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PROPUESTA GENERAL Y ECONOMICA PARA EL PROYECTO DE OFICINAS DE CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL SAPI DE CV
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Índice
1.
Introducción
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2.
Metodología de Trabajo
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Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6
Estudios Preliminares Anteproyecto Evaluación de Sistemas de Mobiliario Proyecto Ejecutivo Construcción Seguimiento 3.6.9
-5-7-7-8-9-10-
3.
Proyectos Similares
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4.
Costos
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5.
Tiempos de entrega
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6.
Formas de pago
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7.
Clientes
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1. Introducción En las actuales condiciones de negocio, con una competencia cada vez más cerrada por los mercados, el máximo retorno de los recursos invertidos en activos, sean éstos capital humano, infraestructura y equipos, o superficie inmobiliaria acondicionada como espacio de trabajo, se convierte en un factor clave de éxito para todas las empresas. El efecto del espacio de trabajo sobre la eficiencia de la operación es multifactorial: además de determinar de manera directa algunos costos operativos como arrendamiento, pago de financiamiento hipotecario o consumo de energía eléctrica, incide también sobre la productividad del personal, según la calidad de bienestar fisiológico y psicológico que ofrezca y el acierto con el que la disposición espacial responda a las necesidades de operación y los flujos de trabajo internos. Por eso, acondicionar un espacio de trabajo que realmente impulse la eficiencia va mucho más allá de atender el problema meramente técnico de distribuir con acierto mobiliario, luminarias o cubículos de trabajo. Se trata de una tarea multidisciplinaria, que además de los conceptos tradicionales de la composición arquitectónica, involucra nociones de ergonomía y antropometría, psicología del espacio y diseño de interiores, diversas ramas de la ingeniería en materia de resistencia estructural, instalaciones eléctricas, de telecomunicaciones, sonorización, alarmas y seguridad, aire acondicionado, hidrosanitarias e iluminación, además de un conocimiento siempre actualizado de los sistemas de mobiliario, que además de considerar las cualidades visuales evalúe confort, capacidad de archivo, flexibilidad para reconfigurarse y velocidad con la que esto es posible, garantías y facilidades de financiamiento, todo en función de dos variables objetivas: costo de adquisición y unidad de superficie ocupada. Somos la empresa especializada en abordar y resolver en toda su complejidad la tarea de proyectar espacio de trabajo para la empresa actual, aquella que enfrenta competencia global y tiene, por lo tanto, la imperiosa necesidad de lograr la más alta eficiencia operativa. Iniciamos nuestra trayectoria en 1998, enfocando nuestro conocimiento específicamente sobre la especialidad de la planeación de espacios de trabajo. La validez del método que aplicamos se ha comprobado una y otra vez, en el cuidado que empleamos al analizar el funcionamiento de nuestros clientes y dar respuesta a sus requerimientos técnicos, de imagen y funcionamiento, en la agilidad con la que incorporamos las constantes innovaciones tecnológicas a nuestro dominio de la materia, en la exacta correspondencia con la que nuestros interiores expresan la personalidad distintiva de cada empresa, y en el retorno que nuestros clientes obtienen de contratar nuestros servicios, por la eficiencia con la que aprovechamos sus recursos y por las perceptibles mejorías que obtienen en el desempeño de su personal. Tenemos nuestra misión definida y enunciada: proyectar para nuestros clientes un espacio de trabajo que le permita, en función de sus necesidades particulares, alcanzar la más alta eficiencia operativa.
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2. metodología de trabajo Contamos con un método propio para abordar la planeación de espacios de trabajo. Las virtudes de este método se han comprobado repetidamente, a través de nuestra trayectoria. En cada etapa, nuestro método nos permite obtener conclusiones claras, sustentadas siempre mediante datos objetivos. De tal manera, sometemos a consideración de nuestros clientes opciones que atienden a los requisitos de proyecto, ello les permite tomar decisiones con conocimiento de causa sobre las ventajas que cada alternativa ofrece. Al paso del tiempo, hemos sabido aplicar nuestro método con la flexibilidad que cada situación exige, en función de las necesidades particulares de cada cliente, cada proyecto y cada momento. Como taller de proyectos, contamos con el tamaño que nos permite el equilibrio exacto entre la atención personalizada a cada caso, sin necesidad de acudir a recetas preestablecidas, y la conformación de equipos de trabajo en los que participan el número de especialistas tal que se disponga del respaldo necesario en cuanto a capital humano. A continuación se explica cada fase en sus pasos y tareas, de una forma fácil de evaluar avances y alcances, así como la confianza de que existe un orden en la elaboración del proyecto.
