès aux logiciels de gestion • la mise en place de fonctions collaboratives
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Planning prévisionnel de réalisation : ➜ Début mai : la société retenue passe à la réalisation, une cellule intranet est constituée ➜ Juin et juillet : les correspondants dans les services élaborent les 1ers contenus et documents ➜ Juillet à octobre : tests, formation des correspondants, saisie des contenus ➜ Fin octobre : ouverture du portail
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MES PROJETS : Actualités Applications métiers Favoris Espaces projets Communautés Mon service : Actualités Ressources Notes internes Organigramme service
Les univers de l’agent
Ma carrière et vie sociale : Ressources RH Textes légaux Vie sociale
d’information tème
Mairie de Toulouse
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Jeu-concours « Intranet de la Mairie, du CCAS et du Grand Toulouse », c’est bien mais c’est un peu long pour désigner un outil que nous allons utiliser régulièrement pendant des années. N’attendons pas octobre et l’ouverture du portail intranet commun à la Mairie, au Grand Toulouse et au CCAS, pour lui donner un nom.
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intranet
La Mission Communication interne lance un jeu concours
« Donnez un nom à votre intranet ! » Règlement :
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e jeu concours est ouvert à tous les agents permanents des trois collectivités. Le nom qui sera retenu sera le nom officiel de notre intranet. Il sera utilisé sur le portail lui-même et sur tous les documents d’information et de travail qui y feront référence.
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Le jury comprendra les membres du comité de projet intranet dont le choix sera soumis au comité technique pour avis et avalisé par le comité de pilotage présidé par Philippe Mahé. Le vainqueur se verra remettre un PDA (Personal Digital Assistant - assistant numérique personnel) lors du lancement officiel du site intranet, à l’automne. Vos propositions sont à envoyer par courrier interne à la Mission Communication interne, 32 rue Valade, impérativement avant le vendredi 19 juin en découpant la partie ci-dessous.
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Jeu concours « Un nom pour intranet »
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Conception : Ageel - Impression : Imprimerie du Grand Toulouse.
Le nom proposé sera simple, compréhensible et assimilable par tous. Il évoquera directement ou indirectement intranet, son utilité, ses caractéristiques. Il comprendra 4 syllabes au maximum. Chaque agent pourra suggérer 3 noms au plus, classés de 1 à 3 par ordre de préférence. Si le nom retenu est proposé en premier par plusieurs agents, un tirage au sort les départagera.
Nom :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prénom :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Service : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Téléphone :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Je propose de baptiser l’intranet de l’un des noms suivants : 1 :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . à retourner à la Mission Communication interne, 32 rue Valade avant le 19 juin, dernier délai.