Manual de pre montaje 2015 by Agexport Guatemala

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Guatemala, 01 de julio del 2015

Estimado Expositor: Bienvenido a una edición más de EXPOMUEBLE CENTROAMERICA 2015, la plataforma comercial más importante para el sector mueblero, a realizarse del miércoles 29 de julio al domingo 02 de agosto, de 10:00 a 20:00 horas, en el Expocenter del Hotel Tikal Futura, en Ciudad de Guatemala. La información que a continuación proporcionamos pretende brindarle lo necesario para la realización de un evento exitoso. Lo invitamos a que siga cada uno de los pasos, cumpla cada punto del reglamento, tenga en cuenta las fechas de entrega y guarde copia de todas las transacciones que realice. Traslade la información que considere a las personas encargadas del transporte y montaje de su stand así como a la persona encargada de la atención del mismo. Le sugerimos considerar los siguientes consejos:           

Planifique el diseño y decoración de su stand, si está dentro de sus posibilidades contrate asesoría profesional. Exponga con claridad y seleccione bien que productos son los que quiere promocionar y destacar. Entregue artículos promocionales para los visitantes a su stand. Prepare material promocional como: catálogos, volantes, banners, etc. Elija muy bien al personal que atenderá su stand, tomando en cuenta los siguientes aspectos: conocedor de su producto, actitud positiva, negociador, experiencia en ventas, amable y cortés. Por ningún motivo deje solo su stand. Organice turnos para tomar alimentos. Entregue catálogos, listas de precios y cotizaciones con fecha. Invite a sus clientes actuales a visitarlo durante el evento. Realice lanzamiento de nuevas líneas, productos y servicios. De seguimiento a los contactos realizados.

Dudas, preguntas o información adicional puede abocarse con: 1. Lucia Jacobo lucia.jacobo@agexport.org.gt Tel: 2422-3466 2. Ingrid Gaitan Ingrid.gaitan@agexport.org.gt Tel: 2422-3465 Atentamente,

COMITÉ ORGANIZADOR 2015 Manual de Montaje 2015

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AGENDA Reunión Informativa Pre-Montaje2015 1. Bienvenida 2. Actividades a. Conferencias b. Concurso Nacional del Mueble INNOMUEBLE c. Ceremonia Inaugural 3. Revisión Manual de Montaje a. Reglamento de exposición b. Tabla de gafetes c. Información para Montaje y Desmontaje d. Plano Final e. Otros servicios f. Solicitudes adicionales 4. Compradores Internacionales y Metodología para Citas de Negocios 5. Publicidad a. Imagen de campaña b. Medios a pautar 6. Puntos Varios: a. Equipo de trabajo b. Servicio de alimentos c. Programa Bienes Inmuebles.TV 7. Coffee Break 8. Recorrido

Fecha: Miércoles 01 de julio del 2015 Lugar: Hotel Tikal Futura, Chichen Itzá Hora: 15:00 horas

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Actividades a Realizar: Conferencia Antes del Evento

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Conferencia Durante el Evento:

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Concurso Nacional del Mueble:

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Ceremonia Inaugural:

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Reglamento de Exposición: 1.

El evento se realizará del 29 al 02 de agosto del 2015, en la ciudad de Guatemala, en el Expocenter del Grand Tikal Futura Hotel, organizado por la Asociación Guatemalteca de Exportadores AGEXPORT.

El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión, tanto a expositores como a cualquier persona o entidad.

Cada empresa deberá elegir de acuerdo a su tipo de producto, el stand que mejor le convenga; de acuerdo a la clasificación y distribución realizada por el Comité Organizador, en el plano de exhibición.

La inscripción para participar en Expomueble Centroamérica 2015, estará abierta para Expositores del año 2014, a partir del 02 de diciembre del 2014, con los siguientes descuentos: • La Inversión por metro cuadrado es de Q1,150.00 (Q950.00 socios). • 10% de descuento por reservar el 02 de diciembre del 2014 (contrato firmado), y pago inicial del 30% del valor total del stand antes del viernes 30 de enero del 2015. El 70% restante será dividido en 5 cuotas iguales, las cuales deberán ser canceladas mes a mes. De haber dos cuotas atrasadas Expomueble Centroamérica 2015, tiene la potestad de liberar el o los espacios contratados y no se realizarán reembolsos por ningún motivo. Se da la opción de dividir el total del valor de los stands en 6 cuotas iguales, y se tomará la primera como anticipo, tomando en cuenta las fechas anteriormente descritas. Aplica únicamente para compras mayores a 70mts2. Otros descuentos que aplican únicamente el 02 de diciembre día del lanzamiento del evento: • 10% de descuento por compras arriba de 45 mts2. • 5% de descuento adicional por compras arriba de 70mts2. • 5% de descuento adicional por compras arriba de 100mts2. Estos descuentos son válidos únicamente para las empresas que NO tienen saldos pendientes con AGEXPORT. Los descuentos vigentes para ventas a partir de enero del 2015, se detallan: • 5% de descuento por pago de contado (8 días trámite de cheque, pierde vigencia el 01 de julio del 2015). • 5% de descuento por compra mayor a 45mts2. Para empresas nacionales e internacionales, que no hayan participado en la edición anterior, la promoción y venta se iniciara a partir del 02 de febrero del 2015.

Ninguna solicitud de stand se considerará como confirmada, hasta que se haya recibido el depósito del 30% de anticipo. Adicionalmente deberá adjuntar al contrato debidamente lleno y firmado, copia de patente de comercio de sociedad y patente de comercio de la empresa, según sea el caso.

La empresa expositora, asignará a un representante ante el evento, quien podrá pedir y recibir información, para todo lo relacionado con el mismo. Esto con el fin de evitar confusión y desvío de información.

Si hubiese una solicitud de cancelación se deberá realizar de forma escrita exponiendo claramente las causas. En este sentido el Comité Organizador resolverá la aceptación o la penalización de dicha solicitud dependiendo de las causas. Por ningún motivo se realizarán reembolsos, por pagos ya realizados.

Las empresas que adquieran su stand a través de cuotas mensuales, deberán mantener al día sus pagos. De haber dos cuotas atrasadas, el Comité Organizador tiene la facultad de liberar el stand, sin realizar ningún reembolso por pagos ya realizados.