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Etapa 1. Estudios preliminares
Objetivo: conocer a detalle el funcionamiento general de CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL donde se muestren conceptos de jerarquías, funciones, interrelaciones de áreas, posibles áreas de crecimiento, forma de trabajo, etc. Igualmente es importante conocer los valores, e ideología de la empresa, datos que nos ayudarán a contar con una visión más amplia de CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL lo cual nos ayudará para lograr la identidad del diseño. Procedimiento: se realizan entrevistas con personas claves designados por CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL adentradas en la operación interna, conocedoras de las necesidades específicas, enunciadas en términos generales y por departamento. Así mismo se aplican cuestionarios relacionados con el funcionamiento interno y las necesidades de espacio, equipo y capacidad de archivo en los diferentes puestos de trabajo. Se realizan visitas a las instalaciones existentes, para analizar los modos de funcionamiento general y detectar las áreas, departamentos o aspectos que requieren con mayor urgencia de una solución más eficiente a sus necesidades. Se realiza una visita al inmueble contemplado cuando el cambio de ubicación sea decisión ya tomada, a fin de realizar un reporte general que considere las condiciones actuales, la infraestructura que ofrece en cuanto a servicios, instalaciones y sistemas (capacidad de carga de la estructura, aire acondicionado, telefonía, electricidad, etc.), facilidades de acceso, estacionamiento y circulación, restricciones reglamentarias internas, etc. Parte de este aspecto tiene como condición el tener contacto franco y directo con el propietario o administrador, como única manera de asegurar la confiabilidad de los datos que fundamentarán la evaluación del inmueble. Resultados: •
Se definen los participantes y los responsables de proyecto por cada parte, más los canales de comunicación y los lineamientos generales de desarrollo para el trabajo.
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Se presenta un reporte de los espacios que se tengan en consideración, con las recomendaciones del caso; se obtiene asimismo un levantamiento !dedigno, lo cual garantiza la correspondencia exacta entre las dimensiones que se emplean al realizar el proyecto y las que verdaderamente se tienen a disposición.
•
Se define un partido arquitectónico general, el cual considera áreas de trabajo en cada zona, apoyos generales y los específicos por área.
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Se conoce a detalle la infraestructura del local a ocupar, que permite precisar las necesidades de acondicionamiento y la inversión que ello conllevará.
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Eficiencia del inmueble Infraestructura del inmueble Estándares de trabajo Ahorro de espacio Ahorro energético vs infraestructura Ubicación del inmueble Racionalidad de sistemas Test-fit
Misión y valores corporativos Confort-salud Imagen Estilo de vida y trabajo
Formas de trabajo Integración generacional Necesidades de los diferentes usuarios
Flexibilidad en el trabajo Ahorros de tiempo Capacidad al cambio tecnológico Formas de trabajo Sustentabilidad paperless Cableado Conectividad global Eficiencia en la operación
Trabajo en equipo Colaboración Socialización Nuevas formas de trabajo vs espacio Ahorro de espacio Comunidad
Medición Ahorro de espacio Energético Salud Productividad Ajustes Análisis de satisfacción Análisis de uso de áreas especificas
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Etapa 2. Anteproyecto
Objetivo: obtener un planteamiento general de ocupación de espacio en el inmueble elegido para le realización del proyecto, el cual presentará asimismo una propuesta del diseño de interiores e imagen. Procedimiento: se precisa la ubicación de las diversas áreas, considerando las adyacencias determinadas por el proceso operativo requerido por CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL. Se analizan a detalle las instalaciones del inmueble elegido para ocupación, interviniendo para el efecto los especialistas técnicos de las diversas ingenierías con el fin de determinar las posibilidades de racionalizar su aprovechamiento o modificación, requiriéndose en este aspecto una colaboración estrecha con los técnicos y los responsables de infraestructura de parte de CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL, particularmente en lo relativo a redes informáticas y telefonía, para obtener