Hand Out New LC Structure.

New structure Hand Out! La presente estructura se ha realizado como una estrategia en respuesta al crecimiento que AIESEC en Ecuador tiene como objetivo, basándonos en proyectos de inducción orientados a OGX y ICX con el objetivo de enfocar a AIESEC en Ecuador a los resultados que nos llevaran.

Allocation

Periodo de Inducción Proyecto 1

OGX Proyecto 3 Reclutamiento

SEMOFO

Proyectos de Inducción

Proyecto 4

Proyecto 1 Proyecto 2

RESULTADOS

Proyecto 2

COMM

Esta es la etapa clave para implementar la estrategia nacional que consistirá en enfocarnos a Intercambios por medio de proyectos de inducción liderados por OGX y ICX

OGX ICX TM

ICX En este momento acabamos de pasar esta etapa en los comités y la mayoría de nuestros LCs está para pasar a la etapa de Inducción.

FINANZAS

Proyecto 3 Proyecto 4 En esta etapa los miembros nuevos están conscientes de cómo es el proceso de inducción y que deben lograr, además de comprender que formaran equipos por cada proyecto donde se les dará diferentes roles.

Cada proyecto puede ser generado en base a coordinadores por Universidades en el caso de OGX, por coordinadores de segmentos en el caso de ICX. En todo este tiempo se harán pockets recruitments, ventas, Raised, Matched y Realised de formas ICX y OGX

En esta etapa ya habrán terminado con los proyectos y alcanzado los resultados esperados en intercambios, por lo que llega el momento de culminar el proyecto y realizar una evaluación para pasar al allocation.

En esta fase comienza la alocacion regular de miembros para que el LC oriente sus actividades hacia el próximo reclutamiento, esto se realizará en el mes de FEBRERO 2013

NOTA: Esta estrategia está orientada a que los nuevos miembros se capaciten en dos áreas: ICX y OGX, es por esto que los proyectos están orientados a los objetivos nacionales de intercambio, los cuales serán elaborados con la supervisión de cada LC Coach para no perder el enfoque y tener aun más claro la estructura , esto NO quiere decir que las demás áreas no van a trabajar, mas al contrario deberán mayor soporte que nunca en las actividades de cada subproyecto a cargo de los coordinadores

Reclutamiento

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS – FAQs 1.

Que debo hacer con la nueva membresía?

La nueva membresia será capacitada en 2 áreas: ICX y OGX, esto no quiere decir que entraran o se quedaran en esta área, simplemente serán capacitados y especializados en estas dos áreas por el enfoque de los proyectos.

2.

Debo hacer otro reclutamiento de miembros?

NO, el reclutamiento que ya ha pasado no se repetirá, debido a que las próximas promociones a cargo de los proyectos de inducción serán netamente para atraer EPs y TNs, es decir Pockets recruitment y ventas.

3.

Las otras áreas desaparecen o que van a hacer?

NO DESAPARECEN, y tampoco van a quedar vacías. Una vez comprendida la estrategia cada LC debe estructurar a su membrecía antigua en las áreas normales para que entre todos puedan llevar a cabo los proyectos. Y a estas áreas no van a ingresar nuevos miembros, simplemente van a dar soporte a la nueva membrecía nueva durante todo el periodo de ejecución de los proyectos de inducción de OGX y ICX.

4.

Cuáles son los proyectos de inducción?

Los proyectos de inducción estarán basados en los objetivos nacionales: EPs GCDP = 120 EPs GIP = 60 TNs GCDP = 40 TNs GIP = 80 Como sabemos se viene la etapa de Winter donde tenemos el reto de realizar 300 intercambios, entonces todos debemos estar ENFOCADOS en realizar estas experiencias que dan la oportunidad a la gente de desarrollarse profesional y personalmente, por lo que las áreas que deben liderizar los proyectos de inducción serán OGX y ICX, cada área debe desarrollar proyectos de inducción a cargo de un coordinador del área, y a este coordinador se les deberá asignar nueva membresía que se convertirá en su equipo para lograr su objetivo. Por ejemplo: el VP de OGX puede estar a cargo de 3 coordinaciones (1 por cada universidad) a cada coordinador tendrá un numero meta de intercambios, se le asignara nueva membresia que estará encargada de promocionar, conseguir EPs, subir formas, y dar seguimiento a sus formas. Lo mismo se replica en ICX para realizar las campañas de ventas.

5.

Donde voy a alocar a la nueva membrecía?

La nueva membrecía estar en OGX y ICX adquiriendo las habiliadades del area, pero realizara tareas especificas como selección (TM), promoción (COMM), presupuestos (Finanzas) dentro de los proyectos de inducción de intercambios que los introducirá a las demás areas para que mas adelante puedan alocarse en la de su preferencia y necesidad del LC.

6.

Como estructuro los proyectos de inducción?

Los proyectos de inducción serán estructurados en base a la meta supervisada por los LC Coachs

7.

Cuando terminan los proyectos de inducción?

En FEBRERO

8.

Que pasa después de los proyectos de inducción?

La nueva membresia pasara por el proceso normal de alocacion en areas, para fortalecer todas las areas del comité y continuar con las actividades del 1er reclutamiento del año.