Cualquier queja, recomendación o solicitud que la empresa expositora desee hacer al Comité Organizador, con respecto a problemas intrínsecos a este evento, podrá realizarlo únicamente de

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forma escrita, dirigida al Comité Organizador y firmada por la persona acreditada ante el evento. La respuesta se hará efectiva de la misma forma y a través de la coordinadora del evento. 10. Cada stand se entregará únicamente marcado en el piso, según las medidas que aplique. Se exceptúa el área de bazares (stands marcados con letras), los cuales sí incluyen paneleria, cenefa con nombre, luz y conexión eléctrica. 11. Cada stand o grupo de stands pertenecerá y podrá exponer únicamente los productos de la empresa que lo haya rentado. De ninguna manera se permite que un stand sea subarrendado (venta a terceros). El incumplimiento a esta norma generara una multa por Q10,000.00, los cuales deberán ser cancelados de inmediato por la empresa que firmó el contrato. El Comité Organizador evaluara el caso y condicionara su participación para futuras ediciones. 12. Es indispensable presentar un plano con la distribución y decoración del stand rentado, para ser evaluado y aprobado por el Comité Organizador. Este deberá expresar con claridad la ubicación de sus productos, el tipo de estructura a utilizar y sus medidas. Le pedimos tomar en cuenta las medidas proporcionales de su stand, la delimitación de su vecino y el área de pasillos. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con estos requisitos. El plazo de presentación será a más tardar el lunes 13 de julio del 2015. Se sancionará a la empresa que no cumpla con este punto con una multa de Q4,000.00. Para las empresas que deseen realizar un segundo nivel deberán tomar en cuenta la seguridad de su estructura y firmar carta de responsabilidad por el buen uso de la misma. 13. Cada expositor deberá llevar los productos a exhibir y estructuras a usar como división, totalmente TERMINADAS y listas para instalar. Durante los días de montaje queda totalmente prohibido realizar trabajos avanzados (soldar, lijar, cortar, pintar etc). Se aplicará sanción de Q8,000.00 a la empresa que no cumpla con esta norma. 14. Tomar en cuenta que los días de montaje son: lunes 27 de 6:00 a 19:00 horas, (horario según ubicación) y martes 28 de 8:00 a 19:00 horas. Por lo que las empresas que deseen realizar montajes especiales o muy complejos deberán llevar terminadas sus estructuras, para que puedan montar respetando el tiempo establecido. Con planificación previa se pueden hacer excepciones de horarios y con un pago adicional de energía eléctrica a Tikal Futura, monto dependiendo del horario y tiempo que se requiera. 15. Toda división (paredes, paneles, o estructuras, de cualquier tipo y material), utilizada para delimitar un stand, deberá estar bien acabada de ambos lados y no deberán invadir el espacio del vecino o pasillos comunales. Aplica sanción por Q10,000.00 a la empresa que no cumpla con este requisito. 16. Cualquier daño causado a las instalaciones del Hotel Tikal Futura (piso, paredes, techo, gradas etc.) será responsabilidad de la empresa que lo haya causado y responderá directamente al Hotel por el pago de los mismos. 17. Todos los expositores deberán respetar el área destinada para pasillos, según lo muestra el plano de exhibición. Si por algún motivo esta norma no es cumplida, el Comité Organizador tiene la potestad de retirar el mobiliario, producto o estructura y aplicar una sanción por Q10,000.00. La empresa que sea sancionada por esta causa, deberá reubicarse en otro lugar para la próxima edición, en caso su participación sea aceptada por el Comité Organizador. 18. Los stands se entregarán con instalación eléctrica, para tomar energía con capacidad máxima de 450w. El expositor que requiera de mayor carga o instalación especial, deberá solicitarla por escrito a más tardar el lunes 13 de julio del 2015. Indicando el tipo de instalación, carga requerida, ubicación del lugar de instalación y será únicamente la empresa contratada para este efecto, quien determinará la autorización, lugar de toma y supervisión de la misma. El costo de energía adicional se pagará directamente a dicha empresa.

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19. Por seguridad de todos queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalaciones, conexiones, tomar energía sin autorización y mucho menos dañar, romper o querer tomar las instalaciones de energía ya existentes para su stand. Debiendo llevarlas ya listas únicamente para conectar en los lugares autorizados. Por seguridad de todos, le recomendamos tomar muy en cuenta estos aspectos para evitar accidentes lamentables. 20. Se recomienda colocar focos ahorradores en todas las lámparas que utilizará, para no recargar las instalaciones eléctricas y aminorar el calor dentro de su stand. Por seguridad de todos los expositores y público que visita el evento, la empresa prestadora del servicio eléctrico, tiene la potestad con previo aviso tanto al expositor como a la coordinadora del evento, de bloquear la energía a la empresa que provoque cualquier tipo de sobre carga o dañe las instalaciones eléctricas de su propio stand o del vecino. 21. Los reflectores y la energía en los tomacorrientes, serán conectados hasta después de haber realizado la inspección física de todo lo realizado dentro de los stands. Si posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin autorización, UNICAMENTE LA EMPRESA PARTICIPANTE SERA RESPONSABLE POR LOS DAÑOS CAUSADOS Y DEBERA RESPONDER Y CANCELAR TODOS LOS DAÑOS PARCIALES Y TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCION. 22. Es prohibida la conexión y uso de cafeteras eléctricas, planchas, secadoras y aparatos que consuman más energía de la proporcionada dentro de cada stand. Se exceptúan las empresas proveedoras de Café en el caso de las cafeteras. 23. Por seguridad de todos, las empresas que hayan elegido su stand cerca de cualquier salida de emergencia, por ningún motivo deberán bloquear el espacio para la utilización de la misma. 24. No se permite el uso de sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes, letreros luminosos y otros como mimos, animales o distractores especiales, que generen embotellamiento en la libre circulación del área de pasillos o quiten la atención de otros stands. Casos especiales deberán ser autorizados por el Comité Organizador. 25. Expomueble Centroamérica 2015 y AGEXPORT no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo, o daño que pueda ocurrir en la propiedad del expositor, o por muerte, o daño físico de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal. El expositor al firmar el presente contrato, exonera de toda responsabilidad a Expomueble Centroamérica 2015 y AGEXPORT. 26. Expomueble Centroamérica 2015, proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno. • Durante el montaje y desmontaje Expomueble Centroamérica 2015, NO se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los stands. • Para el desarrollo del evento el salón será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que la persona responsable de cada stand deberá tener un horario de 9:30 a 20:30 horas. Se manejan excepciones con previo aviso con la coordinadora del evento. • De 20:30 a 9:30 horas las instalaciones permanecerán cerradas y por ningún motivo se permite el ingreso después o antes de las horas mencionadas. • Siempre que la exposición se encuentre abierta el expositor deberá contar con personal dentro de su stand, portando su gafete respectivo. Los artículos de valor deberán quedar guardados en un lugar seguro bajo llave, de lo contrario Expomueble Centroamérica 2015 NO se hace responsable por los mismos. 27. No está permitido tomar fotografías de stands ajenos al adquirido. Si se sorprende a alguien incumpliendo esta norma, será sancionado con una multa de Q4,000.00 y se eliminarán las fotografías tomadas. 28. Dependiendo de la cantidad de metros adquiridos, así será la asignación de gafetes para cada empresa (ver tabla de gafetes incluida en este manual). Durante la exhibición el representante de cada empresa deberá portarlo siempre. Tomar en cuenta que el gafete da acceso al piso de exhibición, por lo que quien no lo porte deberá pagar la reposición del mismo (Q30.00) en el registro del evento.

