Manual voluntarios

MANUAL DEL VOLUNTARIO

CONCEJOS E INSTRUCCIÓNES PARA EL BUEN DESENVOLVIMIENTO DEL VOLUNTARIO.

CAPÍTULOS: 1.¿QUIÉNES SOMOS? | ¿QUÉ HACEMOS? 2. NUESTRA IDENTIDAD 3. OBJETIVOS 4. ORGANIZACIÓN 5. FORMACIÓN | CAPACITACIÓN 6. MANUAL DE PRÁCTICAS 7. NORMAS DE COMPORTAMIENTO 8. PLAN DE ACCIÓN

EDICIÓN 2016

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¿QUIÉNES SOMOS? ¿QUÉ HACEMOS?

MANUAL DEL VOLUNTARIO

¿QUIÉNES SOMOS? | ¿QUÉ HACEMOS?

Somos una ONG sin fines de lucro, que inició el 17 de Mayo del 2014 por un grupo de amigos que tenían un objetivo en común: ayudar.

El término “Suyai” proviene del idioma mapudungun y significa esperanza. El grupo está conformado por voluntarios que desean ayudar a quienes más lo necesitan.No tenemos orientación partidario o religiosa. Trabajamos en los barrios más vulnerables de la ciudad para promover la educación, ayudando a los chicos a partir de la enseñanza. Grupo Suyai, cuenta con alrededor de 50 miembros activos, con distintas edades y profesiones, la mayoría estudiantes de carreras variadas.

Actualmente visitamos dos centros comunitarios que nos reciben con los brazos abiertos, donde realizamos apoyo escolar y escuchamos a los chicos. Nos organizamos en distintos comités de trabajo, a los que se suman los voluntarios que así lo deseen, que llevan a cabo tareas específicas. Cada comité trabaja íntegramente con la ONG, para lograr mejores resultados. Los proyectos son presentados y votados en las reuniones semanales realizadas los domingos.

Cada voluntario tiene voz y voto en las proyectos que se presenten y debaten. La práctica de Suyai es realizada en los comedores, donde se prioriza el apoyo escolar y la contención a cada niño y familia que lo necesite. Ayudamos también a servir el almuerzo y el desayuno a los niños, a mantener el lugar ordenado, a realizar actividades de recreación y a limpiar luego de realizar todas las actividades.

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NUESTRA IDENTIDAD

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NUESTRA IDENTIDAD

MISIÓN: Trabajar en conjunto para promover y sostener la educación en los sectores más vulnerables de la comunidad.

VISIÓN: Ser una propuesta de participación ciudadana para la solidaridad y el compromiso social.

VALORES:Esperanza,

empatía, humildad, responsabilidad, respeto, integración, trabajo en equipo, entusiasmo, auto-superación y solidaridad.

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OBJETIVOS

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OBJETIVOS

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OBJETIVOS

SENSIBILIZACIÓN SOCIAL: Informar y promover la cultura solidaria, particularmente a los jóvenes. Insistir en su papel ante la carencia de necesidades básicas y derechos en las que el prójimo vive.

COMPROMISO: Promover el trabajo de cada uno en su propio desarrollo, junto con el crecimiento integral de la ONG.

DESARROLLO ACORDE A LA DIGNIDAD DE LAS PERSONAS: Promover la dignidad humana en toda su dimensión ética y cultural, particularmente la igualdad efectiva de oportunidades entre el hombre y la mujer y los derechos de la infancia.

SOLIDARIDAD: Aportar a la sociedad una orientación solidaria hacia las personas y los pueblos menos desarrollados

SISTEMA EDUCACIONAL: Fomentar en todas las personas con las que trabajamos, las ganas de estudiar y de crecer como personas. Insistimos en la importancia del estudio, para que cada niño, joven o adulto sepa el camino para el día de mañana pueda cumplir sus sueños: ya sean aprender un oficio, continuar con una carrera profesional, ayudar a su comunidad; entre otros.

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ORGANIZACIÓN

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ORGANIZACIÓN

PROYECTOS, VOTACIONES Y COMITÉS: Las decisiones importantes son llevadas a cabo por todo el grupo de forma democrática. Los comités, subgrupos de voluntarios e importantes componentes de Grupo Suyai, trabajan estratégica y sinérgicamente en nuevas ideas y proyectos. Cada comité tiene sus objetivos y tareas específicas y están conformados por aquellos voluntarios interesados en un tema en especial o con una formación profesional en el área.

