DOSSIER EXPOSANT LE SALON DU MARIAGE ET DU PACS D’ANGOULEME Samedi 15 et Dimanche 16 octobre 2016
Edition inédite
Nouvelle formule VIP Nous associerons cette année un plan média en local : Les samedi 15 et dimanche 16 octobre 2016, le salon du mariage d’Angoulême rassemblera une centaine de professionnels dans un cadre raffiné sur 4000m² à l’Espace Carat (Parc des expositions d’Angoulême). Cet évènement accueille chaque année de nombreux couples venus découvrir les nouvelles tendances et préparer leur cérémonie dans les meilleures conditions. La diversité et la qualité des exposants font de notre salon le lieu incontournable du mariage. Pour la 26ème édition, l’entrée sera gratuite pour les visiteurs. Les futurs mariés qui le souhaiteront pourront s’inscrire sur internet afin de bénéficier d’un PassVIP qui leur donnera droit à de nombreux privilèges. Une formule inédite pour un évènement de cette ampleur. Un fichier visiteurs validé pourra être fourni après le salon.
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Cette année un nouveau concept a été imaginé ! Composé de podiums disposés en étoile sur lesquels se dérouleront quatre showrooms. Chacune des scènes sera affiliées à un créateur ou une boutique qui pourra y présenter sa collection à une fréquence de 3 passages par jour (10min par showroom environ). Les créateurs devront réserver un stand « premium » situé en face des podiums de l’étoile. Cette nouvelle présentation se veut plus technique (podium plus bas, proximité avec les clients, détail des collections, etc…).
La convivialité sera plus que jamais notre signature
Un bar, un espace restauration, un bar à champagne et un Candy bar seront à votre disposition pendant tout le salon. Chaque matin, un petit déjeuner vous sera offert par l’organisation. Le café expresso sera également offert aux exposants et aux visiteurs pendant toute la durée du salon. Nous envisageons une soirée dîner/buffet le samedi soir (avec participation) afin de nous restaurer et créer du lien entre nos exposants. Rejoignez-nous nombreux, les soirées Victoria ont toujours été de bons moments ! Pour nos exposants venant de l’extérieur d’Angoulême, nos partenaires hôteliers sauront vous accueillir avec les meilleures conditions tarifaires. Entrée gratuite – Tenue correcte exigée à l’entrée HORAIRES D’OUVERTURE : Samedi 10 H – 20 H et Dimanche 10 H – 19 H
Réserver dès maintenant votre emplacement pour profiter des retombées de ce salon nouvelle génération !
Tarifs 2016 STAND * Prix du m² (surface mini. 9m²)
90 € HT
ANGLES 1 angle ouvert
100 € HT
2 angles ouverts
200 € HT
4 angles ouverts
300 € HT YDILIS MAGAZINE
Double page
800 € HT
1 page
490 € HT
½ de page
330 € HT
¼ de page
220 € HT
1/9 de page
130 € HT
*Commission de sécurité : 45 € Les frais fixes (droit d’inscription, sécurité) L’électricité (alimentation électrique : prévoir multiprises et spots ; fourniture possible, demande et règlement préalable). Votre enseigne fournie pendant la durée du salon (à restituer à la fin du salon sinon facturé) Cette année ce sont les allées qui seront moquettées. Les stands peuvent l’être sur demande et facturé. La fourniture de tissus se fait sur demande et règlement préalable, la pose est facturée. *Défilés 3 défilés par jour (11h15, 15h30 et 17h30) Fleuristes et bijoutiers peuvent également participer au défilé (sans contrepartie financière).
Demande d’inscription A retourner par e-mail : contact@victoriastudios.fr / ou par fax au : 05 45 68 62 32
Nom ou raison sociale : ………………………………………………………………………….................................... Enseigne commerciale : ……………………………………………………………………………………………….... Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………… Code Postal : …………………… Ville : ………………………………………………………………………………. Téléphone : ……………………………………. Fax : ………………………………………………………………… E-mail : …………………………………………… Site Internet : ………………………………................................. Nom du responsable : ……………………………………………………………………………………....................... N° Siret : ………………………………………………………………………………………………………………… Code NAF : ……………………………………………………………………………………………………………….