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29. Todos los expositores antes de ingresar al salón el día del montaje, deberá presentar su solvencia de pago firmada y sellada por la unidad de cobros de AGEXPORT. La empresa que no haya cancelado el 100% del pago respectivo, NO podrá montar y NO se harán excepciones, ni reembolsos por pagos parciales ya realizados. La última fecha de pago es el miércoles 22 de julio, favor tomar en cuenta que no se aceptan cheques pre fechados únicamente de caja o del Banco Industrial. 30. La participación en la reunión informativa de pre-montaje es de carácter obligatorio, para todas las empresas participantes. Dicha reunión se realizara el miércoles 01 de julio, para lo cual se enviara convocatoria previa. Durante esta reunión se entregará el manual de montaje el cual incluye: horarios de montaje, programa de actividades y detalles de la organización del evento. 31. Quejas y reclamos por incumplimiento y atrasos en la entrega de productos: o El Comité Organizador tomará las acciones y sanciones que aplique a las empresas que resulten involucradas en este tipo de casos. o Toda empresa participante reconoce expresamente que Expomueble Centroamérica 2015 es un espacio de promoción comercial y en virtud de ello, ni el evento ni AGEXPORT son responsables por cualquier actividad que cause un daño o perjuicio a terceros. 32. Eventualidades e imprevistos; cualquier punto de este reglamento de exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no considerado, será informado oportunamente a los expositores (entiéndase representante y personal de atención del stand). 33. Expomueble Centroamérica 2015 y AGEXPORT no se hacen responsables si por cualquier eventualidad o imprevisto, no es posible realizar el evento del 29 de julio al 02 de agosto del 2015, en el Centro de Convenciones del Grand Tikal Futura Hotel, para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante, con previo aviso a los expositores. 34. El Comité Organizador de Expomueble Centroamérica 2015 y AGEXPORT, a través de la participación en el evento de cada empresa, asumen la plena aceptación de todas las normativas de montaje plasmadas en este reglamento.

Servicios Incluidos en su Stand: Instalaciones Eléctricas •Para tomar energáa con capacidad máxima de 450w •Por cada stand de 9Mts2 •Si necesita mayor capacidad solicitela como adicional.

Gafetes •Cantidad segun metraje adquirido. •Consultar tabla incluida dentro de este manual. •Si necesita mas puede solicitarlos como adicionales

Servicio de limpieza •En pasillo y areas comunales •Servicio nocturno

Invitaciones Cóctel Inaugural •Ocho invitaciones para sus clientes y amigos •Incluidas dentro de este material •Si necesita mas puede solicitarlas como adicionales

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Tabla de Gafetes: Cantidad de Mts2

Cantidad de Gafetes

De 0 a 21 Mts De 22 a 27 Mts De 28 a 45 Mts De 46 a 60 Mts De 61 a 75 Mts De 76 a 85 Mts De 86 a 100 Mts De 101 a 150 Mts De 151 en adelante

3 5 6 7 8 9 10 12 15

Calendario de fechas lĂmite para entrega de formularios o requerimientos adicionales: Logotipo y fotos para directorio Artes finales para anuncio en directorio Plano del stand Energia adicional Rotulo para cenefa (bazares) Gafetes adicionales Invitaciones adicionales Ultima fecha de pago

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Fecha Viernes 26 de junio

Observaciones Con buena resolucion

Lunes 06 de julio

SegĂşn especificaciones Con distribucion y medidas

Lunes 13 de julio Viernes 17 de julio Miercoles 22 de julio

Llenar formato Llenar formato adjunto. Solicitar solvencia de pago

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Montaje:  El hotel cuenta con elevador para carga y descarga, su acceso se encuentra en la parte de atrás del expocenter (ingreso por calle de 7caldos). Todos los expositores deberán hacer turno de espera para su uso, según los horarios adjuntos asignados a cada empresa. Por favor tómelo en cuenta para respetar el tiempo y el orden asignado, ya que no se permitirá el ingreso a los expositores que lleguen antes del horario asignado. Especialmente las empresas que se encuentran ubicadas en área roja (Muebles IMSSA, La Sastrería del Mueble, Modus, Muebles Fremsa, Aring, El Mueble, Casa Practica, FAMESA, Mabilier, Hogares, Bárbara Von der Beek, Proyecto Industrialización del Bambú en Guatemala, Ultra Industrias, Muebles Madem, Line Centroamérica, Malu, La Colchoneria e Industria Tapicera).  Como apoyo para el ingreso de productos livianos que puedan maniobrarse rápidamente, se estarán habilitando las salidas de emergencia vecinas de los stands de: Isla 1 de &CAFE, IMPHERSA y AGEXPORT. Toda empresa que utilice estas puertas deberá tener el debido cuidado para no dañar las paredes y estructuras del hotel. Teniendo en cuenta la ubicación de su stand y el horario asignado, para no bloquear el paso del resto de expositores.  Para los stands ubicados en el mezanine el ingreso será por la puerta de PRODUCTOS DE MADERA SINAI, la cual está justo en frente del hotel, Tomar en cuenta que el techo del parqueo es bajo, por lo que los camiones muy grandes no llegan hasta la puerta. El uso de esta puerta está limitado a los horarios asignados, por favor tómelo en cuenta por consideración para esta empresa.  Para el uso del montacargas, favor tome nota de las dimensiones y capacidad del mismo: ancho: 3.66mts. alto: 2.44 mts. largo: 5.65 mts. capacidad de carga máxima: 18,000 Lbs.  Las violaciones al procedimiento establecido, o a las medidas y peso permitidos, darán como resultado la prohibición de cualquier maniobra de carga o descarga, por parte del Hotel y el staff del evento.  Para movilizar sus materiales y productos, se recomienda llevar suficiente personal y herramientas tales como: trokets, carritos, ayudantes etc. Que agilicen la descarga de sus camiones para evitar aglomeraciones y atrasos.

