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AGENDA Reunión Informativa Pre-Montaje 2014 1. Bienvenida 2. Actividades: • Programa de Conferencias • Taller del Carpintero • Giras a Fabricas 3. Revisión del contenido del manual: • Reglamento de exposición • Detalles montaje, desmontaje y horarios • Plano de exhibición final • Listado de empresas participantes • Otros servicios • Formularios para servicios adicionales 4. Publicidad: • Imagen • Medios a pautar 5. Puntos Varios: • Rifas • Dudas y consultas 6. Coffe Break
Fecha: Miércoles 05 de marzo del 2014 Lugar: Salón Kaminal Juyu, 4º Nivel Tikal Futura Hotel Hora: 15:00 horas
Manual del Expositor, PROMUEBLE 2014
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Manual del Expositor: Bienvenido a PROMUEBLE, la feria de proveedores de la industria de la madera y el mueble y por primera vez con pabellón de Expomueble Verano, a realizarse el 03 al 05 de abril, en el Expocenter de Tikal Futura, de Ciudad de Guatemala. La información que a continuación proporcionamos es con el objetivo de brindarle lo necesario para la realización de un evento exitoso, por lo que esperamos siga cada uno de los pasos, cumpla cada punto del reglamento, tenga en cuenta las fechas de entrega y guarde copia de todas las transacciones que realice. Traslade la información que considere a las personas encargadas del transporte y montaje de su stand, así como a la persona encargada de la atención del mismo. Le sugerimos considerar los siguientes consejos: • • • • • • • • • •
Planifique el diseño y decoración de su stand. Exponga con claridad y seleccione bien que productos son los que quiere promocionar y destacar. Realice lanzamiento de nuevas líneas, productos y servicios. Entregue muestras y artículos promocionales para los visitantes a su stand. Prepare material promocional como: catálogos, volantes, banners, mantas, etc. Elija muy bien al personal que atenderá su stand, tomando en cuenta los siguientes aspectos: conocedor de su producto, actitud positiva, negociador, experiencia en ventas, amable y cortés). Entregue catálogos y listas de precios con fechas. Por ningún motivo deje solo su stand. Organice turnos para tomar alimentos. Invite a sus clientes actuales a visitarlo en el evento. De seguimiento a los contactos realizados.
Dudas, preguntas o información adicional puede abocarse con: 1. Lucia de la Roca lucia.delaroca@agexport.org.gt cel: 5045-3198 2. Lucia Jacobo lucia.jacobo@agexport.org.gt cel: 5302-4509 3. Ingrid Gaitan Ingrid.gaitan@agexport.org.gt cel: 5555-0639 Esperamos llenar sus expectativas y contribuir al desarrollo de su capacidad comercial. Atentamente,
COMITÉ ORGANIZADOR 2014
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Programa de Conferencias 2014 Dia
Horario
Tema
Jueves 03
Charla Comercial: “Especificaciones, usos y beneficios de la madera Maple Tropical (Hev ea brasiliensis) y sus 10:30 - 11:00 aplicaciones en la industria del mueble a niv el mundial.” por la empresa Entre Ríos sustainable Woods, S.A.
Conferencista
I ng. Erick Hernández
Foro: "Ruta del exportador de madera y pendiente muebles" Presentación comercial: "Sistemas 14:30 - 15:00 innov adores en seguridad YALE", por Wualfred Morales FERRETERI A EL GLOBO. 11:15 - 13:00
15:15 - 16:15
Conferencia: "Los empresarios y la innov ación"
I ng. Luis Palacios
16:20 - 18:00
Conferencia Magistral: "Ultimas tendencias en el diseño de muebles"
D.I . Juan Carlos Rizo
Giras de Campo: Centro de Atención al Carpintero y Madecenter. Presentación comercial: " Acabados en I ng. Rigoberto 10:30 - 11:00 Madera de SHERWI N WI LLI AMS. Montalv o Conferencia: "Tramites y documentos 11:15 - 12:00 Roxana Quintana para exportar" Conferencia: "Promocion de negocios I nga. Paola 12:15 - 13:00 forestales" por Gremial Forestal. Cardona D.I . Ximena Conferencia: "El v alor del diseño en el Gutierrez, 14:30- 15:30 producto: innov ación + D.I . Monica competitiv idad" por Univ ersidad Rafael Andrade, Landiv ar. D.I . Oscar Quan Conferencia: "Creciendo 200% en dos Lic. Joaquin 15:45 - 16:45 años, desarrollando estrategias de Cordero marketing" Presentación comercial: "Sistemas de ensamble, introducción de muebles 17:00 - 18:00 Carlos Azmitia Knock Dow n" por Soluciones para Muebles.
Sabado 05
Viernes 04
8:00 - 12:00
11:00 - 12:00
Conferencia: "Secado y tratamiento fitosanitario de la madera” por TECUN.
12:15 - 13:00
Conferencia: "Ahorro de energía eléctrica en las plantas de producción"
pendiente I ng. Fernando Funes
Charla Comercial: "Calidad en el corte 14:30 - 15:00 de madera con I RWI N", por FERRETERI A Wualfred Morales EL GLOBO Charla Comercial: "Colores, texturas y 15:15 - 16:00 nuev as tendencias" por Tableros de I ng. Werner Lopez Aglomerado Conferencia: "Portal electronico de I ng. Wildredo 16:15 - 16:40 oferta y demanda de productos Villagran forestales" por I NAB
Manual del Expositor, PROMUEBLE 2014
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Otras Actividades:
Empresas Participantes: Horario
Jueves 03
Viernes 04
Sabado 05
Taller 1 Taller 1 Taller 1 11:00 - 12:00 ALIANZA ESTRATEGICA ALIANZA ESTRATEGICA ALIANZA ESTRATEGICA Taller 2 Taller 2 Taller 2 15:00 - 16:00 TABLEROS DE AGLOMERADO TABLEROS DE AGLOMERADO TABLEROS DE AGLOMERADO Taller 3 Taller 3 Taller 3 16:00 - 17:00 ENTRE RIOS ENTRE RIOS ENTRE RIOS
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Empresas participantes: • Centro de atención al Carpintero San Miguel • MADECENTER
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Reglamento de Exposición: 1.
