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AGENDA Reunión Informativa Pre-Montaje 2015 1. Bienvenida 2. Actividades: Programa de Conferencias Taller del Carpintero Visitantes Mayoristas 3. Revisión del contenido del manual: Reglamento de exposición Detalles montaje, desmontaje y horarios Plano de exhibición final Empresas participantes Otros servicios Formularios para servicios adicionales 4. Publicidad: Imagen Medios a pautar 5. Puntos Varios: Rifas Dudas y consultas 6. Coffe Break
Fecha: Martes 17 de marzo del 2015 Lugar: Salón Capacitación I AGEXPORT Hora: 15:00 horas
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Introducción: Bienvenido a PROMUEBLE, la feria de proveedores de la industria de la madera y el mueble a realizarse del 16 al 19 de abril, en el Expocenter de Tikal Futura, de Ciudad de Guatemala. La información que a continuación proporcionamos es con el objetivo de brindarle lo necesario para la realización de un evento exitoso, por lo que esperamos siga cada uno de los pasos, cumpla cada punto del reglamento, tenga en cuenta las fechas de entrega y guarde copia de todas las transacciones que realice. Traslade la información que considere a las personas encargadas del transporte y montaje de su stand, así como a la persona encargada de la atención del mismo. Le sugerimos considerar los siguientes consejos:
Planifique el diseño y decoración de su stand. Exponga con claridad y seleccione bien que productos son los que quiere promocionar y destacar. Realice lanzamiento de nuevas líneas, productos y servicios, que se destaquen como novedades. Entregue muestras y artículos promocionales para los visitantes a su stand. Prepare material promocional como: catálogos, volantes, banners, mantas, etc. Elija muy bien al personal que atenderá su stand, tomando en cuenta los siguientes aspectos: conocedor de su producto, actitud positiva, negociador, experiencia en ventas, amable y cortés). Entregue catálogos y listas de precios con fechas. Por ningún motivo deje solo su stand. Organice turnos para tomar alimentos. Invite a sus clientes actuales a visitarlo durante el evento. De seguimiento a los contactos realizados.
Dudas, preguntas o información adicional puede abocarse con: 1. Lucia de la Roca lucia.delaroca@agexport.org.gt cel: 5045-3198 2. Lucia Jacobo lucia.jacobo@agexport.org.gt cel: 5302-4509 3. Ingrid Gaitan Ingrid.gaitan@agexport.org.gt cel: 5555-0639 Esperamos llenar sus expectativas y contribuir al desarrollo de su capacidad comercial. Atentamente,
COMITÉ ORGANIZADOR 2015
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Otras Actividades:
Empresas Participantes:
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Empresas participantes:
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Reglamento de Exposición: 1.
La exhibición se realizará del 16 al 19 de abril del 2015, en la ciudad de Guatemala, en el Expocenter de Tikal Futura.
2.
El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión, tanto de expositores, como a cualquier persona o entidad.
3.
Cada empresa es libre de elegir el stand a su conveniencia y según sus necesidades.
4.
Ninguna petición de stand se considerará como confirmada, hasta que se haya recibido el depósito del 30% de anticipo. Adicionalmente deberá de llenar y adjuntar la ficha de inscripción debidamente firmada y sellada.
5.
Las empresas que adquieran su stand a través de cuotas mensuales, deberán mantener al día sus pagos. De haber dos cuotas atrasadas, el Comité Organizador tiene la facultad de liberar el stand, sin realizar ningún reembolso por pagos ya realizados.
6.
Cualquier petición de cancelación se deberá realizar de forma escrita y dirigida al Comité Organizador, exponiendo claramente las causas. En este sentido el Comité Organizador resolverá la aceptación de la petición o la penalización de la misma, dependiendo de las causas. No se realizaran reembolsos por pagos ya realizados.
7.
La empresa expositora asignará a un representante ante el Comité Organizador, quien será el que podrá pedir y recibir información, para todo lo relacionado con el evento y el stand respectivo. Esto con el objeto de evitar confusión y desvío de información.
8.
Cada stand o grupo de stands pertenecerá y podrá exponer únicamente los productos de la empresa que lo haya rentado. De ninguna manera se permite que un stand sea subarrendado. De no cumplir con esta norma la empresa que haya firmado el contrato por el alquiler de los stands, será multada con Q8,000.00, los cuales deberán cancelar inmediatamente de lo contrario será retirada de la exhibición.
9.
El stand es entregado con panelería blanca y cenefa con nombre de la empresa. Queda totalmente prohibido: perforar, pintar o dañar dicha estructura. Si se requiere de algún cambio o ajuste el expositor deberá comunicarlo al staff del evento, para que sea la empresa encargada del montaje quien lo realice.