DINÁMICA DE REUNIONES: Las reuniones semanales son realizadas todos los domingos, por ser el día de mayor disponibilidad de voluntarios, donde se convoca a todos los miembros, teniendo todos ellos voz y voto en todos los temas, proyectos que se propongan o se encuentren en funcionamiento. Participar de mínimamente una reunión es requisito para poder formar parte de las demás actividades.

Recomendamos, de igual forma, asistir frecuentemente para ser partícipe y ser informado de los temas y proyectos en desarrollo.

Tu aporte es necesario.

COORDINACIÓN: El orden de las reuniones se realiza por dos voluntarios que se designan de manera mensual. Se encargan de conducir las reuniones, realizar las publicaciones semanales, los recordatorios de las actividades, recibir a los nuevos miembros y luego dar parte de todo lo ocurrido en las reuniones.

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ORGANIZACIÓN

COMUNICACIÓN: Nuestros medios en el Grupo Suyai son: la página de Facebook y la página Web (que nos comunican con la comunidad), el grupo cerrado de Facebook (al que se ingresa luego de haber participado en la primera reunión, para organizar nuestro trabajo y las actividades semanales) y el grupo de Whatsapp (para una comunicación más rápida).

Grupo Suyai cuenta con 7 comités de trabajo integral, de participación libre.

COMITÉS ACTIVOS: CONTABLE: Brinda asesoria de dicha índole a otros comités, y se ocupa de los aspectos bancarios y relativos a transacciones, ingresos, egresos y a la tesorería del grupo. Cubre todos los aspectos contables de Suyai, fomentando seguridad y transparencia.

Informa a los asociados los aspectos legales y administrativos de la organización, como lo es la inscripción en Personas Jurídicas, AFIP, ARBA.

COMUNICACIÓN Y PRENSA: Trabaja en todo lo que respecta a la imagen institucional de Suyai en su conjunto, tanto para papelería como para redes sociales.

Lleva a cabo todas las tareas de difusión de la ONG, tanto para campañas de donaciones como para las actividades realizadas.

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ORGANIZACIÓN

LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN: Administra la recepción y distribución del volumen de donaciones que recibe Grupo Suyai diariamente. Organiza las clasificaciones de las donaciones en la sede de la organización que llegan de los diferentes puntos de recepción. Controla qué donaciones se reciben, en qué estado se encuentran y busca el correcto destino para las donaciones, sean centros comunitarios o familias particulares.

Por otro lado, se hace contacto con diferentes empresas en busca de colaboración con las necesidades específicas de los comedores.

ASUNTOS PENDIENTES: Se encarga de reflotar antiguas necesidades o planteos puestos en común en el grupo pero que nunca se llevaron a cabo o definieron, y que deberían terminarse.

ACTIVIDADES: Busca optimizar el trabajo con los chicos, adaptar el material a las necesidades de cada estudiante y así mejorar su aprendizaje, teniendo en cuenta sus conocimientos, carencias y fortalezas. Es así que se trabaja con libros armados al efecto y actividades que faciliten la tarea. Para este año se buscará mejorar el apoyo escolar, realizar charlas y actividades con temáticas específicas con el fin de fomentar el interés por el estudio y el trabajo.

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ORGANIZACIÓN

SALUD: Trabaja en la prevención de las enfermedades más frecuentes en la comunidad y la promoción de medidas de higiene y cuidados en general. Presta especial atención a las situaciones particulares de niños en situación de riesgo.

PROYECCIÓN Y REFLEXIÓN: Este comité busca focalizar su esfuerzo en los adolescentes y pre adolescentes que requieren un mayor acompañamiento y contención. Busca identificar las problemáticas o cuestiones que son de interés para este grupo y ahondar en ellas dentro de un espacio de diálogo y confianza.

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FORMACIÓN CAPACITACIÓN

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FORMACIÓN | CAPACITACIÓN

La mayoría de los miembros de Grupo Suyai somos estudiantes y/o profesionales de distintas áreas, donde trabajamos interdisciplinariamente para lograr los objetivos principales de la organización.

