Booklet de Aplicación a CC FreakCo

Aplicaciones

CC FreakCo DDL: 19 de agosto 2018 1

¡HEY AIESEC! Les presentamos el booklet de aplicación a CC para ¡FreakCo! FreakCo es el touchpoint mas grande del año donde podremos conocer a todas las personas que trabajan en nuestra red a nivel nacional y tendremos la oportunidad de prepararnos para freak pick y cumplir con todas nuestras metas para nuestras entidades.

Sé parte del evento mas grande del año y luchemos juntos por Bolivia.

Queridos miembros de AIESEC en Bolivia, el crecimiento de Bolivia es algo que está pasando ahora, todo lo que alguna vez soñábamos ser, una Bolivia relevante y crecer disruptivamente para causar un impacto mayor ya se ve plasmado en todo nuestro esfuerzo y trabajo, pero mas importante aún dejar a Bolivia con jóvenes líderes que tomen acciones y trabajen juntos por una Bolivia mejor como una sola entidad.

Los invitamos a formar parte de una mas de las oportunidades que les brinda AIESEC para compartir, conocer y crecer para brindar el mejor FREAK PICK de toda la historia de AIESEC en Bolivia.

TIMELINE El Deadline de la aplicaciรณn es el Domingo 19 de agosto a las 23:59 Link de aplicaciรณn: http://bit.ly/QuieroSerCCFreakCo Anuncio de CCP electo: 21 de agosto Anuncio CC Team: 23 de agosto Entrevistas: CCP CC Team

: Entrevistas 20 de agosto. : Entrevistas 21 y 22 de agosto.

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Estructura del CC CCP CC MKT

CC LOG

CC FIN & SHOP

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CC ER

CC DEL

JD CCP ✓ Gestión del CC. ✓ Crear, revisar y modificar la planificación en conjunto con el Conference Manager. ✓ Velar por el desarrollo personal de los miembros del CC. ✓ Ser responsable por la coordinación del equipo CC y garantizar el cumplimiento de sus JDs. ✓ Ser responsable final por la organización de la conferencia. ✓ Ser responsable último por la experiencia de cada delegado. ✓ Liderar con ejemplo. ✓ Cumplimiento de la planificación. ✓ Reportabilidad al Conference Manager. ✓ Entrega de reporte final.

NOTA: PARA SER CCP ES REQUISITO INDISPENSABLE HABER SIDO PARTE DE UN CC NACIONAL PREVIAMENTE.

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JD CC MARKETING ✓ Responsable por el diseño de los materiales para la conferencia (Gafetes, folders, logo de conferencia, poleras, etc.) ✓Responsable de la creación de booklets para promoción. ✓Responsable de la creación de diseños para CC shop. ✓ Responsable del buen uso del Brand “AIESEC” durante la conferencia. ✓ Responsable por la creación, diseño y ejecución de la promoción interna del evento (Promoción virtual). ✓ Responsable de la elaboración de un calendario para la promoción virtual.

JD CC LOGISTICA ✓ Asegurar toda la logística de la conferencia en cuanto habitaciones, salones, mapas del lugar para acomodar sesiones simultáneas. ✓Hacer seguimiento a los materiales que solicitan los Facis para las sesiones mediante herramientas conjuntamente con la agenda. ✓Asegurarse y garantizar que todos los materiales previamente coordinados con el CC logística solicitados por Facis estén listos anticipadamente. ✓Garantizar la calidad de las sesiones respecto a materiales e infraestructura. ✓Responsable por eventos especiales: galas, actividades nocturnas. ✓Final responsable del material de inventario. ✓Coordinar con el CC ER, CCP y conference manager para definir el lugar del evento.

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JD CC FINANZAS Y SHOP ✓ Manejar los recursos financieros de la conferencia de forma efectiva. ✓ Hacer el presupuesto y controlar su ejecución durante toda la preparación y desarrollo de la conferencia. ✓ Control del inventario con CC logística. ✓ Responsable de pagos a externos. ✓ Responsable por asesorar acerca de posibles daños a la infraestructura. ✓ Control de pagos de parte de los delegados. ✓ Planificar, presupuestar y proyectar el CC Shop. ✓ Obtener precios competitivos. ✓ Responsable del control de ventas del OC Shop. ✓ Tracking del TCS para delegados.

JD CC ER ✓ Determinar las necesidades que pueden ser satisfechas por medio de patrocinios. ✓Realizar estudio de mercado de empresas e instituciones para patrocinios. ✓Manejar y actualizar el CRM de aliados para patrocinios. ✓Crear hoja de productos y propuestas para vender el evento. ✓Manejar los recursos patrocinados para sostenibilidad financiera del evento. ✓Trabajar con CC Finanzas para alcanzar el presupuesto. ✓Reportar a CCP y Conference Manager acerca de sus actividades. ✓Realizar la búsqueda del lugar del evento y coordinar con el CC logística, CCP y conference manager para definir el venue.

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JD CC DELEGADOS ✓ Lograr el numero planificado de participantes al evento. ✓Comunicarse con los LCs durante la conferencia. ✓Promocionar el evento en grupos de whatsapp u otras aplicaciones donde esté presente la membresía. ✓ Asegurar de que cada entidad cuente con un chief delegate. ✓Comunicación con los chief delegate. ✓Asegurar y trackear de que cada entidad local cumpla con el numero acordado de delegados por entidad. ✓Trabajar con OC Logística para asegurar el numero y espacios para las sesiones. ✓Asegurar botiquín de primeros auxilios en el evento. ✓Tener control de miembros que no asistan a sesiones. ✓Estar al tanto de información relevante acerca de transporte, distancia hasta aereopuesto, terminal.

Las oportunidades son para los que se

atreven a tomarlas Aplica aquĂ­:http://bit.ly/QuieroSerCCFreakCo

Let’s play the biggest Rhapsody for Bolivia