10. Las empresas que deseen colocar cualquier tipo de paredes o paneles distintos a los que proporcionará el evento lo puede hacer, tomando en cuenta que deberán estar bien acabados de ambos lados. Por favor tome muy en cuenta las medidas de su stand para no invadir el espacio de su vecino. No se permite la colocación de mantas y mobiliario que obstaculicen los pasillos y la visibilidad del vecino. 11. Los stands se entregarán con una extensión eléctrica, para tomar energía con capacidad máxima de 400W. Quien requiera de mayor carga o instalación especial para equipo o maquinaria, deberá solicitarla por escrito a más tardar el miércoles 25 de marzo indicando el tipo de instalación, carga requerida, ubicación del lugar de instalación, y será el personal de la empresa contratada para este fin quien determinará la autorización, lugar de toma y supervisión de la misma. El costo de energía adicional se cancelara directamente a la empresa CORPOEVENTOS. 12. Cada stand tendrá derecho a contar con tres gafetes para el personal que tendrá a su cargo la atención del mismo. Dichas personas deberán portar SIEMPRE su gafete, tanto para ingresar al piso de exhibición como para permanecer dentro del stand. No se harán reposiciones por gafetes extraviados u olvidados. 13. Es requisito presentar un plano de la distribución y decoración del stand, el cual será evaluado y aprobado por el Comité Organizador. Este deberá expresar con claridad la ubicación de los productos, el tipo de estructura y las medidas respectivas. Le pedimos tome en cuenta las dimensiones del stand, la delimitación de su vecino y los pasillos. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con estas especificaciones. El
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plazo de presentación será a más tardar el miércoles 25 de marzo. Se aplicara una multa de Q4,000.00 a la empresa que no cumpla con esta normativa. 14. Queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalaciones, conexiones, tomar energía sin autorización, y mucho menos dañar, romper o querer tomar las instalaciones existentes de energía para su stand. Debiendo llevar ya listas todas sus conexiones, para conectar en los lugares autorizados. Principalmente aquellas empresas que requieran energía especial. Se sugiere llevar a su técnico electricista para que de acuerdo a la naturaleza de sus máquinas realice las instalaciones respectivas. Por seguridad de todos le recomendamos tomar muy en cuenta estos aspectos para evitar accidentes lamentables. 15. Los reflectores y la energía en los tomacorrientes serán conectadas hasta después de haber realizado la Inspección física de todo lo realizado en los stands. Si posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin autorización, UNICAMENTE LA EMPRESA EJECUTORA, SERA RESPONSABLE POR LOS DAÑOS OCASIONADOS, Y DEBERA RESPONDER Y CANCELAR POR TODOS LOS DAÑOS PARCIALES O TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCION. 16. El Comité Organizador deberá autorizar la utilización de sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes, letreros luminosos y otros como: mimos, animales o distractores especiales, ya que NO podrán generar embotellamiento, ni quitar la atención de otros stands. 17. El evento proveerá del servicio de vigilancia privada: Tome en cuenta que durante el montaje y desmontaje PROMUEBLE 2015, NO se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los stands. El salón será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que la persona responsable de cada stand deberá tener un horario de 10:30 a.m. a 20:00 horas todos los días del evento, a excepción del jueves 16 de abril, por ser la ceremonia y coctel inaugural, el horario de cierre será hasta las 22:00 horas. La atención del stand durante la ceremonia inaugural es OBLIGATORIA, tanto por imagen de cada expositor como del evento. Se aplicaran sanciones a las empresas que no cumplan con este punto. De 20:00 horas a 10:30 a.m. las instalaciones permanecerán cerradas. Siempre que el salón esté abierto, la empresa expositora deberá contar con una persona responsable en su stand. En el caso de artículos pequeños y de valor, deberán ser guardados en un lugar seguro bajo llave, de cualquier manera el evento, NO se hace responsable por los mismos. 18. Cualquier daño causado a las instalaciones (piso, paredes, techo etc.) del Hotel Tikal Futura será responsabilidad de la empresa que lo haya causado y responderá directamente al Hotel por los mismos. 19. Por seguridad de todas las empresas que hayan elegido su stand cerca de cualquier salida de emergencia, por ningún motivo deberán bloquear el espacio para la utilización de la misma en caso de alguna emergencia. 20. Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité Organizador recomienda que cualquier queja o recomendación que desee hacer con respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita y firmada por la persona acreditada ante PROMUEBLE 2015. La respuesta se hará efectiva a través de la misma forma. En ambos casos a través de la coordinadora del evento. 