Handleiding2014a

www.agendaplus.be handleiding voor organisatoren versie 1.5 - 27 januari 2014

Inleiding In deze handleiding vind je informatie over de nieuwe website van Agenda Plus. De informatie is onderverdeel in twee hoofdstukken: de website raadplegen en informatie doorgeven.

Raadplegen Activiteiten zoeken (agenda) Advertentietarieven Agenda Plus in pdf-formaat (online archief) Verdeelpunten

Doorgeven Activiteiten (papieren versie + online) Zoekertjes (papieren versie)

© Rudy Van Damme Uitgeverij ACCORDIA bvba / AGENDA Plus Stokthoekstraat 10A • B-9140 TEMSE Telefoon: 0486 759033 E-mail: contact@agendaplus.be Rekening: 363-0341596-02 IBAN: BE32 3630 3415 9602 • BIC: BBRUBEBB RPR Gent • BTW-nummer: BE 0899 228 107 Website: www.agendaplus.be

Raadplegen Activiteiten zoeken Je kan op de website van Agenda Plus snel of per type zoeken (activiteiten, artikels, gids). Snel zoeken kan door een trefwoord in te geven op de centrale zoekbalk.

Rechts van het invoerveld kan je je zoekopdracht beperken tot alleen agenda, artikels of de gids.

Als je klikt op de knop , dan kan je een overzicht krijgen van activiteiten op rubriek, datum of plaats (02/02/2012: zoeken op plaats is nog niet mogelijk).

Advertentietarieven: www.agendaplus.be/adverteren Onze advertentietarieven en een mediakit (pdf) met achtergrondinfo kan je terugvinden op onze website.

Klik op de knop

voor meer info.

Online archief

Alle uitgaven van de Nederlandstalige Agenda Plus vind je bij Online archief in de grijze balk. Je kan elk nummer dat tot hiertoe is verschenen downloaden in pdfformaat.

Verdeelpunten Je kan zoeken naar verdeelpunten op basis van een postcode. Geef ofwel 1 postcode in ofwel een postcode-bereik (bv. 8000 tot 9000).

Doorgeven Inleiding

Organisatoren kunnen activiteiten aankondigen in Agenda Plus. Alle activiteiten lopen steeds van de 10de van de maand van verschijning tot de 9de van de maand erop en zijn bedoeld voor groepen.

In principe kunnen alleen activiteiten die zijn doorgegeven via onze website worden gepubliceerd. De vergoeding voor het plaatsen van een activiteit in de papieren versie kost 10,00 euro inclusief btw, per activiteit per verschijning (max 150 tekens aan tekst en zonder achtergrondkleur).

Hiertoe leg je een krediet aan van minimum 50,00 euro dat automatisch zal worden gedebiteerd als uw activiteit verschijnt. Details via publiciteit@agendaplus .be.

Op de website worden alle activiteiten worden kosteloos geplaatst, met uitzondering van rubriek “in de kijker�.

Info: activiteiten.agendaplus@gmail.com

Account aanmaken De website van Agenda Plus is interactief. Na het ingeven van een activiteit kan je controleren of alles juist is en eventueel correcties aanbrengen, zolang de activiteit niet is gevalideerd door Agenda Plus. Alle activiteiten die je doorgeeft, zullen ook online beschikbaar zijn. Om dit alles te kunnen realiseren, moet je een account aanmaken op onze website.

> Kies Mijn activiteiten in het menu Professioneel.

Je krijgt de volgende tekst:

> Klik op de tekst Klik hier om je te registreren. > Geef alle velden in en druk daarna onderaan op de knop Registreren.

Je zal een e-mail ontvangen met een link om de account te activeren. Zolang je niet op deze link hebt geklikt, is het niet mogelijk om in te loggen.

> Ga naar je e-mailprogramma en klik op de link om je account te activeren:

Inloggen

Het zou moeten mogelijk zijn om met je vertrouwde gebruikersnaam en wachtwoord in te loggen. > Klik bovenaan op Mijn account en log in.