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 Le recomendamos realizar un ensayo del montaje de su stand, ya que se han dado casos de empresas que llevan los productos incorrectos o demasiados y generan atrasos con el uso del montacargas.

 El UNICO día para ingreso de productos, materiales y estructuras es el lunes 27 de 6:00 a.m. a 19:00 horas.

 La empresa ubicada en el stand No. 17 iniciará el montaje de su stand el martes 28 a partir de las 8:00 a.m. por lo que el montacargas quedara deshabilitado. Por favor tómelo en cuenta por consideración para esta empresa.  Las empresas ubicadas en el área de bazares (stands marcados con letras), deberán realizar su montaje el martes 28 de 8:00 a 19:00 horas, utilizando la puerta de salida o la salida de emergencia contigua al bazar de AGEXPORT, por lo que no están incluidas en el horario de montaje del lunes 27.  El UNICO día para decoración de stands es el martes 28 de 8:00a.m. a 19:00 horas. Todos los stands deberán quedar decorados y listos a las 19:00 horas. Pueden haber excepciones con previa coordinación con Lucia Jacobo o Ingrid Gaitán.

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Horarios de Montaje 2015 Lunes 27 de julio de 06:00 a 17:50 horas HORA

EXPOCENTER MONTACARGAS

6:00-6:10 6:10-6:20 6:20-6:30 6:30-6:40 6:40-6:50 6:50-7:00 7:00-7:10 7:10-7:20 7:20-7:30 7:30-7:40 7:40-7:50 7:50-8:00 8:00-8:10 8:10-8:20 8:20-8:30 8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:00 9:00-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30 9:30-9:40 9:40-9:50 9:50-10:00 10:00-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:10 11:10-11:20 11:20-11:30 11:30-11:40 11:40-11:50 11:50-12:00 12:00-12:10 12:10-12:20 12:20-12:30 12:30-12:40 12:40-12:50 12:50-13:00 13:00-13:10 13:10-13:20 13:20-13:30 13:30-13:40 13:40-13:50 13:50-14:00 14:00-14:10 14:10-14:20 14:20-14:30 14:30-14:40 14:40-14:50 14:50-15:00 15:00-15:10 15:10-15:20 15:20-15:30 15:30-15:40 15:40-15:50 15:50-16:00 16:00-16:10 16:10-16:20 16:20-16:30 16:30-16:40 16:40-16:50 16:50-17:00 17:00-17:10 17:10-17:20 17:20-17:30 17:30-17:40 17:40-17:50

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EMPRESA PILANDROS MUEBLES PRIMIUN MUEBLES SIBONEY MUEBLES UTATLAN MYN HOGAR A TU ESTILO JC COLOR ARTINDUSTRÍA TIEMPO DE ARTE MUEBLES INDUSTRIALES MADERSI MUEBLES INDUSTRIALES MADERSI CAMAS ULTRA MUEBLES KELTA FACENCO MUEBLES INDUSTRIALES MADERSI HEIRLOOM KALEA FURNITURE CITY WOOD & MORE MUEBLES DE PATIO PENDIENTE DIMEXA MUEBLES SANTOS PENDIENTE MUEBLES OASIS MUNDO MADERA PRODUCOS DE PETEN PENDIENTE CAMAS FLORIDA MISION DE TAIWÁN GUATEINMUEBLES PENDIENTE MULTIPROYECTOS CAMAS FOMTEX MUEBLES BUCATTY LA FORJA REAL MUEBLES COYSA GALLE CONCEPTOS TEXTILES MUEBLES VERONICA SOLO SALAS ESPACIOS ARQUITECTURA Y MUEBLES INDUSTRIA TAPICERA DIVECO / OLYMPIA LA COLCHONERIA MALU By JUNKALCO UNIQUE FORNITURE DIMEXA MUEBLES DIVANI BERTOLINI GUATEMALA MUEBLES MADISSON MUEBLES IMET CRISTAL MUEBLES RÚSTICOS POLITORNO GOOD TIME IMPHERSA NUEVO AMBIENTE HOGARES BARBARA VAN DER BEEK PROYECTO INDUSTRIALIZACIÓN DEL BAMBU EN GUATEMALA MUEBLES IMSSA CAMAS ULTRA MUEBLES MADEN PENDIENTE LA SASTERIA DEL MUEBLE LINEN CENTRAOMERICA MODUS MUEBLES FREMSA ARING MOBILIER FAMESA EL MUEBLE CASA PRÁCTICA

Stand Bazar I, J 36, 37, 40,41 35 31, 32, 33, 34 39 42 45 73 29 38 44 47, 49 58, 59 43 28 70, 71 60, 61, 67, 69 72 83 82 85, 86, 87 113 118 120 121 119 117 109, 110, 111, 112 122, 115, 116 123 124 125 108 114 105 107 103 Y 104 106 30 46, 48, 51, 54 57 50, 52 53, 55, 56 62, 63, 64 65 68, 75 84, 80, 79, 81 74 88 94 Y 95 96 97 98 102 99, 100, 101 93 92 91 89, 90 20 78 76, 77 21 22 66 23 24, 25 26, 27 19 18 16 17

