TEAM MINIMUMS
PARTE V - Tracking
Tracking El Tracking es el seguimiento de las actividades desarrolladas por el responsable por ellas. Por lo tanto, es el líder directo que debe asegurar que las personas (que es él responsable), miembros, TLP’s o VP’s, cumplen sus roles dentro del equipo y de la organización. Para que el seguimiento sea eficaz algunos puntos de los team minimums deben preceder a él, especialmente la planificación y la JD. Es esencial que los miembros sepan de que cada tarea forma parte o a que está relacionada la descripción (KPIs y MoS presentes en la JD). Como él debe saber lo mucho que la acción es importante para el equipo y pro consecución de lo que está previsto.
Tracking Para que Tracking sea eficaz, debe tener canales rutinarios y muy bien definidas y claras para el equipo. Sea través de cuál aplicaciones, correo electrónico, Facebook o Podio, los canales de comunicación pueden variar ligeramente de un miembro a otro. Pero cuanto más uniforme for este medio de comunicación, es más fácil para el líder. Es importante aclarar que no es suficiente que sea uniforme. El enfoque es ser eficiente. El mejor camiño es que los miembros realmente desarrollen una cultura de "informes" diarios y semanales a su líder. Esta cultura sólo puede generarse cuando el tracking es eficaz, por lo que es muy importante no sólo pasar el trabajo, pero vigilar y recoger los resultados.
Tracking Idealmente, el tracking se produce por semana (en reuniones de equipo) y otros medios de comunicación más cercanos como Whats App, sobre todo cuando tenemos jobs urgentes. El tracking de la reunión del equipo no puede convertirse en una evaluación muy subjetiva o la reflexión. En este punto, el líder debe tratar de preguntas objetivas que conducen a una visión general de la situación actual equipo. Es muy importante evaluar cómo el equipo se acercó o no las metas semanales / diarias.
Tracking En resumen, relacionado a la implementación de las estrategias, el tracking es el follow up que el líder hace con sus miembros para asegurarse que el plan está pasando. No hay un formato único de tracking: puede realizarse en una reunión, en herramientas online o hasta por e-mail. Lo importante es garantizar que la comunicación entre líder y miembro ocurra para que los dos sepan si están logrando sus objetivos o no. Y si no, qué es necesario cambiar.
Ahora que ya conoces el Tracking y sabes cómo hacerlo, no esperes un día más para saber cómo está tu equipo y las jobs de sus miembros.
Stefanya Padilha
Marienne Cacho Pires
NST Learning & Development 2015.2
MC VP TM/OD 2015.2016
AIESEC en Paraguay
AIESEC en Paraguay