Job Descriptions OC:
JUMP START 2015 AquĂ empieza el movimiento: #Gen1516
Datos Generales Duraci贸n del OC: 30 de Octubre al 20 de diciembre Horas por semana: 10 horas Reportes: Todo el OC Reporta al OCP. El OCP Reporta al Conference Manager
Job Description: OCP Rol y Responsabilidades - Encargado de velar por la experiencia de todos los miembros del equipo. - Asegurar que se alcancen las metas propuestas para el congreso. - Encargado final de las coordinaciones del OC. - Encargado de entregar el reporte final y financiero del evento. - Encargado final de la sinergia entre el OC y MC. - Responsable final de la logistica antes, durante y despues del evento.
Job Description: Sales Rol y Responsabilidades - Trabajarรก directamente con el Equipo de BD - Se enfocarรก especificamente en reducir costos de la conferencia como por ejemplo: coffe breaks, materiales, ambientes, ponentes, etc. - Responsable de las llamadas, reauniones y cierres de contrato con los auspiciadores - Responsable de velar por la entrega de los beneficios ofrecidos a los auspiciadores - Organizar y realizar todas las acciones de marketing requeridas por los auspiciadores dentro de la conerencia - Entregar reportes a los auspiciadores - Manejar el CRM Nacional e informaciรณn de cuentas.
Job Description: Logistic (3) Rol y Responsabilidades - Asegurar toda la logistica del evento (infraestructura y materiales) - Apoyar a las necesidades de los FACIs/CHAIR/DELEGADOS - Asegurar las herramientas necesarias para asegurar la calidad del evento - Asegurar el transporte de los delegados al VENUE - Asegurar la sostenibilidad financiera de los aspectos logĂsticos - Elaborar reporte final de la logistica del evento - Asegurarse del cumplimiento de los detalles de la conferencia
Job Description: Delegate Service Rol y Responsabilidades - Comunicación con delegados - Trabajo en sinergia con el MC para asegurar la participación de todos los delegados que están dentro del público objetivo. - Mantener el apoyo y cuidado al delegado durante el evento. - Asegurar que las expectitivas de los delegados sean cumplidas. - Asistencia obligatoria a todas las reuniones del OC - Presentar informes y reportes según el requerimiento del OCP
Job Description: MKT&COMM Rol y Responsabilidades - Responsable de elaborar materiales graficos para la conferencia (badges, polos, merchandasing en general) - Responsable por asegurar el buen manejo de la marca - Trabajar con estrategias de comunicaci贸n interna - Responsable por las fotos, videos, testimoniales, etc de la conferencia - Respnsable final por la interacci贸n virtual y fisica de los delegados
Job Description: Information System Rol y Responsabilidades - Encargado de supervisar las necesidades de audio y video que tendrรกn cada una de las sesiones - Encargado de revisar previamente a la conferencia que se sepa manejar los sistemas en el venue - Encargado del audio y video de los eventos extras como: Cena de gala, fiestas, sesiones fuera de auditorio. - Responsable por todo el equipo extra que se llevarรก al evento.
Job Description: Finance & Shop Rol y Responsabilidades - Encargado de velar por la sostenibilidad financiera del evento - Controlar el inventario del evento - Controlar y evaluar los presupuestos de gastos del evento - Elaborar el presupuesto del evento - Elaborar y gestionar la tienda virtual y fisica del evento - Resaponsable del informe financiero del evento