Día a día buscamos herramientas que nos permitan avanzar en nuestros proyectos y nuestra forma de trabajar. Contamos con distintos respaldos que nos guían hacia una mirada más profunda y enfocada. Buscamos aprender, a través de cursos, cómo solventar distintos problemas que surjan a medida que nos integramos en los barrios más vulnerables de la ciudad.

ORGANIZACIÓN FORMAL Grupo Suyai está constituido como persona jurídica, tiene una comisión directiva compuesta por presidente, vice, secretario, dos vocales y una comisión revisora de cuentas compuesta por dos miembros.

Cuenta con su propio patrimonio, es decir, sus propios bienes, ingresos y gastos y presenta balances auditados e informes periódicos. El principal ingreso del grupo son las cuotas de los asociados, cuyo valor es de $30 por mes (ver formulario adjunto) y se utilizan para transporte, librería, fletes y demás gastos que implican las actividades.

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NOTA IMPORTANTE: De no encontrarse en condiciones de abonar la cuota mensual, simplemente usted no se encontrarรก en el libro de asociados, pero de todas maneras, formarรก parte del grupo, como voluntario activo, y con la misma voz y voto que el resto. (asociados o no) Fuera de los ingresos y gastos corrientes, toda donaciรณn en dinero debe someterse a consideraciรณn del Grupo y siempre se recomienda que se utilice para bienes durables.

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MANUAL DE PRÁCTICAS

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MANUAL DE PRÁCTICAS

Para promover la educación y valores a cientos de chicos de los barrios más vulnerables de la ciudad, trabajamos, por el momento, en dos comedores: Merendero y Roperito “Valeria” ubicado en José Martí 3475, concurrimos los miércoles de 14:30 hs a 17:00 hs y los Sábados de 10:00 a 15:00 hs.

Al llegar los miércoles, buscamos a los niños por su casa y se realiza apoyo escolar y, si contamos con el tiempo suficiente, realizamos algunas actividades de recreación.

Los sábados, luego de buscarlos servimos el desayuno, ayudamos a los chicos con sus tareas escolares y acompañamos a los chicos a la hora del almuerzo y colaboramos con la limpieza al finalizar la jornada.

Comedor “El Camino” ubicado en Tarantino 1820. Los sábados por la tarde brindamos apoyo escolar y servimos la merienda.

Nos encontramos a las 14:00 en Independencia y Colón, para ir todos juntos al comedor. Tras el apoyo escolar, Iniciamos a las 15:00 hasta las 18:00, por lo que también se realizan juegos que refuercen aprendizajes y valores.

Es importante destacar que si bien nuestra principal labor es la de enseñar, promover el estudio, e inculcarles valores, cuando estamos con los chicos, también buscamos escucharlos, ayudarlos si nos lo piden y estar atentos en temáticas que nos llamen la atención y en la que podamos desde nuestro lugar acompañarlos.

A la hora de concurrir a estos establecimientos nos resulta fundamental disponer de un buen comportamiento para con los chicos y entre nosotros, ya que para ellos somos sus profesores o “seños”, y debemos trabajar en el mejor ejemplo.

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NORMAS DE COMPORTAMIENTO

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NORMAS DE COMPORTAMIENTO

Para la visita a comedores y otras instituciรณnes

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NORMAS DE COMPORTAMIENTO

#1 Tratar con cariĂąo, enseĂąar con el ejemplo.

#2 No insultar

#3 No usar los celulares, a menos que sea de urgencia.

#4 No fumar delante de los chicos.

#5 No quedarse solo con los chicos.

Siempre movernos en grupo.

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PLAN DE ACCIÓN

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PLAN DE ACCIÓN MERENDERO VALERIA

CRONOGRAMA

MERENDERO VALERIA

El orden afuera, es orden adentro

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PLAN DE ACCIร N MERENDERO VALERIA

Los horarios son aproximados y buscan ser orientadores del tiempo dedicado a cada cosa.

9.15hs.

REUNION EN PUNTO DE ENCUENTRO

(*)

Recordar tarjetas de colectivo y cartuchera para dar apoyo escolar.

(*)independencia y Colรณn

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PLAN DE ACCIÓN MERENDERO VALERIA

9.30hs.

