Booklet de aplicación a NLDS de AIESEC Bolivia

C O n รณ i c a c i l p a NLDS National Leadership Development Seminar

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C O n ó i c aplicNaLDS Estimados AIESECos! Durante 22 años la juventud Boliviana empezó a ser parte del movimiento de jóvenes líderes más grande del mundo con el objetivo de convertir nuestro mundo en uno mejor. Hoy nosotros somos el fruto de ese esfuerzo como también somos responsables de que las futuras generaciones sigan con este propósito para tener el país que tanto anhelamos.

National Leadership Development Seminar es un espacio donde toda la membresia de AIESEC BOLIVIA se encuentra y crea una sola voz, un solo impacto que lleva a Bolivia a latir con un solo corazón.

AIESEC BOLIVIA necesita personas que sientan un fuerte llamado a la acción, que entiendan la importancia de tomar roles que rete a su persona y los lleve a un nuevo nivel de aprendizaje.

Te invito a que seas parte del equipo de ¨accionistas¨. No dejes que el miedo te prive de vivir de uno de los roles más desafiantes, rápidos e intensos que AIESEC brinda.

Abrazos!

Mari

Acerca del evento: NLDS es el segundo evento de nuestra gestión como MC Águila (2016-2017), está enfocado principalmente a generar el engagement necesario para poder sentirnos parte de una sola red como AIESEC en Bolivia.

Además este será un evento histórico por dos razones principales: - Youth Speak: será la primera vez en la historia de AIESEC en Bolivia que se realizará este evento un día previo a la Conferencia Nacional.

- AIESEC Alumni: NLDS será en paralelo a la conferencia de los Alumnis de Bolivia, algo que también será histórico ya que nunca antes se había hecho.

Por último será un evento con mucha información nueva que nuestros delegados traerán de IC y Américas Summit, entonces, ¿qué estás esperando?

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La aplicación debe contener:

- Información Personal - Preguntas generales para todos los candidatos - Preguntas específicas - Un pequeño pero increíble video donde podamos conocerte mejor

Timeline:

- DDL – Lunes 08 de agosto 23.59 hs (-4 GMT)

*Aplicaciones mandadas fuera de DDL no serán consideradas bajo ninguna circunstancia

- Anuncio – El anuncio de los aplicantes oficiales será el martes 09 de

agosto

- Entrevistas – Las entrevistas serán desde el martes 09 al jueves 11 de

agosto

- Anuncio oficial – El anuncio del equipo electo será el día jueves 11 de

agosto

Estructura del OC: OC MKT

OC Logística OC Delegados y promoción

OC Finanzas y Shop

Sólo que para p resi dan ersona s en L a Pa z

Requisito principal para poder postularse, tener tiempo para estar como mínimo una semana antes del evento en La Paz (el MC provee el Host)

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OC Reaciones Externas

s n o i t p i b descr

Jo

OCP OC Team Management - Crear descripci贸n de roles para la entrevista y seleccionar el equipo OC junto con el Conference Manager.

- Garantizar que el Plan de conferencias respeta los plazos de entrega y es de calidad con la participaci贸n de todos los miembros del OC. -

Gesti贸n de Equipos.

- Crear , revisar y gestionar el plan de conferencias, informar peri贸dicamente al Conference Manager.

-

Generar identidad con el equipo y sentido de pertenencia.

- Proporcionar el desarrollo personal y profesional de los miembros del equipo OC .

-

Crear un ambiente de trabajo positivo.

- Estar presente en todo momento como el último responsable de la Organización de la Conferencia.

Dirección General de sucesos - Ayudar a los representantes de MC con la organización logística de la conferencia.

- Gestionar la relación con el hotel junto al Conference Manager.

- Seguimiento de tienda de ventas diarias junto con OC Finanzas.

- Ayuda en la recaudación de fondos para la Conferencia; - Hacer un informe final dentro de los 7 días de terminada la conferencia.

La comunicación con la Conferencia: - Comunicación constante entre OC y Conference Manager.

- Proporcionar actualizaciones al Conference Manager sobre el desarrollo de la conferencia.

- Asistir a charlas de entrenamiento programadas con el Conference Manager.

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s n o i t p i b descr

Jo

- Garantizar una buena comunicación de todo el Conference Team.

Habilidades personales y cualidades -

Buena comunicación.

Capacidad de planificación y trackeo.

Gestión de equipo.

Multifuncionalidad y flexibilidad.

Orientado a resultado.

Orientado a soluciones.

Trabajar bajo presión.

Analítico.

Estratégico.