21. PROMUEBLE 2015 no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo o daño que pueda ocurrir en la propiedad del expositor, o por muerte o daño físico de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal. El expositor al firmar este contrato, exonera de toda responsabilidad al evento y a AGEXPORT. 22. Es prohibido, invadir los espacios asignados para pasillos comunales, tomar fotografías a stands ajenos al adquirido, realizar trabajos avanzados a productos y estructuras que sirvan como delimitación de su stand o productos a exhibir. 23. Toda empresa participante para poder ingresar sus productos el día de montaje, deberá presentar su estado de cuenta SOLVENTE, firmado y sellado por el Departamento de Contabilidad de AGEXPORT. La empresa
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que no haya cancelado el 100% de su stand no podrá montar y NO se harán excepciones ni reembolsos. La fecha límite de pago es el viernes 10 de abril. 24. Tomar en cuenta que el único día de montaje es el miércoles 15 de abril, de 7:00 a 19:00 horas, (horario según ubicación). Por lo que las empresas que deseen realizar montajes especiales o muy complejos deberán llevar terminadas sus estructuras y ensayado su montaje, para respetar el tiempo establecido. 25. El Comité Organizador tiene la facultad de reorganizar la ubicación de las empresas participantes, con la finalidad de optimizar y agrupar los espacios del evento. 26. La participación en la reunión informativa de pre-montaje es de carácter obligatorio, para todas las empresas participantes. Durante dicha reunión se entregará el manual de montaje, en donde se especifican horarios de montaje y desmontaje, programa de actividades y detalles de la organización del evento. Se enviara convocatoria previa. 27. Quejas y reclamos por incumplimiento y atrasos en la entrega de productos: El Comité Organizador tomara las acciones y sanciones que aplique a las empresas que resulten involucradas en este tipo de casos. Toda empresa participante reconoce expresamente que PROMUEBLE 2015 es un espacio de promoción comercial y en virtud de ello ni el evento ni AGEXPORT son responsables por cualquier actividad que cause un daño o perjuicio a terceros. 28. Cualquier eventualidad, imprevisto o algún punto de este reglamento de exhibición que haya quedado involuntariamente NO considerado, será informado oportunamente a los expositores, entiéndase representante o personal de atención del stand. 29. AGEXPORT y PROMUEBLE 2015 no se hace responsable si por cualquier eventualidad o imprevisto no es posible realizar el evento del 16 al 19 de abril del 2015, en el Expocenter de Tikal Futura, para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante previo aviso a los expositores. 30. AGEXPORT y el Comité Organizador de PROMUEBLE 2015 a través de la participación en el evento de cada empresa, asumen la plena aceptación de todas las normativas de montaje plasmadas en este reglamento.
Servicios Incluidos en su Stand:
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Calendario de fechas límite para entrega de formularios o requerimientos adicionales: Fecha Logotipo y fotos para directorio Miercoles 18 de marzo Plano del stand Energia adicional Miercoles 25 de marzo Rotulo para cenefa Gafetes adicionales Invitaciones adicionales Viernes 27 de marzo Ultima fecha de pago Viernes 10 de abril
Observaciones Con buena resolucion Con distribucion y medidas Llenar formato adjunto. Solicitar solvencia de pago
Todos los formatos para solicitudes adicionales se encuentran al final de este manual.
Información de Montaje: Montaje y Decoración:
Para movilizar sus materiales y productos se recomienda llevar suficiente personal y herramientas, tales como: trokets, carritos, ayudantes etc. Que agilicen la descarga de sus camiones, para evitar aglomeraciones y atrasos.
El UNICO día para ingreso de productos y materiales es el miércoles 15 de abril de 7:00 a.m. a 19:00 horas.
Todos los stands deberán estar decorados y listos el miércoles 15 a las 19:00 horas. La empresa que no esté lista será sancionada.
Para las empresas que deseen colocar su propia panelería, favor tomar nota que deberán avisar a Lucia de la Roca o Lucia Jacobo, antes del martes 07 de abril y deberán seguir los lineamientos detallados en el inciso 10 del reglamento.
Las empresas ubicadas en el área de bazares institucionales (stands marcados con letras), pueden ingresar sus productos y mobiliario por cualquier puerta de acceso, por lo que no están incluidas en el horario para uso del montacargas.
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Carga y Descarga:
El hotel cuenta con un área común de carga y descarga, para el ingreso de todos los expositores. Cada empresa que desee hacer uso del mismo deberán hacer turno de espera, según los horarios adjuntos asignados a cada empresa.