aprobaciones en relación a propuestas técnicas específicas. Se someten a consideración las primeras propuestas de distribución arquitectónica, las cuales mostrarán el acomodo del mobiliario, los diferentes estándares de trabajo según su función, contendrán sugerencias sobre los acabados que habrán de aplicarse y propondrán, dándose el caso, las adaptaciones o complementos que deban hacerse a instalaciones propias del inmueble (por ej., aire acondicionado). En esta etapa será necesaria la intervención de CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL para implementar la parte de imagen de la marca y lo relacionado con Marketing. Resultados: Se cuenta con una propuesta de distribución arquitectónica definitiva, que precisa ubicación de cada departamento, zonas abiertas, privados y mobiliario. Se definen los acabados que se emplearán en cada zona. Se definen las adaptaciones, mejoras o complementos que habrán de hacerse sobre instalaciones, redes de servicio, etc.; en su caso, se precisa la ubicación, dimensión y alcance de instalaciones especiales. Evaluación de sistemas de mobiliario Objetivo: determinar el sistema de mobiliario que habrá de utilizarse, así como las especificaciones a detalle de cada uno de los diferentes estándares de trabajo propuestos para lograr una cuantificación precisa de componentes que es necesario adquirir y su costo. Procedimiento: en esta etapa, cuyo desarrollo puede traslaparse con el de las etapas anterior y siguiente, Architech realiza un análisis de los sistemas de mobiliario y presenta una evaluación comparativa, si así se requiere, considerando los siguientes aspectos: " "
" "
Nivel general de calidad de materiales y de manufactura, de calidad y durabilidad de partes y accesorios. Facilidad de ensamble y reconfiguración, particularmente en los casos que en los que se prevea a plazo mediano la realización de movimientos internos, por expansión de operaciones o modificación de modos de operación. Armonía visual de diseño en los elementos aislados y en relación a otros elementos que no pertenecen a la misma línea. Revisión y reutilización de mobiliario existente para el nuevo proyecto. (si fuera el caso)
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Etapa 3. Proyecto Ejecutivo
Objetivo: Contar con un juego completo de documentos que permitan obtener cotizaciones de empresas de construcción, especialistas en instalaciones, proveedores de mobiliario y todos los otros especialistas o proveedores, según el procedimiento de implantación que CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL elija. Para esta etapa se deberán considerar los siguientes elementos de apoyo. Anteproyecto aprobado y firmado por CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL. Las recomendaciones y proyectos de los diferentes especialistas en ingenierías involucrados. Coordinación con los especialistas en voz y datos por parte del cliente. * Es importante mencionar que se desarrollan criterios generales de instalaciones y coordina todo el proyecto en cuanto a concepto general de planeación y diseño, pero las ingenierías finales con sus respectivos cálculos y peritajes son desarrolladas por especialistas en cada una de las diferentes disciplinas que se requieran, como podrían ser: cálculo eléctrico, aire acondicionado, estructural, seguridad, telecomunicaciones, etc. Resultados: Un juego de planos completos, incluyendo: Arquitectura 1. 2. 3. 4. 5. 6.
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Plantas Arquitectónicas. Layout. Plantas de Trazo. Fachadas, alzados y cortes necesarios (interiores). Detalles de áreas especiales. Detalles Constructivos. a) Particiones b) Remates de muros Ubicación de Mobiliario (acomodos y distribuciones). a) Plano de adyacencias por departamento b) Tablas generales de áreas y por departamento Planos de circulaciones. a) Propuesta de rutas de evacuación (para revisión de Protección Civil) Planos de Acabados. a) Muros b) Pisos c) Plafones Planos de mobiliario sobre diseño. a) Cocinetas b) Mobiliario de recepciones c) Estrados d) Barras de colaboración. Criterio eléctrico Trazo eléctrico Planos de fachadas
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Planos de detalles a) Carpintería b) Cancelería c) Mobiliario especial d) Plafones e) Displays Proyecto de Iluminación a) Especificación de luminarias b) Cargas totales de proyecto contra Normas vigentes. Trazo de iluminación. Proyecto de Señalización (En caso de requerirse) Proyecto de sonorización (En caso de requerirse) Esquema de colores y acabados Renders e imágenes del proyecto y áreas específicas.
