Global Volunteer Booklet by AIESEC in UNJ

GLOBAL

VOLUNTEER

+ BOOKLET

in UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

INTRODUCTION

Untuk menciptakan dunia yang lebih baik di masa depan, AIESEC menyadari dan percaya bahwa, pemuda merupakan aset terbesar yang dimiliki dunia untuk menciptakan kehidupan yang lebih baik di masa depan. Sehingga, AIESEC hadir sebagai wadah untuk para pemuda dalam meningkatkan kemampuan kepemimpinan melalui program-program yang disediakan.

Salah satu program AIESEC yaitu Global Volunteer, program kerelawanan yang bersifat internasional. Sebagai bagian dari dunia kamu dapat terjun langsung untuk memberikan kontribusi sosial yang nyata kepada dunia secara suka rela di luar negeri serta berkesempatan mendapatkan pengalaman lintas budaya untuk memahami dunia dengan lebih baik.

You are the change maker, And the only way to change the world is to change yours first.

Ika Farida Novyanthi LCVP Outgoing Global Volunteer AIESEC in UNJ 1617

WHAT IS AIESEC? AIESEC adalah organisasi pemuda terbesar di dunia dan berada di 127 negara, memiliki lebih dari 80.000 anggota yang tersebar di 2.400 universitas. AIESEC merupakan wadah bagi para pemuda untuk menggali dan mengembangkan potensi mereka khususnya dalam bidang kepemimpinan. Selain itu, AIESEC memberikan kesempatan untuk merasakan pengalaman sebagai masyarakat dunia yang global dan turut memberikan

kontribusi yang positif untuk masyarakat di sekitar melalui program pertukaran (exchange). Terbentuk sejak 1948, AIESEC memiliki visi :

“Peace and Fulfillment of Humankind Potential�

(Perdamaian dan Pemenuhan Potensi Manusia).

1

WHAT IS GLOBAL VOLUNTEERING?

Isu Proyek sosial yang bisa kamu pilih 1. Pendidikan [SDG#4] 2. Lingkungan [SDG#3] 3. Budaya/Pariwisata 4. Kesehatan 5. Kewirausahaan DURASI 6-8 Minggu

2

Global Volunteer merupakan salah satu program AIESEC yang memberikan kesempatan kepada para pemuda untuk melakukan social volunteering di luar negeri. Lewat program ini, pemuda dapat berkontribusi terhadap masyarakat melalui proyek sosial di Negara-negara berkembang.

Karena berbasis volunteering, maka program ini sepenuhnya dibiayai oleh peserta. Namun, peserta akan mendapatkan kebutuhan dasar yaitu akomodasi selama project berlangsung untuk beberapa project tertentu.

WHAT IS EP MANAGER? Exchange Participant Managers/ EP Managers adalah orang-orang yang bertanggung jawab untuk memberikanmu informasi seputar Global Volunteer, project-project yang tersedia, dan memandumu mempersiapkan diri sebelum terbang ke Negara tujuan.

Setiap EP akan mempunyai seorang EP Manager untuk memberikanmu informasi dan memandmumu selama program berlangsung. Be friends with them!

3

COST Estimation Karena Project yang akan kamu jalankan ber-

sifat volunteering (Kerelawanan) maka ada beberapa hal yang harus kamu persiapkan, salah satunya yaitu biaya. Berikut adalah daftar perkiraan biaya sesuai dengan Negara tujuan!

1. Southeast Asia (ASIA Tenggara) Negara : Thailand, Malaysia, Vietnam, Laos, Cambodia, Phillipines, Singapore, Brunei Darussalam, Myanmar Visa Flight Ticket Travel Insurance Food for 50 Days* *if not provided

: : : :

Rp 550.000 – Rp 1.120.000 Rp 4.000.000 – Rp 8.000.000 Rp 700.000 – Rp 900.000 Rp 800.000 – Rp 1000.000

2. Asia Pacific Negara : India, Mainland of China, Japan, Korea, Australia.

Visa Flight Ticket Travel Insurance Food for 50 Days* *if not provided

: : : :

TOTAL Estimation

: Rp 8.000.000 – 14.000.000

5

Rp 460.000 – Rp 1.500.000 Rp 4.000.000 – Rp 8.000.000 Rp 700.000 – Rp 1.300.000 Rp 2.400.000

COST Estimation 3. Central and Eastern Europe Negara : Poland, Czech Rep., Romania, Hungary, Moldova, Croatia, Lithuania, Latvia, Estonia Slovenia, Slovakia, Bulgaria, Ukraine, Belarus, Serbia Montenegro, Boznia & Herzegovina Albania, Kosovo & Macedonia.

Visa Flight Ticket Travel Insurance Food for 50 Days* *if not provided

: : : :

TOTAL Estimation

: Rp 20.000.000 – Rp 25.000.000

FYI :

Rp 505.000 – Rp 1.140.000 Rp 14.000.000 – Rp 19.000.000 Rp 1.300.000 Rp 3.400.000

Please do check if the project has Project Fee dan Match Fee in it.