Le pedimos tomar muy en cuenta este punto para respetar el tiempo y el orden asignado, ya que no se permitirá el ingreso a los expositores que lleguen antes del horario asignado. Especialmente las empresas ubicadas en los stands Nos. 7, 14, 15, 16, 36, 37, 38, 39, 62, 63, 64 y 65.
Como apoyo para el ingreso de productos livianos, que puedan maniobrarse rápidamente, se estarán habilitando las salidas de emergencia ubicadas a un costado del taller del carpintero, área de baños y puerta de ingreso principal. Toda empresa que utilice estas puertas alternas, deberá tener el debido cuidado para no dañar las paredes y estructuras del hotel.
Le recomendamos realizar un ensayo del montaje de su stand, ya que se han dado casos de empresas que llevan los productos incorrectos o demasiados que luego tienen que regresar y generan atrasos con el uso del montacargas.
Para el uso del montacargas favor tome nota de las dimensiones y capacidad del mismo: ancho: 3.66mts. alto: 2.44 mts. largo: 5.65 mts. capacidad de carga máxima: 18,000 Lbrs.
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HORARIO DE MONTAJE: MIERCOLES 15 DE ABRIL DEL 2015 HORA
7:10-7:20
EMPRESA USAID / RAINFOREST ALLIANCE GUATEMALA PENDIENTE
52 A Y 52
7:20-7:30
MISION DE TAIWAN
47, 48, 49 Y 50
7:30-7:40
CRISTAL / TOOL DEPOT
51 Y 29
7:40-7:50 7:50-8:00 8:00-8:10 8:10-8:20 8:20-8:30 8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:00
COMERCIAL E INDUSTRAIL HR FERRETERIA PETAPA SANAIRE / TEMPORADA PENDIENTE TABLEROS DE AGLOMERADO PROMOB SOFTWARE SOLUTIONS PENDIENTE TRAMONTINA
27 25, 26 23 Y 24 8Y9 1, 2 3 4Y5 10
9:00-9:10
FERREMEUBLE
11, 12, 13 Y 20
9:10-9:20 9:20-9:30 9:30-9:40
TIMESA MULTIMATERIALES / BI COMPAÑÍA MEXICANA DEL DESIERTO
21, 22 28 Y 19 17, 18
9:40-9:50
PENDIENTE
33, 34 Y 35
9:50-10:00
HOUFEK
32
10:00-10:10
SAN MIGUEL
30, 31, 40, 45 Y 46
10:10-10:20 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:10 11:10-11:20
DECOPLAST DE MEXICO SECADORES BIG ON DRY SRL TUBELITE COMPLEMENTOS Y HERRAJES SHERWIN WILLIAMS PINTURAS DE GUATEMALA MYMSA
53 53 A 41, 42 60 61 55, 56 57, 71 Y CAFÉ
4
11:20-11:30
MECANO CNC
72
11:30-11:40 11:40-11:50 11:50-12:00 12:00-12:10 12:10-12:20 12:20-12:30
HENKEL MADECENTER MAPLE TROPICAL / AGLOMERADOS PEGAUCHO PREFABRICADOS DE INTERIORES SIBONEY
6 7, 14 15, 16 36, 37 38 39
5
12:30-12:40
BAPISA
62, 63, 64 Y 65
12:40-12:50
PRODUCTOS DE PETEN
66
12:50-13:00
FILEAS
CAFETERIA
Taller del Carpintero
Piso de Exhibicion
7:00-7:10
HORA
13:00 A 15:00
Stand
TURNO No.
74
EMPRESA TABLEROS DE AGLOMERADO FERRETERIA PETAPA SAN MIGUEL BAPISA ALIANZA ESTRATEGICA MADECENTER
1
2
3
6
Turno No.
7
Dudas o solicitudes especiales: Ingrid Gaitan Tel: 2422-3465 y 5555-0639
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Información para desmontaje:
El único día para desmontar su stand, es el lunes 20 de abril de 8:00 a 15:00 horas. Por lo que se le recomienda, programar suficiente personal para movilizar sus productos. Pueden utilizar las mismas puertas alternas como apoyo para su salida. El montacargas se utilizara según el horario establecido para cada empresa, según la programación adjunta.
Para el último día de exhibición (domingo 19 de abril), le recomendamos resguardar bien accesorios, artículos pequeños, y objetos de valor.
Para el día de su salida lunes 20, contar con personal en su stand a partir de las 8:00 a.m. para cuidar de sus productos antes del horario de su salida, ya que NO podremos hacernos responsables, una vez se abran las puertas para el desmontaje.