La exhibición se realizará del 03 al 05 de abril del 2014, en la ciudad de Guatemala, en el Expocenter del Tikal Futura.
2.
El Comité Organizador, se reserva el derecho de admisión, tanto de expositores, como a cualquier persona o entidad.
3.
Cada empresa es libre de elegir el stand a su conveniencia y según sus necesidades.
4.
Ninguna petición de stand se considerará como confirmada, hasta que se haya recibido el depósito del 30% de anticipo. Adicionalmente deberá de llenar y adjuntar la ficha de inscripción debidamente firmada y sellada.
5.
Las empresas que adquieran su stand a través de cuotas mensuales, deberán mantener al día sus pagos. De haber dos cuotas atrasadas, el Comité Organizador tiene la facultad de liberar el stand, sin realizar ningún reembolso por pagos ya realizados.
6.
Cualquier petición de cancelación se deberá realizar de forma escrita y dirigida al Comité Organizador, exponiendo claramente las causas. En este sentido el Comité Organizador resolverá la aceptación de la petición o la penalización de la misma, dependiendo de las causas. No se realizaran reembolsos por pagos ya realizados.
7.
La empresa expositora asignará a un representante ante el Comité Organizador, quien será el que podrá pedir y recibir información, para todo lo relacionado con el evento y el stand respectivo. Esto con el objeto de evitar confusión y desvío de información.
8.
Cada stand o grupo de stands pertenecerá y podrá exponer únicamente los productos de la empresa que lo haya rentado. De ninguna manera se permite que un stand sea subarrendado. De no cumplir con esta norma, la empresa que haya firmado el contrato por el alquiler de los stands, será multada con Q8,000.00, los cuales deberán cancelar inmediatamente, de lo contrario será retirada de la exhibición.
9.
El stand, es entregado con panelería blanca, cenefa, y nombre de la empresa. Queda totalmente prohibido: perforar, pintar o dañar dicha estructura. Si se requiere de algún cambio o ajuste el expositor deberá comunicarlo al staff del evento, para que sea la empresa encargada del montaje quien lo realice. Para las empresas ubicadas en el pabellón de Expomueble Verano el stand será entregado marcado en el piso y con instalación eléctrica con capacidad máxima de 400w.
10. Las empresas que deseen colocar cualquier tipo de paredes o paneles, distintos a los que proporcionará el evento lo puede hacer, tomando en cuenta que deberán estar bien acabados de ambos lados. Por favor tome muy en cuenta las medidas de su stand para no invadir el espacio de su vecino. No se permite la colocación de mantas y mobiliario que obstaculicen los pasillos y la visibilidad del vecino. 11. Los stands se entregarán con una extensión eléctrica, para tomar energía con capacidad máxima de 400W. Quien requiera de mayor carga o instalación especial para equipo o maquinaria, deberá solicitarla por escrito a más tardar el viernes 14 de marzo indicando el tipo de instalación, carga requerida, ubicación del lugar de instalación, y será el personal de la empresa contratada para este fin quien determinará la autorización, lugar de toma y supervisión de la misma. El costo de energía adicional se cancelara directamente a la empresa prestadora del servicio. 12. Cada stand tendrá derecho a contar con tres gafetes para el personal que tendrá a su cargo la atención del mismo. Dichas personas deberán portar SIEMPRE su gafete, tanto para ingresar al piso de exhibición como para permanecer dentro del stand. No se harán reposiciones por gafetes extraviados u olvidados. Para las empresas participantes en Expomueble Verano la distribución se realizara en relación a la cantidad de metros adquiridos siendo tres gafetes como mínimo y 6 gafetes como máximo.