Diluar dari biaya-biaya tersebut, apabila pada project yang kamu pilih terdapat Project Fee dan Match Fee, maka akan dikenakan biaya tambahan, yang diantaranya : 1. Project Fee : Rp 1.000.000 – Rp 3.000.000 Project Fee merupakan biaya yang harus dibayarkan kepada Host Entity tempat Negara tujuan untuk tempat tinggal dan 1 kali makan selama project berlangsung. Project Fee dapat berbeda-beda tergantung project yang kamu pilih.

2. Match Fee : Rp 3.000.000 Match Fee merupakan biaya yang harus dibayar kepada AIESEC in UNJ untuk biaya administrasi setelah kamu mendapatkan project atau memilih project yang menerima kamu. Untuk Apa Match Fee tersebut?

6

Details Fee for Leap RP 3000K The payment of AIESEC Exchange Administration included: 1. Management Account in AIESEC Website AIESEC memiliki akun yang terkoneksi dengan AIESEC Seluruh dunia untuk melihat kesempatan project yang tersedia di Negara lain dan memantau progress para Exchange Participant selama program berlangsung.

2. Exchange Participant Mentor Agar seluruh tahap persiapan selama program berlangsung berjalan dengan baik dan benar, maka setiap Exchange Participant (EP) akan dipandu oleh seorang EP Manager yang berasal dari AIESEC Member.

Fee bukan disalurkan untuk gaji para EP Mentor, tetapi untuk segala bentuk program atau aktivitas pengembangan diri dan kualitas dari para mentor melalui program-program yang diadakan oleh AIESEC. Seperti:

7

Details Fee for Leap RP 3000K

3. The Development Planning AIESEC akan membantu Exchange Participant untuk membuat list persiapan hal-hal yang dibutuhkan untuk kegiatan dalam Project mereka.

4. Preparation Seminar Fee juga termasuk kegiatan seminar persiapan sebelum Exchange partisipan berangkat menjalankan project.

Kami menyebutnya, OPS atau Outgoing Preparation Seminar.

8

Details Fee for Leap RP 3000K 5. Supporting Visa Document Untuk dokumen pendukung pembuatan visa, seperti surat undangan (invitation letter) dan surat pengakuan (acknowledgement letter) yang dibutuhkan oleh Exchange Participant selama pembuatan visa.

6. Re-integration Event Fee juga termasuk untuk membiayai kegiatan yang akan dilaksanakan post-realization untuk para exchange participant agar dapat mengenal dan mengetahui lebih jauh mengenai kemampuan leadership yang di kembangkan di AIESEC.

FYI :

9

Overall, the fee is EXCLUDED for visa, flight ticket, and insurances.

Each exchange participant is free to find his or her own choice.

HOW TO PAY MATCH FEE? 1. Setelah diterima dalam suatu project, laporkan pada mentormu bahwa kamu akan membayarkan Matched fee.

2. Kamu akan mendapatkan invoice (tagihan) yang akan dikirimkan oleh Finance and Legality AIESEC. Di dalam invoice tersebut terdapat jumlah biaya yang harus dibayarkan dan nomor rekening tujuan.

3. Kamu harus membayar matched fee tersebut dalam tempo yang telah ditentukan dalam invoice.

4. Setelah membayar, foto bukti transfer dan kirimkan email ke (aiesec.unj@aiesec.net)

5. Lapor ke mentormu bahwa kamu telah membayar dan mengirimkan bukti pembayaran, sehingga mentormu dapat mengubah statusmu dari “Applied” ke “Matched” di Youth Opportunities Portal.

10

PROGRAM FLOW REGISTER

COMPLETED

INDUCTION

REALIZED

APPLY PROJECT

APPROVED

INTERVIEW

ACCEPTED

REGISTER Ketika kamu melakukan registrasi di aiesec.or.id/get-started

Induction Kamu bertemu langsung dengan AIESEC in UNJ untuk membahas mengenai AIESEC dan Global Volunteer, termasuk penjelasan langkah-langkah mengikuti Global Volunteer secara detail.

apply project Pada tahap ini kamu sudah diperbolehkan untuk apply ke social project yang ada di AIESEC negara lain berdasarkan minat dan keinginanmu.

Interview Setelah kalian apply project, kalian akan dihubungi oleh AIESEC hosting entity untuk melakukan interview secara virtual, di tahap ini kalian akan diseleksi oleh mereka.

ACCEPTED Tahap ini ialah ketika kalian berhasil di terima oleh AIESEC hosting entity untuk melakukan social project yang telah kalian pilih.

approved Setelah kalian lolos, maka kalian perlu membayar biaya administrasi serta mengikuti event-event untuk persiapan kalian pergi melaksanakan project.

realize Kalian berada di negara yang dituju dan sedang ikut serta merealisasikan project AIESEC yang telah kalian pilih selama sekitar 6-8 minggu.