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Taller del Carpinter o
HORARIO DE DES-MONTAJE: LUNES 20 DE ABRIL 2015 HORA
8:00 A 9:00
HORA 9:00-910 9:10-9:20 9:20-9:30 9:30-9:40 9:40-9:50 9:50-10:00
Turno No.
1
10:10-10:20 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:10 11:10-11:20 11:20-11:30 11:30-11:40 11:40-11:50
EMPRESA FILEAS BAPISA PRODUCTOS DE PETEN SIBONEY PREFABRICADOS DE INTERIORES PEGAUCHO MAPLE TROPICAL / AGLOMERADOS ALIANZA MADECENTER HENKEL MECANO CNC MYMSA PINTURAS DE GUATEMALA SHERWIN WILLIAMS COMPLEMENTOS Y HERRAJES TUBELITE SECADORES BIG ON DRY SRL DECOPLAST DE MEXICO
11:50-12:00
SAN MIGUEL
12:00-12:10 12:10-12:20 12:20-12:30
HOUFEK PENDIENTE COMPAÑÍA MEXICANA DEL DESIERTO
7, 14 6 72 57, 71 Y CAFÉ 55, 56 61 60 41, 42 53 A 53 30, 31, 40, 45 Y 46 32 33, 34 Y 35 17, 18
12:30-12:40
MULTIMATERIALES / BI
28 Y 19
10:00-10:10
Piso de Exhibicion
EMPRESA TABLEROS DE AGLOMERADO FERRETERIA PETAPA SAN MIGUEL BAPISA ALIANZA ESTRATEGICA MADECENTER Stand CAFETERIA 62, 63, 64 Y 65 66 39 38 36, 37
TURNO No.
2
15, 16
12:40-12:50
TIMESA
21, 22
12:50-13:00
FERREMEUBLE
11, 12, 13 Y 20
13:00-13:10 13:10-13:20 13:20-13:30 13:30-13:40 13:40-13:50 13:50-14:00 14:00-14:10
TRAMONTINA PENDIENTE PROMOB SOFTWARE SOLUTIONS TABLEROS DE AGLOMERADO PENDIENTE TEMPORADA / SANAIRE FERRETERIA PETAPA
10 4Y5 3 1, 2 8Y9 24 25, 26
14:20-14:30
COMERCIAL E INDUSTRAIL HR
27
14:30-14:40
CRISTAL / TOOL DEPOT
51 Y 29
14:40-14:50
MISION DE TAIWAN
47, 48, 49 Y 50
14:50-15:00 15:00-15:10
PENDIENTE USAID / RAINFOREST ALLIANCE
52 A Y 52 74
3 4
5 6 7
Dudas o solicitudes especiales: Ingrid Gaitan Tel: 2422-3465 y 5555-0639
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Piso de Exhibici贸n Final:
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PROMUEBLE DIRECTORIO DE EXPOSITORES 2014 Empresa AGLOMERADOS 1 ALIANZA 2 BAPI, S. A.
Empresas Confirmadas:
3
COMERCIAL E INDUSTRIAL HR
COMPAÑÍA MEXICANA 4 DEL DESIERTO COMPLEMENTOS Y 5 HERRAJES, S.A. DECOPLAST DE 6 MEXICO, S.A. DE C.V. DIDEMA, S.A. / SHERWIN 7 WILLIAMS
8
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PETAPA
Stand 16
Productos Tableros de aglomerado y melamina
Barniz poliuretanicos para interior y exterior, barniz nitro, 62, 63, 64, barniz al agua y acrílicos solventes, pastas colores, desck 65 oil para madera, pegamentos para piso, aerógrafos, accesorios e impregnante para melamina. 27 17 y 18 60 53a 61
25 y 26
Materias primas para la industrial del mueble Textiles celutex para tapiceria Vidrios y herrajes para la carpinteria Telas plasticas y textiles Comercializacion y distribucion de productos para acabados de madera Sherwood de Sherwin Williams, pinturas arquitectonicas, industriales y automotrices Arneses, casco, calzado industrial, capas, botas de hule; mascaras y filtros antipartículas y antigases; protectores de oído, lentes, pantallas protectoras, guantes. Herramientas eléctricas: caladoras, routers, lijadoras, barrenos. Herramienta y mantenimiento autorizado.