Victoria Studios, 24 bis rue Raoul Verlet, 16710 St Yrieix - Tél : 05 45 68 64 34 – Fax : 05 45 68 62 32 Mail : contact@victoriastudios.fr - Site : www.victoriastudios.fr S.A.R.L. au capital de 7620.45€ - RCS 353 604 010 00036 - APE-NAF 9001Z Licences entrepreneur de spectacle de 2ème et 3ème catégories N° 2-1039778 et 3-1039779
Règlement Le SALON DU MARIAGE &DU PACS aura lieu à Angoulême, les 15 et 16 octobre 2016, à l’espace Carat. Les demandes de participation devront être adressées à l’Agence Victoria. Aucun droit de priorité ne sera accordé. L’admission ne sera valable et définitive qu’après émission d’une facture, seule pièce officielle attestant de la qualité d’exposant. Aucune exclusivité ne pourra être accordée. HORAIRES Samedi 15 octobre de 10h à 20h. Dimanche 16 octobre de 10h à 19h. Durant la manifestation, le ravitaillement des stands en marchandises se fera de 9h à 10h les samedis et dimanche. LOCATION DE STAND La location s’entend emplacement moquetté sur demande, avec ou sans cloisons selon les options. Si le participant n’a pas occupé son emplacement un jour au moins avant l’ouverture de la manifestation, il sera considéré comme démissionnaire et le Comité pourra disposer de son emplacement sans pour cela qu’il puisse prétendre soit au remboursement, soit à quelque indemnité que ce soit. Les exposants sont tenus d’occuper leur emplacement jusqu’à la clôture du Salon. Toute sous-location est formellement interdite sous peine d’exclusion immédiate de l’exposant. Il est formellement interdit de pique niquer sur les stands. MONTAGE - DÉMONTAGE Les exposants pourront installer leur stand le vendredi 14 octobre de 10h à 19h30 (sans interruption) et débarrasser leurs stands le dimanche soir après la fermeture.
ÉLECTRICITE L’usage de prises “triplettes” est formellement interdit. Par contre vous pouvez utiliser des socles multiples comportant des alvéoles appelées couramment “Barettes”. Pour les raccordements de fils, n’utilisez pas de “dominos” à l’air libre. Il faut les insérer dans un boîtier hermétique. Les spots lumineux doivent être solidement arrimés sur les structures des stands. Les lampes halogènes doivent être protégées soit par un verre anticalorique, soit par une grille. DÉCORATION La décoration doit être en matériau ou tissu classé M1. Il est interdit d’utiliser du polystyrène, ou papier tel que papier crépon. Les décorations finales devront être en matériaux de synthèse classés M2. L’exposant doit tenir à disposition du chargé de Sécurité les certificats d’ignifugation. Il est interdit de percer ou de visser les cloisons. En cas de détérioration du stand, les dégradations seront facturées et payables, avant la fermeture du salon. PUBLICITÉ Chaque exposant ou son personnel ne peut en aucun cas distribuer des tracts ou autres documents en dehors de son stand, ni faire de la publicité pour une firme, marque, enseigne, etc. n’exposant pas. Il est interdit d’apposer des affiches en dehors de son stand. AFFICHAGE DES PRIX Les exposants s’engagent à respecter la réglementation en vigueur en ce qui concerne les prix et qualité. Ils devront, en particulier, respecter strictement les règles concernant l’affichage des prix, et plus généralement celles concernant l’information de la clientèle.
Dans la désignation, l’offre, la présentation, la publicité écrite ou parlée, le mode d’emploi ou d’utilisation, l’étendue et les conditions de garantie d’un bien ou d’un service ainsi que dans les factures et quittances, l’emploi de la langue française est obligatoire. Toute infraction à cette loi constatée sera poursuivie comme en matière d’infraction à la Loi du 1 er Août 1905 sur la répression des fraudes et punies des peines prévues à l’article 3 de cette loi. SÉCURITÉ Le Comité assurera un service de surveillance de nuit, du vendredi 14 octobre au dimanche 16 octobre (8 h) sans pour cela assumer une responsabilité personnelle à quelque titre que ce soit. Durant les heures d’ouverture au public, il appartient à chaque exposant d’assurer une présence continue sur son stand et de veiller à la sauvegarde de ses biens propres. Toute négligence à cet égard serait susceptible d’entraîner des difficultés en cas de sinistre de la part des Compagnies d’Assurances. Il est formellement interdit : - de laisser du personnel sur les stands pendant la nuit sauf le personnel de sécurité dûment mandaté par l’Organisateur. - de masquer ou rendre difficile l’accès aux extincteurs et tout matériel de prévention et lutte contre l’incendie. Tout manquement au présent règlement entraîne l’exclusion immédiate de l’exposant et peut éventuellement, sur décision du Comité Directeur, être assortie d’une interdiction de participer à une ou plusieurs manifestations postérieures. Le Comité se réserve le droit de modifier le présent règlement ainsi que le plan, dans l’intérêt général de l’espace Mendes France, chaque fois qu’il le jugera utile.