Completed Project kalian telah selesai dan kalian sudah kembali ke Indonesia.

11

CV GUIDELINES SPELLING Use Auto-check in Office word to avoid spelling mistakes.

Do not mix Bahasa and English into the CV, especially for name of project or religion (no need to put religion actually).

PLEASE AVOID USING BAHASA, if the name of the project/organization/ working place is Bahasa, it’s ok. But please give an explanation what You did there.

PICTURE If a picture is attached make sure it is formal picture. Formal means Shirt or suit or at least clothes with collar. No casual pictures, no sports-wear.

EDUCATION Restrict education experience to higher education, or max.

High school. No kindergarten, elementary or junior high because it’s not necessary.

TIME ORDER Use reversed time order, which means put the latest happening first and old things at last.

LAYOUT Check font size and side spaces. Don’t have an extra page that only takes up 20% of the paper. Layout decides first impression, please do pay attention!

SPELLING Don’t forget to put short explanation of the role/responsibility for each of the experience, so the reader will understand what you did.

PLEASE AVOID BAHASA, if the name of the project/organization/ working place is Bahasa, it’s ok. But please give an explanation what you did there.

12

CV GUIDELINES

Please make sure that your CV is no more than 2 pages, Make your CV as short and clearly as possible.

UPLOAD YOUR CV TO OPPORTUNITIES PORTAL IN .PDF

13

interview GUIDELINES PERSONAL ANALYSIS AND MOTIVATION 1. Introduce yourself 2. Why do you choose this project?

3. Do you like children? (for those who interested in education project) 4. Have you already be an exchange participant before? (besides aiesec) 5. Do you brave enough to speak in public ?

6. Do you have any friends in this project before?

7. Do you have any family in here?

8. Your strenghtness and weakness 9. Do you have any religion?

10. Do you any experience volunteering before?

11. Have you going abroad before?

CASE STUDY, ABOUT THE COUNTRY & PROJECT 12. Case study : imagine if you are presenting about your lesson in front of the childeren and they don’t pay atenttion to you? What would you do? IF YOU MAKE A PRESENTATION IN FRONT OF THE children and they dont pay attention to you how you handle it.

13. What is your opinion about poland?

14. Why do you choose poland?

15. If your student were bored while you giving presentation to them, how do you handle it?

16. What kind of subject do you want to teach to your student?

17. You arrive to a new school, after one day of workshops the teacher is not satisfied with your work what do you do?

18. What is , in your opinion the main threat to the modern world?

19. If one of student disrespecting you how would you handle this situation?

20. Do you have any experience in teaching?

21. What kind of teaching method that you will give to them

14

interview GUIDELINES CASE FOR LIVING ABROAD & EMERGENCY 22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

Imagine if your stuff were lost when you were there, how do you handle it If there’s no electricity, internet, gadget there, what would you do?

Do you have any food restriction Do you have any food allergies Do you have any condition that you want to avoid If you were homesick there what would you do? do you have any planning back to your hometown If you get a hostfam that not based on your expectation, what would you do?

If you feel sick, what are you going to do?

If you feel hungry at night, and there is no food in the host family’s house what will you do?

If bad things happen between you and your host family, such as there is a fighting between you and your hostfam, or you feel angry with them, how can you solve this problem?

If you had accident in there, what will you do?

CASE FOR TRAINEE NOMINEE 33. How can you manage your time between travelling and working?

34. If your friends (another exchange participant) has decided to go travel ling when you still have responsibilities to finish your work, what are you going to do?

35. How can you build a communication with people in your team who did not understand english?

36. What if you feel jobless in your project? What are you going to do to solve the problem?

15

CHOOSING THE GOOD PROJECT 1

Negara yang dituju merupakan salah satu negara partner dari AIESEC INDONESIA

Poland

CHINA

india

MALAYSIA

THAILAND

2

Visa dokumen yang dibutuhkan untuk visa mudah didapatkan / yang akan disediakan.

3

Akan ada EP Buddy yang menjemput & menunjukkan arah yang tepat ke tempat tinggal & project

4

Setelah melakukan project maka akan ditunjukkan cara meninggalkan negara dengan aman & resmi

5

Deskripsi kegiatan yang diberikan jelas.

Bila perlu disertai dengan jadwal setiap hari.

6

Jadwal kegiatan setiap minggu minimal 25 jam, & kegiatan akan berlangsung selama 6-8 minggu

7

Memberikan informasi yang jelas mengenai tempat tinggal dan biaya.

16

CHOOSING THE GOOD PROJECT 8

Memberikan informasi yang jelas mengenai tempat tinggal dan biaya

9

Memberikan info yang jelas mengenai makanan. ataupun hal-hal yang ditanggung oleh AIESEC host.

10

AIESECer abroad akan menyediakan Incoming Preparation Seminar.

11

Akan ada AIESECER dari hosting entitiy yang akan menjadi EP Buddy kamu

17