Herrajes para carpintería, sistemas de closet y cocina, 13, 12, 20 y lavatrastos y griferìa, tapacantos y productos para la 11 fabricación de muebles. Servicio de Cafeteria para empresas y personas FILEAS Cafetería individuales. Pattex, cemento de contacto, cola blanca, pattex HENKEL 6 montaje Maquinaria para madera- lijadoras de banda ancha, HOUFEK 32 calibradoras, cepillos, canteadoras, escoplos, trompos / tup`s, lijadoras de centro. MADECENTER 7 y 14 Tableros aglomerados, MDF y complementos Adhesivos, barnices y acabados para madera, 30, 31, 40, maquinaria, tableros de melamina, plywood, MADERAS SAN MIGUEL 45 y 46 aglomerado, m.d.f., OSB, tornos en madera, celosía, madera tratada, herrajes para muebles y closets. MAPLE TROPICAL Tabla aserrada impregnada y secada al horno, partes (ENTRE RIOS 15 para muebles, puertas, pisos, zocalos, tableros SUSTAINABLE WOODS, dimensionados S.A.) MECANO CNC 72 Maquinaria de corte 47, 48, 48b, MISION DE TAIWAN Varios productos 49 y 50 Grapas industriales, clavos para tarima, herramientas hidroneumàticas, tornillos de todo tipo, fijaciones, bisagras, accesorios para muebles, herramientas MULTIMATERIALES 28 eléctricas. Herramientas hidroneumaticas marca Bostitch y Fasco y herramientas eléctricas marca Dewalt, Black & Decker y Milwaukee. 56, 70 y Maderas tropicales, fabricacion de muebles, mosaicos MYMSA CAFÉ en madera, zócalos y otros servicios PEGAUCHO Adhesivos: Cementos de Contaco, Cloroprenos, 36 y 37 CENTROAMERICA, S.A. Poliuretanos, Base Agua y Usos Especificos PINTURAS DE 55 y 56 Pinturas y acabados para madera GUATEMALA SA PREFABRICADO DE 38 Herramientas Milwaukee INTERIORES S.A Maderas, zòcalos, puertas plywood, pisos y puertas de PRODUCTOS DE PETEN 66 closet. PROMOB SOFTWARE 3 Programa para diseño y fabricacion de ambientes en 3D SOLUTIONS Campanas para cocina de tipo domèstico y extractores SANAIRE, S.A. DE C.V. 23 para baño. SECADORES BIG ON 53b Secadores para madera aserrada y biomasa DRY SRL Aglomerado desnudo, aglomerado fenólico o tablero TABLEROS DE MUF; Melamina lisa, melamina con textura, melamina 1y2 AGLOMERADO fenolica o MUF lisa o con textura, enchapado, tapacanto, MDF, plywood y pizarrón TEMPORADA 24 Iluminación LED, LED decorativo, muebles, lamparas TIMESA 19 Pendiente Afilado, fabricación y reconstruccion de herramientas TOOL DEPOT 29 de corte TRAMONTINA 10 Fregaderos, cubetas y basureros en acero
9 FERREMUEBLES 10 11 12 13 14
15 16 17
18
19 20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 32
USAID / RAINFOREST ALLIANCE GUATEMALA
73
Maderables y no maderables del bosque
33 CRISTAL
51
Molduras, apliques, rosetones, talla y gravado en madera, cortes CNC (router y laser) promocionales, recuerdos y reconocimientos
34 BANCO INDUSTRIAL
19
Bazares INSTITUCIONALES 35 AGEXPORT 36
INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES - INAB -
COFAMA - COMISION DE FABRICANTES DE 37 MUEBLES Y PRODUCTOS FORESTALES
Pend Pend
Vericheque y crèdito Servicios para el sector exportador, capacitaciones y membresías. Protección y fomento de los Bosques
A
Apoyo y asesoría a las empresas del sector
38 INTECAP
B
38 URL
C
TEC - MADERA CII / USAC
D
Cursos para carpinteria Facultad de Arquitectura y Diseño, Departameto de Diseño Industrial INDIS - Instituto de Investigacion en Diseño. Ensayos físico mecánicos para madera. Carreras relacionadas a la feria: Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química.
41 GREMIAL FORESTAL
E
Agremiaturas y asesoría para el sector Forestal
40
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Otros Servicios:
Energía adicional: Conlleva un pago y trámite adicional, el cual es directamente con la empresa CORPOEVENTOS. Si usted requiere de energía adicional deberá solicitarla a más tardar el miércoles 25 de marzo, utilizando el formato que se incluye al final de este manual. Si desea poner en funcionamiento alguna maquina le recomendamos hablar con el electricista de CORPOEVENTOS directamente.
Internet: El salón cuenta con antenas inalámbricas, para la prestación gratuita del servicio, y libre de clave. Le recomendamos vigilar su laptop durante la exhibición, de preferencia utilizar candados especiales para este tipo de equipo.