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13. Es requisito presentar un plano de la distribución y decoración del stand, el cual será evaluado y aprobado por el Comité Organizador. Este deberá expresar con claridad la ubicación de los productos, el tipo de estructura y las medidas respectivas. Le pedimos tome en cuenta las dimensiones del stand, la delimitación de su vecino y los pasillos. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con estas especificaciones. El plazo de presentación será a más tardar el viernes 14 de marzo. Se aplicara una multa de Q4,000.00 a la empresa que no cumpla con esta normativa. 14. Queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalaciones, conexiones, tomar energía sin autorización, y mucho menos dañar, romper o querer tomar las instalaciones existentes de energía para su stand. Debiendo llevar ya listas todas sus conexiones, para conectar en los lugares autorizados. Principalmente, aquellas empresas que requieran energía especial. Se sugiere llevar a su técnico electricista para que de acuerdo a la naturaleza de sus maquinas, realice las instalaciones respectivas. Por seguridad de todos le recomendamos tomar muy en cuenta estos aspectos para evitar accidentes lamentables. 15. Los reflectores y la energía en los tomacorrientes, serán conectadas hasta después de haber realizado la Inspección física de todo lo realizado en los stands. Si posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin autorización, UNICAMENTE LA EMPRESA EJECUTORA, SERA RESPONSABLE POR LOS DAÑOS OCASIONADOS, Y DEBERA RESPONDER Y CANCELAR POR TODOS LOS DAÑOS PARCIALES O TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCION. 16. El Comité Organizador deberá autorizar la utilización de sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes, letreros luminosos y otros como: mimos, animales o distractores especiales, ya que NO podrán generar embotellamiento, ni quitar la atención de otros stands. 17. El evento, proveerá del servicio de vigilancia privada: • Tome en cuenta que durante el montaje y desmontaje, PROMUEBLE 2014, NO se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los stands. • El salón será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que la persona responsable de cada stand, deberá tener un horario de 9:30 a.m. a 19:00 horas, todos los días del evento, a excepción del jueves 03 de abril, por ser la ceremonia y coctel inaugural, el horario será hasta las 22:00 horas. La atención del stand durante la ceremonia inaugural es OBLIGATORIA, tanto por imagen de cada expositor como del evento. Se aplicaran sanciones a las empresas que no cumplan con este punto. • De 19:00 horas a 9:30 a.m. las instalaciones permanecerán cerradas. • Siempre que el salón esté abierto, la empresa expositora deberá contar con una persona responsable en su stand. En el caso de artículos pequeños y de valor, deberán ser guardados en un lugar seguro bajo llave, de cualquier manera el evento, NO se hace responsable por los mismos. 18. Cualquier daño causado a las instalaciones (piso, paredes, techo etc.) del Hotel Tikal Futura será responsabilidad de la empresa que lo haya causado y responderá directamente al Hotel por los mismos. 19. Por seguridad de todos las empresas que hayan elegido su stand cerca de cualquier salida de emergencia, por ningún motivo deberán bloquear el espacio para la utilización de la misma en caso de alguna emergencia. 20. Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité Organizador recomienda que cualquier queja o recomendación que desee hacer, con respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita y firmada por la persona acreditada ante PROMUEBLE 2014. La respuesta se hará efectiva a través de la misma forma. En ambos casos a través de la coordinadora del evento. 21. PROMUEBLE 2014, no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo o daño que pueda ocurrir en la propiedad del expositor, o por muerte o daño físico de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal. El expositor al firmar este contrato, exonera de toda responsabilidad al evento y al Comité Organizador. 22. Es prohibido, invadir los espacios asignados para pasillos comunales, tomar fotografías a stands ajenos al adquirido, realizar trabajos avanzados a productos y estructuras.
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23. Toda empresa participante para poder ingresar sus productos el día de montaje, deberá presentar su estado de cuenta SOLVENTE, firmado y sellado por el Departamento de Contabilidad de AGEXPORT. La empresa que no haya cancelado el 100% de su stand no podrá montar y NO se harán excepciones ni reembolsos. La fecha límite de pago es el viernes 28 de marzo. 24. Tomar en cuenta que el único día de montaje es el miércoles 02 de abril, de 7:00 a 19:00 horas, (horario según ubicación). Por lo que las empresas que deseen realizar montajes especiales o muy complejos deberán llevar terminadas sus estructuras, para que puedan montar respetando el tiempo establecido. 25. El Comité Organizador tiene la facultad de reorganizar la ubicación de las empresas participantes, con la finalidad de optimizar y agrupar los espacios del evento. 26. La participación en la reunión informativa de pre-montaje es de carácter obligatorio, para todas las empresas participantes. 27. Eventualidades e imprevistos: cualquier punto de este reglamento de exhibición, o algún otro que haya quedado involuntariamente NO considerado, será informado oportunamente a los expositores, entiéndase representante y personal de atención del stand. 28. PROMUEBLE 2014 no se hace responsable si por cualquier eventualidad o imprevisto no es posible realizar el evento del 03 al 05 de abril del 2014, en el Expocenter de Tikal Futura, para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante previo aviso a los expositores. 29. AGEXPORT y el Comité Organizador de PROMUEBLE 2014, a través de la participación en el evento de cada empresa, asumen la plena aceptación de todas las normativas de montaje plasmadas en este reglamento.
Servicios Incluidos en su Stand: Stand montado con paneleria y cenefa con nombre de la empresa. Se exceptuan empresas ubicadas en EXPOMUEBLE VERANO. Instalaciones Electricas •Para tomar energia con capacidad maxima de 400w •Por cada stand de 9Mts2 •Si necesita mayor capacidad solicitela como adicional.
Gafetes •3 gafetes por cada empresa . •Pabellon de Expomueble Verano distribucion segun metros adquiridos , minimo 3 maximo 6.
Servicio de limpieza •En pasillo y areas comunales •Servicio nocturno
Invitaciones Coctel Inaugural •Ocho invitaciones para sus clientes y amigos •Incluidas dentro de este manual •Si necesita mas puede solicitarlas como adicionales
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Calendario de fechas límite para entrega de formularios o requerimientos adicionales: Logotipo de la empresa Gafet es adicionales Rotulo para cenefa Energia adicional Invitaciones adicionales Plano del stand Ult imo dia de pago
Fecha Jueves 06 de marzo
Viernes 14 de marzo
viernes 28 de marzo
Observaciones Con buena resolucion Llenar formato adjunt o. Con dist ribucion y medidas Solicite su solvencia de pago
Todos los formatos para solicitudes adicionales se encuentran al final de este manual.
Información de Montaje: Montaje y Decoración: •
Para movilizar sus materiales y productos se recomienda llevar suficiente personal y herramientas, tales como: trokets, carritos, ayudantes etc. Que agilicen la descarga de sus camiones, para evitar aglomeraciones y atrasos.
•
El UNICO día para ingreso de productos y materiales es el miércoles 02 de 7:00 a.m. a 19:00 horas.
