TEAM MINIMUMS
PARTE III – job Description (JD)
Job Description (JD) Una Job Description es un documento que contiene los derechos y deberes de una posici贸n de TMP o TLP. En la JD, el miembro encuentra las tareas que debe desempe帽ar en el rol al que fue asignado, sus responsabilidades con el equipo, el tiempo que va a durar el rol, cuales son sus objetivos individuales, que competencias necesita tener para realizar las actividades y que competencias y skills va a desarrollar en el trabajo. En resumen, la JD debe aclarar el de trabajo y lo que el miembro debe hacer. Es en la JD que el miembro sabr谩 c贸mo colaborar eficazmente con su equipo.
Roles & Responsibilidades Descripción de la actividad: Tanto el miembro como el líder necesitan saber las actividades que tienen que hacer. Para ello, necesitan un JD. La descripción de la actividad a ser detallado, pero no debe escapar de la objetividad que requiere un documento. Debe contener la cantidad de horas necesarias por semana para desarrollar las actividades propias de la función, el rutina de trabajo (cuántos y qué reuniones de equipo o de trabajo deben tener y con qué frecuencia deben ocurrir), las mensurables del éxito y indicadores de desempeño. Alineamiento de las expectativas y Jobs En la primera reunión con el miembro el líder debe explicar lo que el trabajo es, lo que va a hacer y lo importante ver también cuáles son sus expectativas hacia este job con el equipo. La JD debe ser hecha por el líder y debería aclararse en el comienzo de la función. (Alineación de las expectativas)
Ejemplo *Maria*
Connect Project Manager 2015.2 Start Date 01.07.2015 End Date 31.01.2016 Time Commitment: 10-12 hours per week VP iGCDP 2015: Luan - Ejemplo** (luan.ejemplo@aiesec.net) Area the manager will be working:
Job Description 1:
Job Description 2:
Job Description 3:
Job Description ...
GCDP ICX
Participar, junto con el director de proyecto de la implementación de los mínimos de equipo (Team Minimums). Realizar la gestión de sus miembros, sobre la base de los procedimientos establecidos en los Team Minimums, previsto en el principio de la gestión (frecuencia). A partir de los objetivos semanales / mensuales para el área y el equipo para hacerlo (junto con PM) la división del trabajo entre sus miembros. Participación El coaching quincenal con PM; Reunión de liderazgo semanal (PM + Managers) Reunión del Equipo quincenal; Reunión del área; Eventos obligatorios del CL (Asamblea General, Elecciones, etc.).
MoS (Measurable of success – medida de éxito) Las Medidas de éxito Las Mensurables del éxito son datos que indican si el trabajo del miembro ha dado sus frutos. Es, objetivamente, la meta individual de cada miembro. Measurable results expected
# OP % de entrega de los contratos % del Planeamiento alcanzado Pipeline de aliados para 2016
Key Performance Indicators (KPI) Los indicadores de desempeño Los indicadores de desempeño son los datos que muestran si el miembro está funcionando o no.
KPI's:
# Llamadas telefónicas # Reuniones de ventas # Llamadas/Reuniones (porcentaje de conversiones) # Reuniones de planeamiento # OP # Reuniones/OP (porcentaje de conversiones) # La participación en eventos
Competencias: obligatorias y desarrolladas Por último, la JD debe aclarar cuáles son las habilidades requeridas para esa función y qué habilidades/competencias para funcionar que deben desarrollar el TLP o el TMP. Gestión de personas Gestión del tiempo La comunicación clara y eficaz XPP La profesionalidad y la Red de contactos Resultados de orientacion Competitividad Escuchar estrechamente Required/ Orientación al cliente / empatía Preferred Competencies Organización and hard skills Trabajar con procesos Confiabilidad / Seguridad Capacidad de investigación
Learning points that the Manager might obtain during the experience
Ahora que ya conoces la función y la manera de hacer la JD, es el momento de consultar con todos sus miembros si saben lo que aportan al equipo. Y si no lo saben,
¿qué estás esperando para decirles?
Stefanya Padilha
Marienne Cacho Pires
NST Learning & Development 2015.2
MC VP TM/OD 2015.2016
AIESEC en Paraguay
AIESEC en Paraguay