TURNO No.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Página 15

GRADAS PLANETA

MEZANINE

HORA

EMPRESA

Stand

08:00-09:00

MULTIESPONJAS

09:00-10:00

KALAN INTERNACIONAL

10:00-11:00

ESTILO Y HOGAR

12, 13

11:00-12:00

SAGAYA

10, 11

12:00-13:00

UNIQUE

8, 9

13:00-14:00

MADERARTE

6, 7

14:00-15:00

MULTIARTE

MURAL

14:00-18:00 8:00-18:00

SINAI DECORA

4, 5 1, 2, 3

HORA 06:00 - 07:00 07:00 - 08:00 08:00 - 09:00 09:00 - 10:00 10:00 - 11:00 11:00 - 12:00 12:00 - 13:00 13:00 - 14:00

EMPRESA FURNITURE CITY MUEBLES SIBONEY MUEBLES PRIMIUN JC COLOR MUEBLES UTATLAN HEIRLOOM MADERSI CAMAS ULTRA HOGAR A TU ESTILO 14:00 - 15:00 MUEBLES KELTA 15:00 - 16:00 ARTINDUSTRIA 16:00 - 17:00 SOLO SALAS

Stand 60, 61, 67, 35 36, 37, 40, 42 31, 32, 33, 28 29 44 39 47, 49 45 46, 48, 51,

69 41 34

Dudas y modificaciones sobre este horario, contactar a:

Ingrid Gaitán al 2422-3465 y 2422-3601 ingrid.gaitan@agexport.org.gt

Desmontaje:  Le recomendamos para el último día de exhibición (domingo 02 de agosto), dejar resguardados accesorios frágiles, artículos pequeños, y objetos de valor. 

El único día para desmontar su stand es el lunes 03 de agosto de 8:00a.m. a 16:00 horas. Le sugerimos programar suficiente personal para movilizar sus productos. Pueden utilizar las salidas de emergencia como alternativa de salida. El montacargas se utilizará según el horario establecido para cada empresa, el cual se incluye en este manual.

 Todo expositor deberá contar con personal en su stand a partir de las 8:00 a.m. (lunes 03 de agosto) aunque su horario de salida según el listado sea posterior. Recuerde que cada expositor es responsable de sus productos y estructuras una vez se abran las puertas para el desmontaje. Manual de Montaje 2015

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Horarios de Desmontaje 2015 Lunes 03 de agosto de 08:00 a 16:00 horas HORA

8:00-9:00

EXPOCENTER MONTACARGAS

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

EMPRESA CASA PRACTICA EL MUEBLE FAMESA MOBILIER ARING MUEBLES FREMSA MODUS LA SASTERIA DEL MUEBLE PENDIENTE MUEBLES IMSSA JUNKALCO LINEN CENTRAOMERICA MUEBLES MADEN CAMAS ULTRA PROYECTO INDUSTRIALIZACION DEL BAMBU EN GUATEMALA BARBARA VAN DER BEEK HOGARES NUEVO AMBIENTE IMPHERSA GOOD TIME POLITORNO CRISTAL MUEBLES RUSTICOS MUEBLES IMET MUEBLES MADISSON BERTOLINI GUATEMALA MUEBLES DAVANI DIMEXA UNIQUE FORNITURE LA COLCHONERIA DIVECO / OLYMPIA INDUSTRIA TAPICERA ESPACIOS ARQUITECTURA Y MUEBLES SOLO SALAS MUEBLES VERONICA CONCEPTOS TEXTILES GALLE MUEBLES COYSA LA FORJA REAL MUEBLES BUCATTY CAMAS FOMTEX MULTIPROYECTOS PENDIENTE GUATEINMUEBLES MISION DE TAIWAN CAMAS FLORIDA PENDIENTE PRODUCOS DE PETEN MUNDO MADERA

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00

Manual de Montaje 2015

MUEBLES OASIS PENDIENTE MUEBLES SANTOS DIEXSA MUEBLES DE PATIO PENDIENTE WOOD & MORE KALEA FURNITURE CITY HEIRLOOM MUEBLES INDUSTRIALES MADERSI FACENCO MUEBLES KELTA CAMAS ULTRA MUEBLES INDUSTRIALES MADERSI MUEBLES INDUSTRIALES MADERSI TIEMPO DE ARTE ARTINDUSTRIA JC COLOR MYN HOGAR A TU ESTILO MUEBLES UTATLAN MUEBLES SIBONEY MUEBLES PRIMIUN PILANDROS

Stand 17 16 18 19 26, 27 24, 25 23 22 21 20 65 66 76, 77 78 89, 90 91 92 93 99, 100, 101 102 98 97 96 94 Y 95 88 74 84, 80, 79, 81 68, 75 62, 63, 64 53, 55, 56 50, 52 57 46, 48, 51, 54 30 106 103 Y 104 107 105 114 108 125 124 123 122, 115, 116 109, 110, 111, 112 117 119 121 120 118 113 85, 86, 87 83 82 72 70, 71 60, 61, 67, 69 28 43 58, 59 47, 49 44 38 29 73 45 42 39 31, 32, 33, 34 35 36, 37, 40,41 Bazar I, J

Pรกgina 17

MEZANINE

HORA 08:00 - 09:00 09:00 - 10:00 10:00 - 11:00 11:00 - 12:00 12:00 - 13:00 8:00 - 13:00

HORA

PLANETA

08:00 - 09:00 09:00 - 10:00 10:00 - 11:00 11:00 - 12:00 12:00 - 13:00 13:00 - 14:00

EMPRESA

Stand 4, 6 MURAL 6.7 8.9 10.11 12, 13 14 15 1,2,3

SINAI MULTIARTE MADERARTE UNIQUE SAGAYA ESTILO Y HOGAR KALAN INTERNACIONAL MULTIESPONJAS DECORA

EMPRESA ARTINDUISTRIA SOLO SALAS HOGAR A TU ESTILO MUEBLES INDUSTRIALES / MADERSI CAMAS ULTRA MUEBLES INDUSTRIALES / MADERSI MUEBLES INDUSTRIALES / MADERSI HEIRLOOM MUEBLES UTATLAN JC COLOR MUEBLES PRIMIUN MUEBLES SIBONEY FURNITURE CITY

Stand 45 46, 48, 51, 39 43 44 38 29 28 31, 32, 33, 42 36, 37, 40, 35 60, 61, 67,

34 41 68

Dudas y modificaciones sobre este horario, contactar a:

Ingrid Gaitรกn al 2422-3465 y 2422-3601 ingrid.gaitan@agexport.org.gt

Manual de Montaje 2015

Pรกgina 18

Plano de Exhibición Expocenter Grand Tikal Futura Hotel Del 29 al 02 de agosto del 2015

Acceso a Segunda Planta 3

Mezanine

Lobby Principal

Salon de Compradores

Oficina de Coordinación

2 5

3 2

Expocenter

16 4

27 33

24 53

22 66

20 78

100

101 106

51 29

55 48

68 61

114

C B A 125 124

104 123

122 115

110

116

111

121

119 117

112

120

118

113

ENTRADA

C3 B2 A1 Z

Y X W V U T

SALIDA

Manual de Montaje 2015

97 103

ELEVADORES

96 G

42 58

98 102 109

81 95

108

105 73

80 56

44 46

43 38

107

REGISTRO

M 13 L12 K11

J10

H8 G7

Página 19

Empresas Expositoras:

Expocenter #

STAND

C. Mts2

EMPRESA

STAND

C. Mts2

EMPRESA

1 2

1, 2, 3 4, 5

102 mts2 87 mts2

38 39

70, 71 72

54 mts2 36 mts2

KALEA WOOD & MORE

6, 7

64 mts2

21 mts2

TIEMPO DE ARTE

4 5

8, 9, 68, 75 10, 11

96 mts2 72 mts2

DECORA MUEBLES SINAI FABRICA DE MUEBLES MADERARTE UNIQUE FURNITURE SAGAYA, S.A

41 42

18 mts2 51 mts2

DIVANI FABRICA DE MUEBLES MADEN

12, 13

40 mts2

M y M ESTILO Y HOGAR

74 76, 77 79, 80, 81, 84

75 mts2

DIEXSA

24mts2

15 mts2

PENDIENTE

108 mts2

27 mts2

45mts

KALAN INTERNACIONAL S.A. CAMAS SUBLIME - SALAS ALTAMURA EL MUEBLE DESIGNS

85, 86, 87

114 mts2

TAO AMBIENTES BY MUEBLES DE PATIO DIEXSA

45 mts2

MUEBLES CASA PRACTICA

18 mts2

BERTOLINI GUATEMALA

45 mts2

FAMESA

89, 90

45 mts2

12 13 14

19 20 21

54 mts2 45 mts2 18 mts2

MOBILIER MUEBLES IMSSA PENDIENTE

49 50 51

91 92 93

18 mts2 27 mts2 18 mts2

PROYECTO INDUSTRIALIZACIÓN DEL BAMBÚ EN GUATEMALA BARBARA VON DER BEEK MUEBLES HOGARES NUEVO AMBIENTE

27 mts2

LA SASTRERIA DEL MUEBLE

94, 95

45mts

MUEBLES MADISSON

16 17 18

23 24, 25 26, 27

24 mts2 42 mts2 27 mts2

MODUS MUEBLES FREMSA TIKAL DOORS - ARING

53 54 55

18 mts2 27 mts2 18 mts2

MUEBLES IMET CRISTAL MUEBLES RUSTICOS POLITORNO MOVEIS

40 mts2

HEIRLOOM

66 mts2

MOBHEL

20 21

29, 38 y 43 30

163 mts2 12 mts2

57 58

18 mts2 63 mts2

PLEGABLES GOODTIME GALLE SA

31, 32, 33, 34

78 mts2

MADERSI MUEBLES VERONICA MUEBLES UTATLAN ANTIGUA

96 97 98 99, 100, 101 102 103 y 104

105

18 mts2

LA FORJA REAL

18 mts2

MUEBLES SIBONEY

106

36 mts2

24 25

36, 37, 40, 41 39

99 mts2 25 mts2

MUEBLES PRIMIUN HOGAR A TU ESTILO

61 62

18 mts2 27 mts2

18 mts2

JC COLOR

107 108 109, 110, 111, 112

CONCEPTOS TEXTILES / TEXMODA MUEBLES COYSA CAMAS FOMTEX

54 mts

CAMAS FLORIDA

74 mts2

ULTRA INDUSTRIAS

113

27 mts2

MUEBLES SANTOS

27 mts2

ARTINDUSTRIA

18 mts2

BUCATTY

SOLO SALAS

114 115, 116, 122

51 mts2

MISION DE TAIWAN

117

9 mts2

PENDIENTE

118

18 mts2

PENDIENTE

119

9 mts2

PRODUCTOS DE PETEN

120

27 mts2

MUEBLES OASIS

71 72 73 74

121 123 124 125

9 mts2 21 mts2 12 mts2 9 mts2

MUNDO MADERA CLOSETS & COCINAS PENDIENTE MULTIPROYECTOS

44, 78 Bazar DyC 45

46, 48, 51, 54

84 mts2

47, 49

36 mts2

50, 52

45 mts2

53, 55, 56

75 mts2

27 mts2

33 34 35 36

58, 59 60, 61, 67, 69 62, 63, 64 65

50 mts2 87 mts2 75 mts2 18 mts2

66 33 mts2 Manual de Montaje

INDUSTRIA DE MUEBLES KELTA INTAP- INDUSTRIA TAPICERA DIVECO ESPACIOS ARQUITECTURA & MUEBLES CAMAS FACENCO FURNITURE CITY LA COLCHONERIA MA. LÙ DECORISTA HOME 2015 FASHION

Página 20

BAZARES #

STAND

C. Mts2

EMPRESA

Bazar A

04 mts2

Bazar B

04 mts2

77 78 79 80 81 82 83

Bazar E, F Bazar G Bazar H, Q Bazar I, J Bazar K Bazar L Bazar M

08 mts2 12 mts2 08 mts2 8 mts2 6 mts2 4 mts2 4 mts2

DI-COLOR CASA DE LOS GIGANTES / DOÑA CRISTINA IDEAS COCINAS ARTESANIAS EN MADERA ACENTTO HOME DECOR PILANDROS D`BAMBU CONDADO NARANJO PLAN E