•
Todos los stands deberán estar decorados y listos el miércoles 02 a las 19:00 horas. La empresa que no esté lista será sancionada.
•
Para las empresas que deseen colocar su propia panelería, favor tomar nota que deberán avisar a Lucia de la Roca o Lucia Jacobo, antes del viernes 14 de marzo y deberán seguir los lineamientos detallados en el inciso 10 del reglamento.
Carga y Descarga: •
El hotel cuenta con un área común de carga y descarga, para el ingreso de todos los expositores. Cada empresa que desee hacer uso del mismo deberán hacer turno de espera, según los horarios adjuntos asignados a cada empresa.
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•
Le pedimos tomar muy en cuenta este punto para respetar el tiempo y el orden asignado, ya que no se permitirá el ingreso a los expositores que lleguen antes del horario asignado.
•
Como apoyo para el ingreso de productos livianos, que puedan maniobrarse rápidamente, se estarán habilitando las salidas de emergencia ubicadas en el pabellón de EXPOMUEBLE VERANO, área de baños y puerta de ingreso principal. Toda empresa que utilice estas puertas alternativas, deberá tener el debido cuidado para no dañar las paredes y estructuras del hotel.
•
Para el uso del montacargas favor tome nota de las dimensiones y capacidad del mismo: ancho: 3.66mts. alto: 2.44 mts. largo: 5.65 mts. capacidad de carga máxima: 18,000 Lbrs.
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Horario de Montaje: Miercoles 02 de Abril del 2014 HORA 7:00-7:10 7:10-7:20
9:20-9:30 9:30-9:40
EMPRESA JARDIN Y TERRAZA MYMSA INDIASA FILEAS NOZIONE RAINFOREST ALLIANCE PIELES SINTETICAS COMERCIAL EL ANGEL JIMO BAPISA NUEVO AMBIENTE PRODUCTOS DE PETEN DIMER TECUN TABLEROS DE AGLOMERADO HOUFEK EL GLOBO HENKEL BANCO INDUSTRIAL MULTIMATERIALES TOOL DEPOT
9:40-9:50
SAN MIGUEL
9:50-10:00
SOLUCIONES PARA MUEBLES FEDECOVERA MAQUINARIAS Y MADERAS DEL VALLE MEKANO CNC MUEBLES COYSA CONCEPTOS TEXTILES DIMEXA MUEBLES LEGACY ARTINDUSTRIA ARING HOGAR A TU ESTILO FREMSA GRUPO ASALDA SOLO SALAS MADERAS EL CAMINANTE IMISA MYNSA COMERCIAL E INDUSTRAIL HR REHAU PROMOB INAB GENERACION ESTRATEGICA TOOL CRAFT MADECENTER FERRETERIA PETAPA DURATEC ALIANZA ESTRATEGICA AGEXPORT TORCASA PREFINSA MAPLE TROPICAL SANAIRE CONCEPTOS TEXTILES SHERWIN WILLIAMS
7:20-7:30 7:30-7:40 7:40-7:50 7:50-8:00 8:00-8:10 8:10-8:20 8:20-8:30 8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:00 9:00-9:10
Pi s o d e Ex hi bi ci on
9:10-9:20
10:00-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:10 11:10-11:20 11:20-11:30 11:30-11:40 11:40-11:50 11:50-12:00 12:00-12:10 12:10-12:20 12:20-12:30 12:30-12:40 12:40-12:50 12:50-13:00 13:00-13:10 13:10-13:20 13:20-13:30
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Stand M 27 M23, M22 M21 CAFETERIA M1, M2 73 53 48, 49, 50, 51 46, 47 27 26 25 24 8y9 1y2 3,4,5 10.11 21 22 19, 28 29 30, 31, 39, 44, 45 43, 52, 57 54 55 71, 72 M11 M10 M8, M9 M 15 M 14 M 13 M 12 M7 M3 M6,M5, M4 69,68,67,66 65 56, 70, ISLA 58, 59 42 41 32, 33 18 17 12, 13, 20 7, 14 15 16 34, 35 36 37 38 60 61, 62 63, 64
TURNO No.
1
2
3
4
5
6
7 Pรกgina 12
T al l e r de l C arpi n te ro
HORA 13:30 - 13:40
EMPRESA ALIANZA ESTRATEGICA MADECENTER ENTRE RIOS
Stand T1 E T2
13:40 - 13:50
IMISA
F
FERRETERIA PETAPA
G
pendiente
A
pendiente
B
TABLEROS DE AGLOMERADO
T3
SOLUCIONES PARA MUEBLES
J
13:50 - 14:00 14:00 - 14:10
Turno No.
10
Dudas o solicitudes especiales: Ingrid Gaitan Tel: 2422-3465 y 5555-0639
Información para desmontaje: •
El único día para desmontar su stand, es el domingo 06 de abril de 8:00 a 15:00 horas. Por lo que se le recomienda, programar suficiente personal para movilizar sus productos. Pueden utilizar las salidas de emergencia, como alternativa de salida. El montacargas se utilizara según el horario establecido para cada empresa, según la programación adjunta.
•
Para el último día de exhibición (sábado 05 de abril), le recomendamos resguardar bien accesorios, artículos pequeños, y objetos de valor.
•
Para el día de su salida domingo 06, contar con personal en su stand a partir de las 8:00 a.m. para cuidar de sus productos antes del horario de su salida, ya que NO podremos hacernos responsables, una vez se abran las puertas para el desmontaje.