Gafetes: Se entregaran el día del montaje a las 15:00 horas en el área de registro, a excepción de los gafetes adicionales ya que conllevan pago adicional, serán entregados el jueves 16 a partir de las 10:30 a.m. en el área de caja.
Parqueo: La tarifa normal de parqueo es de Q10.00 por 6 horas, hora adicional Q5.00. Tarifa especial para expositor es de Q20.00 por día completo con sello, el cual se colocara en el registro del evento. Tome en cuenta que estas tarifas aplican por una sola entrada.
Líneas Telefónicas: El hotel proveerá de líneas telefónicas, las cuales tienen un costo adicional. Pueden solicitarlas con Waleska Chuy al tel. 2410-0800, o al correo electrónico w.chuy@grandtikalfutura.com.gt
Ingreso y salida de productos durante la exhibición: Con previa coordinación (un día antes) con Lucia de la Roca o Ingrid Gaitán, se puede realizar esta operación todos los días de 10:30 a 11:00 a.m. justo media hora antes de abrir al público. El acceso será por la salida de emergencia más cercana a su stand.
Solvencia de Pago: Es requisito indispensable presentar el estado de cuenta solvente, al momento de presentarse con sus productos el día del montaje. Bajo ninguna excepción se entregarán estados de cuenta solventes a empresas que tengan cuotas pendientes, ni se permitirá el ingreso a quien no lo lleve. No se aceptan cheques pre-fechados únicamente de caja o del Banco Industrial.
Alimentos: Durante los días del evento (jueves a domingo), no se permitirá el ingreso de alimentos por lo que se sugiere utilizar la cafetería que se encuentra al final del recorrido, ya que tendrán menús especiales para expositores.
Cocteles y Descorches: Cualquier requerimiento de este tipo puede solicitarlo con: Waleska Chuy al Tel:2410-0800 o al correo w.chuy@grandtikalfutura.com.gt
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Solicitud Para Gafetes Adicionales Nombre de la empresa Contacto Telefono Cantidad de Gafetes Favor enviar esta solicitud por correo electronico a lucia.delaroca@agexport.org.gt
Cada gafete tiene un costo adicional de Q30.00. El pago sera realizado el jueves 16 en el registro del ev ento y sera contra entrega.
Solicitud Para Energia Adicional Nombre de la empresa Numero de stand Contacto Telefono Detalle de la energia adicional Equipo a Conectar Fav or env iar esta solicitud por correo electronico a Lucia de la Roca Este serv icio es prestado por CORPOEVENTOS y requiere un pago adicional el cual es cancelado directamente con ellos, el dia del montaje y el monto dependera del tipo y cantidad de energia.
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Solicitud Para Invitaciones Adicionales Nombre de la empresa Numero de stand Cantidad de inv itaciones
Favor enviar esta solicitud por correo electronico a: carina.paz@agexport.org.gt
Las inv itaciones adicionales se entregan unicamente en AGEXPORT 15av . 14-72 zona 13, con Carina Paz. No tienen costo adicional.
Rotulo para Cenefa Nombre de la empresa Numero de stand Nombre para Cenefa
Favor enviar esta solicitud por correo electronico a: lucia.delaroca@agexport.org.gt
El nombre debera ser escrito de forma clara y legible. De no env iar este formulario se colocara el nombre que aparecera en el directorio.
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Proveedores de Servicios varios: MONTAJE OFICIAL POR CORPOEVENTOS Arely Velasquez Tel: 2367-5053, 55 y 56. Info@corpoeventos.net www.corpoeventos.net Paneleria, electricidad cajas de luz, diseño de stands. Atelier Taller de Espacios Arq. Maru Mayén 21 ave B 0-51 zona 15 VH2 espaciosatelier@gmail.com www.espaciosatelier.com Asesoria en decoración y diseño de stands, diseño de interiores residencial, comercial y corporativo, con énfasis en implementación de marca. HOTEL TIKAL FUTURA Waleska Chuy Tel: 2410-0800 Mail: w.chuy@grandtikalfutura.com.gt Servicios de alimentos, bebidas, líneas telefónicas TEQUILA Agencia de Publicidad Contacto: Guillermo Díaz Tel 2385-9645, Cel: 4220-0327 guillermo@tequila-guatemala.com Agencia de publicidad, diseño y artes finales. GRAPHIC ARTIFORM Impresiones litográficas Contacto: Fernando Arévalo Tel: 2220-6448 graphica@graphicartiform.com ventas@graphicartiform.com Impresión de mantas, banners, volantes, folletos etc.
