Application Package
JUMP START 2015 AquĂ empieza el movimiento: #Gen1516
Responsables de la conferencia Conference Manager: Patricio Lozada MCVP BD 1516
Agenda Manager: Renzo Mogrovejo MCVP OD 1516
Jump Start es la conferencia que empoderará a los líderes de AIESEC en Perú para dar los primeros pasos de la generación 2020. Ambición por lograr la excelencia y Orgullo de lo que somos y de donde venimos para entregar más y mejores experiencias de liderazgo Estas dispuesto a entregar la conferencia que activará el DYNAMO en todos los líderes de AIESEC en Perú. Te invitamos a que tú también seas parte de este cambio. OC Jump Start 2015 empieza AHORA!
Estructura del OC OCP Delegate Service
Sales
Logistic
MKT&COMM
Logistic
Logistic
* Estructura sujeta a cambios segĂşn inputs del OCP electo.
Finance & Shop
Information system
Timeline del proceso de Selección Lunes 19/10
Domingo 25/10
Lunes 26/10
•Lanzamiento App: OCP y OC
• DDL: OCP y OC (11:59pm)
• RB: OCP
30/10
Jue 29/10
Ma27+Mie28/10
• Reunión de alineación
• Anuncio OC
• RBs: OC
Pack de Aplicación 1. Enviar el pack de aplicación a tiempo y completo a las siguientes direcciones: patricio.lozada@aiesec.net y renzo.mogrovejo@aiesec.net 2. El archivo adjunto debe tener el siguiente formato: “Nombre.Apellido_Posicion.zip” o “Nombre.Apellido_Posicion.rar” el cual incluirá el Cuestionario General y Específico del puesto. 3.Recuerda el DDL: Domingo 25 – 11:59pm (GMT-5) 4. Aviso!! Los packs que se entreguen fuera de DDL o incompletos no serán considerados dentro del proceso. 5. Se realizará un primer filtro en la entrega de packs de aplicación antes de pasar a RB.
Documentos a presentar Cuestionario General 1. Información personal: Nombre Completo, Carrera, Rol Actual en AIESEC, LC procedencia, Número de celular, E-mail, Skype e incluir una foto. 2. Menciona los resultados obtenidos de las 2 posiciones más importantes en las que has estado. 3. Cuenta tu experiencia en las 2 conferencias más importantes a las que has asistido. ¿Promoter?, si o no, ¿Por qué? 4. ¿A qué puesto estás aplicando? 5. ¿Por qué eres la persona indicada para ese puesto? 6. ¿Cómo se alinea con tu plan de carrera dentro y fuera de AIESEC? 7. ¿Cuáles son tus responsabilidades dentro y fuera de AIESEC actualmente? 8. ¿Cuál es tu disponibilidad de trabajo Junio a Agosto 2015? # de horas a la semana
Cuestionario Específico: OCP 1. ¿Cuál es tu experiencia organizando y dirigiendo eventos? 2. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCPs de congresos nacionales. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no? 3. ¿Cuáles con los retos más grande que podrían presentarse y cómo lo manejarías? 4. ¿Cuáles son tus next steps? 5. ¿Cumples con los siguientes requisitos? a) No trabajar fuera de AIESEC durante el puesto de OCP (Preferente) b) Disponibilidad de dedicarle 25 horas semanales c) Experiencia Project Manager (PM, EB, MC) d) Dentro de AIESEC, dedicarte únicamente al puesto de OCP durante la experiencia
Cuestionario Específico: Finance & Shop 1. ¿Cuáles son los 3 riesgos o consecuencias financieras que puede tener el futuro de OC? 2. Presentar las ideas que tienes para conseguir más ingresos para el congreso antes de la realización del evento. 3. ¿Qué estrategias implementarías con el fin de garantizar la sostenibilidad del congreso y obtener beneficios al final de esto? 4. ¿Como consideras que sería la mejor forma para vender Merchandasing del congreso a nivel virtual? 5. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a Finanzas & Shop. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no?
Cuestionario Específico: Delegate Service 1. Definir qué tipo de delegados podrías enfrentar en una conferencia (describir el comportamiento de cada uno), y cómo es la mejor manera de lidiar con cada uno de ellos? 2. Explicar una situación crítica de tu vida personal o profesional que exigía una solución rápida y eficaz y cómo lo resolviste. 3. ¿Cuáles son los principales retos para un OC Delegates antes, durante y después del evento? ¿Cómo los manejarías? 4. ¿Qué valor agregado darías a la experiencias de los delegados de Jump Start 2015? Innova. 5. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a Delegados. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no?
Cuestionario Específico: MKT&COMM 1. Concretamente, ¿qué tipo de diseños implementarías para captar la atención y asistencia de los delegados antes de la conferencia? 2. ¿Qué estrategias propones para garantizar expectativa y motivación de los delegados durante la conferencia? 3. ¿Qué harías para asegurar que la comunicación interna con los delegados sea eficiente? 4. ¿Cuáles son las estrategias que implementarías después de terminar la conferencia para asegurar que todos los stakeholders reciban el informe final en el momento adecuado? 5. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a MKT&COMM. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no?
Cuestionario Específico: Sales 1. ¿Qué harías para ofrecer un Congreso atractivo para las empresas (algo nunca antes vista en un congreso)? 2. ¿A qué empresas/sector te enfocarías sabiendo que solo se tiene 1 mes y medio para las negociaciones? 3. ¿Cuál es la propuesta de valor que le brindarías a las empresas para ser auspiciador? 4. ¿Cuáles serían las primeras 3 actividades que harías en la primera semana posterior a tu elección? 5. ¿Cuál es el apoyo o sinergia que necesitarías del equipo de BD para asegurar que tus ventas sean efectivas? 6. Cuentanos tu experiencia en algún área de ventas a la que hayas pertenecido 7. ¿Cómo se alinea este puesto a tus next steps dentro o fuera de la organización?
Cuestionario Específico: Logistic 1. ¿Cuáles crees que son los retos que presentará esta conferencia? 2. ¿Qué consideras esencial para asegurar una excelente sinergia entre el OC y FACI Team? 3. ¿Cuáles son los diferentes aspectos de la gestión logística para una conferencia? 4. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a logística. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no? 5. ¿Cómo consideras que sería la mejor sinergia con el Agenda Manager? 6. ¿Cómo este puesto se alinea con tus next steps dentro o fuera de la organización? 7. Cuentanos tu experiencia en el área de logística. 8. ¿Qué te motiva a postular a este puesto del OC Jump Start 2015?
Cuestionario Específico: Information System 1. ¿Cuál crees que es el principal factor de éxito de este puesto? 2. ¿Cuáles crees que son los retos que se presentan en Information system en las conferencias? 3. ¿Sabes manejar aparatos electrónicos como sistemas de audio y video? Si no, que harías para garantizar que esto suceda sin ningún inconveniente. 4. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a logística. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no? 5. ¿Qué valor agregado le darías al puesto y que valor agregado te daría el puesto? 6. ¿Que te motiva a postular a este puesto del OC Jump start 2015?