T A L L E R DE L CA R P I N T E R O
Horario de Des-Montaje: domingo 06 de abril del 2014 HORA 8:00-8:15 8:15-8:25 8:25-8:45
8:45-9:00
EMPRESA SOLUCIONES PARA MUEBLES TABLEROS DE AGLOMERADO PENDIENTE PENDIENTE FERRETERIA PETAPA IMISA ENTRE RIOS MADECENTER ALIANZA ESTRATEGICA
Manual del Expositor, PROMUEBLE 2014
Stand J T3 B A G F T2 E T1
Turno No.
1
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HORA
12:10-12:20
EMPRESA SHERWIN WILLIAMS CONCEPTOS TEXTILES SANAIRE MAPLE TROPICAL PREFINSA TORCASA AGEXPORT ALIANZA ESTRATEGICA DURATEC FERRETERIA PETAPA MADECENTER TOOL CRAFT GENERACION ESTRATEGICA INAB PROMOB REHAU COMERCIAL E INDUSTRAIL HR MYNSA IMISA MADERAS EL CAMINANTE SOLO SALAS GRUPO ASALDA FREMSA HOGAR A TU ESTILO ARING ARTINDUSTRIA MUEBLES LEGACY DIMEXA CONCEPTOS TEXTILES MUEBLES COYSA MEKANO CNC MAQUINARIAS Y MADERAS DEL VALLE FEDECOVERA SOLUCIONES PARA MUEBLES
13:30-13:40 13:40-13:50 13:50-14:00
TOOL DEPOT MULTIMATERIALES BANCO INDUSTRIAL HENKEL EL GLOBO HOUFEK TABLEROS DE AGLOMERADO TECUN DIMER PRODUCTOS DE PETEN NUEVO AMBIENTE BAPISA JIMO
Stand 63 y 64 61 y 62 60 38 37 36 34 y 35 16 15 7 y 14 12, 13, 20 17 18 32 y 33 41 42 58 y 59 56, 70, ISLA 65 69,68,67,66 M6,M5, M4 M3 M7 M 12 M 13 M 14 M 15 M8, M9 M10 M11 71 y 72 55 54 43, 52, 57 30, 31, 39, 44, 45 29 19 y 28 22 21 10 y 11 3,4,5 1y2 8y9 24 25 26 27 46 y 47
12:20-12:30
SAN MIGUEL
14:00-14:10
COMERCIAL EL ANGEL
48, 49, 50, 51
PIELES SINTETICAS RAINFOREST ALLIANCE NOZIONE FILEAS INDIASA MYMSA JARDIN Y TERRAZA
53 73 M1, M2 CAFETERIA M21 M23, M22 M 27
9:00-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30 9:30-9:40 9:40-9:50 9:50-10:00 10:00-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30
Piso d e Ex hibicion
10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:10 11:10-11:20 11:20-11:30 11:30-11:40 11:40-11:50 11:50-12:00 12:00-12:10
12:30-12:40 12:40-12:50 12:50-13:00 13:00-13:10 13:10-13:20 13:20-13:30
14:20-14:30 14:30-14:40 14:40-14:50 14:50-15:00 15:00-15:10 15:10-15:20
TURNO No.
2
3
4
5
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Dudas o solicitudes especiales: Ingrid Gaitan Tel: 2422-3465 y 5555-0639
Manual del Expositor, PROMUEBLE 2014
Pรกgina 14
Piso de Exhibici贸n Final: E
F G T2
H
J
I
T3 REGISTRO
T1
7
14
15
16
35a
36
37
38
61
62
63
64
M7
M8
M12
M13
M15
M14
M9
M6 35 6
13
17
34
39
40
60
65
41
59
66
M10
M5 5
12
20
18
33
31
44
42
58
56
70
67
4
11
21
19
32
30
45
43
57
55
71
68
M4
3
10
22
29
46
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72
69
M3
2
9
23
1
8
M11 52
M2
M16 M17
47 24
25
26
53
27
48 1
2
49
50
51
M18 73
74
M1
75
Salon de Conferencias
28
A
3
M19
B
REGISTRO
C D
ENTRADA
M20
M24
M23
M22
M21
SALIDA
Manual del Expositor, PROMUEBLE 2014
P谩gina 15
Empresa
Empresas Confirmadas PROMUEBLE:
Stand
Productos
AGLOMERADOS ALIANZA
16
Tableros de aglomerado y melamina
BAPISA
27
Barnices
CARPIN DEPOT
26
Puert as, PVC, Tops, Post f MCC
COMERCIAL E I NDUSTRIAL HR
COMERCIAL EL ANGEL CONCEPTOS TEXTILES S.A. TEXMODA DIDEMA, S.A. / Sherwin Williams Guat emala
58 y 59
48, 49, 50 y 51
Mat erias primas para la indust rial del mueble Playwood, herramient as, madera sòlida, t ableros aglomerados, herrajes en general, pint uras y servicios.
61, 62
Telas, Ent ret elas , almohadas, edredón, sabanas. Et c.
63, 64
Acabados para madera linea Sherwood, pint ra arquitect onica, pintura para el serct or indust rial, pint ura para acabados automot rices.
DIMER
24
Herramient as eléct ricas y de jardinerìa.
Durat ec
15
Fabricaion de brocas carburo t ungst eno, broca cerburo solido eseiral, sierras circulares, t odo t ipo de herramient as para router CNC
EQUI POS Y HERRAMIENTAS PETAPA
7 y 14
FERRETERIA PETAPA , S.A. / DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA
7 y 14
TORNILLOS Y FIJACIONES, S.A.