OC Relaciones Externas Funciones y responsabilidades - Determinar las necesidades de recursos para llevar a cabo el evento.

- Crear productos y propuestas para vender el evento; - Gestionar la mayor cantidad de recursos patrocinados por los aliados externos, buscando la sostenibilidad y el crecimiento financiero para la conferencia; - Investigación y trabajo en la venta de la conferencia como un producto para socios y patrocinadores y la creación de un documento de síntesis en este punto de vista; - La recaudación de fondos para la conferencia para asegurar la sostenibilidad de la misma y hacer crecer las finanzas de AIESEC. - Trabajar estrechamente con OC Finanzas para lograr el presupuesto - Trabajo en colaboración con OC Logística y Comunicación - Informes a OCP y Conference Manager de las acciones exteriores

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Job

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OC Finanzas y Shop Funciones y responsabilidades Gestionar los recursos financieros NSC de la manera más eficaz para apoyar AIESEC en la sostenibilidad financiera Bolivia y asegurar la participación de los miembros en la conferencia.

Diseñar un presupuesto real y realizar un seguimiento de la misma durante toda la preparación y el desarrollo de la conferencia.

Control de inventario de mercancías.

Control de inventario de transporte.

Responsable de gestión de efectivo en relación con todos los gastos presupuestados.

Responsable de la evaluación de daños.

Recaudación y contabilización de los honorarios de los delegados.

Controlar todos los registros de las transacciones financieras durante el congreso con el hotel o externa sobre una base diaria.

Control de las políticas y procedimientos financieros para centrarse en la reducción de costos.

Reuniones diarias para revisar los presupuestos.

Obtención de precios competitivos de los proveedores en su

caso, para asegurar su rentabilidad, y garantizar los productos en el tiempo correcto.

Responsable de organizar y vender los productos durante la conferencia.

OC Marketing Funciones y responsabilidades Ser responsable del diseño de todos los materiales de la conferencia ( insignias, camisetas , carpetas , a partir desde el logotipo).

Trabajar con la Estrategia de Promoción Interna (promoción de la conferencia , la promoción en línea , etc.).

Toma de fotos, hacer videos, recoger testimonios, hacer que interactúen delegados virtuales y físicos.

Responsable de todo el material visual para la Conferencia (logo de la conferencia, etc.).

Final responsable del video de la conferencia.

Controlar la marca y el logotipo de uso para cualquier otro material.

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Job

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OC delegados y promoción Funciones y responsabilidades Cautivar a un gran número de miembros a participar; Comunicación con los LCs durante la conferencia (promover lo que está sucediendo en la conferencia a las personas que no pudieron asistir).

Responsable final de la interacción de medios sociales y el medio ambiente virtual de la Conferencia.

Comunicación con los delegados .

Mantener una mesa de ayuda durante el evento, proporcionar asistencia a los delegados y que sean conscientes de toda la información pertinente.

Asegurarse de que los delegados tengan todo lo necesario durante la conferencia.

Asegurar que la experiencia de los delegados realmente sea memorable.

OC Logística Funciones y responsabilidades Asegurar la logística general de la conferencia para que funcione sin problemas.

Asegurar la calidad de las sesiones - en cuanto a materiales e infraestructura.

Ayudar a los FACIs especialmente en relación con las necesidades logísticas.

Asegurar que las herramientas y recursos están disponibles para apoyar la creación y la formación de los miembros.

Asumir la responsabilidad de los jefes de delegación para que entiendan los procedimientos especiales dentro del sitio.

Negociar con el personal del hotel todo sobre las partes y la cena, como comidas, bebidas especiales disponibles, los lugares disponibles, etc.

Asegúrese de transporte de ConferenceTeam y delegados.

Organizar la asignación de los delegados en el hotel.

Planificar y ejecutar el flujo de registro de entrada de todos los delegados (desarrollar una estrategia clara para un registro cómodo y rápido).

Gestionar la información delegado pre, durante y post conferencia.

Responder a las dudas de los delegados (antes, durante y después de la conferencia).

Tener en cuenta todos los detalles de los eventos con el fin de evitar problemas y situaciones inesperadas. minar

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https://goo.gl/a7CTsw

Recomendaciones - Cualquier duda o aclaración no dude en contactarse con guillermo.debortoli@aiesec.net - Asegúrese de haber leído detenidamente todo el Booklet antes de llenar la postulación - Puede comunicarse con previos OCs para recibir feedbacks o inputs

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r i a r a p o t s i l ¿ r o j e m u t r po experiencia AIESECa?

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: lunes licación

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3:59.

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