Als na het inloggen ‘Mijn account’ is vervangen door je gebruikersnaam, dan is dit gelukt. Lukt het niet, geef dan even een seintje. Sommige accounts moeten opnieuw worden ingesteld. Het Ademhuis is bv. zo succesvol ingelogd:

Activiteiten doorgeven

Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je activiteiten doorgeven. Activiteiten in Agenda Plus moeten informatief zijn. De kostprijs van de activiteit mag niet worden vermeld, noch het woordje “gratis”.

Activiteiten worden best doorgegeven vóór de 10de van de maand voor de AGENDA Plus van de maand erop (met activiteitenagenda van de 10de tot de 9de v/d maand).

Agenda Plus verschijnt niet in januari, februari, juli en augustus. De activiteitenagenda loopt dan telkens over drie maanden. > Kies Mijn activiteiten in het menu Professioneel.

Via een online formulier kan je activiteiten doorgeven voor publicatie in Agenda Plus. > Klik op de knop om met de ingave te starten.

De door jou ingebrachte activiteit zal worden gevalideerd door Agenda Plus.

Op het ogenblik dat de activiteit is gevalideerd, zal het niet meer mogelijk zijn deze aan te passen.

Omschrijving De omschrijving van een activiteit mag max. 150 tekens lang zijn. De redactie houdt zich het recht voor om deze te wijzigen, zowel taalkundig als inhoudelijk.

Rubriek Elke activiteit is gekoppeld aan een bepaalde rubriek. Uit het uitklapmenu kan je een hoofd- en een subrubriek kiezen. Het is niet meer mogelijk om het nummer van een rubriek in te geven. > Klik op om een rubriek te kiezen.

Type Voordrachten en evenementen worden in de «agenda van dag tot dag» gepubliceerd

en staan per provincie. Cursussen, workshops en opleidingen komen in de «rubrieken» en staan per rubriek. > Kies het type activiteit uit het uitklapmenu

Datums

Bij het toevoegen van een datum kan je alleen een begindatum ingeven of een begin- en een einddatum. Het volstaat om de begindatum in te geven, als het om een activiteit gaat die op een welbepaalde dag plaatsvindt. > Kies een datum voor je activiteit EN/OF Je kan ook meerdere periodes toevoegen, waarbij je kan kiezen of het om een reeks gaat (EN) of om losse sessies (OF).

Er is een belangrijk verschil tussen de operatoren EN en OF. Als je een tweede datum opgeeft en je maakt gebruik van EN, dan wordt ervan uitgegaan dat het om een activiteit gaat waarbij het niet mogelijk is om later in te stappen (bv. een cursus).

Ook al voeg je datums toe over verschillende maanden, er zal voor de publicatie in de papieren Agenda Plus alleen rekening gehouden worden met de begindatum van de activiteit. Kies je voor OF, dan wordt ervan uitgegaan dat het mogelijk is om nadien nog in te stappen (bv. yogalessen of meditatie die elke week plaatsvinden).

> Kies eventueel extra datums voor je activiteit

Uren

Het is niet meer mogelijk om de uren in te typen. Je moet ze kiezen uit een handig uitklapmenu.

> Vul de overige velden in en klik op Opslaan.

Activiteiten aanpassen

Goedkeuring Alle activiteiten die worden doorgegeven, moeten worden goedgekeurd door Agenda Plus. Zolang een activiteit niet is goedgekeurd, kan je ze aanpassen. Klik hiervoor op het pictogram “Bewerken”. Een goedgekeurde activiteit kan je raadplegen door op het pictogram “Bekijken” te klikken.

Nieuwe activiteit ingeven op basis van een bestaande Om tijd te winnen, kan je je voor de ingave van activiteiten baseren op een eerder ingegeven activiteit. Klik op het pictogram “Dupliceren” om de gegevens van een bepaalde activiteit te kopiëren. Klik hierna op het pictogram “Bewerken” om je activiteit af te werken.

Helpdesk Als je problemen ondervindt met het aanmaken van een account of het doorgeven van activiteiten, neem dan contact op, hetzij via e-mail contact@agendaplus.be , hetzij via telefoon 0486 759 033.

Zoekertjes: www.agendaplus.be/zoekertjes Via een interactief formulier kan je je zoekertje aan ons doorsturen. Op dit formulier wordt de prijs van een zoekertje voor je berekend. Zoekertjes moeten betaald worden voor publicatie.

--> Surf naar www.agendaplus.be/zoekertjes om je zoekertje in te geven