7 y 14
FEDECOVERA
FERRETERIA EL GLOBO FILEAS
Manual del Expositor, PROMUEBLE 2014
54
10, 11 Cafet ería
Arneses, casco, calzado industrial, capas, botas de hule; mascaras y filt ros ant ipart ículas y antigases; prot ect ores de oído, lent es, pant allas prot ect oras, guantes. Herramient as eléct ricas: caladoras, rout ers, lijadoras, barrenos. Herramient y discos de Lijas de discos, banda, pliego y a rollo, cort e para madera, chapas para puertas y muebles, cerrajes, bisagras, pasadores, jaladores, herrajes, herramient as manual, escaleras, colas, lacas, pegament os, t intes y ferret ería en general. Sist emas de fijación liviano y pesado, para uso en t abla yeso, madera y met al. Punt as mont adas para desbast e, pulido y para t odo acabado final. Plantas forestales, madera aserrada dimensionada, t arimas, viviendas de madera, muebles, servicios de reforest acion, manejo forest al. Ferreteria Servicio de Cafet eria para empresas y personas individuales.
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Empresa
Stand
Productos
GENERA
18
Generadores eléct ricos.
HENKEL
21
Pat t ex NMC, Pat tex Cola Blanca, Patt ex Cement o de Cont act o, Pat tex Invisible
HOUFEK
3, 4 y 5
IMI, S.A.
65
JIMO QUIMICA INDUSTRIAL LTDA.
MADECENTER
MADERAS EL CAMINANTE
MADERAS SAN MIGUEL
46 y 47
12, 13 y 20
66, 67, 68 Y 69
30, 31, 39, 44 y 45
Maquinaria para madera- lijadoras de banda ancha, calibradoras, cepillos, cant eadoras, escoplos, trompos / tup`s, lijadoras de cent ro.
Equipo y maquinaria para trabajar la madera,
Quimicos para la madera
Tableros aglomerados, MDF y complement os
Maderas secas
Adhesivos, barnices y acabados para madera, maquinaria, t ableros de melamina, plywood, aglomerado, m.d.f., OSB, t ornos en madera, celosía, madera t rat ada, herrajes para muebles y closets.
MAPLE TROPICAL (ENTRE RIOS SUSTAINABLE WOODS, S.A.)
38
Tableros de madera
MAQUINARIA Y MADERAS DEL VALLE
55
Herramient as de cort e y maquinaria indust rial.
MECANO CNC
MULTIMATERIALES
MYMSA
71 y 72
Diseño y fabricación de máquinas CNC para el cort e, fresado y t allado de madera, plást icos, aglomerado y met ales en melamina.
28 y 19
Grapas indust riales, clavos para t arima, herramient as hidroneumàt icas, t ornillos de t odo t ipo, fijaciones, bisagras, accesorios para muebles, herramient as eléct ricas. Herramient as hidroneumat icas marca Bost it ch y Fasco y herramient as eléct ricas marca Dewalt y Milwaukee
56, 70 y CAFÉ
servicios industriales (maderas t ropicales y maderas duras)
PIELES SINTETICAS
53
Cuerinas y t elas de PVC, y PU para la fabricacion de muebles
PREFABRICADO DE INTERIORES S.A
37
Herramient as Milwaukee
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Empresa PRODUCTOS DE PETEN PROMOB SOFTWARE SOLUTIONS RAINFOREST ALLIANCE GUATEMALA
Stand
Productos
25
Maderas, zòcalos, puertas plywood, pisos y puertas de closet.
41
Software para proyectos.
73
Maderables y no maderables del bosque
REHAU S.A. DE C.V.
42
SANAIRE, S.A. DE C.V.
60
SOLUCIONES PARA MUEBLES
43, 52 y 57
TABLEROS DE AGLOMERADO
1y2
TECNICA UNIVERSAL, S.A.
8y9
Tapacantos de PVC, Tableros de MDF laminado Alto Brillo, Puertas de Persinas para Cocina, Zócalos. Campanas para cocina de tipo domèstico y extractores para baño. Herrajes para carpintería, sistemas de closet y cocina, lavatrast os y griferìa, tapacantos y productos para la fabricación de muebles. Aglomerado desnudo, aglomerado fenólico o tablero MUF; Melamina lisa, melamina con textura, melamina fenolica o MUF lisa o con textura, enchapado, tapacanto, MDF, plywood y pizarrón Maquinaria forestal
TOOL DEPOT
29
Afilado, fabricación y reconstruccion de herramientas para corte de madera
TOOLCRAFT
17
Pegamento para madera y herramientas para trabajar la amdera.
TORCASA
36
Sistemas de fijación y tornillería en general. Diseño y fabricación de tornillos especiales, estructuras metálicas y herrajes. Comercializamos una amplia gama de abrasivos recubiertos (lijas), fabricados con la más alta tecnología, para atender a varios tipos de industrias y aplicaciones. Galvanizado industrial.
BACO INDUSTRIAL
22
Vericheque y crèdito
AGEXPORT
34 y 35
Servicios para el sector exportador, capacitaciones y membresías.
INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES - INAB -
32 y 33
Protección y fomento de los Bosques
TEC - MADERA CII / USAC
Bazar A
Ensayos físico mecánicos para madera. Carreras relacionadas a la feria: Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química.
GREMIAL FORESTAL
Bazar B
Agremiaturas y asesoría para el sector Forestal
URL
Bazar C
Servicios académicos. Arquitectura, Diseño Gráfico y Diseño Industrial
COFAMA - COMISION DE FABRICANTES DE MUEBLES Y PRODUCTOS TERMINADOS
Bazar D
Apoyo y asesoría a las empresas del sector
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Empresas Participantes EXPOMUEBLE VERANO 2014 Empresa
Stand
1
ARING / TIKAL DOORS
2
ARTELINEA BY SOLO SALAS
3
ARTINDUSTRIA
4
DIMEXA
5
GRUPO ASALDA
M3
6
HOGAR A TU ESTILO
M12
Salas, comedores, recamaras, complement os.