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Consejos Útiles para su Participación: Etapas Importantes: 1. Pre-feria 2. Durante la feria 3. Post-feria 1. Pre-feria:
Diseño y decoración del stand (exponer con claridad que quiere vender). Elección de productos (seleccionar bien que productos son los que quiere promocionar) Informar a sus clientes actuales de su participación en la feria. Preparación de material promocional (catálogos, volantes afiches, banners, mantas, banderas etc.) Buena elección de personal para atención del stand.
Actitud del personal que atenderá su stand: El personal debe estar suficientemente calificado y preparado, para aportar toda la información necesaria. Deberá designar personal responsable de la participación en la feria, que sea capaz de hacer cumplir sus objetivos: Actitudes positivas que debe tener: Su presentación personal es tan importante, como lo es el conocimiento de su producto Abordar con sutileza a los visitantes. Actitud positiva Negociador Experiencia en ventas Enfrentar reclamos Conocedor del producto Un listado de los productos expuestos Información de productos nuevos Gafete Sonría y sea cortés Confianza en sí mismo Actitudes que NO se deben tener: a) Sentarse dando muestras de cansancio b) Leer documentos no relacionados con la empresa y el evento. c) Comer a la vista de los visitantes d) Mostrar indiferencia ante los clientes. Manual del Expositor, PROMUEBLE 2015
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e) Hablar con compañeros del stand o de otros stands cuando hay circulación de clientes. El stand es el rostro de su empresa:
Les recomendamos un ambiente armonioso, ordenado, que permita el encuentro con el cliente. El área de la exhibición y/o venta debe realizarse dentro del perímetro del stand o área contratada.
Planifique realizar un bonito montaje, que incluya decoración apropiada ya que una buena presentación atraerá, el acercamiento de clientes potenciales. Además dará una buena imagen de su marca y productos. Recuerde “todo entra por los ojos”
Considere, la utilización de paredes o estructuras de diversos materiales, que hagan resaltar sus productos. Si esta dentro de sus posibilidades contrate a un especialista en decoración, para que en conjunto diseñen un ambiente armonioso, cálido y apropiado para sus productos.
Prepare un plano para su stand, que brinde una eficiente distribución de sus productos.
En general se recomienda una apariencia limpia y profesional, que permita apreciar mejor los productos que se promueven. No se aconseja tener demasiados elementos, pueden ahuyentar al potencial visitante.
Un modo de posicionar sus productos y/o servicios es ofrecer descuentos, premios, promociones que tengan validez durante el tiempo que dura el show.
Una mesa de reuniones con dos sillas, le ayudara a dar una mejor atención a sus clientes potenciales.
Monte con tiempo su stand y evitará apuros de última hora.
Verifique la logística para el ingreso de mercaderías y mobiliario.
Tome en cuenta la siguiente fórmula: + Excelente presentación y decoración de su stand + Excelente personal de atención + Excelente calidad de sus productos + Excelente promociones y precios
Un evento exitoso y excelentes ventas! Manual del Expositor, PROMUEBLE 2015
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2. Durante la Feria:
Acercamiento con la mayor cantidad de clientes. Regale obsequios como: lapiceros, bolsas, dulces, boquitas, bebidas etc. Captar nuevos clientes Afianzar la relación con sus clientes habituales. Concretar negocios y procesos de venta. Tenga a mano cuaderno de contactos, hojas de pedido y tarjetas de presentación. Por ningún motivo deje solo su stand. Llegue puntual. Organice turnos para tomar alimentos. Participación en eventos paralelos, repase las actividades planificadas jornada a jornada (ceremonia de inauguración, charlas, conferencias, etc). Aproveche la presencia de periodistas y medios de comunicación, ofreciendo notas y artículos sobre sus productos, servicios y actividades. Contacte a su clientela (invitaciones, circulares, llame su atención) ¡sea creativo! Numere sus Proformas.
Sea agresivo pero no olvide:
¡Nunca ofrezca lo que no puede cumplir! Entregue volantes y listas de precios con fechas. Sus listados de precios deben ser consistentes (precios de feria, promociónales, de liquidación, mayoreo o detalle). La comunicación previa con sus clientes, actuales y potenciales, puede determinar el éxito o fracaso de su presentación.
3. Seguimiento Post-Feria:
El éxito depende de un buen seguimiento Seguimiento a clientes interesados en el producto presentado Discusión y evaluación de resultados inmediatos Llevar un control detallado de visitantes Visitas de seguimiento y llamadas. Llamadas y visitas a clientes potenciales. Cierre del negocio.
Estas sugerencias le ayudaran al éxito de su participación, le recomendamos tomarlas muy cuenta.
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