Bazar N

4 mts2

CORTINAS DULCE HOGAR

Bazar Ñ

86 87 88

Bazar O Bazar P Bazar R

4 mts2 4 mts2 6 mts2

Bazar S

6 mts2

Bazar T

4 mts2

Bazar U

04 mts2

Bazares V, W

8 mts2

Bazar X

4mts2

Bazar Z

04 mts2

Bazar A1

URL

Bazar B2

97 98

Bazar C3

GREMI AL FORESTAL I NAB

Bazar D4

AGEXPORT

Bazar E5

100 101 102

Bazar F6 Bazar G7

PRENSA LI BRE

Bazar H8

MAGNA MEXI CO

103

Bazar I 9

104

Bazar J10

BANCO I NDUSTRI AL - BI CREDI T COCI NOVA

Bienes I nnmuebles TV COFAMA

105

Bazar K11

106 107 108

Bazar L12

EXPOMUEBLE GUADALAJARA ALERTA MEDI CA

Bazar M13

ANI NI

Cafetería

CIABATTA

Manual de Montaje 2015

INTEGRALES HOME & KITCHEN PROJECTS GORILA DE CARTON MI BELLO HOGAR TEMPORADA SANTA MARIA DE LAS CHARCAS CORTINAS Y MAS SISTEMAS CÚBICOS SA DE CV ASOCIACIÓN TIKONELSACALÀ PÓRTICO PRODUCTOS METÁLICOS LA PIEDAD Institucion Institucion Institucion Institucion Productos Financieros Cocinas Institucion Evento Internacional Programa de TV Institucion Evento Internacional Servicios Medicos Servicio Social Alimentos

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Otros Servicios: 

Internet: el salón cuenta con antenas inalámbricas para la prestación gratuita del servicio y libre de clave. Le recomendamos vigilar su laptop durante la exhibición y de preferencia utilizar candados especiales para este tipo de equipo.

 Líneas Telefónicas: el hotel proveerá de líneas telefónicas las cuales tienen un costo adicional. Pueden solicitarlas con Waleska Chuy al Tel. 24100800 o al correo electrónico wchuy@grandtikalfutura.com.gt.  Alimentos: durante los días del evento (miércoles a domingo), no es permitido el ingreso de alimentos, por lo que se sugiere utilizar la cafetería a cargo de la empresa CIABBATA que se encuentra al final del recorrido o las islas de &CAFE, ya que tendrán menús especiales para expositores.  Ingreso y salida de productos durante la exhibición: Con previa coordinación (un día antes) con Lucia Jacobo o Ingrid Gaitan, se puede realizar esta operación todos los días de 9:00 a 10:00 a.m. justo una hora antes de abrir al público. El acceso será por la salida de emergencia más cercana a su stand. Lo invitamos a que se acerque al área de registro o a la oficina de coordinación ubicada en el mezanine.  Electricidad: Le adjuntamos algunos consejos de la empresa CORPOEVENTOS para distribuir mejor las cargas de energía en los toma corrientes.  Gafetes: El día de entrega de gafetes es el martes 28 durante el montaje a partir de las 15:00 horas. Los gafetes adicionales serán entregados el miércoles 29 a partir de las 10:00 a.m.  POS: El trámite para solicitar POS es por cuenta de cada empresa. Si cuenta ya con POS inalámbrico se recomienda trasladarlo temporalmente al evento. Para cualquier gestión relacionada a este tema puede contactar a: INSTITUCION

CONTACTO

VI SANET

Llamar al área de Atención al Comercio en donde una de las ejecutiv os atenderá la solicitud.

TELÉFONO

2424-2777 Opción 2 documentosdesoporte@visanet.com.gt

Llamar y seleccionar opción 2 comercios afiliados, luego opción 2361-0909 Opción 2 y CREDOMATI C 4 “Atención a comercios luego Opción 4 afiliados”

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MAIL

afiliaciones@credomatic.com.gt

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 Solvencias de pago: Es requisito indispensable presentar solvencia de pago, al momento de presentarse con sus productos el día del montaje. Tómelo en cuenta ya que no se permitirá el ingreso a quien no lo lleve.  Parqueo: La tarifa de parqueo es de Q10.00 por seis horas, hora adicional Q5.00. Sin embargo la tarifa especial para expositor es de Q20.00 por día completo con sello del hotel, el cual se colocará en el registro del evento. Tome en cuenta que estas tarifas aplican por una sola entrada.



Alimentos y Bebidas: Cualquier requerimiento de este tipo puede solicitarlo con: Waleska Chuy al Tel:2410-0800 o al correo wchuy@grandtikalfutura.com.gt

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Anexos: Solicitud Para Energia Adicional Nombre de la empresa Numero de stand Contacto Telefono Detalle de la energia adicional Equipo a Conectar Fav or env iar esta solicitud por correo electronico a Lucia Jacobo: lucia.jacobo@agexport.org.gt Este servicio es prestado por CORPOEVENTOS y requiere un pago adicional el cual es cancelado directamente con ellos. El monto dependerá del tipo y cantidad de energía a contratar

Solicitud Para Gafetes Adicionales Nombre de la empresa Contacto Telefono Cantidad de Gafetes Fav or env iar esta solicitud por correo electronico a Lucia Jacobo: lucia.jacobo@agexport.org.gt Cada gafete tiene un costo adicional de Q30.00. La entrega y pago sera el miercoles 29 de julio en el registro del evento. Manual de Montaje 2015

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Rotulo para Cenefa Unicamente Area de Bazares Nombre de la empresa Numero de stand Nombre para Cenefa

Fav or env iar esta solicitud por correo electronico a Lucia Jacobo: lucia.jacobo@agexport.org.gt El nombre debera ser escrito de forma clara y legible. De no enviar este formulario se colocara el mismo nombre que aparecera en el directorio.