7
INDUSTRIA DE MUEBLES LEGACY
M15
Muebles de sala, dormit orio y comedores.
8
JARDIN Y TERRAZA
M24
Muebles para ext erior
9
MUEBES COY SA
M11
Comedores, dormitorios, gabinetes de cocina
10
MUEBLES FREMSA
11
MUEBLES SIBONEY
12
MYMSA
13
NOZIOGNE DISEGNO
M 13
Productos
M4 M 14 M8, M9
M7 M16 M23, M22
Puert as y zócalos. Telas Muebles para casa de campo y fabricación de cabañas. Salas
Serv icios y cocinas
Muebles.
Muebles de mimbre, v inil, bambú, rattan y Junco. Pérgolas, muebles infant iles, casas.
M1, M2
Salas, trinchantes, comedores, espejos, consolas, cuadros, esculturas y alfombras.
M5, M6
Muebles de Sala, comedores, dormitorios, colchones importados de marca Spring Air y Rest onic.
14
SOLO SALAS
15
TEXMODA
M10
Telas, Entret elas , almohadas, edredón, sabanas. Et c.
16
INDIASA
M 21
Vent iladores / Enfriadores de ambient e tipo aire acondicionado
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Otros Servicios: •
Energía adicional: Conlleva un pago y trámite adicional, el cual es directamente con la empresa CORPOEVENTOS. Si usted requiere de energía adicional deberá solicitarla a más tardar el miércoles 14 de marzo, utilizando el formato que se incluye al final de este manual.
•
Internet: El salón cuenta con antenas inalámbricas, para la prestación gratuita del servicio, y libre de clave. Le recomendamos vigilar su laptop durante la exhibición, de preferencia utilizar candados especiales para este tipo de equipo.
•
Gafetes: Se entregaran el día del montaje a las 15:00 horas en el área de registro, a excepción de los gafetes adicionales los cuales se entregaran el jueves 03 a partir de las 10:00 a.m. en el área de caja.
•
Parqueo: La tarifa de parqueo es de Q10.00 por 6 horas, hora adicional Q5.00. Tarifa especial para expositor es de Q20.00 por día completo con sello, el cual se colocara en el registro del evento. Tome en cuenta que estas tarifas aplican por una sola entrada.
•
Líneas Telefónicas: El hotel proveerá de líneas telefónicas, las cuales tienen un costo adicional. Pueden solicitarlas con Waleska Chuy al tel. 2410-0800, o al correo electrónico w.chuy@grandtikalfutura.com.gt
•
Ingreso y salida de productos durante la exhibición: Con previa coordinación (un día antes) con Lucia de la Roca o Ingrid Gaitan, se puede realizar esta operación todos los días de 9:00 a 10:00 a.m. justo una hora antes de abrir al público. El acceso será por la salida de emergencia más cercana a su stand.
•
Solvencia de Pago: Es requisito indispensable presentar el estado de cuenta solvente, al momento de presentarse con sus productos el día del montaje. Bajo ninguna excepción se entregarán estados de cuenta solventes a empresas que tengan cuotas pendientes, ni se permitirá el ingreso a quien no lo lleve. No se aceptan cheques pre-fechados.
•
Alimentos: Durante los días del evento (jueves a domingo), no se permitirá el ingreso de alimentos por lo que se sugiere utilizar la cafetería que se encuentra al final del recorrido, ya que tendrán menús especiales para expositores.
•
Cocteles y Bebidas: Cualquier requerimiento de este tipo puede solicitarlo con: Waleska Chuy al Tel:2410-0800 o al correo w.chuy@grandtikalfutura.com.gt
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Solicitud Para Gafetes Adicionales Nombre de la empresa Contacto Telefono Cantidad de Gafetes Fav or env iar esta solicitud a: carina.paz@agexport.org.gt Cada gafete tiene un costo adicional de Q30.00 El pago sera realizado el jueves 03 de abril en el registro del evento y sera contra entrega.
Solicitud Para Energia Adicional Nombre de la empresa Numero de stand Contacto Telefono Detalle de la energia adicional Equipo a Conctar Fav or env iar esta solicitud a: lucia.delaroca@agexport.org.gt Este serv icio es prestado por CORPOEVENTOS y requiere un pago adicioal el cual es pagado directamente con ellos el dia del montaje
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Solicitud Para Invitaciones Adicionales Nombre de la empresa Numero de stand Cantidad de inv itaciones
Fav or env iar esta solicitud a: carina.paz@agexport.org.gt Las inv itaciones adicionales se entregan unicamente en AGEXPORT 15av . 14-72 zona 13, con Carina Paz. No tienen costo adicional
Rotulo para Cenefa Nombre de la empresa Numero de stand Nombre para Cenefa
Fav or env iar esta solicitud a: lucia.delaroca@agexport.org.gt El nombre debera ser escrito de forma clara y legible. De no env iar este formulario se colocara de forma automatica el nombre que aparecera en el directorio.