PARTIDA AL MERENDERO EN AUTOS O COLECTIVO Aprovechen para repasar el PLAN DE ACCIÓN

10.15hs. hora estimada,depende del colectivero

LLEGADA AL MERENDERO Cuando llegamos es importante ir a buscar a los chicos a sus casas (esperando no más de 10/15 minutos fuera de la casa), mientras otros preparan el salón y ayudan a María con el desayuno.

En el rato libre que hay entre la llegada al comedor y el desayuno es importante mantener entretenidos a los chicos pero sin comenzar a desplegar carpetas y hojas sino con charla, canciones, cuentos, etc.

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PLAN DE ACCIÓN MERENDERO VALERIA

10.30hs. | 11.00hs.

DESAYUNO En este momento es muy importante que se de un espacio de tranquilidad donde los chicos no se concentren en otra cosa que en desayunar y compartir un momento con sus profes y compañeros.

11.15hs.

APOYO ESCOLAR Una vez terminado el desayuno y organizado el espacio sí podemos comenzar el apoyo escolar, y desplegar sobre las mesas todos los elementos.

Para aquellos chicos que llegan fuera del horario de desayuno se designará una mesa para que puedan desayunar tranquilos sin interrumpir a sus compañeros que estudian.

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PLAN DE ACCIÓN MERENDERO VALERIA

12.45hs.

TIEMPO LIBRE Momento para relajarse y realizar actividades recreativas / de entretenimiento con los chicos.

Consultar a los Nuevos Voluntarios si necesitan evacuar dudas.

13.30hs.

ALMUERZO Nuestra organización va a determinar la organización de los más chicos.Fila para lavarse las manos; un profe o dos por mesa, charlando y controlando que no haya disturbios, dos en la cocina, el resto puede servir la comida.

IMPORTANTE! Primero los platos, luego los vasos. La mesa que tiene mal comportamiento come última.

Se sirve desde el fondo del comedor hasta las mesas más cercanas a la cocina.

Y se le sirve solo a aquel que está sentado.

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PLAN DE ACCIÓN MERENDERO VALERIA

14.30hs.

LIMPIEZA Y ORDEN Mientras algunos profes acompañan a los chicos a sus casas, los que quedan en el comedor ayudan a lavar, limpiar y levantar las sillas para que el lugar quede limpio antes de irnos.

15.00hs.

FINAL DE JORNADA Vuelta en colectivo o en los autos que haya disponibles.

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PLAN DE ACCIÓN EL CAMINO

CRONOGRAMA

EL CAMINO

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PLAN DE ACCIÓN EL CAMINO

14.00hs.

REUNION EN PUNTO (*) DE ENCUENTRO Recordar tarjetas de colectivo y cartuchera para dar apoyo escolar.

14.15hs.

PARTIDA AL CAMINO EN AUTOS O COLECTIVO Aprovechen para repasar el PLAN DE ACCIÓN

(*)Independencia y Colón

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PLAN DE ACCIร N EL CAMINO

14.45hs. hora estimada,depende del colectivero

LLEGADA AL CAMINO Cuando llegamos es importante ir a buscar a los chicos a sus casas (esperando no mรกs de 10/15 minutos fuera de la casa), mientras otros preparan el salรณn.

En el rato libre que hay entre la llegada al comedor y el desayuno es importante mantener entretenidos a los chicos pero sin comenzar a desplegar carpetas y hojas sino con charla, canciones, cuentos, etc.

15.00hs.

APOYO ESCOLAR comenzar el apoyo escolar, y desplegar sobre las mesas todos los elementos. Importante aprovechar al mรกximo el tiempo con los chicos para cumplir los objetivos de completar tareas.

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PLAN DE ACCIÓN EL CAMINO

16.45hs. | 17.00hs.

MERIENDA En este momento es muy importante que se de un espacio de tranquilidad donde los chicos no se concentren en otra cosa que en merendar y compartir un momento con sus profes y compañeros.

17.00hs.

LIMPIEZA Y ORDEN Mientras algunos profes acompañan a los chicos a sus casas, los que quedan en el comedor ayudan a lavar, limpiar y levantar las sillas para que el lugar quede limpio antes de irnos.

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PLAN DE ACCIÓN EL CAMINO

17.30hs.

FINAL DE JORNADA Vuelta en colectivo o en los autos que haya disponibles.

COMUNICACIÓN & PRENSA