Ingenierías 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Aire Acondicionado y ventilación Instalaciones contra Incendio Instalaciones Hidrosanitarias Eléctrica, sistema eléctrico de emergencia, transformación, etc. Memorias descriptivas y de cálculo de las instalaciones mencionadas Voz y datos (Canalizaciones) CCTV, detección de movimiento, control de accesos, detección de humo y sistema de extinción de incendios, automatización de AA (Canalizaciones) Control de acceso y seguridad (Canalizaciones) Coordinación con la empresa proveedora del servicio de ingenierías.
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Etapa 4. Supervisión de Obra
A continuación se presentan los alcances de esta etapa. Nos encargamos de la coordinación total del desarrollo de la obra de principio a fin, además de coordinar el equipo que desarrollará el proyecto y al equipo de campo, se encargará la coordinación junto Además de la importancia que representan estos trabajos para CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL es parte de la preocupación de nuestra firma que los proyectos que desarrollamos sean respetados y presenten la calidad de obra marcados y especificados. Alcances: -
Supervisión de concordancia de proyecto ejecutivo con lo realizado en obra. Supervisión de la ejecución de trabajos de ingenierías. Solución de detalles arquitectónicos y de ingenierías para obra. Juntas semanales de estatus general de obra.
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Etapa 5. Seguimiento 3.6.9 Dentro de esta etapa la intención es generar una visita trimestral a las oficinas una vez que estén operando con la intención de revisar y medir varios aspectos del proyecto y como se va desarrollando las diferentes actividades a través de estos 9 meses de análisis. Estos estudios nos apoyan a nosotros como un aprendizaje más a fondo del comportamiento de los espacios de trabajo y apoyamos al cliente a revisar áreas y espacios en donde aún podamos tener una oportunidad de mejora marcada por el trabajo día a día de las oficinas. Alcances: -
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Mediciones de ahorro de espacio vs instalaciones anteriores. Medición de satisfacción general del cliente o Espacio de trabajo o Ergonomía o Operación general de las oficinas Medición de uso y funcionamiento de las diferentes áreas propuestas en el proyecto vs su intención inicial. Entrega de reportes trimestrales
Sin más por el momento y esperando poder participar con ustedes en este proyecto, quedo a sus órdenes.
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3. proyectos similares
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4. costos Proyecto: CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL Área útil aproximada: 530.00 m2 FASE DE SERVICIO 1 2 3
MONTO EN DLLS
PROYECTO COSTO ESTIMADO DE OBRA INDIRECTOS Total COSTO ESTIMADO DE MOBILIARIO Total
Nota : Estos precios no incluyen IVA, ni equipamientos.
5. tiempo de entrega Se consideran 6 semanas para la entrega final del proyecto arquitectónico a partir de autorizada esta propuesta por CORPORACION DE ENERGIA MEXOIL más 12 semanas de obra.
6. forma de pago Proyecto Arquitectónico
60% 40%
Anticipo del anteproyecto Liquida anteproyecto
60% 40%
Anticipo proyecto ejecutivo. Liquida proyecto ejecutivo
Obra 50% 50%
Anticipo Dividido en 12 pagos semanales
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7. nuestros clientes
Gasolinera El Guayabal SA de CV
Plásticos Técnicos Mexicanos SA de CV
Administradora Plaza Cristal Villahermosa AC
Asociación de condominios de Plaza Olmeca SA de CV
Centro Especializado de Idiomas de Coatzacoalcos AC
Consultoría y Control de Proyectos SA de CV
Club Deportivo Tabasco AC
Obras Publicas del Gobierno del Estado de Tabasco
Dr. Feliciano Wong Ortiz
Prevedent SA de CV
Femsa Servicios SA de CV
Control+P
Universidad Olmeca
LLantamaya SA de CV
Grupo Rama Gas SA de CV
PRD Partido de la Revolución Democratica
De Haro Publicidad SA de CV
Zona de Escape
Bimbo SA de CV
Geodésica Mexicana SA de CV
Tabasco HOY
Restaurantes Toks SA de CV
Subway
Sams Club S de RL de CV
Canacintra
Organización Delit SA de CV
Universidad de Sotavento AC
Grupo Cuauhtemoc Moctezuma SA de CV
Corporación de Energía Mexoil SAPI de CV
Gobierno del Estado de Tabasco
Office Depot de México SA de CV