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Proveedores de Servicios varios: MONTAJE OFICIAL POR CORPOEVENTOS Arely Velasquez Tel: 2367-5053, 55 y 56. Info@corpoeventos.net www.corpoeventos.net Paneleria, electricidad cajas de luz, diseño de stands. Atelier Taller de Espacios Arq. Maru Mayén 21 ave B 0-51 zona 15 VH2 espaciosatelier@gmail.com www.espaciosatelier.com Asesoria en decoración y diseño de stands, diseño de interiores residencial, comercial y corporativo, con énfasis en implementación de marca. HOTEL TIKAL FUTURA Waleska Chuy Tel: 2410-0800 Mail: w.chuy@grandtikalfutura.com.gt Servicios de alimentos, bebidas, líneas telefónicas TEQUILA Agencia de Publicidad Contacto: Guillermo Díaz Tel 2385-9645, Cel: 4220-0327 guillermo@tequila-guatemala.com Agencia de publicidad, diseño y artes finales.
GRAPHIC ARTIFORM Impresiones litográficas Contacto: Fernando Arévalo Tel: 2220-6448 graphica@graphicartiform.com ventas@graphicartiform.com Impresión de mantas, banners, volantes, folletos etc.
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Consejos Útiles para su Participación: Etapas Importantes: 1. Pre-feria 2. Durante la feria 3. Post-feria 1. Pre-feria:
• • • • •
Diseño y decoración del stand (exponer con claridad que quiere vender). Elección de productos (seleccionar bien que productos son los que quiere promocionar) Informar a sus clientes actuales de su participación en la feria. Preparación de material promocional (catálogos, volantes afiches, banners, mantas, banderas etc.) Buena elección de personal para atención del stand.
Actitud del personal que atenderá su stand: El personal debe estar suficientemente calificado y preparado, para aportar toda la información necesaria. Deberá designar personal responsable de la participación en la feria, que sea capaz de hacer cumplir sus objetivos: Actitudes positivas que debe tener: Su presentación personal es tan importante, como lo es el conocimiento de su producto Abordar con sutileza a los visitantes. Actitud positiva Negociador Experiencia en ventas Enfrentar reclamos Conocedor del producto Un listado de los productos expuestos Información de productos nuevos Gafete Sonría y sea cortés Confianza en sí mismo Actitudes que NO se deben tener: a) Sentarse dando muestras de cansancio b) Leer documentos no relacionados con la empresa y el evento. c) Comer a la vista de los visitantes d) Mostrar indiferencia ante los clientes. Manual del Expositor, PROMUEBLE 2014
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e) Hablar con compañeros del stand o de otros stands cuando hay circulación de clientes. El stand es el rostro de su empresa:
•
Les recomendamos un ambiente armonioso, ordenado, que permita el encuentro con el cliente. El área de la exhibición y/o venta debe realizarse dentro del perímetro del stand o área contratada.
•
Planifique realizar un bonito montaje, que incluya decoración apropiada ya que una buena presentación atraerá, el acercamiento de clientes potenciales. Además dará una buena imagen de su marca y productos. Recuerde “todo entra por los ojos”
•
Considere, la utilización de paredes o estructuras de diversos materiales, que hagan resaltar sus productos. Si esta dentro de sus posibilidades contrate a un especialista en decoración, para que en conjunto diseñen un ambiente armonioso, cálido y apropiado para sus productos.
•
Prepare un plano para su stand, que brinde una eficiente distribución de sus productos.
•
En general se recomienda una apariencia limpia y profesional, que permita apreciar mejor los productos que se promueven. No se aconseja tener demasiados elementos, pueden ahuyentar al potencial visitante.
•
Un modo de posicionar sus productos y/o servicios es ofrecer descuentos, premios, promociones que tengan validez durante el tiempo que dura el show.
•
Una mesa de reuniones con dos sillas, le ayudara a dar una mejor atención a sus clientes potenciales.
•
Monte con tiempo su stand y evitará apuros de última hora.
•
Verifique la logística para el ingreso de mercaderías y mobiliario.
Tome en cuenta la siguiente fórmula: + Excelente presentación y decoración de su stand + Excelente personal de atención + Excelente calidad de sus productos + Excelente promociones y precios
Un evento exitoso y excelentes ventas! Manual del Expositor, PROMUEBLE 2014
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2. Durante la Feria:
• • • • • • • • • • • • •
Acercamiento con la mayor cantidad de clientes. Regale obsequios como: lapiceros, bolsas, dulces, boquitas, bebidas etc. Captar nuevos clientes Afianzar la relación con sus clientes habituales. Concretar negocios y procesos de venta. Tenga a mano cuaderno de contactos, hojas de pedido y tarjetas de presentación. Por ningún motivo deje solo su stand. Llegue puntual. Organice turnos para tomar alimentos. Participación en eventos paralelos, repase las actividades planificadas jornada a jornada (ceremonia de inauguración, charlas, conferencias, etc). Aproveche la presencia de periodistas y medios de comunicación, ofreciendo notas y artículos sobre sus productos, servicios y actividades. Contacte a su clientela (invitaciones, circulares, llame su atención) ¡sea creativo! Numere sus Proformas.
Sea agresivo pero no olvide:
• • • •
¡Nunca ofrezca lo que no puede cumplir! Entregue volantes y listas de precios con fechas. Sus listados de precios deben ser consistentes (precios de feria, promociónales, de liquidación, mayoreo o detalle). La comunicación previa con sus clientes, actuales y potenciales, puede determinar el éxito o fracaso de su presentación.
3. Seguimiento Post-Feria:
• • • • • • •
El éxito depende de un buen seguimiento Seguimiento a clientes interesados en el producto presentado Discusión y evaluación de resultados inmediatos Llevar un control detallado de visitantes Visitas de seguimiento y llamadas. Llamadas y visitas a clientes potenciales. Cierre del negocio.
Estas sugerencias le ayudaran al éxito de su participación, le recomendamos tomarlas muy cuenta.
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