Solicitud Para Invitaciones Adicionales Nombre de la empresa Numero de stand Cantidad de invitaciones

Fav or env iar esta solicitud por correo electronico a Lucia Jacobo: lucia.jacobo@agexport.org.gt Las invitaciones adicionales se entregan unicamente en AGEXPORT 15av. 1472 zona 13, con Gabriela Barrera. No tienen costo adicional

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Proveedores de Servicios: MONTAJE OFICIAL POR CORPOEVENTOS Arely Vasquez Tel: 2367-5053, 55 y 56, 5183-6687 Mail: info@corpoeventos.net; mailto; mercadeo@corpoeventos.net Web: www.corpoeventos.net Panelería, cajas de luz, electricidad, diseño de stands, energía eléctrica. TEQUILA Guillermo Díaz Cel: 4220-0327 Mail: guillermo@tequila-guatemala.com Web: www.tequila-guatemala.com Agencia de Publicidad, diseños y artes finales. HOTEL TIKAL FUTURA Waleska Chuy Tel: 2410-0800 Mail: wchuy@grandtikalfutura.com.gt Servicios de alimentos, bebidas, líneas telefónicas. GRAPHIC ARTIFORM Contacto: Fernando Arévalo, Kesly Contreras Tel: 2301-6262 Mail: graphic.artiform@gmail.com kesly.contreras@graphicartiform.com Impresión de mantas, banners, volantes, folletos etc. CREDOMATIC Atención a Comercios Afiliados Tel: 2361-0909, opción 2 y luego opción 4 Mail: afiliaciones@credomatic.com.gt POS VISANET Atención al Comercio Tel: 2424-2777 opción 2 documentosdesoporte@visanet.com.gt POS STUDIO AKROPOLIS Arq. Henry Guerra Pinto Tel: 5418-1452 Mail: hguerrapinto@gmail.com Asesor estratégico en diseño de interiores, decoración y montaje de stands. SMARTKETING Arq. Claudia Hernandez Tel: 2434-0468 chernandez@mercadeointeligente.net Montaje y diseño de stands RISE UP Arely Arreaga Tel: 4211-7811 arelyarreaga@mkriseup.com Diseño de stands SEGURIDAD INTEGRAL Licda. Giselle Altalef Tel: 2471-3551 Mail: comercializacion@seguridadintegralsi.com Candados para laptops, seguridad y detectores de metales

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Aspectos a Considerar para Participar en una Feria Comercial: Etapas Importantes: 1. Pre-feria 2. Durante la feria 3. Post-feria

1. Pre-feria:  Diseño y decoración del stand (exponer con claridad que quiere vender).  Elección de productos (seleccionar bien que productos son los que quiere promocionar)  Informar a sus clientes actuales de su participación en la feria.  Preparación de material promocional (catálogos, volantes afiches, banners, mantas, banderas etc.)  Buena elección de personal para atención del stand. Actitud del personal que atenderá su stand: El personal debe estar suficientemente calificado y preparado, para aportar toda la información necesaria. Deberá designar personal responsable de la participación en la feria, que sea capaz de hacer cumplir sus objetivos: Actitudes positivas que debe tener:  Su presentación personal es tan importante, como lo es el conocimiento de su producto  Abordar con sutileza a los visitantes.  Actitud positiva  Negociador  Experiencia en ventas  Enfrentar reclamos  Conocedor del producto  Un listado de los productos expuestos  Información de productos nuevos  Gafete  Sonría y sea cortés  Confianza en sí mismo Actitudes que NO se deben tener: a) Sentarse dando muestras de cansancio b) Leer documentos no relacionados con la empresa y el evento. Manual de Montaje 2015

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c) Comer a la vista de los visitantes d) Mostrar indiferencia ante los clientes. e) Hablar con compañeros del stand o de otros stands cuando hay circulación de clientes. El stand es el rostro de su empresa:  Les recomendamos un ambiente armonioso, ordenado, que permita el encuentro con el cliente. El área de la exhibición y/o venta debe realizarse dentro del perímetro del stand o área contratada.  Planifique realizar un bonito montaje, que incluya decoración apropiada ya que una buena presentación atraerá, el acercamiento de clientes potenciales. Además dará una buena imagen de su marca y productos. Recuerde “todo entra por los ojos”  Considere, la utilización de paredes o estructuras de diversos materiales, que hagan resaltar sus productos. Si esta dentro de sus posibilidades contrate a un especialista en decoración, para que en conjunto diseñen un ambiente armonioso, cálido y apropiado para sus productos.  Prepare un plano para su stand, que brinde una eficiente distribución de sus productos.  En general se recomienda una apariencia limpia y profesional, que permita apreciar mejor los productos que se promueven. No se aconseja tener demasiados elementos, pueden ahuyentar al potencial visitante.  Un modo de posicionar sus productos y/o servicios es ofrecer descuentos, premios, promociones que tengan validez durante el tiempo que dura el show.  Una mesa de reuniones con dos sillas, le ayudara a dar una mejor atención a sus clientes potenciales.  Monte con tiempo su stand y evitará apuros de última hora.  Verifique la logística para el ingreso de mercaderías y mobiliario. Tome en cuenta la siguiente fórmula: + Excelente presentación y decoración de su stand + Excelente personal de atención + Excelente calidad de sus productos + Excelente promociones y precios

Un evento exitoso y excelentes ventas!

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2. Durante la Feria:             

Acercamiento con la mayor cantidad de clientes. Regale obsequios como: lapiceros, bolsas, dulces, boquitas, bebidas etc. Captar nuevos clientes Afianzar la relación con sus clientes habituales. Concretar negocios y procesos de venta. Tenga a mano cuaderno de contactos, hojas de pedido y tarjetas de presentación. Por ningún motivo deje solo su stand. Llegue puntual. Organice turnos para tomar alimentos. Participación en eventos paralelos, repase las actividades planificadas jornada a jornada (ceremonia de inauguración, charlas, conferencias, etc). Aproveche la presencia de periodistas y medios de comunicación, ofreciendo notas y artículos sobre sus productos, servicios y actividades. Contacte a su clientela (invitaciones, circulares, llame su atención) ¡sea creativo! Numere sus Proformas.

Sea agresivo pero no olvide:  ¡Nunca ofrezca lo que no puede cumplir!  Entregue volantes y listas de precios con fechas.  Sus listados de precios deben ser consistentes (precios de feria, promociónales, de liquidación, mayoreo o detalle).  La comunicación previa con sus clientes, actuales y potenciales, puede determinar el éxito o fracaso de su presentación.

3. Seguimiento Post-Feria:       

El éxito depende de un buen seguimiento Seguimiento a clientes interesados en el producto presentado Discusión y evaluación de resultados inmediatos Llevar un control detallado de visitantes Visitas de seguimiento y llamadas. Llamadas y visitas a clientes potenciales. Cierre del negocio.

Estas sugerencias le ayudaran al éxito de su participación, le recomendamos tomarlas muy cuenta. Manual de Montaje 2015

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